Firma Muster Felix, St. Gallen Adresse Espenmoosstrasse 1 9009 St. Gallen Telefon 071 243 56 60 Telefax 071 243 56 61 Inventaraufnahme per 31. Dezember 2011 Ort und Datum St. Gallen, Rechtsgültige Unterschrift der mit der Geschäftsführung betrauten Person Nachstehende Angaben stimmen mit den internen Unterlagen überein und entsprechen der Wahrheit. Die gesetzlichen Bewertungsvorschriften (insbesondere die Art.959 ff. OR sowie Art. 664 ff. OR für Aktiengesellschaften) wurden eingehalten
1. Tatsächlicher, kontrollierter Kassabestand Fr. 45'454.00 2. Postchecksaldo gemäss Konto-Auszug Fr. 4'545.00 (Kopie Saldomeldung beilegen) 3. WIR-Konto gemäss Konto-Auszug (KK) Fr. 34.00 (Kopie Auszüge beilegen) (BAR) Fr. 345.00 4. Bank-Konto-Korrent gemäss Konto-Auszug (Kopie Bankauszüge beilegen) Bank Konto-Nr. Sicherheiten Kreditlimite Zinssatz Guthaben Schulden Musterbank 2435345.45 Lebensvers. 50'000.00 0.25 345'345.00 Musterbank -2 50 10.3459-450 LV-Police 50'000.00 4.00 4'534.00 5. Wertschriften, Spar- und Depositenhefte Durch vollständige Angabe des Bruttoertrages (vor Abzug der Verrechnungssteuer etc. und des Nettoertrages (nach Vornahme der Abzüge) vereinfachen Sie uns das Ausfüllen der Steuererklärung. Bei Wertschriften Anzahl und Nennwert der Titel, bei Spar- und Depositenheften die Nummer angeben. Wertschriften Betrag Zinssatz Ertrag brutto Ertrag netto Raiffeisenbank, Anteilschein 200.00 6.00 12.00 7.80 Seite 2
6. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren) Name / Wohnort Rg.- Nr. Fakturadatum Zhlg.- Datum brutto MWST- Satz 8.0% netto Kontierung Umsatz Meier Josef, St. Gallen 20.12.2011 55'000.00 8.0% 50'925.95 Müller Hans, St. Gallen 20.12.2011 5'000.00 8.0% 4'629.65 4545 B Meyer, Zürich 20.12.2011 3'000.00 8.0% 2'777.80 G ABC AG, Zürich 20.12.2011 2'000.00 8.0% 1'851.85 V Müller, Rorschach 28.12.2011 1'000.00 8.0% 925.95 P Müller Peter, St. Gallen 30.11.2011 67'500.00 8.0% 62'500.00 *) Total 133'500.00 Davon sind nicht oder schwer einzubringen (* Positionen (B,V,P) -8'000.00 Total Bilanzwert Total 133'500.00 1100 123'611.20 Netto Umsatzsteuer MWST 9'888.80 MWST (2201) Rückstellung Skonti/Rabatte 5'000.00 TP (2300) Delkredere normal (Kantone SG, AR, AI = 10 %; TG = 5 %) 10.00% 13'400.00 (1109) *) Legende für schwer einbringbare Forderungen G gemahnte Forderung 3'000.00 V Verlustschein 2'000.00 B betriebene Forderung 5'000.00 P Pfändungsurkunde 1'000.00 Seite 3
7. Andere kurzfristige Forderungen (Vorauszahlungen an Lieferanten, Guthaben aus Provisionen, Personaldarlehen, Bar-Garantie-Rückbehalte aus Bauarbeiten, etc.) Name / Wohnort Art der Forderung Fakturadatum Zhlg.- Datum brutto MWST- Satz netto EEV Provision 12.01.2012 10'800.00 8.0% 10'000.00 Müller Lohnvorbezug 30.12.2011 5'000.00 0.0% 5'000.00 Kontierung *) Total Bilanzwert Total 15'800.00 1140 15'000.00 Netto Umsatzsteuer MWST 800.00 MWST (2201) *) Legende für schwer einbringbare Forderungen G gemahnte Forderung V Verlustschein B betriebene Forderung P Pfändungsurkunde 8. Darlehensguthaben Hier sind die festen Darlehen an Dritte aufzuführen (Bei neuen Darlehen Vertragskopie beilegen) Name und Adresse de Schuldner Sicherheiten Zinstermin Zins Betrag Ratazinsen % Fr. Müller Peter, Musterhausen Bürgschaft 31.12. 4.00% 50'000.00 Müller Tech AG Grundpfandverschreibung 2. Rang 30.06. / 31.12. 4.00% 200'000.00 (nicht ausfüllen) Total Bilanzwert 250'000.00 Seite 4
9. Angefangene Arbeiten Name / Wohnort Offertsumme exkl. MWST Geleisteter Anteil exkl. MWST Wert gemäss Nachkalkulation exkl. MWST Inventarwert / erwarteter Erlös exkl. MWST Gestellte A-Konto-Rg. exkl. MWST Kontierung Umsatz Fr. % Fr. Fr. Fr. *) Muster AG 50'000.00 50.00 25'000.00 25'000.00 10'000.00 3000 Meyer Felix, St. Gallen 10'000.00 20.00 2'000.00 2'000.00 3000 Herstellkosten bzw. zu erwartender Erlös, korrigiert um die noch anfallenden Kosten, wenn dieser niedriger ist als die Herstellkosten. Baugewerbe und Dienstleistungsbetriebe: Zu erwartender Erlös für die bisher erbrachten Leistungen Total Herstellkosten der geleisteten Arbeiten 27'000.00 10'000.00 Netto Total der gestellten Teilrechnungen 10'000.00 Total Bilanzwert 17'000.00 1105 / 1280 Liste aufgenommen durch:... Seite 5
10. Vorräte 10. a) Handelswaren / Rohmaterial Gegenstand Menge Inventarwert Bezeichnung Art.-Nr. kg / Stück Herstellkosten Tagespreis Total Kontierung *) Gemäss Inventardetail 30'000.00 Bewertung: Einstandspreis oder Anschaffungskosten; bei sinkenden Preisen Tagespreis am Inventar-Stichtag Inventarwert Reserven Bilanzwert 30'000.00-10'000.00 20'000.00 Inventar: Aufnahme durch: *) Z zählen S schätzen M messen B berechnen Bwertung durch: W wägen U (Unkurrant/Ladenhüter) Seite 6
10. Vorräte 10. b) Halb- und Fertigfabrikate Gegenstand Menge Inventarwert Bezeichnung Art.-Nr. kg / Stück Herstellkosten Tagespreis Total Kontierung *) 85'000.00 Bewertung: Einstandspreis oder Herstellungskosten; bei sinkenden Preisen Tagespreis am Inventar-Stichtag Inventarwert Reserven Bilanzwert 85'000.00-20'000.00 65'000.00 Inventar: Aufnahme durch: *) Z zählen S schätzen M messen B berechnen Bwertung durch: W wägen U (Unkurrant/Ladenhüter) Seite 7
10. Vorräte 10. c) Hilfs- und Betriebsmaterial Gegenstand Menge Inventarwert Bezeichnung Art.-Nr. kg / Stück Herstellkosten Tagespreis Total Kontierung *) 25'000.00 Bewertung: Einstandspreis oder Anschaffungskosten; bei sinkenden Preisen Tagespreis am Inventar-Stichtag Inventarwert Reserven Bilanzwert 25'000.00-5'000.00 20'000.00 Inventar: Aufnahme durch: *) Z zählen S schätzen M messen B berechnen Bwertung durch: W wägen U (Unkurrant/Ladenhüter) Seite 8
11. Aktive Rechnungsabgrenzungen (z.b. Vorauszahlungen für Versicherungen, Miete, Leasing-Raten etc.) Bezeichnung Art / Hinweis Datum brutto MWST- Satz netto Kontierung Umsatz Zürich Vers. Prämie 2012 2'500.00 2'500.00 5720 Lisca Leasing Leasing 01/12 10'800.00 8.0% 10'000.00 6200 Ausgleichskasse Schlussrechnung 2011 2'542.00 2'542.00 5700 Total Bilanzwert Total 15'842.00 1300 15'042.00 Netto Vorsteuer MWST 800.00 MWST (1173) Seite 9
12. Schulden aus Lieferung und Leistungen (Kreditoren) Name / Wohnort Art der Lieferung Fakturadatum * Zhlg.- Datum brutto MWST- Satz netto Kontierung Müller Holzbau Material 14.12.2011 05.01.2012 1'080.00 8.0% 1'000.00 4000 SUVA Schlussrg. 2011 15.01.2012 15.02.2012 1'532.00 1'532.00 5730 Müller AG 25.12.2011 30.01.2012 1'245.00 8.0% 1'152.80 Müller AG 25.12.2011 30.01.2012 453.00 2.5% 441.95 Total Bilanzwert Total 4'310.00 2000 4'126.75 Netto Vorsteuer MWST 183.25 MWST (1173) * Erfolgte die Lieferung oder Leistung im alten Geschäftsjahr, ist die Rechnung aufzuführen, auch wenn diese erst das Datum des Folgejahres trägt. Seite 10
13. Vorauszahlungen von Kunden Name / Wohnort Art der Forderung Fakturadatum Zhlg.- Datum brutto MWST- Satz netto Felix Arbeiten 12.01.2012 22.12.2011 21'600.00 8.0% 20'000.00 Muster Arbeiten 30.11.2011 15.12.2011 5'400.00 8.0% 5'000.00 Müller Arbeiten 10.12.2011 22.12.2011 10'800.00 8.0% 10'000.00 Kontierung Total Bilanzwert Total 37'800.00 2030 35'000.00 Netto Umsatzsteuer MWST 2'800.00 MWST (2201) 14. Passive Rechnungsabgrenzungen (z.b. AHV, SUVA, Versicherungsnachzahlungen, etc.) Bezeichnung Art / Hinweis Datum brutto MWST- Satz netto Kontierung Umsatz Inspecta Treuhand AG Buchhaltung 2'000.00 2'000.00 6720 Müller Provision Mat.-Bezüge 5'000.00 8.0% 4'629.65 4000 Mitarbeiter Gewinnbeteiligung 5'000.00 5'000.00 5000 Total Bilanzwert Total 12'000.00 2300 11'629.65 Netto Vorsteuer MWST 370.35 MWST (1173) Seite 11
15. Darlehenschulden (Zinsbelege beilegen; bei neuen Darlehen Vertragskopie beilegen) Hier sind nur die festen Darlehen von Banken oder Privaten aufzuführen (keine Kontokorrent- oder Hypothekarschulden) Sicherheiten (Bürgschaften, Hinterlegung von Wertschriften usw.) sollen erwähnt werden. Name und Adresse des Gläubigers Sicherheiten Zinstermin Zins Betrag Ratazinsen % Fr. Müller Peter, Musterhausen Bürgschaft 31.12. 4.00% 50'000.00 Müller Tech AG Grundpfandverschreibung 2. Rang 30.06. / 31.12. 4.00% 200'000.00 (nicht ausfüllen) Total Bilanzwert 250'000.00 16. Hypothekarschulden (Zinsbelege beilegen; bei neuen Hypotheken Vertragskopie beilegen) Allfällige zusätzliche Sicherheiten (Bürgschaften, Sparhefte, Wertschriften, Lebensversicherungs-Policen usw.) sind in der entsprechenden Spalte anzugeben. Name und Adresse des Gläubigers Sicherheiten Zinstermin Zins Betrag Ratazinsen % Fr. Musterbank GPV 31.12. 4.00% 50'000.00 Musterbank Grundpfandverschreibung 2. Rang 30.06. / 31.12. 5.00% 200'000.00 (nicht ausfüllen) Total Bilanzwert 250'000.00 Seite 12
1. Personalbestand Wieviele Personen waren im vergangenen Jahr in Ihrem Betrieb nebst dem Betriebsinhaber beschäftigt? Mitarbeitende Personen, die keinen Lohn beziehen, sind mit einem Kreuz (x) zu kennzeichnen. 10.00 Arbeiter wovon: 2.00 Familienangehörige 1.00 Büroangestellte, wovon: 1.00 Familienangehörige 1.50 Lehrlinge wovon: Familienangehörige Ladenangestellte, wovon: Familienangehörige Berechnung: 6 Monate = 0.50 3 Monate = 0.25 etc. 2. Naturallöhne und -bezüge (Gastgewerbe, Bäckereien, Konditoreien, Metzgereien, Lebensmittelhändler, Milchhändler, Käsereien) Wieviele Personen, die eigene Familie eingerechnet, hatten im vergangenen Jahr in Ihrem Haushalt Unterkunft und Verpflegung? Personen über 18 Jahre: Verpflegungsmonate, unter 18 Jahren: Verpflegungsmonate Arbeiter und Lehrlinge: Verpflegungsmonate, weibl. Angestellte Verpflegungsmonate 3. Eigenmiete Wohnen Sie im Geschäftshaus der Gesellschaft? (Ja / Nein) Ja Wenn Ja, Mietwert der eigenen Wohnung (amtl. Mietwert): Fr. 24'500.00 Mietwert der eigenen Geschäftslokale (amtl. Mietwert): Fr. 15'600.00 4. Privatanteile Fahrzeuge Benützen Sie Ihr Geschäftsauto für private Fahrten (Ja / Nein) Ja Wieviele km wurden damit im letzten Jahr total gefahren? 25'000 kim für private Fahrten? 6'500 kim 5. Eigenleistungen / Eigenbezüge Wurden im vergangenen Geschäftsjahr Lieferung und Leistungen für den eigenen Betrieb erbracht? (Ja / Nein) Ja Wenn ja: Art der Arbeit und Wert (Verkaufspreis./. 10 %) a) Liegenschaften Fassadenrenovation Fr. 10'000.00 Fr. b) Einrichtungen, Maschinen und Mobilien Fr. Fr. c) Lieferungen und Leistungen an Privat Material- und Handelswarenbezüge Fr. 3'000.00 Fr. Seite 13
6. Angaben für den Anhang zur Jahresrechnung (gemäss Art. 663 b OR) 6.1. Bürgschaften, Garantieverpflichtungen und Pfandbestellungen zugunsten Dritter a) Bürgschaften b) Garantieverpflichtungen (z.b. bekannte Garantiefälle und solidarische Haftung bei Konsortien) c) Pfandbestellungen zugunsten Dritter 6.2. Aufstellung der zur Sicherung eigener Verpflichtungen verpfändeten oder abgetretenen Aktiven sowie Aktiven unter Eigentumsvorbehalt a) Grundpfandtitel auf Grundstücken, Schuldbriefe, Grundpfandverschreibungen etc. (Bitte Kopie des Grundbuchauszuges beilegen) b) Übrige verpfändete oder abgetretene Aktiven (Zession von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) c) Aktiven unter Eigentumsvorbehalt 6.3. Leasingverbindlcihkeiten (Bitte Kopie der neuen Leasingverträge beilegen) a) Fahrzeuge b) Maschinen und Mobilien c) EDV Seite 14
6.4. Brandversicherungswerte der Sachanlagen (Bitte Kopie der neuen Versicherungsverträge beilegen) a) Versicherungswerte Liegenschaften (Bitte Kopie der letzten Rechnung der Gebäudeversicherung beilegen) b) Versicherungswerte Maschinen, Einrichtungen und EDV-Anlagen 6.5. Verbindlichkeiten gegenüber Vorsorgeeinrichtungen (Pensionskasse) a) Saldo Beitragskonto (Bitte Kontoauszug Beitragskonto beilegen) b) Darlehen Personalfürsorgestiftung (Bitte Kontoauszug beilegen) c) Bestand der Arbeitgeber-Beitragsreserve (Bitte Kontoauszug beilegen) Ort und Datum Stempel und Unterschrift Seite 15