Antrag auf Mitgliedschaft Hiermit beantrage ich meine Aufnahme im Für die Mitgliedschaft gelten die Satzung und die Platzordnung des Vereins. Mit meiner Unterschrift erkläre ich, dass mein Hund gesund und frei von ansteckenden Krankheiten ist und einen ausreichenden Impfschutz besitzt. Name Vorname Straße PLZ / Ort Telefon Geburtsdatum Impfpass vorgelegt Haftpflichtversicherung Kontonummer Bankleitzahl/Bank Mitgliedsbeitrag E-Mail Hiermit ermächtige ich das widerruflich den genannten Betrag von meinem Konto einzuziehen. Gläubiger-Identifikationsnummer im SEPA - Lastschriftverfahren:. DE95ZZZ00000253854 Datum Unterschrift HUNDESPORT CENTRUM BIEDENKOPF E.V. ADRESSE Auf der Eiche 2 35216 Biedenkopf EMAIL info@hundesport-biedenkopf.de WEB www.hundesport-biedenkopf.de 1. VORSITZENDE Carolin Beck 2. VORSITZENDE Mareike Sinner VEREINSREGISTER Amtsgericht Marburg VR 4702 BANK VR Bank Lahn-Dill e.g. IBAN DE90 5176 2434 0007 4569 05 STEUERNUMMER 00625052463
SEPA-LastschriftmandatfürSEPA-Basis-Lastschriftverfahren Zahlungsempfänger (Name, Adresse, Land) Auf der Eiche 2 35216 Biedenkopf Gläubiger-Identifikationsnummer DE95ZZZ00000253854 Mandatsreferenz ( ) einmalige Zahlung (X ) wiederkehrende Zahlung Ich ermächtige/wir ermächtigen Name des Zahlungsempfängers Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein/ weisen wir unser Kreditinstitut an, die von Name des Zahlungsempfängers auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann/wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem/unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber (Name, Adresse, Land) Kreditinstitut IBAN BIC... (Ort, Datum) (Unterschrift)
Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. Auf der Eiche 2 35216 Biedenkopf Individuelle Einwilligungserklärung zur Datenerhebung- und Nutzung im Hundesportverein Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. Folgende Daten von mir werden gespeichert: Name, Vorname, Titel Handynummer Straße, Hausnummer Fax ( privat/dienstlich ) PLZ/Ort Mailadresse Geburtsdatum Bankdaten ( Kontoinhaber, IBAN, BIC ) Personalausweisnummer Eintrittsdatum/Beitrag ab/beitragshöhe Telefon ( privat/dienstlich ) Ich bin damit einverstanden, dass die oben angegebenen personenbezogenen Daten sowie die beim online-banking-verfahren elektronisch erzeugten und eingegebenen Daten über Zahlungstätigkeiten und Buchungsvorgänge von Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. für Vereinszwecke, gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes erhoben, gespeichert, genutzt und an externe Dienstleister weitergegeben werden dürfen. Ich bin damit einverstanden, im Rahmen des Vereinslebens aufgenommene Fotos zu veröffentlichen. Näheres dazu beschreibt die beigefügte Datennutzungs- und Datenschutzrichtlinie des Vereins. Mir ist dabei bewusst, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes diese Daten auch in anderen Staaten abrufbar sein könnten. Ferner ist nicht garantiert, dass diese Daten dort vertraulich bleiben. Meine Einwilligungserklärung gebe ich freiwillig ab. Ich kann sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Einwilligung endet nicht automatisch mit dem Vereinsaustritt. Ich kann den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den Vorstand übermitteln. Name/Vorname Druckschrift Datum, Unterschrift
Datennutzungs- & Datenschutzrichtlinie Hundsportcentrum Biedenkopf e.v. ( Stand: Mai 2018 ) Datenerhebung erhebt, nutzt und verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Interessenten auch unter Einsatz von Datenverarbeitungssystemen ( EDV ) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten: Name, Vorname, Titel Straße, Hausnummer PLZ/Ort Geburtsdatum Telefon ( privat/dienstlich ) Handynummer (u.a.für die VereinsWhatsAppGruppe(n)) Fax ( privat/dienstlich ) Mailadresse Bankdaten ( Kontoinhaber, IBAN, BIC ) Eintrittsdatum/Beitrag ab/beitragshöhe Vereinsseitig werden diese Angaben ggfs. ergänzt durch: - Funktion(en) im Verein. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden richtet sich maßgeblich nach den jeweils beauftragten bzw. vereinbarten Zwecken / Aufgaben. Datennutzung Je nach Funktionsausübung im Verein z.b. Vorstand, werden die o.g. Daten Dritten zur Verfügung gestellt, weitergeleitet oder veröffentlicht. Fotos, Name, Vorname, evtl. Tel./Handynummer, Mailadresse auf der Homepage des Vereines http://www.hundesportbiedenkopf.de/ veröffentlicht. Seite 1 von 3 zur DSGVO für Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. Stand Mai 2018
Die Namen der Sponsoren werden in den jeweiligen Sponsorenlisten auf der Homepage veröffentlicht. Im Zusammenhang mit dem Training, Feiern, Turniere oder ähnlichen Veranstaltungen werden Fotos auf der Homepage und dem Facebook Account von Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. veröffentlicht. Jederzeit kann gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos einer Person widersprochen werden. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von Homepage und eigenem Facebook Account. Die jeweilige Person/Personen werden vor der Veröffentlichung informiert und können in der jeweils angegebenen Frist Widerspruch einlegen. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung. Auch werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken von uns gespeichert und verarbeitet: - zum Zwecke der Beantwortung einer von Ihnen gestellten Anfrage - im Zuge eines von Ihnen gestellten Mitgliedsantrages und entsprechenden Bankeinzug - im Zuge der Zusammenarbeit im Rahmen einer Vereinstätigkeit -beim Erwerb einer 10er Karte Listen von Mitgliedern sind nur dem Vorstand und den jeweils betreuenden Teamkollegen/innen zugänglich. Von allen Teammitgliedern liegt eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes vor. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung ( Speicherung, Veränderung, Übermittlung ) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwaltung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. Jede Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes ( insbesondere 34, 35 ) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger Seite 2 von 3 zur DSGVO für Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. Stand Mai 2018
und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Sperrung oder die endgültige Löschung seiner Daten. Die bei Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft nur mit schriftlichen Antrag endgültig gelöscht. Die endgültige Löschung der Mitgliedsdaten wird nach Ablauf des aktuellen Kalenderjahres, in dem der Antrag wirksam wurde ausgeführt, oder aber erst, wenn alle Außenstände beglichen sind. Buchhaltungsdaten werden nach 10 Jahren gelöscht. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann. Verwendung in datenhaltenden und verarbeitenden Systemen Die bei Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. erhobenen Daten, gemäß der Datennutzungs- und Datenschutzrichtlinie von Hundesportcentrum Biedenkopf e.v., werden parallel zur Papierablage beim Vorstand oder dem jeweils betreuenden Teammitgliedes auch mit diversen Programmen verarbeitet. Dazu gehören diverse Excel-, Worddateien, Kassenbuch 4 im SoftwareNetz des Kassenführers, App ''Dein Team''. Möglichkeit des Widerrufens einer Einwilligung Die Einwilligung in die Datennutzung ist eine freiwillige Handlung. Die einwilligende Person kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Der Widerruf kann entweder postalisch oder per E-Mail an den Vorstand übermittelt werden. Seite 3 von 3 zur DSGVO für Hundesportcentrum Biedenkopf e.v. Stand Mai 2018