NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren in ALEPH 500 1. NWBib-Daten... 1 1.1 Migrierte Daten... 1 2. NWBib-Redaktionsverfahren... 3 2.1 Grundsatz... 3 2.2 NWBib-Titeldaten (in HBZ01)... 3 2.3 NWBib-Personennamen (in HBZ10)... 4 2.4 NWBib-Körperschaften (in HBZ11)... 4 2.5 NWBib-Schlagwörter (in HBZ12)... 4 2.6 NWBib-Redaktionssätze (in HBZ09)...4 1. NWBib-Daten Seit Mitte Januar 2001 ist der Gesamtbestand der Nordrhein-Westfälischen Bibliographie in der ALEPH 500-Verbunddatenbank vorhanden. Alle NWBib-Titel tragen in Feld 078n eine Kennung, dass es sich um Titel der Nordrhein- Westfälischen Bibliographie handelt: "NWBib" (= migrierte Titel), "NWBib-neu", "NWBib-61" usw. Weitere NWBib-spezifische Felder sind Feld 700n (NWBib-Systematik), 750c (Annotation) und ggf. eine Bemerkung in Feld 904, dass es sich um eine NWBib-spezifische Schlagwortkette, d.h. eine zusätzliche Beschlagwortung aufgrund regionaler Belange handelt. Achtung: Konsequenz für die Verbunddatenbank HBZ01: Die zu BIS-Zeiten geltende Maxime, dass Titelsätze ohne Lokalsätze ohne weiteres gelöscht werden können, gilt nicht mehr: Sätze mit der Kennung NWBib in Feld 078n dürfen nicht gelöscht werden. Die Verbunddatenbank erfüllt nun die Funktionen von Katalog und Bibliographie (vgl. auch ALEPH 500-Handbuch, Kapitel 3.1.8.1). 1.1 Migrierte Daten Die aus BIS migrierten Daten sind auf den ersten Blick an der unterschiedlichen einleitenden Konstante in Feld 001 erkennbar: Konstante BT (= Bibliographie-Titel), BP (= Bibliographie-Person), BK (= Bibliographie-Körperschaft, BS (= Bibliographie-Schlagwort). Aufgrund der Geschichte der Bibliographie (zuerst Offline-Verfahren, seit 1993 Online-Verfahren, 1996 Einspielung der aus dem Offline-Verfahren (EDT) konvertierten Altdaten), der starken Ausrichtung auf die Erfordernisse des gedruckten Jahresbandes und aufgrund des unterschiedlichen BIS-Kategorienschemas weisen die migrierten Daten folgende inhaltliche und formale Besonderheiten gegenüber den Verbunddaten auf: Unterschiede bei Titeln Bei Stücktiteln wird keine Verknüpfungstechnik angewandt, d.h. es ist immer nur der Gesamttitel in Vorlageform besetzt (Feld 451) Mehrbändig begrenzte Werke bestehen nicht aus Haupt- und Unterordnung, sondern aus einem Satz mit starrer Bandaufführung (Feld 517, wiederholt [z.t. auch über den lt. MAB2 vorgeschriebenen Wiederholungsfaktor "10" hinaus] Manche Werte konnten nicht "sauber" migriert werden: 050 (Datenträger), Pos. 0: Es wurde immer "a"= Druckschrift besetzt, auch wenn es sich lt. bibliographischer Beschreibung um eine CD-ROM oder eine Computerdatei handelte 051, Pos. 0 (Erscheinungsform) NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren 1
051, Pos. 1-3 (Veröffentlichungsart und Inhalt) Unterreihen wurden wie beigefügte Werke behandelt (wird aber später manuell korrigiert) Gesamttitel bei Altdaten-Aufsätzen sind teilweise in Feld 433 (Umfangs-, Illustrations-Angabe) angeschlossen In den Feldern 100f (gefeierte Person) und 800 (Person der 1. Nebeneintragung) ist die Person als reiner Texteintrag (ohne Verknüpfungs-Identifikationsnummer) eingetragen Aufsätze: In der Regel ist der In-Vermerk in Feld 525 eingetragen und die Identifikationsnummer des selbstständigen Werkes in Feld 599 Nur dann, wenn die Aufsätze nicht bereits mit dem selbstständigen Werk verknüpft waren bzw. bei der Migration verknüpft werden konnten, wurde der In-Vermerk auf die Felder 590-597 aufgeteilt. In diesen Fällen wurde zusätzlich das Abrufzeichen in 078b "uwov" (= unselbst. Werk ohne Verknüpfung) vergeben Unterschiede bei Schlagwortketten Oft nur 2 Kettenglieder Kein Permutationsmuster, sondern ausgeschriebene Permutation Zeit- und Formschlagwort selten vergeben, da ursprünglich systematisch erschlossen Personenschlagwort automatisch aus Gliederndem Schlagwort zur Sachnotation gebildet Unterschiede bei Personennamen Ein Individualisierungskennzeichen fehlt durchgehend (Feld 065 wurde nicht gebildet), wenngleich man davon ausgehen kann, dass es sich größtenteils um individualisierte Sätze handelt Autorenkürzel werden als Verweisungsformen aufgeführt (hilfreich für die Bearbeitung von Zeitschriftenaufsätzen) Unterschiede bei Körperschaften Gelegentlich fehlen Ordnungshilfen (Bsp.: "Oberhausen / Amt..." statt "Oberhausen <Rheinland> / Amt..." Unterschiede bei Schlagwörtern Heterogene Schlagwortvergabe (verschiedene Generationen von Schlagwörtern) Ansetzung der Altschlagwörter aus EDT-Konvertierung im Plural anstelle Singular Ansetzung von Ortsteilen unterschiedlich (z.b. "Köln-Mauenheim" neben "Mauenheim (Köln)"), somit inhaltliche Dubletten Homonymenzusätze teilweise formal in runden Klammern Gelegentlich fehlende Homonymenzusätze (Bsp.: "Münster" statt "Münster <Westfalen>") Altschlagwörter aus der EDT-Konvertierung haben eine nach RSWK falsche Struktur (mehrteiliges Schlagwort statt Verknüpfung: Bsp. "800 Wirtschaftsstruktur 801 Siegerland") Struktur der Schlagwörter: Ansetzungen, Verweisungen, Überordnungen und verwandte Begriffe tragen immer Indikator Blank, d.h. ALEPH-Unterfeld a (statt p, k, c, g usw.) Die Altschlagwörter aus der EDT-Konvertierung sind zu erkennen am Selektionskennzeichen "4" in 078 und dem Level "10". NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren 2
Redaktionelle Bemerkungen In Titelsätzen stehen redaktionelle Bemerkungen in Feld 537. Bei den BP-, BK- und BS-Sätzen stehen redaktionelle Bemerkungen im Bemerkungsfeld. Bei den auf Normsätze zusammengeführten Körperschafts- und Schlagwortsätzen wurden diese Angaben jedoch zu Redaktionssätzen (Kommentar) mit der einleitenden Konstante "Nwbib:_" migriert. 2. NWBib-Redaktionsverfahren 2.1 Grundsatz Für die migrierten Daten der Nordrhein-Westfälischen Bibliographie (Konstante BT, BP, BK, BS in Feld 001) gilt, dass sie von den Verbundbibliotheken nicht verwendet werden sollen, es sei denn, es gibt keinen anderen passenden Datensatz in der Datei. Falls ein einziger passender NWBib-Datensatz vorhanden ist, soll dieser verwendet und aufgearbeitet werden; es soll keine Dublette angelegt werden (Besonderheiten s.u.). Bei der Aufarbeitung ist unbedingt darauf zu achten, dass keine NWBib-spezifischen Felder verloren gehen. 2.2 NWBib-Titeldaten (in HBZ01) Bei der Migration wurden die NWBib-Titeldaten (BT...) ohne Dublettenprüfung neben die Verbundtitel gestellt (Anzahl der migrierten Titelsätze: 177.291). Es handelt sich um ca. ein Drittel selbstständig erschienene Literatur (meist Dubletten zu Verbundaufnahmen) und ca. zwei Drittel unselbstständig erschienene Literatur. Bei Zeitschriftenaufsätzen wurde jeweils die Identifikationsnummer der zugeordneten Verbund- Zeitschrift (HT...) in Feld 599 maschinell eingetragen. Die Zeitschrift selbst wurde inzwischen manuell mit einem NWBib-Vermerk versehen, d.h. als eine von den NWBib-Redaktionen ausgewertete Zeitschrift gekennzeichnet ("NWBib-Zeitschrift" in Feld 078n). Die migrierten Daten enthalten, besonders bezüglich der Verknüpfungstechnik im Bereich Stücktitel und mehrbändig begrenzte Werke, gravierende Unterschiede zu den Verbundtiteln (s.o.). Solange sie keine Lokalsätze besitzen, findet kein MAB-Export statt. Wird jedoch ein Lokalsatz an einen Titel angehängt, der ein nicht MAB2-konform besetztes Feld enthält, kann der Titel beim hbz-mab2-dienst ggf. vom Lokalsystem nicht richtig verarbeitet werden (z.b. Feld 517 bei Bandaufführungen, das lt. MAB2 den Wiederholungsfaktor 10 aufweist, in NWBib aber öfter belegt sein kann). Den migrierten NWBib-Titelsatz nicht verwenden, es sei denn, es ist der einzige passende in der Datei NWBib-Dubletten tolerieren, keinen Dubletten-Antrag stellen, nicht selbst löschen Selbstständig erschienene Literatur Für die selbstständig erschienene Literatur (mit Ausnahme von Karten, Stadtplänen) existiert zumeist bereits eine Verbundaufnahme, die statt der NWBib-Aufnahme genutzt werden soll. Stücktitel, die alle als "Monographie" (einbändiges Werk - nicht Teil eines Gesamtwerks) behandelt wurden und nur den Gesamttitel in Vorlageform aufweisen, sollen im Falle der Verwendung umgearbeitet, d.h. um die Verknüpfungsfelder angereichert werden. Mehrbändig begrenzte Werke sollen auf keinen Fall verwendet werden: Da sie als "Monographie" NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren 3
mit integrierter starrer Bandaufführung behandelt wurden, müssten sie im Falle der Verwendung komplett umgearbeitet werden: Für jeden Band müsste ein eigener Satz mit NWBib-Kennung angelegt werden. Unselbstständig erschienene Literatur Die unselbstständig erschienene Literatur, die noch keine Verknüpfung mit der Überordnung besitzt, soll im Falle der Verwendung umgearbeitet werden (Besetzung von Feld 599 mit der Identifikationsnummer der Überordnung; Belegung von Feld 525 mit den Inhalten der Felder 590-597; Löschung des Vermerks "uwov", Feld 078b) 2.3 NWBib-Personennamen (in HBZ10) Die NWBib-Personennamen (BP...) wurden ohne Dublettenprüfung neben die hbz-pnd- und die PND-Sätze gestellt. Den migrierten NWBib-Personensatz nicht verwenden, es sei denn, er ist der einzige passende in der Datei. NWBib-Dubletten tolerieren, keinen Dubletten-Antrag stellen (hbz-pnd-redaktion bearbeitet vereinbarungsgemäß systematisch), nicht selbst löschen 2.4 NWBib-Körperschaften (in HBZ11) Bei der Migration wurde ein Teil der NWBib-Körperschaftssätze (BK...) neben die Verbundsätze gestellt. Die Sätze jedoch, die eine gültige GKD-Nummer besaßen, wurden auf die Normsätze zusammengeführt. Den migrierten NWBib-Körperschaftssatz nicht verwenden, es sei denn, er ist der einzige passende in der Datei NWBib-Dubletten nicht selbst löschen, Dubletten-Antrag kann gestellt werden (hbz-gkd- Redaktion bereinigt) 2.5 NWBib-Schlagwörter (in HBZ12) Bei der Migration wurde ein Teil der NWBib-Schlagwortsätze (BS...) neben die Verbundsätze gestellt. Die Sätze jedoch, die eine gültige SWD-Nummer besaßen, wurden auf die Normsätze zusammengeführt. (gilt nur für die an der gemeinsamen Schlagwortkatalogisierung teilnehmenden Bibliotheken und die NWBib-Redaktionen) Einen passenden migrierten Schlagwortsatz (mit Level 45 und Selektionskennzeichen 3 bzw. Level 10 und Selektionskennzeichen 4) verwenden und aufarbeiten, keinesfalls eine Dublette anlegen 2.6 NWBib-Redaktionssätze (in HBZ09) Bei der Migration wurden redaktionelle Bemerkungen derjenigen NWBib-Körperschafts- und Schlagwortsätze, die auf Normsätze zusammengeführt wurden, zu Redaktionssätzen migriert. Da dort öfter zusätzliche Verweisungsformen eingetragen wurden, die nur für die Zeit der NWBib- NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren 4
Druckausgaben relevant waren, der Druckband aber mit Bd. 15.1997 eingestellt wurde, sind etliche Redaktionssätze nun überflüssig geworden. Die NWBib-Redaktionen bzw. das hbz löschen einen nicht mehr benötigten Redaktionssatz bei Aufgreifen des Normsatzes. NWBib-Daten und -Redaktionsverfahren 5