Papierlos in die Zukunft WebCast d.link for ms exchange Sollten Sie Probleme bei der Übertragung von Bild oder Ton haben, schreiben Sie bitte Frau Brune über den Chat oder per Email an. Danke! Email: Michaela.Brune@ppls.de 13.09.2013 Axel Schürer 1
Agenda Allgemein Lösungsansätze Email-Archivierung Thema d.link for ms exchange Feature-HIGHLIGHTS Regelwerk-BEISPIELE LIVE! Fazit Zusammenfassung Fragen & Antworten Axel Schürer Michaela Brune Folie 2
Lösungsansätze Email-Archivierung Compliance Postkorbbezogen Vorgangsbezogen Um eine vollumfängliche Archivierung aller ein- und ausgehenden Mails einzurichten wird die Journaling-archivierung genutzt. Der Grund für diese Art der Mailarchivierung liegt in gesetzlichen Anforderungen, bestimmte Vorgänge lückenlos rekonstruieren zu können Die Compliancelösung ist nur mit d.link for ms exchange möglich. Der Standardfall ist die Archivierung von Mails aus den Postkörben. Eine Erweiterung der postkorbbezogenen Archivierung ist die Archivierung von öffentlichen Ordnern. Der Grund für diese Art der Mailarchivierung liegt in der Entlastung des/der Exchangeserver(s). Die Entlastung des/der Exchangeserver(s) kann automatisch durch d.link for ms exchange und manuell durch d.link for ms outlook geschehen. Um Mails einem Vorgang zuzuordnen, werden Attribute benötigt, die manuell vergeben werden. Der Grund für die vorgangsbezogene Archivierung ist der Wunsch (oder die Notwendigkeit) bestimmte Vorgänge stets aktuell und vollständig zu halten. Diese Art der Archivierung ist im Standard nur durch d.link for ms outlook möglich. Im Bereich d.link for ms exchange kann durch den Einsatz von automatischer Klassifizierung eine vorgangsbezogene Archivierung erreicht werden. Folie
Feature-HIGHLIGHTS Regelbasierte Archivierung Automatische Attributierung über Feldzuordnungen Offline-Unterstützung (über d.3 local engine) Outlook Web Access (OWA) Unterstützung Getrennte Archivierung von Body und Anlagen ( Single Instance ) Stufenweise entfernen von Anhang / Body und des gesamten Mails Archivierung von verschlüsselten und signierten Dokumenten Archivierung von PST Files Folie
Regelwerk-BEISPIELE Archivierung aufgrund des Alters des Objektes. Mails von definierten Nachrichtenklassen. Es können unter Anderem auch Notizen, Kalenderobjekte oder Kontakte (für einen Stammdatenabgleich) archiviert werden. Nur externe Mails oder alle Mails. Nur Mails von definierten Absendern. Dokumente mit Anhängen oder alle Dokumente. Nur gelesene oder alle Objekte. Folie
Axel Schürer & Katrin Haneke - Vertrieb & Beratung PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ein Unternehmen der paperless group Industriestr. 165a 50999 Köln Fon: +49 22 36-87 55-0 Fax: +49 22 36-87 55 Folie - 226
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Fazit d.link for ms exchange ist Bestandteil der digital business solution(dbs) e-mail management Evt. schon bei Ihnen verfügbar? d.link for ms exchange ist ein Server-Dienst, hoch skalierbar d.link for ms exchange erfüllt rechtliche Anforderungen Compliance über das Journaling-Archiv d.link for ms exchange reduziert die Last auf den Exchange-Servern Kürzeres Backup Vermeidung von.pst d.link for ms exchange archiviert vorhandene.pst Folie 9
Bei Fragen stehen wir gern zur Verfügung! Axel Schürer (Köln) - Vertrieb & Beratung - Axel.Schürer@ppls.de Udo Prell - Vertriebsleitung - Udo.Prell@ppls.de Katrin Haneke (Dresden) - Vertrieb & Beratung - Katrin.Haneke@ppls.de Michaela Brune - Vertrieb & Marketing - Michaela.Brune@ppls.de Informationen www.ppls.de Gerne auch individuell vor Ort bei Ihnen! PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ein Unternehmen der paperless group Industriestrasse 165 a 50999 Köln Tel.: 02236-8755-0 Mail: Vertrieb@ppls.de Folie 10