G S P r o j e k t GAEB-Konverter Kalkulati onsp r ogra mm Projektsof tware
H a n d b u c h G S P r o j e k t Version 3.55 2000-2007 by Thomas Seidel B-SIK Berlin Deutschland www.b-sik.de www.gsprojekt.de Januar 2007
Die im Handbuch genannten Namen und Bezeichnungen erfolgen ohne Erwähnung bestehender Patente, Gebrauchsmuster oder Warenzeichen. Das Fehlen des entsprechenden Vermerks begründet nicht die Annahme, die Namen seien frei verfügbar.
Inhalt INHALT... 4 WILLKOMMEN... 7 1. EINLEITUNG... 8 2. VERSIONEN UND INSTALLATION... 10 2.1. TEILVERSION... 10 2.2. VOLLVERSION... 11 2.3. INSTALLATION... 11 2.4. IKONEINSTELLUNG... 12 2.5. UPDATE-INSTALLATION... 12 3. GSPROJEKT (HAUPTMENÜ)... 13 3.1. NEUES LV ERSTELLEN... 13 3.2. LV D83 EINLESEN... 14 3.3. KALKULATION STARTEN... 16 3.4. WEITERE MODULE... 16 3.4.1. GSLeistungen starten... 16 3.4.2. GSPreisspiegel starten... 16 3.4.3. GSEFBPreis starten... 16 3.4.4. GSRechnung starten... 17 3.5. VOREINSTELLUNGEN ÄNDERN... 17 3.5.1. Allgemeines ("Voreinstellungen")... 17 3.5.2. Kosten erfassen ("Kostenberechnung und Auswertung")... 19 3.5.3. Gemeinkosten verteilen ("Erweiterte Angaben")... 21 3.5.4. Auswertung ("Kostenberechnung und Auswertung")... 22 3.6. AUSBLENDEN... 23 3.7. SYMBOLLEISTE... 23 3.8. INFORMATION... 23 3.9. HILFE... 23 3.10. ÜBER GSP... 23 4. GS-PROJEKT (SYMBOLLEISTE)... 24 1. Hauptmenü einblenden... 24 2. Neues Leistungsverzeichnis erstellen... 24 3. Neues LV und D83-Datei einlesen... 24 4. Menü GS-GAEB einblenden... 24 5. Menü GS-Kalkulation einblenden... 24 6. GS-Projekt beenden... 24 5. GS-GAEB (SYMBOLLEISTE)... 26 1. Menü GSG-ExImport einblenden... 26 2. Gesamten Langtext einblenden... 26 3. Gesamten Langtext ausblenden... 26 4. Langtext der Position einblenden... 26 5. Langtext der Position ausblenden... 26 6. GS-GAEB beenden... 26 6. GSG-EXIMPORT (SYMBOLLEISTE)... 27 4
1. Leistungsverzeichnis importieren (D81, D82, D83, D86)... 27 2. Leistungsverzeichnis exportieren (D82, D83, D86)... 28 3. Angebot importieren (D84)... 28 4. Angebot exportieren (D84)... 28 5. GSG-ExImport beenden... 28 7. GS-KALKULATION (SYMBOLLEISTE)... 29 1. GSK-Ansichten einblenden... 29 2. Formeln einfügen... 29 3. NEP... 29 4. Materialkostenzuschlag... 30 5. Nachunternehmerleistungszuschlag... 30 6. Stundenlohn... 30 7. Positionslink... 31 8. Zwischensumme Titel, Los, Gewerk... 31 9. Titelzusammenfassung des LVs... 31 10. GS-Kalkulation beenden... 31 8. GSK-ANSICHTEN (SYMBOLLEISTE)... 32 1. Kopfzeilen ein- bzw. ausblenden... 32 2. Bildet eine Gruppierung... 32 3. Hebt die Gruppierung auf... 32 4. Alle Spalten einblenden... 32 5. Spalten Kalkulation... 33 6. Angebot Lohn/Material (quer)... 33 7. Angebot EP (hoch)... 33 8. Als LV formatieren... 33 9. GSK-Ansichten beenden... 34 9. ARBEITEN MIT GST (TABELLENBLATT)... 35 9.1. PROJEKT- UND LEISTUNGSVERZEICHNISANGABEN... 35 9.2. KALKULATIONSÜBERSICHT... 37 9.3. TEXTBEREICH UND KOPFZEILEN... 39 Pos... 40 Menge... 40 Einheit... 40 BE/KG... 40 Leistung... 40 Material / NU... 41 Einzelzeit... 41 NU... 41 Material... 41 Lohn... 41 Sonstiges... 41 Einheitspreis... 42 Gesamtpreis... 42 Material-EK... 42 NU-Leistung... 42 Zeit... 42 AgS Material... 42 AgS Lohn... 42 AgS Sonstiges... 43 M/NU... 43 L... 43 Bemerkungen/StL-Nr.... 43
9.4. POSITIONS- UND SATZARTEN... 43 Projekt- und LV-Angaben... 44 Vertragliche Regelungen... 44 Normalposition... 44 Bieterangaben... 44 Bedarfsposition ohne Gesamtpreis... 44 Wahlposition... 45 Wiederholungsbeschreibung... 45 Zuschlagsposition... 45 Position, die entfällt... 46 Hinweis... 46 Position mit Unterbeschreibungen... 46 Stundenlohnarbeiten... 47 Kostenschätzung, Einheitspreise... 47 9.5. ZUSCHLÄGE UND STUNDENSATZ... 47 9.6. GRUPPIERUNGEN... 50 9.7. POSITIONEN MIT LINKS... 51 9.8. ZWISCHENSUMMEN... 52 9.9. ZUSAMMENFASSUNG... 52 10. SCHLUßBEMERKUNGEN... 54 11. INDEX... 55
Willkommen Willkommen bei GSProjekt - einer Software, die in erster Linie zur Erstellung von Angeboten dient. Dieses Handbuch soll Ihnen behilflich sein, dieses Excel-Projekt richtig bedienen zu können. So sind Ausführungen zur Installation dargelegt, aber es werden auch Hinweise gegeben, wie Sie die einzelnen Funktionen verwenden können. Bei der Erstellung von GSProjekt und diesem Handbuch haben wir große Sorgfalt walten lassen, es wurden eine Reihe von Tests gefahren, die Unzulänglichkeiten aufgedeckt haben - doch auch wir sind nur Menschen, die Fehler machen können. Wir können dafür oder gar für deren Folgen keine Haftung übernehmen, freuen uns jedoch über Verbesserungsvorschläge und Hinweise, aber auch über konstruktive Kritik. Wir wünschen allen Nutzern unserer Software viel Freude bei der Verwendung. 7
1. Einleitung GSProjekt ist eine Software auf Excel -Basis, die zur Kalkulation von Bauvorhaben dient. Ursprünglich für das Elektrohandwerk entwickelt, eignet es sich auch für alle anderen Gewerke. Durch die Flexibilität von Excel kann GSProjekt jeder individuellen Anforderung weiter angepaßt werden. Diese Software stellt dem Anwender ein Grundgerüst zur Verfügung, das den kalkulatorischen Anforderungen entspricht. Es besteht die Möglichkeit, eigene Leistungsverzeichnisse zu entwickeln, aber auch bestehende als GAEB-Datei (DA83) einzulesen. Nach der Angebotserarbeitung kann ein Datenaustausch wieder mit einer GAEB-Datei (DA84) durchgeführt werden. Der GAEB-Standard GAEB90 (Ausgabejahr) ist implementiert. Für den Dokumentausdruck sind einige vorgefertigte Ansichten vorbereitet. So kann das noch nicht verpreiste Leistungsverzeichnis als Blankett (Pünktchenlinien für die Preiseintragung) mit (A4-Querformat) oder ohne (A4-Hochformat) Preisanteilen ausgedruckt werden. Die gleiche Möglichkeit steht für die Ausgabe als Angebot bereit. Für die Kalkulation stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die eine individuelle Preisfindung je Position ermöglichen. Die Nutzung von Standard- Zuschlagssätzen für Materialkosten sowie für Nachunternehmerleistungen wird erweitert durch die individuelle Gestaltung für die jeweilige Position. Auch der Standard-Verrechnungslohn kann individuell an die Erfordernisse der Position angepaßt werden. Das Einstellen eines Wagnis- und Gewinnzuschlages auf alle Positionen wie auch das Einfügen eines Objekt-Rabattes ist möglich. Außerdem stehen weitere Module zur Verfügung, die GSProjekt zu einer "Projekt-Software" ergänzen. Mit dem Modul GSLeistungen (GSLeistungen.xls) steht ein Artikelstamm bzw. Standard-Leistungsmodul zur Verfügung, mit dem problemlos Kurz- und Langtexte sowie Preise und Zeiten in das Leistungsverzeichnis eingefügt werden können. Das Modul GSPreisspiegel (GSPreisspiegel.xls) dient dem Vergleich und der Bewertung von bis zu 5 Angeboten je Position. Das Modul GSEFBPreis (GSEFBPreis.xls) dient dem Ausfüllen der Formblätter EFB-Preis 1 (311.a, 311.b, 311.c, 311.d, 312) GSAufmaßRechnung (GSRechnung.xls) ist ein Modul, mit welchem die Nachkalkulation (Controlling) möglich ist. Kosten- und Leistungserfassung (Aufmaß), Rechnungslegung und Auswertung sind integriert. 8
Das Entwickler-Team ist der Meinung, daß GSProjekt ein Programm ist, mit dem die meisten Anforderungen an die Kalkulation von Ausschreibungen abgedeckt werden können. Für weitere Informationen steht im Internet unsere Homepage unter der Adresse www.gsprojekt.de jedem zur Verfügung. Hier finden Sie Aktuelles und natürlich den Download-Bereich. 9
2. Versionen und Installation Bei jedem Start von GSProjekt ist in Excel der Modus "Makros aktivieren" zu benutzen, damit die programmeigenen Funktionen nutzbar werden. GSProjekt ist ein Programm für einen Einzelplatz. Das trifft hauptsächlich für die Datei GSProjekt.xls zu, da hier nutzerspezifische Einstellungen (z. B.: Bearbeitername, Telefonnummer) gespeichert werden. Die zentralen Dateien (GSP.xla und GST.xls) können für einen gemeinsamen Zugriff freigegeben werden. Es gibt zwei Versionen von GSProjekt, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden. 2.1. Teilversion Die Teilversion ist ab Version 3.55 nicht mehr erhältlich. Die Teilversion (gsp350tv.zip) ist eine funktional eingeschränkte, aber zeitlich unbegrenzte Version, die im wesentlichen nur aus dem Kalkulationsmodul (GSK- Modul) besteht. Die GAEB-Funktionalität (GSG-Modul) ist gesperrt. Des weiteren die GSK-Funktionen zur Gruppierung und zum Link. Diese Einschränkungen werden durch das folgende Fenster angezeigt. Eine nicht registrierte Teilversion blendet in regelmäßigen Abständen ein Hinweisfenster ein, in dem die Autoren dieser Software auf sich aufmerksam machen wollen. Durch den Erwerb (Bestellung) einer Registrierung ("Trinkgeld" für das Entwicklerteam) und dem Eintrag der Registriernummer (vgl. 2.2.) wird dieses Hinweisfenster deaktiviert. 10
2.2. Vollversion Die Testversion (gsp355vv.zip) ist eine Vollversion für einen 60-Tages- Testzeitraum. Durch den Erwerb und Eintrag der Registriernummer (siehe Homepage und vgl. 3.10.) wird diese Version unbegrenzt nutzbar. 2.3. Installation Die Archive (ZIP-Dateien) enthalten u. a. die Dateien GSProjekt.xls, GSP.xla und GST.xls. Diese Dateien sind in einen geeigneten Dateiordner, z. B.: C:\Dokumente und Einstellungen\...\Eigene Dateien\Kalkulation\GSProjekt zu kopieren und im Anschluß GSProjekt.xls zu starten. Es ist empfehlenswert, ein Ikon (vgl. 2.4.) auf dem Desktop anzulegen, damit immer der gleiche Dateizugriff (Ordnerangabe) gewährleistet ist. Nach dem Erststart von GSProjekt werden das Programm und die Symbolleisten initialisiert und sind danach nutzbar. Es ist ratsam, die Symbolleisten mit der ersten Verwendung in Excel nach Ihren Bedürfnissen zu positionieren, so daß sie immer den gleichen Erscheinungsort bekommen (z. B. am unteren Rand). Nach einer eventuellen Registrierung und mit einem Neustart nach dieser Aufforderung kann das Programm verwendet werden. Das untenstehende Hinweisfenster wird solange bei jedem Start eingeblendet, bis Sie Ihre Stammdaten (Firmenangaben, Name, Standard-Zuschlagssätze,...) angegeben haben. Tragen Sie deshalb zuerst Ihre Stammdaten in die entsprechenden 11
Tabellen ein. Ein Eintrag in das Tabellenblatt "Voreinstellungen" ist schon ausreichend (siehe 3.5.) Mit dem Betätigen des Buttons [Ja] gelangen Sie zur Seite "Voreinstellungen". [Nein] beendet dieses Hinweisfenster. 2.4. Ikoneinstellung Die ZIP-Dateien beinhalten ebenfalls Ikon-Dateien (.ICO) bzw. eine DLL-Datei mit den möglichen Ikons. Nach dem Anlegen eines Links auf dem Desktop zu der Datei GSProjekt.xls ist mit Hilfe der rechten Maustaste über "Eigenschaften Verknüpfung Anderes Symbol... Durchsuchen..." das gewünschte Symbol auszuwählen und mit [Ok] zu bestätigen. Das Standard-Excel-Dokument-Ikon wird entsprechend der Auswahl geändert. 2.5. Update-Installation Ein Update ist leicht zu installieren. Die entsprechenden Dateien sind in den vorhandenen Ordner zu kopieren. Die Datei GSProjekt.xls ist zu starten. Die bisherigen Voreinstellungen werden in die neue Datei eingetragen. Das Update ist abgeschlossen. Die Meldungen entsprechen der Erstinstallation. Eine Kontrolle der Angaben ist trotzdem ratsam. Außerdem sollten Sie sich einen Ausdruck dieser Voreinstellungen in Ihren Unterlagen mit abheften. 12
3. GSProjekt (Hauptmenü) Dieses Hauptmenü ist die zentrale Stelle für die Kalkulation. Hier werden die Voreinstellungen definiert, Informationen und Hinweise aufgerufen und Sie haben Zugriff zu den Bearbeitungsschritten wie "Neues Leistungsverzeichnis erstellen", oder ein "Leistungsverzeichnis als D83 einlesen" bzw. die "Kalkulation starten" und diverse Module starten. 3.1. Neues LV erstellen Mit diesem Menüpunkt können Sie ein neues Leistungsverzeichnis anlegen. Es wird die Datei GST.xls schreibgeschützt geladen. Das Blatt "Hauptmenü" wird ausgeblendet und die Symbolleiste "GS-Projekt" wird eingeblendet. Mehrere Abfragen zu Angaben, die in das LV eingetragen werden, können Sie beantworten. Sie können aber auch auf [Abbrechen] klicken. Es sind keine zwingend notwendigen Informationen. Mit diesen Eingaben tragen Sie z. B. folgende Angaben in die Tabelle und in das Anschreiben ein: 13
Auftragnehmer-Vergabenummer (15-stellig) (z. B.: Projektnummer) Auftragnehmer-DV-Nummer (8-stellig) (z. B.: Angebotsnummer) Projektbezeichnung Bezeichnung des LVs bzw. des Gewerkes Angaben zum Auftraggeber (z. B.: Adresse AG) Auftraggeber-Vergabenummer Auftraggeber-DV-Nummer Diese letzten Angaben sind meistens aus einer Ausschreibung zu entnehmen. Danach erfolgt die Speicherung der neuen Tabelle. Es wird der Dialog "Projekt- Datei speichern unter" geöffnet, wo der neue Dateiname eingetragen wird. Als Vorschlag wird GSPneu.xls eingetragen Mit dieser neuen Projektdatei stehen 3 Tabellenblätter zur Verfügung: "GST" (Kalkulationstabelle), "GSV" (Vertragsinformationen) und "GSA" (Anschreiben). 3.2. LV D83 einlesen Das "Hauptmenü" wird ausgeblendet und die Symbolleisten "GS- Projekt" und "GS-GAEB" werden eingeblendet. Neben dem Anlegen eines neuen Leistungsverzeichnisses (vgl. Punkt 3.1.) wird automatisch eine DA83-Datei eingelesen. Der Dateiname der D83-Datei wird als Vorschlag für die Speicherung der D84-Datei benutzt. Dazu werden wiederum einige Abfragen getätigt, die in die Formulare eingetragen werden: Auftragnehmer-Vergabenummer (15-stellig) (z. B.: Projektnummer) Auftragnehmer-DV-Nummer (8-stellig) (z. B.: Angebotsnummer) Die anderen Abfragen aus 3.1. werden aus der D83-Datei übernommen. Mit dem Dialog "Projekt-Datei speichern unter" wird der neue Dateiname festgelegt und die Datei gespeichert. Mit dem nun folgende Dialog "Wählen Sie das zu importierende Leistungsverzeichnis (GAEB-Datei) aus" legen Sie fest, welches Leistungsverzeichnis (*.d83) zu importieren ist. D83-Dateien sind die Vorgabe, jedoch sind auch D81-, D82- bzw. D86-Dateien einlesbar. Es wird ein neues Blatt "D83" (bzw. "D8x") angelegt, welches im Nachhinein auch wieder löschbar ist (beeinflußt die Dateigröße der Excel-Datei). 14
Diese Information erscheint, wenn Sie versuchen, eine GAEB-Datei im Format GAEB2000 zu importieren. Zur Zeit ist dieses Format noch nicht implementiert. Das folgende Hinweisfenster (erscheint nur bei größeren GAEB-Dateien) ist mit [Ok] zu bestätigen. Je nach Hardwareausstattung kann das Importieren und Formatieren sehr großer Leistungsverzeichnisse (z. B. 20.000 Zeilen) schon mal mehrere Minuten dauern. Danach wird die Bieterangabe (für die D84-Datei) abgefragt. Als Standard wird der Eintrag aus den Voreinstellungen (siehe 3.5.) übernommen. Danach erfolgt die Abfrage der Währung für das Angebot. Die Vorgabe aus der D83-Datei wird angezeigt, kann aber überschrieben werden (Eintrag in der D84- Datei). Mit der Abfrage "Soll die GAEB-Datei D8x mit Langtext importiert werden?" legen Sie fest, in welchem Umfang das Einlesen in Excel erfolgt. Wird nur der Kurztext eingelesen, so steht im Blatt "D83" immer noch das gesamte LV zur Verfügung (dann nicht löschen). Es werden dann allerdings nicht alle Satzarten der GAEB-Datei importiert (Langtext, Vertragstext; vgl. 9.4.) 15
Danach wird das LV positionsweise eingelesen und komplett formatiert und mit Formeln hinterlegt. Die Zusammenstellung wird am Ende angefügt. Das so entstandene Tabellenblatt ist fertig vorbereitet zur Kalkulation. Das zeitweilig neu angelegte Tabellenblatt "D83" kann nun wieder gelöscht werden. Bei der Teilversion ist dieser gesamte Menüpunkt GAEB deaktiviert. 3.3. Kalkulation starten Mit diesem Menüpunkt wird das "Hauptmenü" ausgeblendet und die Symbolleiste "GS-Kalkulation" aktiviert (vgl. 7.) 3.4. Weitere Module Die folgenden Module sind sowohl mit der Voll- als auch mit der Testversion verwendbar. 3.4.1. GSLeistungen starten Mit diesem Menüpunkt wird das "Hauptmenü" ausgeblendet und das Modul GSLeistungen gestartet (siehe Handbuch GSLeistungen) 3.4.2. GSPreisspiegel starten Mit diesem Menüpunkt wird das "Hauptmenü" ausgeblendet und das Modul GSPreisspiegel gestartet (siehe Handbuch GSPreisspiegel) 3.4.3. GSEFBPreis starten Mit diesem Menüpunkt wird das "Hauptmenü" ausgeblendet und das Modul GSEFBPreis gestartet (siehe Handbuch GSEFBPreis) 16
3.4.4. GSRechnung starten Mit diesem Menüpunkt wird das "Hauptmenü" ausgeblendet und das Modul GSRechnung gestartet (siehe Handbuch GSRechnung) Wird versucht, ein Modul ein weiteres mal zu öffnen, so wird diese Anwenderinformation angezeigt. 3.5. Voreinstellungen ändern 3.5.1. Allgemeines ("Voreinstellungen") In diesen Tabellenblättern können die Standard-Vorgaben für die Kalkulation eingetragen werden. Die Button [?], [Kosten] und [Erweitert] wechseln zu den jeweiligen Blättern, in denen weitere Vorgaben fixiert werden können, ist aber nicht notwendig, wenn diese Angaben hier ausreichen. Die Analyse in den Kopfzeilen (vgl. 9.2.) ist dann jedoch ungenau. Mit dem Button [Angaben übernehmen] werden die aktuellen Einstellungen gespeichert und mit [Zurück Hauptmenü] wird nur zum Hauptmenü gewechselt. Änderungen bleiben trotzdem in den Zellen erhalten. Die Zuschlags- und Stundensätze werden in die neu geöffnete Kalkulationstabelle (vgl. 3.1. und 3.2.) übernommen (siehe 9.5.) Diese hier einzutragenden Zuschlags- und Stundensätze können von der Seite "Erweiterte Angaben" übernommen werden. Die dazu notwendigen Aufschlüsselungen der Lohn-, Gemein-, kalkulatorische und Sonderkosten können mit Hilfe des Blattes "Kostenberechnung und Auswertung" zur Verfügung gestellt werden. Die kleinen hellgelben Hinweisfenster können mit gedrückter rechter Maustaste auf dem Blatt verschoben werden. 17
Wenn die Kalkulationsvorgaben ohne die Kostenaufstellung vorgenommen werden sollen, so kann mit dem Button [ ] die Zelle "Material-Gemeinkosten" entsperrt werden. Mit dem Button [ ] wird diese Zelle wieder geschütz und mit der Formel belegt. Dies geschieht ebenfalls bei der Aktion [Kosten übernehmen] (vgl. 3.5.3). Diese beiden Seiten sollen kein "hochwissenschaftliches" betriebswirtschaftliches Hilfsmittel darstellen, sondern dem Handwerker dazu dienen, einige Kenngrößen seiner Firma aufzulisten und in ein Verhältnis zu bringen, so daß er für die Kalkulation praxistaugliche Werte erhält. Wir schlagen deshalb vor, mit dem Button [Kosten] als erstes das Tabellenblatt "Kostenberechnung und Auswertung" zu aktivieren und alle Kosten, die im Laufe eines Jahres fällig werden, zu erfassen. Sie können aber auch mit [Erweitert] direkt zu der Seite "Erweiterte Angaben" gehen und die Angaben eintragen. Es sei hier an dieser Stelle auch erwähnt, daß das Modul GSEFBPreis diese Angaben aus den erweiterten Angaben übernimmt, um die Formblätter EFB-Preis 1a, 1b, 1c, 1d zusammen mit den konkreten Angebotsdaten auszufüllen. 18
Ein interessantes Buch zu dieser Thematik ist: Seischab, H. G.: Kaufmännisches Handbuch für den Elektro- Handwerker. Kalkulation und Bauzeiten. Pflaumverlag München. ISBN: 3-7905-0505-6 Hinweis: Es sei an dieser Stelle noch einmal deutlich erwähnt, daß eine entscheidende Voraussetzung richtiger Kalkulation die Kenntnis der wahren Kosten ist. Diese Seiten hier sollen nicht den Unternehmensberater ersetzen, der die wahren Kalkulatorischen Kenngrößen exakt errechnen kann. Diese Werten können und sollen Sie natürlich in die entsprechenden Felder eintragen. 3.5.2. Kosten erfassen ("Kostenberechnung und Auswertung") Wird beim Eintragen der Kosten der 1. Kostenblock (gelb: leistungsstundenabhängige Kosten) nicht mit Werten belegt, so erscheint in der rechten Hälfte im Block "Verrechenbare Stunden je Jahr" ein kleines gelbes Kästchen. Wird hier ein "x" eingetragen, so schaltet sich die Kostenberechnung in das untenstehende Formular um, das dann auch für selbständige Vertreter auf Provisionsbasis zur Kosten- und Ertragsaufschlüsselung geeignet ist. Wie in Excel üblich, können in den einzelnen Zellen auch Funktionen eingetragen werden, um die Kostenwerte zu errechnen: z. B. im Feld "Miete, Energie, Kommunikation": =12*625+4*375+1125 Soll heißen: mntl. 625,00 EUR Miete plus 375,00 EUR Energie im Quartal plus jähl. Kosten für Telefon, Papier u. a. Kosten der Bürokommunikation von 1.125,00 EUR. Die Werte sind Durchschnittswerte der letzten Geschäftsjahre bzw. geplante Werte für das neue Geschäftsjahr. 19
Im rechten Berechnungsblock "Verrechenbare Stunden je Jahr" werden die tatsächlich anfallenden abrechenbaren Stunden berechnet. Dazu sind die Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter und die je durchschnittlich abrechenbaren Stunden zu erfassen: z. B.: =52*40-8*(10+12+28+3+5) Soll heißen: 52 Wochen mal 40 Stunden abzgl. je 8 Stunden pro Tag: 10 Feiertage, 12 Krank, 28 Urlaub, 3 tarifl. Ausfalltage, 5 geleistete, jedoch nicht verrechenbare Tage wie Lagerarbeiten, Inventur, Verspätungen etc. Mit dem Eintrag eines Wertes in das Feld "Anz. gewerbl. Arbeitnehmer" verschwindet das rechtsliegende gelbe Kästchen ("x" evtl. löschen). Spielen Sie ruhig einmal mit Ihren Kosten und testen Sie somit Ihre kalkulatorischen Größen. Damit ist dies auch ein einfaches Planhilfsmittel für bessere Effizienz bzw. Umsatzplanung. Die Bezeichnungsfelder können natürlich den eigenen Bedürfnissen angepaßt werden. Wichtig ist aber, daß die 5 Kostenblöcke (gelb, grün, blau und hell- bzw. dunkelgrau) beachtet werden, da diese Werte sich in der Tabelle "Erweiterte Angaben" in den entsprechenden prozentualen Zuschlägen widerspiegeln. Sind die Kosten und Stunden erfaßt, so kann mit dem Button [Kosten übernehmen] das Blatt "Erweiterte Angaben" mit den nun errechneten Zuschlägen voreingestellt werden. Mit dem Button [Zurück erweiterte Angaben] wechseln Sie nur das Tabellenblatt. Im rechten Block "Auswertung" werden in vereinfachter Form die Kenngrößen zusammengefaßt und gegenübergestellt. Bereits mit dem Eintragen der Kosten können Sie "miterleben", wie sich diese Angaben gestalten. In diesem ersten Schritt werden alle Kosten auf den Stundensatz umgelegt. Die eventuell ausgewiesenen Zehntelprozente bei den Zuschlags- 20
größen für Material und Nachunternehmerleistungen resultieren auf Rundungsfehler. Deshalb sind auch beide Stundensätze fast gleich. 3.5.3. Gemeinkosten verteilen ("Erweiterte Angaben") In einem zweiten Schritt sind die Gemeinkosten im Blatt "Erweiterte Angaben", nachdem [Kosten übernehmen] betätigt wurde, auf die Kostenträger aufzuteilen. In diesem einfachen Schema auf die verrechenbaren Stunden (z. Z. noch alle Gemeinkosten), auf das Material sowie auf die Nachunternehmerleistungen. Dazu reduzieren Sie einfach die Zuschläge für Gemeinkosten in der Spalte "Lohnkosten". Ziel soll es sein, einen am Markt akzeptierten Verrechnungslohn zu erreichen. In dem Maße, wie Sie die Lohngemeinkosten senken, erhöhen sich die Gemeinkostenzuschläge beim Material und bei der Fremdleistung gleichermaßen. In einem dritten Schritt können Sie diese Material- bzw. NU-Leistungszuschläge weiter verteilen - entweder auf die Baustellengemein- sowie auf die Sonderkosten oder zwischen Material und NU-Leistungen. Das Feld "allgemeine Geschäftskosten Material" ist nicht veränderbar (vgl. 3.5.1). Dieser Wert resultiert aus der Verteilung der Gemeinkosten. Schließlich dürfen ja keine Kosten verloren gehen. Alle Kosten sollen doch irgendwo erwirtschaftet werden! Diese Verteilungen der Gemeinkosten erzeugt eine Verfeinerung der Bewertung der Kalkulation in den Kopfzeilen der Leistungsverzeichnisse (vgl. 9.2.) Im Abschnitt "Umsatzsteuer / Währung" sind die entsprechenden Angaben einzutragen. Auch diese Werte werden in ein neues Kalkulationsblatt übernommen. 21
Mit dem Button [Werte übernehmen] werden diese Werte in das Blatt "Voreinstellung" eingetragen und stehen für die Kalkulation bereit. Mit [Zurück Voreinstellungen] wird das Blatt "Voreinstellungen" aufgerufen, ohne eine weitere Aktion. 3.5.4. Auswertung ("Kostenberechnung und Auswertung") Mit dem Button [Auswertung] schalten Sie zurück zum Blatt "Kostenberechnung und Auswertung". Hier können Sie sich Ihr Resultat der Gemeinkostenumverteilung ansehen. Ein Indiz für gutes Umverteilen ist die Zeile "Resultierendes Verhältnis". In jeder Branche sind bestimmte Verhältnisse zwischen Lohn und Material typisch. Der errechnete Wert für den "Geplanten Gesamtumsatz (Lohn und Material)" entspricht ohne Wagnis- und Gewinnzuschlag der Summe aller Kosten aus den o. g. 5 Kostenblöcken. Mit diesen Einstellungen werden alle Kosten erwirtschaftet. Der unten einzutragende "Geplanter Gewinnzuschlag" verändert die angezeigten Größen entsprechend. Dieser Wagnis- und Gewinnzuschlag wird in ein neues Kalkulationsblatt mit übernommen. Damit steht dem Handwerker ein relativ einfaches Hilfsmittel zur Verfügung, um Kosten und Umsatz für sich zu ermitteln und damit ein Gefühl für die Zahlen zu bekommen sowie seine Kalkulationen / Angebote differenzierter bewerten zu können (vgl. 9.2.) 22
3.6. Ausblenden Der Button [Ausblenden] blendet das "Hauptmenü" aus und die Symbolleiste "GS-Projekt" wird eingeblendet. 3.7. Symbolleiste Mit diesem Menüpunkt wird die Symbolleiste "GS-Projekt" eingeblendet. 3.8. Information Mit [Information] wird eine Seite aufgerufen, auf der einige Informationen zum Internetauftritt und zu email-adressen für Probleme zu finden sind. 3.9. Hilfe Damit wird eine kleine Hilfeseite aufgerufen, wo erste Hinweise zur Bedienung, zur Registriernummer und zu Problemen (FAQ) aufgeführt sind. 3.10. Über GSP Auf dieser Seite finden Sie Angaben zum Programm, Copyright-Vermerke und Auskunft über die Version. Bei der Testversion wird der bereits genutzte Testzeitraum angezeigt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Registriernummer einzutragen. Diese wird ebenfalls auf dieser Seite dann angezeigt. 23
4. GS-Projekt (Symbolleiste) Mit der Installation werden alle Symbolleisten als frei bewegliche Symbolleisten angelegt. Deshalb ist es ratsam, vor der ersten Nutzung diese den individuellen Ansprüchen in Excel zu plazieren. Als vorteilhaft hat sich die Plazierung am unteren Rand erwiesen (gilt für die festen). Die Symbolleisten, die nach dem drücken des Buttons sich wieder ausblenden, sollten als frei bewegliche in unmittelbarer Nähe des aufrufenden Buttons plaziert werden. Die Symbolleiste "GS-Projekt" fungiert als "Hauptmenü", wenn das Tabellenblatt "Hauptmenü" ausgeblendet ist (vgl. 3.6., 3.7.) Die Funktionen der Voreinstellungen (3.4.) und Hilfen / Informationen (3.8. - 3.10.) sind nur über das Tabellenblatt "Hauptmenü" erreichbar. 1. Hauptmenü einblenden Das Tabellenblatt "Hauptmenü" wird eingeblendet (vgl. 3.) 2. Neues Leistungsverzeichnis erstellen Dieser Button hat die selbe Funktion wie der Button [Neues LV erstellen] im "Hauptmenü" (vgl. 3.1.) 3. Neues LV und D83-Datei einlesen Die Button entspricht voll inhaltlich dem Button des "Hauptmenüs" [LV D83 einlesen] (vgl. 3.2.) 4. Menü GS-GAEB einblenden Dieser Button blendet die Symbolleiste "GS-GAEB" (vgl. 5.) ein. Das Tabellenblatt "Hauptmenü" wird ausgeblendet, wenn es noch aktiv ist. Bei der Teilversion ist dieser Button deaktiviert. 5. Menü GS-Kalkulation einblenden Mit diesem Button wird die Symbolleiste "GS-Kalkulation" eingeblendet (vgl. 3.3. und 7.) Auch hier wird das "Hauptmenü" automatisch ausgeblendet, damit es beim Arbeiten mit den verschiedenen Kalkulationstabellen nicht mit in der Liste der sichtbaren Blätter erscheint. 6. GS-Projekt beenden Mit diesem Button wird diese Symbolleiste ausgeblendet und gleichzeitig das Tabellenblatt "Hauptmenü" eingeblendet. 24
Die Button der Symbolleisten für Aktivitäten mit der Kalkulationstabelle verursachen eine Fehlerinformation, wenn kein entsprechendes Tabellenblatt aktiv ist. Dies gilt im wesentlichen für alle nachfolgenden Symbolleisten. 25
5. GS-GAEB (Symbolleiste) Dieser Punkt gilt nur für die Vollversion. Diese Symbolleiste beinhaltet die GAEB-Funktionen des Moduls GSGAEB. Im einzelnen bedeuten die Button folgendes: 1. Menü GSG-ExImport einblenden Dieser Button blendet die Symbolleiste "GSG-ExImport" (vgl. 6.) ein. 2. Gesamten Langtext einblenden Damit können Sie den gesamten Langtext, vorausgesetzt er ist mit importiert worden (vgl. 3.2.), einblenden (blockweise). Ebenfalls werden die Hinweiszeilen der Wiederholungspositionen und Bietereinträge (vgl. 9.4.) eingeblendet. 3. Gesamten Langtext ausblenden Mit diesem Button wird der Langtext des eingelesenen LVs blockweise ausgeblendet. Das betrifft alle Hinweiszeilen und Langtextzeilen der Positionen. Ebenfalls werden die Hinweiszeilen der Wiederholungspositionen (vgl. 9.4.) ausgeblendet (z. B. bei eingelesenem Kurztext). Die Zeilen "Bietereintrag" bleiben eingeblendet (vgl. 9.4.) 4. Langtext der Position einblenden Damit besteht die Möglichkeit, einzelne Langtexte einzublenden. 5. Langtext der Position ausblenden Ab der aktuellen Zeile wird der nachfolgende Langtext dieser Position ausgeblendet. 6. GS-GAEB beenden Dieser Button blendet diese Symbolleiste wieder aus. 26
6. GSG-ExImport (Symbolleiste) Diese Symbolleiste wird nach jeder Aktion wieder automatisch ausgeblendet. Dieser Punkt gilt nur für die Vollversion. 1. Leistungsverzeichnis importieren (D81, D82, D83, D86) Mit diesem Button kann in ein bestehendes Kalkulationsblatt eine D8x-Datei importiert werden. Bis auf das Erstellen eines Tabellenblattes beinhaltet diese Funktion den gleichen Ablauf wie unter 3.2. beschrieben. Bereits bestehende Zeilen werden überschrieben. Diese Fehlermeldung erscheint, wenn bereits eine Zwischensumme eingefügt wurde (siehe 7., Button 8). Dies gilt als ein vorhandenes LV. Antworten Sie mit [Ja] und existiert ein Tabellenblatt mit dem Namen "D8x", so wird die folgende Abfrage angezeigt: Brechen Sie den Vorgang mit [Nein] ab, so wird der folgende Hinweis angezeigt: 27
Besteht die Notwendigkeit, ein weiteres Leistungsverzeichnis (z. B. 2. Bauabschnitt) einzulesen, so kann aus der Datei GST.xls das Tabellenblatt "GST" in die Projektdatei kopiert werden. Dazu ist es ratsam, das vorhandene Blatt "GST" umzubenennen. Ein bestehendes Tabellenblatt "D83" ist zu löschen. Im Anschluß kann mit diesem Button eine weitere D83-Datei importiert werden. 2. Leistungsverzeichnis exportieren (D82, D83, D86) Diese Funktion ist noch nicht implementiert. 3. Angebot importieren (D84) Diese Funktion ist noch nicht implementiert. 4. Angebot exportieren (D84) Mit diesem Button können Sie ein bestehendes Angebot als DA84 exportieren. Dazu wird ein neues Tabellenblatt "D84" zeitweilig angelegt, welches am Ende wieder gelöscht wird. Es wird der Dialog "Datei als D84 speichern" geöffnet, wo der Dateiname der Angebotsabgabe (*.d84) eingetragen wird. Der Dateiname der eingelesenen D83-Datei wird als Vorschlag benutzt, ansonsten GSPneu.d84. Die Bieterund Währungsangaben werden entsprechend Punkt 3.2. übernommen. Die Einheits- und Gesamtpreise bzw. Bietereinträge sowie der Objektrabatt werden exportiert (vgl. 9.4.) 5. GSG-ExImport beenden Dieser Button blendet ohne eine Aktion diese Symbolleiste wieder aus. 28
7. GS-Kalkulation (Symbolleiste) Diese Symbolleiste stellt die Hauptfunktionen des Moduls GSKalkulation bereit. 1. GSK-Ansichten einblenden Damit wird die Symbolleiste "GSK-Ansichten" (vgl. 8.) eingeblendet. 2. Formeln einfügen Mit dieser Funktion werden die Zellen der markierten Zeilen der Kalkulationstabelle mit den notwendigen Formeln für die Kalkulation ausgefüllt. Bestehende Zellformatierungen werden z. T. überschrieben. Bei Funktionen, die nur für bestimmte Zeilen einen Sinn machen, wird im Fehlerfall folgender Hinweis gegeben: Soll eine Zeile mit den Funktionen für eine Zuschlagsposition (vgl. 9.4.) ausgefüllt werden, so muß vor dem Drücken des Buttons in der Zelle der Spalte "C" ein "Z" eingetragen werden. Beachten Sie, daß das Bearbeiten dieser Positionsart anders erfolgt. Der Zellhinweis in der Spalte "J" ist in 9.4. dargestellt. Im Kommentar der Spalte "C" (Kopfzeile) sind die Bedeutungen der Buchstaben der einzelnen Positionsarten aufgeführt (vgl. 9.3. Pos.) 3. NEP Diese Funktion wandelt eine Normalposition in eine Alternativposition mit "Nur Einheitspreis" ("NEP" in der Spalte Gesamtpreis) bzw. wandelt eine Alternativposition wieder in eine Normalposition um. Eine mit D83 importierte Alternativ- (A) bzw. Bedarfsposition ohne Gesamtpreis (E) wird farblich und durch den entsprechenden Buchstaben in Spalte "C" kenntlich gemacht. Im Kommentar der Spalte "C" (Kopfzeile) sind die Buchstaben der Kennzeichnung der einzelnen Positionsarten aufgeführt (vgl. 9.3. Pos.) 29
Die folgenden Funktionen ermöglichen das Ändern der unter 3.5. voreingestellten Standardwerte für die Kalkulation bzw. das wieder Rückgängigmachen der Änderungen. Geänderte Werte werden farblich (hellblau) markiert (mehr unter 9.5.) 4. Materialkostenzuschlag Mit dieser Funktion wird der prozentuale Zuschlag auf die Material- Selbstkosten geändert. Dieser Zuschlag beinhaltet nicht den Wagnis- und Gewinnzuschlag. 5. Nachunternehmerleistungszuschlag Diese Funktion ändert den prozentualen Zuschlag auf Nachunternehmerleistungen ("x" Markierung siehe 9.3.) Dieser Zuschlag beinhaltet nicht den Wagnis- und Gewinnzuschlag. 6. Stundenlohn Mit diesem Button kann der voreingestellte Wert für den kalkulatorischen Verrechnungslohn geändert werden. Dieser Stundensatz beinhaltet nicht den Wagnis- und Gewinnzuschlag. 30
7. Positionslink Diese Funktion stellt einen Link für die aktuelle Zeile zu einer anderen her. Dabei werden die Werte für den Kurztext, Einkauf, Zeitansatz, NU-Leistung und Sonstiges sowie für die jeweiligen Zuschläge als Link übernommen. Diese Werte werden farblich (gelb) hervorgehoben. Diese Funktion ist in der Teilversion deaktiviert. 8. Zwischensumme Titel, Los, Gewerk Diese Funktion fügt eine Zwischensumme für den markierten Bereich ein. Die Positionsnummer und die Bezeichnung aus der ersten markierten Zeile werden als Bezeichnung der Summe verwendet (vgl. 9.7.) 9. Titelzusammenfassung des LVs Mit diesem Button wird eine Zusammenfassung der Titel erstellt. Die Zusammenstellung schließt mit den Zeilen Netto, Rabatt, Mehrwertsteuer und Brutto ab (vgl. 9.7.) Eine abgesetzte letzte Zeile wird als Unterschriftszeile für die Angaben "Ort, Datum" und "Bieterstempel / rechtsverbindliche Unterschrift" formatiert. 10. GS-Kalkulation beenden Dieser Button blendet die Symbolleiste "GS-Kalkulation" aus. 31
8. GSK-Ansichten (Symbolleiste) Diese Symbolleiste wird nach jeder Aktion wieder automatisch ausgeblendet. 1. Kopfzeilen ein- bzw. ausblenden Mit dieser Einstellung werden die Kopfzeilen ausgeblendet, so daß der Platz für die Kalkulation größer wird. Die Zeilen "Zuschlag Einzelpreis", "Objektrabatt" und "Summe netto" bzw. "je Einheit" bleiben eingeblendet. Die Projektangaben werden in Zeile 17 und 18 neu eingeblendet. 2. Bildet eine Gruppierung Die markierten Zeilen werden als Gruppierung zusammengefaßt, so daß eine neue Position mit der Bezeichnung "Gruppierung" entsteht. Der Name und die Ordnungszahl (OZ) ist natürlich veränderbar. Diese Gruppierungs-Position besteht aus Unterpositionen, wo jede einzelne separat kalkulierbar ist. Mehr zur Gruppierung unter 9.6. Dieser Button ist in der Teilversion deaktiviert. 3. Hebt die Gruppierung auf Die markierte Gruppierung wird wieder aufgelöst, wobei die einzelnen Zeilen bestehen bleiben. Die Unterpositionen bleiben als solche auch weiterhin markiert (rosa in Spalte "C"), werden aber nicht im Gesamtpreis eingerechnet. Mehr zur Gruppierung unter 9.6. Dieser Button ist in der Teilversion deaktiviert. 4. Alle Spalten einblenden Mit dieser Option können alle Spalten der Kalkulationstabelle (Kalkulation und Auswertung) eingeblendet werden (vgl. 9.3.) 32
5. Spalten Kalkulation Damit werden die für die Kalkulation notwendigen Spalten eingestellt. 6. Angebot Lohn/Material (quer) Dieser Menüpunkt formatiert die Tabelle als Angebot mit den Preisanteilen (Lohn, Material und evtl. Sonstiges) im Querformat. Die Spaltenbreite "I" ("Leistungen") wird wieder in Originalbreite eingestellt. 7. Angebot EP (hoch) Mit diesem Button wird die Tabelle als Angebot nur mit Einheitspreis im Hochformat formatiert. Die Spaltenbreite "I" ("Leistungen") wird wieder in Originalbreite eingestellt. 8. Als LV formatieren Diese Formatierung dient dazu, die o. g. Einstellungen (Hoch- bzw. Querformat) mit den für Leistungsverzeichnissen typischen Punktlinien (keine Preise) für die Preiseintragungen zu drucken. 33
9. GSK-Ansichten beenden Dieser Button blendet diese Symbolleiste ohne eine weitere Aktivität wieder aus. 34
9. Arbeiten mit GST (Tabellenblatt) Das Projekt-Kalkulationstabellenblatt gliedert sich im wesentlichen in 3 Bereiche. Links oben befindet sich der Kopfzeilenbereich mit den Angaben zum Bauvorhaben bzw. Leistungsverzeichnis (siehe 9.1.) Rechts oben ist der Bereich mit den Angaben zur Kalkulation (Kalkulationsübersicht bzw. -auswertung: siehe 9.2.) Im unteren Teil des Tabellenblattes befindet sich der Textbereich (ab 9.3.) mit den Bearbeitungsmöglichkeiten für die Positionen des Leistungsverzeichnisses. 9.1. Projekt- und Leistungsverzeichnisangaben Die Kopfzeilen stellen eine Zusammenfassung der Angaben zum Projekt bzw. Leistungsverzeichnis, dem Auftraggeber sowie zum Auftragnehmer dar. 35
Bei der Erstellung eines neuen LVs (vgl. 3.1.) werden diese Angaben abgefragt. Wenn diese Angaben nicht in der D83-Datei vorhanden sind oder entsprechend den individuellen Bedürfnissen geändert werden sollen, können auch andere Einträge in diese Zeilen vorgenommen werden. Diese Angaben werden auf der 1. Seite eines Leistungsverzeichnisses bzw. Angebotes mit ausgedruckt. In Zeile 2 wird der Bearbeitungszustand angezeigt. Hier erscheint entweder das Wort "Leistungsverzeichnis" oder "Angebot", abhängig, welche Formatierung (vgl. 8.) vorgenommen wurde. In den Zeilen 4-6 werden die Angaben zum Projekt (4) bzw. Leistungsverzeichnis/Gewerk (5) eingetragen. Zeile 6 beinhaltet die Angaben zum Ausgabestand des LVs. Beim Importieren einer D83-Datei werden diese Werte daraus entnommen. Die Zeilen 8-10 haben die Angaben zum Auftraggeber als Inhalt, wie Name und Adresse sowie verschiedene Registrierungsnummern, die ebenfalls aus der D83- Datei automatisch oder vom Blankett bei Bedarf entnommen werden können. In den Zeilen 12-14 werden die Angaben zum Auftragnehmer bzw. Angebotsersteller eingetragen. Diese Angaben werden in die D84-Datei übernommen. In die Zeile 16 können die Angaben zum Eröffnungs- bzw. Abgabetermin fixiert werden. Auch diese Werte (Datum, Uhrzeit) werden aus der D83-Datei importiert. Bei der Formatierung als Angebot wird das Wort "Angebot" (Zeile 2) und das Angebotsdatum eingefügt. 36
9.2. Kalkulationsübersicht Dieser Spaltenbereich stellt eine Zusammenfassung dar bzw. gibt einen Überblick zur Kalkulation eines Bauvorhabens. Entsprechend den Voreinstellungen (vgl. 3.5.) werden die Ausgangswerte eingetragen. In Zeile 1 erscheint der Wert für den Stundensatz nach der Vollkostenrechnung inkl. Wagnis- und Gewinnzuschlag aus Zeile 3. Dieser Stundensatz dient als einfacher Vergleichswert für die anderen Kalkulationswerte dieser Übersicht (siehe Blatt "Kostenberechnung und Auswertung"). Der Grundwert (ohne WG) wird aus dem Blatt "Voreinstellungen" übernommen. Zeile 2 weist den betriebswirtschaftlichen Gewinn aus. Das ist der Gewinn, der erzielt wird, wenn alle Kosten (Selbst-, Gemein-, Sonder- und kalkulatorische Kosten) gedeckt sind. Die Gewinnanteile, die per Formel in den Preisanteil "Sonstiges" eingerechnet werden, finden an dieser Stelle keine Berücksichtigung. Betriebswirtschaftlicher Gewinn: Zahl blau: Wert ist positiv Zahl rot: Wert ist negativ In Zeile 3 wird der Wagnis- und Gewinnzuschlag (Zuschlag auf alle Einzelpreise) eingetragen. Ist ein Wert in der Tabelle "Auswertung" vermerkt, so wird dieser übernommen (vgl. 3.5.) Die Zeilen 4-6 beinhalten die Standardeinstellungen (vgl. 3.5.) für die Kalkulation für den Zuschlag auf Material-Selbstkosten (4), auf Nachunternehmerleistungen (5) sowie für den Verrechnungslohn (6). Diese Werte werden ebenfalls aus dem Blatt "Voreinstellungen" übernommen. Bei Reduzierung dieser Werte unter die Schwellenwerte, wie sie in den erweiterten Voreinstellungen fixiert sind, erscheint 37
die Schrift rot als Warnung! Voraussetzung ist die korrekte Kostenermittlung und das Ausfüllen des Blattes "Erweiterte Angaben". Zuschläge: Zahl grün: Zahl blau: Zahl rot: Hintergrund rot: Verrechnungslohn: Zahl grün: Zahl blau: Zahl rot: Hintergrund rot: Wert ist größer als der voreingestellte Wert Wert ist gleich dem voreingestellten Wert Wert ist kleiner als der voreingestellte Wert Wert ist kleiner als der Wert allg. Gemeinkosten Wert ist größer gleich dem Verrechnungslohn Wert ist größer gleich dem alternativen Stundensatz Wert ist größer gleich dem Kalkulationslohn Wert ist kleiner als der Kalkulationslohn (= unter Preisuntergrenze!) Die Zeilen 7-9 stellen eine Übersicht über die kalkulierten Kosten dar. Es werden aufgelistet: Summe der Material-Selbstkosten (7), Summe der Kosten für Nachunternehmerleistungen (8) und Summe der Kalkulierten Stunden (9). Dazu muß hinter "Summe Std." in Spalte "L" eine "0" stehen. Wird an dieser Stelle z. B. die Anzahl der einzusetzenden Arbeitskräfte eingetragen, so wird die Gesamtbauzeit in Tagen angezeigt ("Tage je Einheit"; z. B. für die Arbeitskräfteermittlung für vorgegebene Zeiten der Bauausführung). Tragen Sie ein "L" an dieser Stelle ein, so werden die kalkulierten Lohnkosten (Kalkulationslohn * kalkulierte Stunden) angezeigt. In den Zeilen 10-12 wird die Kalkulation ausgewertet. Diese Werte werden durch den Objektrabatt beeinflußt. Hier werden die Durchschnittlichen Werte für die Zuschläge (10), dem Verrechnungslohn (11) sowie der reale Deckungsbeitrag (12) angezeigt. Deckungsbeitrag ist der Wert, der sich über der Summe aller Selbstkosten (unmittelbare Lohnkosten, Materialeinkauf, Nachunternehmerleistungen) ergibt. Die DB-Anteile, die per Formel in den Preisanteil "Sonstiges" eingerechnet werden, finden an dieser Stelle keine Berücksichtigung. Durchschnittlicher Zuschlag Material / NU-Leistungen: (entsprechend der Wichtung von M-SK / NUL) Zahl grün: Wert ist größer als die voreingestellten Werte Zahl blau: Wert ist gleich den voreingestellten Werten Zahl rot: Wert ist kleiner als die voreingestellten Werte Hintergrund rot: Wert ist kleiner als die Werte der allg. Gemeinkosten Durchschnittlicher Verrechnungslohn: Zahl grün: Wert ist größer gleich dem Verrechnungslohn Zahl blau: Wert ist größer gleich dem alternativen Stundensatz Zahl rot: Wert ist größer gleich dem Kalkulationslohn Hintergrund rot: Wert ist kleiner als der Kalkulationslohn 38
Deckungsbeitrag: Zahl blau: Hintergrund rot: Wert ist positiv Wert ist negativ (Erlös unter den Selbstkosten) In den Zeilen 13-15 werden die Angebotssummen der Preisanteile (Material, Lohn, Sonstiges) angezeigt. In Zeile 16 wird der unrabattierte Angebotswert (ohne MwSt.) angezeigt. In Zeile 17 ist der Objektrabatt einzutragen. Dieser Wert wird in die Zusammenstellung am Ende des LVs übernommen (vgl. 9.7.) Dieser Wert beeinflußt die Angaben in den Zeilen: betriebswirtschaftlicher Gewinn, durchschnittlicher Zuschlag und Verrechnungslohn, Deckungsbeitrag, Angebotssumme je Einheit, Summe netto. Da der Objektrabatt auf die Nettoangebotssumme berechnet wird, entfällt er auch auf den Preisanteil Sonstiges. Da der Gewinnanteil in Sonstiges nicht separat ausgewiesen wird, kommt es dadurch zu einer nicht 100%ig stimmigen Angabe des Gewinns und des Deckungsbeitrages (Zeile 2 bzw. 12). In Zeile 18 wird der Angebotspreis je Einheit angezeigt. Als Standard ist 1 Einheit (als BV = Bauvorhaben) vorgegeben. Ein Anwendungsbeispiel wäre die Hochrechnung auf soundsoviel WE (Wohnungseinheiten). Im obigen Beispiel: Angebotspreis je WE bei 24 Einheiten. Dieser Wert wird durch den Objektrabatt beeinflußt. In Zeile 19 wird die rabattierte Netto-Angebotssumme (ohne MwSt.) angezeigt. 9.3. Textbereich und Kopfzeilen In diesem Textbereich wird das Leistungsverzeichnis eingegeben bzw. eingelesen, werden die Positionen bearbeitet und das Angebot erstellt. Mit dem Kalkulationsmodul (GSK) können die oben angezeigten Spalten der Projekttabelle bearbeitet werden (vgl. 7. und 8.) Dazu spielt es keine Rolle, ob das LV mit Hilfe des GAEB-Moduls (GSG) eingelesen (importiert) oder eingetippt wurde. Beim Importieren einer D83-Datei wird das LV nicht nur in Excel konvertiert, sondern gleichzeitig in der Tabelle formatiert und vollständig die Positionen (vgl. 9.4.) mit Formeln belegt inkl. der Berechnung der Zwischensummen sowie der Zusammenstellung (vgl. 9.7.) am Ende des LVs, so daß sich ein Nacharbeiten im Prinzip erübrigt. Individuelle Veränderungen, so z. B. farbliche Hervorhebun- 39
gen bestimmter Überschriften bei umfangreichen LVs, sind natürlich immer möglich. Pos. Diese Spalte nimmt die Abschnitts- und Positionsnummern (OZ) auf. Beim D83- Import wird entsprechend der OZ-Maske der Wert formatiert. Davor in Spalte "C" befindet sich die Markierung der Positionsart. Der Kommentar in der Kopfzeile gibt die Möglichkeiten noch einmal wider. Menge In dieser Spalte wird die Menge 3stellig im Dezimalbereich und mit Tausenderpunkt angezeigt (z.b.: 1.500,000) Einheit Diese Spalte bezeichnet die Maßeinheit der Position (z. B.: Stk, m², Psch). Für den Bietereintrag (vgl. 9.4.) steht an dieser Stelle die Art der gewünschten Angabe (z. B.: Fabrikat:). BE/KG Diese Spalte (Spalte "H") ist in der Regel ausgeblendet, kann aber bei Bedarf und wird beim Import eines LVs eingeblendet. In ihr werden die Kostengruppennummern (GAEB) oder es können, z. B., eigene Bemerkungen zum Bietereintrag (Fabrikatsnummern der Lieferanten) eingetragen werden. Leistung In diese Spalte werden die Abschnittsbezeichnungen, die Kurz- bzw. Langtexte der Positionen und die Summenbezeichnung eingetragen. Bei mehreren Zeilen der Abschnittsbezeichnung bzw. des Kurztextes wird nur die jeweilige 1. Zeile angezeigt. In der Bearbeitungszeile von Excel sind alle Zeilen ersichtlich. Bei Bedarf 40
kann natürlich auch die Zeilenhöhe angepaßt werden. Jede Zeile des Langtextes wird in einer separaten Zeile eingetragen. Das Feld für den Bietereintrag wird grau hinterlegt. Diese Angaben werden auch in die D84-Datei übernommen (vgl. 9.4.) Material / NU In diese Spalte werden die Einkaufspreise ("EK in EUR") für die Material- Selbstkosten bzw. für die Nachunternehmerleistungen eingetragen. Einzelzeit Diese Spalte nimmt die Werte für die Einzelzeiten ("EZ in Minuten") der Leistungspositionen auf. NU Diese Spalte stellt die Unterscheidung für den EK als Material (Material) = kein Eintrag bzw. für die Nachunternehmerleistung (NU) = "x" dar. Dieser Eintrag wirkt sich auf den jeweiligen Zuschlag ("M" oder "NU") und in der Kalkulationsübersicht (vgl. 9.2.) auf die Kostenart aus. Material Diese Spalte beinhaltet den Wert ("EP") der Position für den Preisanteil "Material". Auf diesen Wert haben Einfluß: Einkauf ("Material / NU"), Zuschlag ("M" bzw. "NU"), Gewinnzuschlag ("Zuschlag EP"). Lohn Diese Spalte beinhaltet den Wert ("EP") der Position für den Preisanteil "Lohn". Analog dem Material haben Einfluß: Einzelzeit, Verrechnungslohn ("L"), Gewinnzuschlag ("Zuschlag EP"). Sonstiges Mit dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit, weitere Preisanteile zu definieren und in den Einheitspreis einzurechnen. Wenn die D83-Datei mehr als 2 Preisanteile fordert, wird diese Spalte eingeblendet. Gewinn- und andere Zuschläge werden nicht automatisch auf diesen Preisanteil umgelegt. Durch eine geeignete Formel ist dies entsprechend den konkreten Bedürfnissen selbst zu definieren, z. B.: =50*(1+$J$3) Soll heißen: 50,00 EUR zuzüglich dem Gewinnzuschlag. In Zeile 22 wird angezeigt, wenn die Preisanteile im Angebot ausgewiesen werden sollen. Die Zahl gibt die Anzahl der Preisanteile an. 41
Einheitspreis In dieser Spalte wird die Summe der Preisanteile ("Material", "Lohn", "Sonstiges") als Einheitspreis ("EP") berechnet. Gesamtpreis In diese Spalte wird der Gesamtpreis der Position bzw. die Summe des Abschnittes eingetragen. Bei Positionen ohne Gesamtpreis ("NEP") steht an dieser Stelle "NEP" (gilt ebenfalls sinngemäß für die nachfolgenden Spalten). Bei Positionen, die entfallen, steht "entfällt". In Zeile 20 wird die Währung aus der GAEB-Datei eingetragen. Wird seitens D83 kein Euro verlangt, so erscheint dieses Feld im bräunlichen Farbton mit dem Kurzzeichen der Währung. Eine Korrektur (EUR-Zeichen) ist notwendig, da keine Währungsumrechnung erfolgt. Material-EK In dieser Spalte errechnet sich der Wert für die Gesamt-Material-Selbstkosten (Gesamteinkauf) der Position. In den Summenzeilen der Abschnitte steht der Wert dieses Abschnittes für diese Kostenart. NU-Leistung Der Wert dieser Spalte bedeutet die Gesamtsumme für diese Position für Nachunternehmerleistungen ("x" in Spalte "NU"). In der Zeile für die Abschnittssumme ist es der Wert für den jeweiligen Abschnitt. Zeit In dieser Spalte steht die kalkulierte Gesamtzeit in Minuten für diese Position. In Summenzeilen ist es die kalkulierte Gesamtzeit des Abschnittes in Minuten. AgS Material In dieser Spalte wird für die jeweilige Position die Angebotssumme für den Preisanteil Material ausgewiesen. Der Wert in der Summenzeile weist den Gesamtpreis Material für den Abschnitt aus. AgS Lohn Analog "AgS Material" wird in dieser Spalte die Angebotssumme für Lohn ausgewiesen. In der Summenzeile ist es der Wert für den Abschnitt. 42
AgS Sonstiges Bei mehr als 2 Preisanteilen wird in dieser Spalte analog zum Material der Gesamtangebotspreis für die restlichen Preisanteile (= Sonstiges) angezeigt. Der Wert in der Summenzeile gibt den Gesamtwert des Abschnittes wider. M/NU In dieser Spalte wird der Kalkulationszuschlag auf die Material-Selbstkosten bzw. auf die Nachunternehmerleistungen für die jeweilige Position angezeigt (vgl. 9.5.) In Zeile 22 wird der Standardzuschlagswert inkl. Wagnis- und Gewinnzuschlag für das Material angezeigt, wenn in Zelle "J3" ("Zuschlag EP") ein Wert eingetragen ist. L In dieser Spalte wird der kalkulatorische Stundenverrechnungssatz für die jeweilige Position angezeigt (vgl. 9.5.) In Zeile 22 wird der Standardverrechnungssatz inkl. Wagnis- und Gewinnzuschlag angezeigt, wenn in Zelle "J3" ("Zuschlag EP") ein Wert eingetragen ist. Bemerkungen/StL-Nr. Diese Spalte ist für individuelle Bemerkungen zur Position (z. B. Ergänzungen zum Bietereintrag) vorgesehen. Beim Import aus der D83-Datei werden hier die Standard-Leistungsnummern eingetragen. Diese Angaben werden nicht in die D84-Datei exportiert. In Zeile 22 wird beim Import aus der GAEB-Datei die Anzahl der Datensätze angezeigt. 9.4. Positions- und Satzarten Der GAEB-Standard legt eine Reihe von Satzarten (für DA83 und DA84) fest, die in GSProjekt sinngemäß integriert wurden. So z. B.: vertragliche Regelungen (T1), Projekt- und LV-Angaben (00-08), Hinweistext (20), Position (21), Kostenschätzung (22), Einheitspreise (23), Unterbeschreibungen (24), Kurztext (25), Langtext und Bieterangaben (26), Kostengruppenangaben (27), Wiederholungsbeschreibungen (28) und weitere. 43