der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Vorstandssitzung Datum / Zeit Ort Traktanden Vorsitz Anwesend 23.09.2014 / 19:30 22:20 Uhr SBS Romanshorn 1. Genehmigung der letzten Sitzung 2. Konstituierung / Zusammenarbeit 3. Kommunikation / Marketing 4. Internet 5. Hafenkommission 6. Kommission Club Lokal 7. Anstehende Anlässe 2014 8. Jahresprogramm 2015 9. Generalversammlung 2015 10. Finanzen / Mutationen 11. Agenda, nächste Sitzung 12. Pendenzen- und Entscheidliste Markus Senn Monika Rebsamen Suzanne Gut Peter Eisold Werner Schellenberg Judith König Roland Binz Entschuldigt Albert Roth Verhandlungen und Beschlüsse Der Präsident begrüsst die Anwesenden und gibt die Themen bekannt. 1. Genehmigung der letzten Sitzung Termine/ Aufträge Die e der Vorstandssitzungen vom 25.04.2014 und 20.08.2014 werden genehmigt. 2. Konstituierung Die bisherigen Vorstandsmitglieder Suzanne Gut, Judith König, Peter Eisold und Werner Schellenberg bleiben weiterhin im Vorstand. Seite 1 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Statuten Wurden in Papierform ausgehändigt. Aufgabenbeschrieb Gemäss beiliegendem Pflichtenheft vom 23.09.2014 vereinbart und festgelegt. Ein entsprechendes Organigramm wurde ebenfalls vereinbart. Aufgabenverteilung ist wie folgt: Präsident: Markus Senn Vizepräsidentin: Suzanne Gut Presse / Information: Roland Binz Internet: Albert Roth Regattaobmann /-frau: noch vakant Fahrtenobmann /-frau: Suzanne Gut Finanzen: Werner Schellenberg Takelmeister: Aktuarin: Monika Rebsamen Motorboot-Obmann: Peter Eisold Beisitzerin: Judith König Hafenkommission: Markus Senn Suzanne Gut Werner Schellenberg Kommission Clublokal: Peter Eisold Es wird bestimmt, dass die bisher fehlende Position eines Event-Managers für die Koordination des Jahresprogrammes sowie aller Anlässe nicht-nautischer Natur geschaffen wird. Zum Event-Manager wird Roland Binz bestimmt. Kommunikation Zukünftig wird Roland Binz für Presseartikel (z.b. zum Jubiläum etc.) zuständig sein und diese entsprechend verfassen und an die zuständigen Pressestellen verteilen. Seine Stellvertretung ist Markus Senn Club Artikel Die Diskussion darüber, welches Material noch vorhanden ist und wie weiter mit den Club Artikeln verfahren wird, wird auf die nächste Sitzung vertagt. Postadresse Als neue Postadresse des SSCRO wird die Geschäftsadresse des Präsidenten angegeben. Weitere Postfächer existieren Seite 2 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 nicht. Revisoren Zu Revisoren wurden auf der letzten ordentlichen GV Stefan Goldinger und Kurt Marthaler gewählt. Anlassorganisatoren Wie o.g. wurde neu die Position eines Event-Managers geschaffen, welcher die nicht-nautischen Anlässe koordiniert (Terminabsprachen, Preisorganisation) Clubregatta / Motorbootplausch Zukünftig wieder an einem Tag, gemeinsame Rangverkündung in einer Veranstaltung. Es wird beschlossen, dass die Preisgestaltung in der Verantwortlichkeit der Organisatoren liegt. 3. Kommunikation / Marketing Interne Mitteilungen vom Vorstand an die Mitglieder ( Ankerflash auf dem Internet) sollen weiterhin erfolgen. Verfasser sind der Präsident und Pressestelle Roland Binz. Das Jahresprogramm wird auf der GV 2015 vorgestellt und verabschiedet. Es wird der Vorschlag eines Faltblattes über den SSCRO diskutiert, welches an Interessierte ausgehändigt oder verschickt werden können. Bereits vor einiger Zeit wurde im Vorstand die Entscheidung getroffen, dass aus Aktualitäts- und Kostengründen alle Informationen über das Internet lanciert werden. Dies gilt auch für Neumitgliederwerbung, Einladungen zu Events etc. Beste Werbung ist die Mund-zu-Mund-Propaganda im Hafen zu Nachbarn, Gästen etc. Die Adressen aller Hafenanlieger werden von der SBS verwaltet und nicht an andere Institutionen vergeben. Sie können somit nur durch die SBS für Anschreiben des SSCRO genutzt werden. 4. Internet Ist mit dem Webmaster zu diskutieren Seite 3 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 5. Hafenkommission Der Präsident nimmt mit der Stadt Romanshorn Kontakt auf, um in einem Gespräch das Thema Lärmbelästigung zu diskutieren. Umgebungsgestaltung Hafeglöggli muss mit dem Club abgestimmt werden, da dieser auch die Pflege der Rabatten, Pflanzen vornimmt. 6. Kommission Club Lokal Wird weiter beibehalten, mit einer Person wie bisher. Diese Position kann nicht der Hafenkommission angegliedert werden, sondern sollte durch einen Verantwortlichen wahrgenommen werden, der in der Nähe wohnt und schnell erreichbar ist. Seite 4 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 7. Anstehende Anlässe 2014 Absegeln, 27./28. September Schneetörn am 25./26. Oktober Letzter Spaghetti-Plausch am 26. September Einwintern Hafeglöggli, 1. November Judith König Markus Gätzi Marlene Schwartz Peter Eisold, Bruno Hollenstein 8. Jahresprogramm 2015 Wird als Pendenz für die nächste Sitzung aufgenommen Anlässe Organisatoren Suzanne klärt, wer die Organisation des Ansegelns übernimmt. Der Präsident erstellt das Jahresprogramm Suzanne Gut Markus Senn 9. Generalversammlung 2015 Termin 07. März 2015. Verantwortlich für die Organisation ist. Die Aktuarin unterstützt ihn. An der nächsten Sitzung werden zwei Vorschläge unterbreitet. Das Budget beträgt CHF 55.- / Person für Veranstaltung, Apéro und Rahmenprogramm. Essen + Getränke werden individuell beglichen. Traktanden als Pendenz für nächste Sitzung. 10. Finanzen / Mutationen Mitgliedermutationen: keine Offene Mitgliederbeiträge: 14 Seite 5 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Kassastand: CHF 92 000 Budget aktuell: ausgeglichen, 3 Anlässe noch offen Budget Folgejahr: wird auf der November-Sitzung vorgestellt 11. Agenda, nächste Sitzung Vorstand: 26. November 2014, Uhrzeit: 18.00 Uhr Ort: Hof zu Wil, Hafenkommission: 31. Oktober 2014 Uhrzeit: 14.00 Uhr Ort: SBS, Romanshorn Ferien Markus Senn 06.10.- 13.10.2014 Suzanne Gut 10.10.- 20.10.2014 Albert Roth 27.09.- 05.10.2014 Roland Binz 29.09. 12.10.2014 09.11. 23.11.2014 Judith König keine Werner Schellenberg keine Peter Eisold 17.01. 25.01.2015 keine Monika Rebsamen voraussichtl. 06.-31.12.2014 12. Pendenzen- und Entscheidliste Siehe Anhang Die führerin: Monika Rebsamen Beilage : Pflichtenheft Vorstand Jahresprogramm 14/15 angepasst Seite 6 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Geht an Teilnehmende / Entschuldigte Seite 7 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Pendenzen Vorstand Prot. Trakt. Nr. Pendenz Termin Zuständig Erl. 01/14 1 Club-Artikel Was ist noch vorhanden? Welches Material wird benötigt? Generelles weiteres Vorgehen 01/14 3 Helferessen Bisher CHF 50.- / Helfer eines Events; zukünftig Helferessen als Wertschätzung? 01/14 4 Internet - Wie funktioniert emailverkehr? - Anmeldungen vereinfachen - Berichte besser gliedern - Externe Berichte separat verwalten 01/14 3 / 8 Jahresprogramm 2015 - Terminprogramm - Wer organisiert das Ansegeln 01/14 9 Generalversammlung 2015 - Vorschläge für Veranstaltungsort - Rahmenprogramm 26.11. Judith K. 26.11. Alle 26.11. Albert R. 26.11. 26.11. Markus S. Suzanne G. 26.11. Urs K. 01/14 10 Finanzen Präsentation Budget 2015 26.11. Werner Sch. 01/14 11 Agenda nächste Sitzung Markus S. Pendenzen Hafenkommission Prot. Nr. Trakt. Nr. Pendenz Termin Zuständig Erl. 01/14 5 Gestank der Absauganlage 31.10. Markus S. 01/14 5 WLan-Verbindung im Fährhafen 31.10. Werner Sch. 01/14 5 Fehlende Ausstiegsmöglichkeit (z.b. Leitern, Taue) Im Hafen Hafeglöggli für den Notfall 31.10. Urs K. 01/14 5 Was hat SBS vor? 31.10. Markus S. 01/14 5 Raumkonzept / Möglichkeiten Gestaltung des Kiesplatzes während der Sommermonate 31.10. Markus S. 01/14 5 Lärmbelastungen Reklamationen bei der Stadt 31.10. Markus S. Seite 8 von 9
der Vorstandssitzung vom 23.09.2014, 01/14 Entscheidliste Trakt. Nr. Entscheid Datum Beschlossen durch 2 Aufgabenverteilung und beschreibung gemäss Pflichtenheft 23.09.14 Alle 2 Neuschaffung Position Event-Manager für alle nichtnautischen Events 23.09.14 Alle 2 Occasionsbörse wird ersatzlos gestrichen 23.09.14 Alle 2 Clubregatta + Motorbootplausch zukünftig an einem Tag; Rangverkündung in einer gemeinsamen Veranstaltung 2 Preisgestaltung bei Regatten etc. liegt in der Verantwortlichkeit des Organisators. Es steht kein Budget in der Clubkasse dafür zur Verfügung. 23.09.14 Alle 23.09.14 Alle 6 Kommission Club Lokal bleibt weiterhin bestehen 23.09.14 Alle Seite 9 von 9