Sächsische Auftaktveranstaltung EnercitEE Anforderungen an und Chancen für Teilprojektpartner Dresden, 8. Juni 2010 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
EnercitEE Teilprojekte Partner aus mindestens 3 teilnehmenden Regionen Federführender Partner Partner Partner EnercitEE Teilprojekt Gemeinsamer Projektantrag Partner Partner Partner ein federführender Partner und mehrere teilnehmende Partner Projektlaufzeit über zwei Jahre 100%ige Förderung der sächsischen Partner 2/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Aufgabenteilung in einem Teilprojekt Lead Sub-Project Participant (Federführender Partner) Trägt Gesamtverantwortung (Durchführung und Abwicklung des Gesamtprojektes) Koordiniert die Antragstellung (englisch) Schreibt gemeinsamen Teilprojektantrag (englisch) Erfüllung, der im Antrag spezifizierten Aufgaben Halbjährliche Berichterstattung für eigene Aktivitäten und das Gesamtprojekt (englisch) Sub-Project Participant (Teilprojektpartner) Zuarbeit zum gemeinsamen Projektantrag Erfüllung, der im Antrag spezifizierten Aufgaben Halbjährliche Berichterstattung 3/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Antragsberechtigt sind: Öffentliche Einrichtungen und Einrichtungen des öffentlichen Rechts Als Einrichtung des öffentlichen Rechts gilt jede Einrichtung, die a) zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nicht gewerblicher Art zu erfüllen, b) Rechtspersönlichkeit besitzt und c) - überwiegend vom Staat, von Gebietskörperschaften oder von anderen Einrichtungen des öffentlichen Rechts finanziert wird, - oder hinsichtlich ihrer Leitung der Aufsicht durch Letztere unterliegt - oder deren Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan mehrheitlich aus Mitgliedern besteht, die vom Staat, von den Gebietskörperschaften oder von anderen Einrichtungen des öffentlichen Rechts ernannt worden sind. (RICHTLINIE 2004/18/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 31. März 2004, Directive 2004/18/EC) 4/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Budgetplanung I Beachtung der INTERREG IVC Richtlinien (EnercitEE Manual) 5 Budgetlinien Staff (Personalkosten) Admistration (Verwaltung) Travel & accommodation (Reisen und Übernachtungen) External expertise (externe Dienstleister) max 50% vom Projektbudget Equipment ([technische] Ausstattung) Kein Budget für Investitionen 5/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Budgetplanung II Einplanung des Erfahrungsaustauschs (2-3 Treffen mit den anderen europäischen Partnern) Regionale Budgets und Rahmen für Projektbudgets beachten ACHTUNG: INTERREG IVC Projekte funktionieren nach dem Erstattungsprinzip, d.h. Erstattung der Kosten erst nach der Ausführung, Abrechnung und halbjährlichen Berichterstattung 6/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Bitte bei der Antragstellung beachten (1st Call): Immer mit Partnern aus mindestens 2 weiteren Regionen 1 gemeinsamer Antrag pro Projektidee (Federführender Partner gemeinsam mit allen anderen Projektpartnern) Zuordnung zu einem der 7 thematischen Schwerpunkte der ersten Ausschreibung Planung für 2 Jahre (frühester Beginn November 2010) Eventuell Nachweis als Einrichtung des öffentlichen Rechts 100%ige Förderung für sächsische Partner Vorbereitungskosten bis 10.000 Euro (Erstattung nur im Falle der Genehmigung) In englischer Sprache 7/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Dokumente für die Antragstellung EnercitEE application pack Terms of reference Strategy paper EnercitEE manual Application form Co-financing template (nur notwenig, wenn schwedische Partner im Team sind) Letter of commitment template 8/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Dokumente und Informationen auf der EnercitEE Website www.enercitee.eu 9/ 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
EnercitEE partner search forum 1. Einstellen von Projektideen 2. Suche nach Partnern 3. Anderen Ideen ansehen 10 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
EnercitEE partner search forum Andere Ideen ansehen 11 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Hürden der Antragstellung und mögliche Lösungen Probleme bei der Antragstellung in Englisch Externe Unterstützung (Vorbereitungskosten bis 10.000 Euro anrechenbar) Finden der Projektpartnern in den teilnehmenden Regionen partner search forum auf der Website und Unterstützung durch Regionalmanagerin 12 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Herausforderungen in der Projektdurchführung und mögliche Lösungen Kommunikation mit den Partnern und Berichterstattung auf Englisch Externe Unterstützung (ggf. auch befristete Einstellung von qualifiziertem Personal) Unvorhergesehene Änderungen im geplanten Budget Budgetverschiebung problemlos bis 10% pro Budgetlinie möglich 13 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Berichtswesen und Auditing (First Level Control) Anforderungen 1. Halbjährliche Berichtszeiträume Januar-Juni und Juli-Dezember 2. Sämtliche Berichte müssen geprüft und zertifiziert werden (First Level Control) 3. Berichterstattung in Englischer Sprache 14 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Berichtswesen und Auditing Ablauf Fertigstellen der Berichte 7 JANUAR 7 JULI jeweils 2 Wochen nach Ablauf der Berichtszeiträume Sub- Project Participant Report Prüfung durch autorisierten Prüfer EU-Zahlstelle im Referat 25 im SMUL, jeweils 3 Wochen Zeit 31 JANUAR 31 JULI Sub- Project Participant Report + Control Confirmation SPPR Erhalten der zertifizierten Berichte 1 FEBRUAR 1 AUGUST Weitersenden der Dokumente 1. Originale an sächs. Regionalmanagerin 2. Kopien an federführenden Partner 15 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
Zusammenfassung EnercitEE Teilprojekte sind: Anspruchsvoll Interessant Sicher auch anstrengend Gewinnbringend durch interregionalen Austausch Zur modellhaften Umsetzung geeignet Wir freuen uns auf rege Teilnahme und unterstützen gern! 16 / 17 EnercitEE Auftaktveranstaltung, Anja Barth
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