Protokoll der 5.BAV-Vorstandssitzung vom 9. August 2012 in Kirchheim Teilnehmer: Bannuscher, Werner Braune, Joachim Hübscher und Pagel Top 1 Erledigte Punkte der 3. Vosi vom 21. Januar 2012 und der 4. Vosi vom 13. Juni 2012 Mitgliederbetreuung Die Zahl der aktiven Beobachter soll gesteigert werden. Durch regelmäßige Anrufe und/oder individuelle Briefe sollen Mitglieder dafür stärker unterstützt werden. Vorstandssitzung vom 27. Oktober 2010, Top 5 Status: Es wurden 49 Mitglieder ausgewählt und von per Brief angeschrieben. Die Antworten waren durchweg positiv. Die Aktion wurde dabei komplett dokumentiert. Die Aktion wird fortgeführt. Mitgliederwerbung an Volkssternwarten Es wurde im Rahmen der Mitgliederbetreuung BAVer gesucht, die an Volkssternwarten mit einem kleinen Einsteigerpaket (E4, BAVRb, BAVC Heft1, BAVB8, Himmelsschauspiel) die Veränderlichenbeobachtung zu fördern oder zu beginnen. Vorstandssitzung vom 3. November 2008, Top 4 Status: nahm Kontakt zu 5 Sternwarten auf. Es gab keinerlei Resonanz. Das Thema wird nicht weiter verfolgt. Dies gilt aber nicht für die generelle Mitgliederwerbung z. B. in Volkssternwarten und den erneuten ggf. späteren Versuch in weiteren Volkssternwarten. Dies bedeutet, ich lege auch das Thema mit diesem Einsteigerpaket nicht komplett ab, wir sollten das Thema in Nachhinein später noch mal aufgreifen (aber ohne konkreten Zeitbezug). BAV Rundbrief - Reviews Die inhaltliche Qualität des BAV Rundbriefs soll weiter verbessert werden. Beschluss:Sämtliche Aufsätze für den ersten Teil des BAV Rundbriefs werden zukünftig einem Review unterzogen. Das soll jeweils von den Ansprechpartnern gemacht werden. Beschluss: Vorstandssitzung vom 27.11.2010, Top 7 und 06.08.2011, Top 12 Umsetzung: Das ist permanent zu überwachen BAV Mitteilungen Die BAV Mitteilungen auf unserer Website enthalten in den Dokumenteigenschaften keine korrekten Angaben. Titel, Verfasser, Thema und Stichwörter sind nach zu tragen. Vorstandssitzung vom 28. August 2010, Top 8 Status: Wurde von Wolfgang Grimm erledigt. Screen Movie Screen Movie kann genutzt werden, um Filme zum Erlernen von Programmen und Anwendungen zu erstellen. Eine Alternative sind PowerPoint Präsentationen. Wichtig ist, dass der Anwender solche Schulungen nutzen kann, ohne weitere kostenpflichtige Software installieren zu müssen. Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 13 Status: wird auf Anfrage über eine entsprechende Freeware informieren. Top 2 Offene Punkte aus früheren Protokollen Mehr Daten aus Beobachtungen filtern Ideen sind zum Beispiel bei RR-Lyrae-Sternen: Max + Min, Höhe von Max, Tiefe von Min, Halbwertsbreite, Wendepunkte. Das Thema muss ausgearbeitet und vorangetrieben werden. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 5 Status: ist nicht umgesetzt Sammlung von Kurvenparametern Dazu legte auf der 4. Vosi einen Entwurf vor, der von ihm erläutert wurde und über den in Kirchheim weiter beraten werden sollte. Vorstandssitzung vom 13. Juni 2012, Top 5 Status: Aus Zeitgründen wurde das vertagt. Die Unterlagen zum Vortrag in Jena erhalten, und Werner vorab.
CCD-Programm für Langperiodische Zukünftig soll es ein Beobachtungsprogramm geben, um mittels CCD-Technik Sterne zu messen, bei denen Minima und Maxima nicht in einer Nacht beobachtet werden können. Dabei soll das Helligkeitsverhalten durch einzelne Beobachter, oder durch gemeinsame Beobachtungen verfolgt werden. Das Programm soll Halb- und Unregelmäßige, Langperiodische Bedeckungsveränderliche, Cepheiden, und Mirasterne umfassen. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 4 Status: Alle Ansprechpartner wurden um Vorschläge gebeten, nur Wolfgang Kriebel schlug vier Cepheiden vor. Auf der BAV-Tagung werden die Teilnehmer gefragt, ob sie sich an einem solchen Programm beobachterisch beteiligen würden. Wenn nein, wird das Thema nicht weiter verfolgt. Systematische Verschiebung von Maxima bei Asymmetrie. Dieses Thema ist bei Messreihen mit größeren zeitlichen Lücken und Helligkeitsverläufen, bei den Anund Abstieg unterschiedliche Steilheit haben, relevant. Eine Auswertung führt dann oft zu einem Extremum, das in Richtung des weniger steilen Astes verschoben ist. Grundlage ist der Aufsatz von Werner im BAVRb 61,125. Die Diskussion ergab, dass eine Nachbearbeitung von veröffentlichten Ergebnissen nicht erfolgen kann. Vorstandssitzung vom 13. Juni 2012, Top 4 Status: In der Datensammlung BAV-Data_MiniMax wird bei den rund 1.200 Maxima von Cepheiden die Angabe eines mittleren Fehlers ergänzt. In den nächsten BAV Mitteilungen wird es einen entsprechenden Hinweis geben. Mögliche Entdeckungen von Veränderlichen Wie meldet man die Neuentdeckung eines veränderlichen Sterns. Es liegt eine Übersetzung howreport-new-variable-star-discoveries aus der AAVSO-Website von Stephan Bakan vor, den an die Erfordernisse der BAV angepasst hat. Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 13 Status: Die Verwendung auf der BAV-Website wird mit der AAVSO abgestimmt Remote Teleskop Das endgültige Konzept, insbesondere das Finanzierungskonzept, wird von der nächsten Mitgliederversammlung entschieden. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 3 Status: Vorlage des Konzepts auf der MV am 23.09.2012 Beobachtungseinsendungen an die BAV Auf die Möglichkeit, Korrekturen an bereits eingesandten Beobachtungen vorzunehmen, wird zukünftig ausdrücklich hingewiesen. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 13 Status: unklar, klärt. Weitergabe von BAV-Messungen an die AAVSO Die AAVSO möchte aus Einzelmessungen MiniMax zentral ableiten. Bei Daten, die bereits durch die BAV veröffentlicht werden, ist eine weitere Auswertung und Veröffentlichung nicht akzeptabel. Beschluss: Messungen an Kurzperiodischen erhält die AAVSO auf Anfrage. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 8 Status: unklar, klärt. BAV Mitteilungen Sämtliche BAV Mitteilungen Nr. 1 bis 200 werden an ADS und CDS gesandt, um die Aufnahme dort noch nicht bekannter BAVM in die Literatursammlungen zu erreichen. Vorstandssitzung vom 3. November 2008, Top 9 Status: offen, mangels Zeit von Buch Oculum Herausgabe einer populären Beobachtungseinführung in einem Buchverlag. Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 12 Status: Sechs Kapitel sind als Manuskript fertig. Es gibt weiterhin Verzögerungen. Koordination
BAV-Website - Webredakteur für die Seite Aktuelles Es wird ein Webredakteur für die inhaltliche Gestaltung dieses Teil gesucht. Vorstandssitzung vom 13. Juni 2012, Top 6 Status: Christoph Held soll gefragt werden. BAV-Website - Erweiterung und Überarbeitung des Teils für Einsteiger Auch dieser Teil ist mehr als fünf Jahre alt und sollte modernisiert werden. Vorstandssitzung vom 13. Juni 2012, Top 6 Status: Es ist noch festzulegen, wer das erledigt. BAV-Website - Einführung eines CMS-Systems Während den Aufwand mit einem Mannjahr sehr hoch einschätzt, erzählt von den Erfahrungen der VdS, wo ein CMS-System rasch realisiert wurde. Vorstandssitzung vom 13. Juni 2012, Top 6 Status: In Jena soll das Thema mit Wolfgang Grimm besprochen werden., BAV-Bibliothek Zeitschriftenbestände, die auch im Internet verfügbar sind, sollen vernichtet werden. Die Bestände hat Werner inventarisiert. Vorstandssitzung vom 28. August 2010, Top 12 Status: hat sich bereit erklärt, die Recherche zu übernehmen. Er erhält von Werner eine aktuelle Bestandsliste der BAV-Bibliothek. Werner BAV-Bibliothek Es gibt zwei Standorte, die offizielle BAV-Bibliothek bei Werner Braune und die Bibliothek zur LkDB bei Franz Agerer. Es wird ein zukünftiger Standort gesucht. Beschluss: Vorstandssitzung vom 6. August 2011, Top 13 Status: Es wird ein zukünftiger Standort gesucht. Sicherung von BAV-Datensammlungen Datensammlungen der BAV werden bei mehreren Mitgliedern betreut. Sie werden zukünftig regelmäßig gesichert und an zentraler Stelle aufbewahrt. Vorstandssitzung vom 27. November 2010, Top 13 Status: prüft, ob eine Datensicherung seitens Thorsten Lange vorliegt.. wird das Thema mit Wolfgang Grimm abstimmen. Ehrungen Seit 2003 werden Verdienste für die BAV mit einer Ehrung gewürdigt. Unsere BAV-Mitglieder werden gebeten, entsprechende Vorschläge zu machen, der Vorstand entscheidet dann darüber. Beschluss: Vorstandssitzung vom 27. November 2010, Top 12 Status: ist nicht umgesetzt. Top 3 BAV-Tagung BAV-Tagung in Jena - Organisation und Programm Es gibt keine offenen Aufgaben. Das offizielle Programm erhalten alle Mitglieder zusammen mit dem nächsten BAV Rundbrief Anfang September. BAV-Tagung in Jena - Vorstandsbericht Die ausstehenden Teile sollen spätestens zwei Wochen vor der Tagung bei vorliegen, um daraus einen Gesamtbericht zu erstellen., T: 12.09.12 Zusammenführung zum Gesamtbericht: BAV-Tagung in Jena - Sektionsleiter Im nächsten BAV Rundbrief werden die vorliegenden Sektionsberichte publiziert. Beschluss: Im Anschluss an die Tagung wird der Vorstand eine Gliederungsempfehlung für solche Berichte beschließen. Wiedervorlage 2013
BAV-Tagung in Jena - Ehrungen Beschluss: Ein Mitglied wird mit einer goldenen Urkunde geehrt. Ergebnis: Urkundenentwurf wird erstellt. Ort der nächsten BAV-Tagung 2014 Es gibt bisher zwei Vorschläge, Linz und Hamburg. In Linz würde Klaus Bernhardt die Organisation übernehmen. Ergebnis: Es wird geprüft, ob unsere Mitglieder in Österreich alle nach Linz kommen würden. Wenn nein, werden unsere Hamburger gefragt. in Jena BAV-Tagung 2016 Für 2016 soll eine internationale Tagung in Berlin geplant werden. Ergebnis: Wiedervorlage 2013/14 Top 4 Liebhaberastronomen und die BAV Die BAV entwickelt sich im mehr zu einem wissenschaftlich arbeitenden Verein. Es gibt daher Überlegungen, den Bereich für Einsteiger und Liebhaberastronomen attraktiver zu gestalten, um neue Beobachter zu gewinnen. Das könnte auch verstärkt innerhalb der Fachgruppenarbeit für die VdS getan werden. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 4 Ergebnis: Top 5 Remote Teleskop Remote Teleskop - Das von entwickelte System Es wird im September in Carona (Schweiz) aufgestellt und getestet. Noch gibt es Probleme mit der Zuverlässigkeit des Systems. beklagt die mangelnde Unterstützung durch BAV-Mitglieder. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 5 Remote Teleskop - Nutzung von bereits vorhandenen kommerziellen Geräten Die Möglichkeiten werden geprüft. Nutzungskriterien: Möglichkeit von Serienaufnahmen mit Filtern, Möglichkeit der langfristigen Festlegung von Beobachtungszeiten, Möglichkeit der Fotometrie bis zu einer Grenzgröße von mindestens 12 mag (bis 15 mag), Nutzungsbedingungen. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 5 Ergebnis: Recherche durch Top 6 BAV Rundbrief - Zukünftige Gliederung Nach ersten Diskussionen auf der 4. Vosi im Juni 2012 und anschließendem Schriftwechsel dazu wurden Folgendes vereinbart: Beschluss 1. Mit BAV Rundbrief Nr.1 (2013) wird ein geändertes Gliederungskonzept eingeführt. 2. Das Editorial liebe BAVer auf der dritten Seite entfällt. 3. Artikel, bei denen unter Verwendung eigener Beobachtungen dazugehörige Literatur bearbeitet wird und z. B. Lichtwechselelemente abgeleitet werden, beginnen ab Seite 3. Außerdem Aufsätze über Sternentdeckungen und Freigaben neuer Versionen der Lichtenknecker-Database of the BAV. Diese Artikel haben zu Beginn immer ein Abstract. Es gibt in dem Bereich keine Rubrikbezeichnung oben auf der Heftseite. Diese Rubrik endet mit einem Seitenwechsel. Alle folgenden Artikel enthalten nie ein Abstract. Das bedeutet, es gibt im gesamten restlichen Heft keine weiteren Abstracts. 4. Es folgt die neue Rubrik Beobachtungsberichte.
5. Die weitere Gliederung mit den Rubriken aus der Literatur, aus der BAV, aus den Sektionen und Begriffserklärungen wird beibehalten. Umsetzung durch Die Reihenfolge der Artikel und die Zuordnung zu Rubriken wird von vorgeschlagen und mit und abgestimmt. Sämtliche Artikel werden ihnen vorab zugesandt. Die Zuordnung von Artikeln zu Rubriken hat sich ausschließlich am Inhalt des Beitrages zu orientieren. Bei der Rubrik aus den Sektionen ist das anders, hier orientiert es sich am Autor, einem Sektionsleiter. Es ist jeweils zu prüfen, ob solche Aufsätze besser in die neue Rubrik Beobachtungsberichte passen. Bei Bedarf werden Artikel Aus der Arbeit des Vorstands erscheinen, um über Pläne und Arbeiten zu informieren (als Ersatz für liebe BAVer ). Platzierung in der Rubrik aus der BAV Top 7 - BAV Rundbrief in Farbe BAV Rundbrief - Farbiger Digitaldruck legt eine Kalkulation vor, welche zusätzlichen Kosten bei einem 80-seitigen farbigen Heft und einher Auflage von 300 Exemplaren entstehen würden. Heute kostet das Heft etwa 1,25, in Farbe würde es zwischen 3,50 und 5,00 kosten. Das wären für 4 Hefte pro Jahr Mehrkosten in Höhe von 2.700 bis 4.500, pro Mitglied 13 bis 22. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 7 Beschluss: Das Thema wird nicht weiter verfolgt. BAV Rundbrief - Farbiger Umschlag Die Kosten betragen circa 250 pro Jahr, eine Erhöhung des Mitgliedsbeitrages wäre nicht nötig. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 7 Beschluss: Das soll weiter geprüft werden. Top 8 BAV Rundbrief - Die Umschlagseiten Alternative 1: Layout bei schwarz/weißem Umschlag Beschluss: Der Umschlag wird ab Heft 1, 2013 wie folgt gegliedert: Seite 1 Inhaltsverzeichnis (wie bisher) Seite 2 Inhaltsverzeichnis in englischer Sprache für alle Artikel mit Abstracts (neu) Seite 3 Regionale Ansprechpartner und BAV-Materialien und BAV-Veröffentlichungen Seite 4 Vereinsseite (wie bisher). Das wurde bereits auf der 4.Vosi am 13. Juni 2012 beschlossen. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 8 Umsetzung: Es wird ein Entwurf erstellt. Alternative 2: Layout bei farbigem Umschlag Beim heutigen Layout würde lediglich das BAV-Emblem farbig sein, das wäre zu wenig. Daher sollte auf der ersten Seite jeweils ein Farbfoto platziert werden. Es müsste einen Bezug zum Inhalt des Heftes oder allgemein zum Thema Veränderliche haben. Beschluss: Sofern entsprechende Abbildungen in ausreichender Zahl verfügbar sind, soll der farbige Umschlag mit Heft 1, 2013 eingeführt werden. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 8 Umsetzung: Es soll zunächst geprüft werden, ob Abbildungen in ausreichender Anzahl für solche Zwecke verfügbar sind. Alle
Über die Positionierung der Inhalte der heutigen Umschlagseiten muss noch entschieden werden. Vermutlich würde das Inhaltsverzeichnis nicht mehr auf den Umschlagseiten, sondern auf Seite 3 platziert. Top 9 BAV Rundbrief - Montage oder Layouten der Artikel eines Heftes Viele Autoren liefern Artikel so, dass sie ohne Änderungen übernommen werden. Das ist zwar praktisch, hat aber den Nachteil, dass immer wieder weiße Flecken entstehen können, wenn ein Artikel nicht genau an einem Seitenende aufhört. Beschluss: - Zukünftig sollen die Seiten vom Redakteur gestaltet werden, unabhängig davon, wie die Autoren sie liefern. - Artikel sollen nicht mehr zwingend zu Beginn einer Seite anfangen. Abbildungen sind intensiver nach zu bearbeiten und sollen möglichst auf Aufschlagseiten (Seiten mit ungerader Seitennummer) platziert werden. - Der Einsatz professioneller Tools für das Layout (Indesign, Latex,...) wurde angesprochen, wird aber zurzeit nicht weiter verfolgt. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 9 Umsetzung Top 10 BAV Rundbrief - Beschnittener rechter Rand bei allen Heften Beschluss: Der rechte Rand des Heftes soll beschnitten werden. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 10 Umsetzung: Die Machbarkeit ist zu prüfen. Top 11 Monatsvorhersagen Die Erstellung macht sehr viel Arbeit und sie werden im BAV Rundbrief, auf dre BAV-Website und im VdS-Journal veröffentlicht. Eine positive Nutzung und Resonanz ist nicht erkennbar. Sollen sie trotzdem weiterhin erstellt werden? Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 11 Beschluss: Sie werden weiterhin erstellt Werner Top 12 Aus der Arbeit der BAV Es liegt eine neue vierseitige Version vor. Sie soll verwendet werden, um insbesondere Fachleuten zu beschreiben, wer wir sind und was wir machen. erhielt 10 Exemplare. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 12 Top 13 Plattform für Filme YouTube, die BAV-Website und evtl. Facebook sollen für Lehrfilme der BAV geprüft werden. es besteht Einigkeit, dass nur ein Streaming von Filmen sinnvoll ist. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 13 Ergebnis: weitere Bearbeitung durch Top 14 BAV-Arbeitshandbuch 2.0 Es enthält eine Zusammenstellung sämtlicher Aufgaben, die innerhalb der BAV regelmäßig oder fallweise erledigt werden, ferner alle zu erbringenden Leistungen. Hinweise zur Führung des Vereins und eine umfassende Darstellung administrativer Themen runden das AHB ab. Es dient ausschließlich der vereinsinternen Arbeit des Vorstandes. Bis zur Revision 1.1 wurde vor allem das Material zusammengetragen, dass aus Sicht von Werner und Joachim in ein Arbeitshandbuch der BAV gehört. Für die vorliegende Revision 2.0 wurde dieses Material überarbeitet und der Inhalt, wo immer sinnvoll, komprimiert. Das Handbuch hat nun 60 Seiten, statt 80, wie bei Rev.1.1. Es wurde an die Beteiligten der VoSi ausgehändigt. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 14
Top 15 Geldanlage der BAV Ein Betrag von rund 7.000 wird jeweils für 12 Monate fest angelegt. Das geschieht bei der Berliner Sparkasse, die es ermöglicht, Vereinskonten zu eröffnen. ING-DiBa wirbt damit, sich bei Vereinen zu engagieren und bietet bessere Zinssätze als die Sparkasse. Man kann dort allerdings nur als natürliche Person ein Konto eröffnen und das Vereinsengagement ist ein Wettbewerb mit Geldpreisen für Vereine. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 15 Beschluss: Ein Konto für die juristische Person BAV ist zwingend. Eine Geldeinlage bei ING-DiBa scheidet daher aus. Die Anlage bei der Sparkasse wird daher weiter geführt. Top 16 Vorstandsunterlagen Vorstandsunterlagen und Geschäftsführungsordner vor 1998 mit Korrespondenz sind noch bei Werner. Vorstandssitzung vom 9. August 2012, Top 16 Ergebnis: Nach Erledigung der restlichen Ablage erhält die Unterlagen. Werner Folgetermin Die nächste Vorstandssitzung wird vom neu gewählten Vorstand festgelegt. Protokollführer: Joachim Hübscher