Grundlagen der Pressearbeit für Existenzgründer - Zusammenfassung -
Was Pressearbeit kann - Marketing und Kommunikation bilden eine wichtige Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens. - Mit Pressearbeit möchte man die Bekanntheit seines Unternehmens steigern, ohne dafür viel Geld, wie etwa für Werbung nötig, ausgeben zu müssen. - Das funktioniert, damals wie heute, am besten über Medien. Auch wenn sich die Nutzungsweisen verändert haben.
Wie Pressearbeit funktioniert - Pressearbeit ist individuell! - Jedes Produkt/Unternehmen kann auf unterschiedliche Weise Aufmerksamkeit erzeugen. Bei manchen Produkten muss man um die Ecke denken. - Aber: Gute Kommunikation ist der Kern jeder Pressearbeit! - Die Regeln guter Pressearbeit gelten in allen Phasen der Unternehmensgeschichte, nicht nur während der Gründung.
Wie Pressearbeit funktioniert Öffentlichkeitsarbeit = PublicRelations Dazu gehören: - Klassische (Basis-)Pressearbeit (Pressemeldung etc.) - Veranstaltungen (Eröffnungen, Betriebsbesichtigungen etc.) - Aktionen (Etwas auf die Beine stellen, über das berichtet wird) - Persönliche Gespräche (Redaktionsbesuche etc.) - Medienkooperationen (Verlosungen etc.) - Social Media (Facebook, Twitter & Co.)
Reduktion aufs Wesentliche! - Die Grundidee des Unternehmens sollte auf einen Satz zusammengefasst werden können. - Lieber kurze Fact-Sheets statt langer PDF-Dateien in E- Mails.
Klartext statt Fachchinesisch! - In den Journalisten hineinversetzen. Branchenspezifische Fachbegriffe vermeiden. - Dinge vereinfachen. Je niedriger die Einstiegshürden zu Informationen sind, desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung.
Individuell heißt nicht unprofessionell! - Gerade am Anfang kann man seine Pressearbeit gut selbst übernehmen. - Aber: Rechtschreibfehler, schlechte Fotos oder eine unpassende Ansprache sollte man vermeiden.
Schnell informieren! - Journalisten schnell über eine News informieren. Am besten sogar schon vorher (Einladung zu Events o.ä.) - Sinnvoll ist ein Pressebereich auf der Homepage, der unkompliziert Infos zu Produkten oder Dienstleistungen inkl. hochauflösender Fotos zur kostenlosen Verwendung zur Verfügung stellt.
Erreichbar sein! - Handynummer und Kontaktdaten immer offen kommunizieren. - Nach dem Versand einer Pressemeldung unbedingt für Rückfragen erreichbar sein.
Medien sorgfältig auswählen und Journalisten individuell ansprechen! - Richtigen Ansprechpartner in der Redaktion erfragen. - Medienauswahl dem Thema entsprechend. - Differenzieren in der Ansprache, Betreffzeilen, Headlines je nach Thema/Medium anpassen. - Kleine Lokalzeitungen nicht außen vor lassen.
Nicht zu sehr übertreiben! - Neugierig machen ist erlaubt, aber wenn der Journalist sich dem Thema annimmt, darf er am Ende nicht enttäuscht werden.
Freundlich sein! Auch bei Absagen! - Freundlichkeit ist die Grundregel jeder Kommunikation. Das gilt natürlich auch und besonders für die Pressearbeit. - Hat man einen Journalist gegen sich gestimmt, kann die PR ganz schnell nach hinten losgehen.
Kontakt halten! - Kontakte zu Journalisten pflegen, etwa über Business- Netzwerke wie xing. - Treue Journalisten ruhig mal mit Exklusiv- oder Vorab- Informationen versorgen.
Niemals drängen! - Niemals zu einer Veröffentlichung drängen. Im Gegensatz zu Werbung kann man PR nicht kaufen und hat keinen Anspruch auf den Wohlwollen des Journalisten.
Das Handwerk Eine gute Pressemeldung macht schon in der Headline neugierig. bringt das Thema auf den Punkt. ist so kurz wie möglich, und so lang wie nötig. ist von unten kürzbar und klärt in der Einleitung das wichtigste. trägt nicht zu dick auf. beantwortet alle für den Journalisten wichtige Fragen (unter anderem die W-Fragen: Was? Wer? Wo? Wann? Wie? Warum?). benennt einen Ansprechpartner für Rückfragen. verweist auf ein lizenzfrei verwendbares Foto.
Das Handwerk Eine gute Pressemeldung ist ordentlich formatiert. hat keine Rechtschreibfehler. wird als Word-Dokument oder als PDF im Anhang einer E-Mail verschickt. wird im Anschreiben der E-Mail thematisch aufgegriffen. Hier wird auch die Bildunterschrift und der Fotografennachweis genannt. greift das CD des Unternehmens auf. Logo etc.
Das Handwerk Ein gutes Pressefoto lässt auf den ersten Blick erkennen, worum es geht. hat die richtigen Proportionen und eine gute Perspektive. ist kostenlos verwendbar. ist mit einer Bildunterschrift versehen. ist für das jeweilige Medium hochauflösend genug. (Faustregel: für Print mindestens 1 MB) ist nicht so groß, dass es das Postfach des Empfängers lahmlegt. (Faustregel: höchstens 4 MB pro E-Mail) bietet im besten Fall einen solchen Mehrwert, dass es mit Quellenangabe auch für Fachartikel verwendet werden kann.
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