Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des Fördervereins für Kinder- und Jugendarbeit Börger e.v. (Juki) Am 24.05.2018 um 20:00 Uhr fand im Sitzungssaal der Gemeinde Börger die jährliche Mitgliederversammlung statt. 1. Eröffnung und Begrüßung Herr Klaus Meyners begrüßte als Versammlungsleitung und Vereinsvorsitzender die Anwesenden herzlich. Frau Nina Meyners wurde per Zuruf zur Protokollführerin gewählt. Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und damit beschlussfähig ist, obwohl drei Vorstandsmitglieder leider verhindert sind. Die Tagesordnung gemäß Einladung sieht vor: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Rechenschaftsbericht des 1. Vorsitzenden 3. Jahresbericht der Kassenwartin und der Kassenprüfer 4. Entlastung des Vorstandes 5. Neuwahlen der Kassenprüfer 6. Verschiedenes Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird durch Frau Nina Meyners erneut ausgeteilt. Es lag allen Vorstandsmitgliedern zeitnah vor und wird einstimmig genehmigt. Per Handzeichen wurde dieser Tagesordnungsvorschlag einstimmig angenommen.
2. Rechenschaftsbericht Bei der Einschulung 2017/18 hat der Juki allen Erstklässlern ein Buchpräsent Die Geschichte vom Löwen, der nicht schreiben konnte in der Klasse überreicht. Darüber hinaus haben wir die Eltern mit Kaffee und Tee versorgt, während ihre Kinder ihren ersten Unterricht erleben durften. Das Programm Klasse 2000 der Grundschule wird erneut mit einer Spende von 220,- von uns unterstützt. Die Fahrt der Klasse 3 (Kommunionkinder) wurde vom Juki finanziell unterstützt. Ein großes Projekt ist Versorgung des Lotsendienstes. Die Planung, die bisher Maike Korten übernommen hat, muss anderweitig vergeben werden. Bislang gibt es noch keine Anwärter und es hören viele Lotsen auf. Im Kindergarten und in der Schule soll nochmal Werbung gemacht werden. Nach wie vor sind wir für weitere Lotsen immer dankbar, sowie wir auch für die Arbeit der ehrenamtlichen Lotsen sehr dankbar sind. Die Ferienpassaktion des JuKi (Geocaching am 24.06.2017, 14:00-18:00 Uhr) wurde wieder angeboten. Die Beteiligung war wie immer gut, die Kinder hatten sehr viel Spaß. Nach wie vor können die vier GPS-Geräte gegen eine kleine Spende bei Maike Korten von den Mitgliedern ausgeliehen werden. Bislang gab es nur wenig Anfragen. Im August 2017 haben wir erneut in Zusammenarbeit mit der Landjugend eine Poolparty unterstützt. Da das Wetter wieder sehr schlecht war, wurde die Party in den Landjugendkeller verlegt.
Dem Antrag des Jukis auf Erweiterung des Gehweges zwischen Bauerntannen und Jahnstraße entlang der Ringstraße wurde vom Gemeinderat genehmigt. Spielplatzsituation: Das Spielplatzkonzept befindet sich noch in der Umsetzung. Das Konzept des Mehrgenerationenspielplatzes wird gerade umgesetzt. Die Geräte sind aufgestellt. Die Pflasterarbeiten werden nun von Helfern (Nachbarn, Juki, Gemeinderatsmitgliedern) übernommen. Noch ausstehende Helfertermine sind: 26.05 und 02.06.. Helfer sind willkommen. Zur Einweihung der Grundschule am 16.09.2017 hat der JuKi der Grundschule 100 blaue und gelbe Kunststoffteller für das gesunde Frühstück geschenkt. Darüber hinaus wurden bemalte Töpfe angeboten, die mit frischen Kräutern bestückt waren (gesponsert von einer Kräutergärtnerei aus Papenburg). Beim Pfarrfest am 10.09.2017 wurde die Fotobox von Rita Kossenjans aufgestellt und sehr gut angenommen. Die Fotos konnten bei der Bücherausstellung entgegengenommen werden. Von der CDU und Jungen Union wurde am Ende des Jahres 2017 eine Jugendkonferenz einberufen, zu der der JuKi und die Landjugend vorbereitend eingeladen wurden. Es sind gute Ergebnisse von möglichen Veränderungen für Jugendliche in Börger gekommen, allerdings sind die Ergebnisse nicht repräsentativ, da kaum Jugendliche anwesend waren. Wir haben im Kinder- und Jugendausschuss des Gemeinderates diesbezüglich nochmals angeregt, dass solch eine Sitzung vom gesamten Gemeinderat angestoßen werden sollte.
Freibad: Die Umsetzung des Startblocks im Freibad ist noch in der Schwebe. Das Bad muss bestimmte Mindestmaße aufweisen, um einen Startblock aufbauen zu können. Dies muss noch geprüft werden. Jugendraum: Der Juki ist in den Gesprächen mit dem Gemeinderat/Kinderund Jugendausschuss beteiligt und bemüht sich um konstruktive Vorschläge, die bei der Umsetzung berücksichtigt werden sollen. Die Betreuung scheint aber die schwierigste Herausforderung zu sein. Homepage: Auf unserer Homepage (www.juki-boerger.de) können alle Projekte mit Fotos eingesehen werden. Es gibt keine Rückfragen zum Rechenschaftsbericht. 3. Jahresbericht Kassenwartin und der Kassenprüfer Frau Petra Ströhl stellt den Kassenbericht für den Zeitraum vom 01.01.2017-31.12.2017 vor. Die Kassenprüfung durch Herrn Hans-Hermann Rolfes und Frau Anne Kröger stellte eine einwandfreie Beleg- und Kassenführung fest. 4. Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes Herr Hans-Hermann Rolfes stellte den Antrag auf Entlastung der Kassenwartin. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Herr Hans-Hermann Rolfes stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
5. Wahl der neuen Kassenprüfer Für die Wahl der Kassenprüfung wurden Herr Hans-Hermann Rolfes und Herr Christian Schröer vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen. Herr Hans- Hermann Rolfes und Herr Christian Schröer wurden einstimmig gewählt. Beide Gewählten nahmen die Wahl an. 7. Verschiedenes Geplante Aktionen 2018: Die Kommunionkinder (Klasse3) wurden erneut unterstützt. Der Kindergarten bekam Teller für das Bunte Frühstück und die Obstpause. Unterstützung der Erstklässler Motto ist noch nicht bekannt. Der Vorstand steht mit den zuständigen Lehrern der Grundschule in Kontakt. Poolparty steht noch aus, da das Schwimmbad noch nicht geöffnet hat. Angedachter Termin ist der 09.06.. Ein späterer Termin wird von der Landjugend aufgrund des Landjugendballs im August ausgeschlossen. Geocaching Ferienpassaktion am 14.07., 14:00-17:00 Uhr, so gibt es in diesem Jahr keine zeitliche Überschneidung mit der Feuerwehr. Freibad: bei der letzten Besprechung wurde ein Sonnenschutz für den Kleinkindbereich angeregt und über den Startblock diskutiert. Wie schon gesagt, müssen die Maße noch geprüft werden. Ein Startblock wird dann von der Gemeinde übernommen und einer vom JuKi finanziert. Danksagungen: Wir bedanken uns bei Frau Maike Korten für die Koordinierung des Lotsendienstes. Wir bedanken uns bei Andreas Korten für die Pflege der Homepage.
weitere Vorschläge/Anregungen: Herr Christian Schröer bedankt sich nochmal im Namen der Grundschule für die gute Zusammenarbeit und wünscht sich, dass diese weiter so läuft. Herr Hans-Hermann Rolfes bedankt sich im Namen der Gemeinde für die vielen Projekte, die der Juki in den letzten Jahren umgesetzt hat und wünscht sich eine weitere Zusammenarbeit. Herr Klaus Meyners weist darauf hin, dass im kommenden Jahr die Vorstandwahlen des JuKis anstehen und viele Vorstandsmitglieder aus persönlichen und zeitlichen Gründen das Amt nicht weiterführen möchten. Er appelliert an die Zuschauer, uns Personen zu nennen, die Interesse haben könnten, die Vorstandsarbeit weiter zu führen. Der Versammlungsleiter schloss um 20:30 Uhr die Versammlung. Börger, 24.5.2018 Protokollantin