Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 5. Juni 2012, 20.10 Uhr, Kirchgemeindehaus Strengelbach Vorsitz: Protokoll: Presse: Stimmenzähler: Götschmann Fritz, Präsident der Kirchenpflege Schär Petra Siegrist Herbert, Zofinger Tagblatt Eich Rita, Wahlbüro Barrer Daniel Tschumi Ernst Stimmberechtigte heute: 6 016 Anwesend Stimmberechtigte: 72 Absolutes Mehr: 37 Präsident Fritz Götschmann begrüsst die Anwesenden im Namen der Kirchenpflege. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, auch Ausländer, die das 16. Altersjahr erreicht haben. Der Präsident übergibt das Wort für eine kurze Einleitung an Pfr. Lukas Stuck. Mit Hinweis auf Paragraph 38, 40 und 42 der Kirchenordnung stellt der Präsident die ordnungsgemässe Einberufung der Kirchgemeindeversammlung fest. Sämtliche Beschlüsse unterstehen dem fakultativen Referendum. Zusätzlich erläutert wird Paragraph 42,3 der Kirchenordnung: Die Einladung erfolgt spätestens vierzehn Tage vor der Versammlung durch persönliche, schriftliche Information oder durch Publikation in den von der Kirchenpflege bestimmten Publikationsorganen. 1. Protokoll der Kirchgemeindeversammlung vom 29. November 2011 Das Protokoll wird ohne Gegenstimme genehmigt und verdankt. 2. Kreditabrechnungen Markus Zemp, Ressort Finanzen, präsentiert in Vertretung von Mark Ruf die Kreditabrechnungen. Anschluss an Wärmeverbund Seniorenzentrum Hardmatt Strengelbach Kredit vom 24. November 2009 Kredit Abrechnung Anpassung und Umbau im KGH 116 000.00 Investition Heizzentrale 84 000.00 Betriebsbeitrag AZB 16 102.00 Heizungsanlage 106 536.00 Elektroarbeiten inkl. Ingenieur 16 774.75 Grabarbeiten 10 120.40 Ingenieurarbeiten 17 034.45 Diverses 334.80 Gesamttotal 200'000.00 166 902.40 Kreditunterschreitung 33 097.60 1
Antrag: Die Kreditabrechnung Anschluss Wärmeverbund Seniorenzentrum Hardmatt Strengelbach mit einer Unterschreitung von Fr. 33 097.60 ist zu genehmigen. Renovation Pfarrhäuser, Hint. Hauptgasse 15 / 17, Zofingen Kredit vom 30. November 2010 Kredit Abrechnung Fenster aus Holz 188 100.00 135 186.55 Malerarbeiten 83 700.00 76 169.30 Elektroanlagen 2 500.00 497.05 Heizungs-, Sanitär-, Lüftungsanlage 9 400.00 10 624.40 Schreinerarbeiten / Bodenbeläge Holz 25 600.00 27 578.95 Bodenbeläge aus Naturstein 2 800.00 3 944.70 Baureinigung 3 800.00 3 888.00 Diverses / Unvorhergesehenes 34 200.00 1 976.00 Projekt / Bauleitung 39 900.00 35 961.25 Gesamttotal 390'000.00 295 826.20 Kreditunterschreitung 94 173.80 Antrag: Die Kreditabrechnung Renovation Pfarrhäuser, Hint. Hauptgasse 15 / 17, Zofingen mit einer Unterschreitung von Fr. 94 173.80 ist zu genehmigen. Orgelrevision Kirche Strengelbach Kredit vom 30. November 2010 Kredit Abrechnung Orgelrevision 65 000.00 64 927.00 Gesamttotal 65'000.00 64 927.00 Kreditunterschreitung 73.00 Antrag: Die Kreditabrechnung Orgelrevision, Strengelbach mit einer Unterschreitung von Fr. 73.00 ist zu genehmigen. Rückbau Pfarrhaus, Wuhrmattstrasse 5, Zofingen Kredit vom 30. November 2010 Kredit Abrechnung Rückbau Gebäude 50 000.00 44 575.80 Abkoppelung Werkleitungen/ Unvorhergesehenes 6 000.00 3 537.20 Gesamttotal 56'000.00 48 113.00 Kreditunterschreitung 7 887.00 2
Antrag: Die Kreditabrechnung Rückbau Pfarrhaus, Wuhrmattstrasse 5, Zofingen mit einer Unterschreitung von Fr. 7 887.00 ist zu genehmigen. Die Kreditabrechnung wurde von der Rechnungsprüfungskommission geprüft und als vollständig und korrekt befunden. Es gibt keine weiteren Fragen aus der Versammlung. Die Abstimmung erfolgt zusammen mit der Kirchenrechnung 2011. 3. Kirchenrechnung 2011 (inkl. Erläuterungen) Markus Zemp, Ressort Finanzen, erläutert die Rechnung 2011. Wiederum kann ein erfreulicher Ertragsüberschuss von Fr. 365 936.28 vor Abschreibungen verzeichnet werden. Dieser ist im Wesentlichen auf konsequente Ausgabenkontrolle zurück zu führen. Die Kirchenpflege beantragt folgende Verwendung des Überschusses: Überschuss 365 936.28 10% ordentliche Abschreibung vom Verwaltungsvermögen - 106 727.00 zusätzliche Abschreibung vom Verwaltungsvermögen - 250 000.00 Übertrag auf Reinvermögen 9 209.28 Das Eigenkapital beträgt somit per 31.12.2011 Fr. 658 404.86. Keine weiteren Fragen aus der Versammlung. Guido Vonaesch, RPK, nimmt wie folgt zur Rechnung 2011 Stellung: Guido Vonaesch informiert, dass er anstelle von Urs Läubli der in Folge Wegzugs aus der RPK ausgeschieden ist zur Rechnung Stellung nimmt. Die Rechnung inkl. Kreditabrechnungen wurde am 4.4.2012 geprüft und in allen Punkten als korrekt und sauber geführt befunden. Er dankt allen Organen für den verantwortlichen Umgang mit den finanziellen Mitteln. Guido Vonaesch beantragt bei der Kirchgemeindeversammlung über die Kreditabrechnungen und die Rechnung 2011 pauschal abstimmen zu lassen. Dieses Vorgehen wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. Die RPK empfiehlt die Annahme der Rechnung 2011 und die Genehmigung der Kreditabrechnungen. Er lässt über die Rechnung und die Kreditabrechnungen abstimmen. Diese werden ohne Gegenstimme genehmigt und der Kirchenpflege wird Entlastung erteilt. 3
4. Kreditantrag Renovation 5 ½-Zimmer-Wohnung KGH, Zofingen Markus Zemp, Ressort Finanzen, stellt die geplanten Renovation kurz vor. Nach dem Auszug unserer langjährigen Mieterin soll die Wohnung im 3. Stock des Kirchgemeindehauses wieder vermietet werden. Da bis heute noch keine umfassende Renovation durchgeführt wurde ist diese nun unumgänglich. (Letzte grössere Sanierung 1965). Neben den normalen Unterhaltsarbeiten begründet durch Abnutzung sind die Küche und die Nasszellen komplett zu sanieren. Im Rahmen dieser Renovation sollen das Bad/WC im 2. OG ebenfalls saniert werden. Die maroden Ablauf- und Versorgungsleitungen müssen dringend ersetzt werden (wiederkehrenden Verstopfungen und Rostwasser). Mit der gleichzeitigen Ausführung kann dies kostengünstiger erfolgen. Kostenzusammenstellung 3. Stock 2. Stock Elektroanlagen 7 500.00 1 600.00 Heizungsanlagen 3 600.00 400.00 Sanitäranlagen 18 800.00 19 300.00 Einbauküche 26 700.00 0.00 Gipserarbeiten 17 400.00 15 300.00 Schreinerarbeiten / Badmöbel 6 700.00 5 200.00 Boden-/Wandbeläge Keramikplatten 11 800.00 7 800.00 Bodenbeläge in Holz (Parkett) 3 900.00 0.00 Malerarbeiten 17 800.00 900.00 Baureinigung 1 500.00 500.00 Diverses / Unvorhergesehenes 8 400.00 4 000.00 Architekt 15 900.00 5 000.00 Gesamttotal 140 000.00 60 000.00 Antrag: Ein Baukredit Renovation 5 ½-Zimmer-Wohnungen 2./3. Stock KGH, Zofingen, in der Höhe von Fr. 200 000.00 ist von der Kirchgemeindeversammlung zu genehmigen. Andreas Humm möchte wissen warum es für einen Wohnungsumbau einen Architekten braucht. Dies ist nötig, da es sich um einen sehr komplexen Umbau handelt. Die Arbeiten verschiedener Handwerker müssen koordiniert werden und die Realisation steht unter Zeitdruck. Intern kann diese Aufgabe auf Grund fehlender Fachkompetenz und Zeit nicht übernommen werden. Die Kosten des Architekten können somit durch eine professionelle Abwicklung wieder wett gemacht werden. Andrea Wullschleger möchte wissen ob die Wohnung im Anschluss zu marktüblichem Zins vermietet werden soll. Die Wohnung soll regulär zu einem Mietzins von Fr. 2 100 2 500 vermietet werden. 4
Andrea Plüss gibt zu bedenken, dass durch eine kostenintensive Renovation die Räumlichkeiten für die interne Nutzung durch die Kirchgemeinde blockiert werden. Ruth Kremer befürchtet, dass durch eine Vermietung in diesem Preissegment die Ansprüche der Mieter auch entsprechend hoch sind. Es könnten evtl. Forderungen nach Einschränkung der kirchlichen Aktivitäten wegen Lärmemissionen entstehen. Durch eine günstigere Sanierung und Vermietung könnten diesbezüglich von Seiten Kirchgemeinde wohl eher Kompromisse verlangt werden. Bereits jetzt ist die Wohnung im 2.Stock für Fr. 2 150 extern vermietet und bisher sind keine Probleme aufgetaucht. Erste Priorität haben auf jeden Fall immer die Interessen der Kirchgemeinde. Dies wird bei der Vermietung jeweils entsprechend kommuniziert und vertraglich festgehalten. Hansjürg Bauer informiert, dass er sich ursprünglich mit dem Umbauprojekt befasst hat und bereits einige Planungsarbeiten ausgeführt hat. Im Anschluss hat sich die Kirchenpflege jedoch entschlossen eine umfänglichere Renovation durchzuführen. Durch die so zunehmende Komplexität des Projektes hat diese entschieden einen Architekten zuzuziehen. Aus diesem Grunde wurde die weitere Betreuung nicht mehr durch Hansjürg Bauer weiter verfolgt. Er weist darauf hin, wenn zum heutigen Zeitpunkt nur marginal renoviert wird, die weiteren Unterhaltsarbeiten auf jeden Fall in den Folgejahren ausgeführt werden müssen. Keine weiteren Wortmeldungen und Fritz Götschmann lässt über den Antrag abstimmen. Der Antrag der Kirchenpflege wird angenommen: Ja 39 Nein 19 Enthaltung 14 Total 72 5. Ersatzwahl Kirchenpflege Per 31. Dezember 2012 tritt Rosmarie Künzli, Strengelbach als Mitglied der Kirchenpflege zurück. Mit Lucien Baumgaertner kann die Kirchenpflege eine kompetente Person als Nachfolger vorschlagen. Lucien Baumgaertner, Hardstrasse 16, 4802 Strengelbach Lucien Baumgaertner wurde am 10. Mai 1981 geboren und ist verheiratet mit Manuela Baumgaertner-Huber. Sie haben zwei Kinder (Olivier, 3 Jahre und Joël, 1 Jahr). Beruflicher Werdegang Primarschule Strengelbach, Bezirksschule Brittnau Kantonsschule Zofingen Berufseinstieg bei der UBS AG in Zürich Studium der Betriebsökonomie an der FHNW in Olten Verantwortlicher Lernendenprogramme Credit Suisse Stellvertretender Personalleiter Trisa AG 5
Kirchlicher Werdegang Pfarrersohn Lagerleiter Cevi: Jungscharbub Abteilungsleiter Mitglied Vorstand Regionalverband Präsident der Geschäftsprüfungskommission in der Synode der Aargauischen Landeskirche Antrag: Die Kirchenpflege empfiehlt der Kirchgemeindeversammlung die Wahl von Lucien Baumgaertner für den Rest der Amtsperiode 1. Januar 2013 31. Dezember 2014 als Mitglied der Kirchenpflege. Die Wahl geschieht geheim mit Stimmzetteln. Lucien Baumgaertner wird von der Versammlung einstimmig als neues Mitglied der Kirchenpflege gewählt. Wahlresultat: Verteilte Wahlzettel 72 Leer/ungültig 0 Gültige Wahlzettel 72 Lucien Baumgaertner 72 Diverse 0 Absolutes Mehr 37 Gewählt Lucien Baumgaertner mit 72 Stimmen Lucien Baumgaertner bedankt sich bei den Versammlungsteilnehmenden für das Vertrauen. Traktandum 6 Ersatzwahl Präsidium Rechnungsprüfungskommission Der bisherige Präsident der Rechnungsprüfungskommission Urs Läubli scheidet infolge Wegzug von seinem Amt aus. Neu schlägt die Kirchenpflege Hansruedi Tüscher, 1975, Rüsseckstr. 3, Zofingen als Präsident zur Wahl vor. Hansruedi Tüscher ist bereits seit 1.1.2007 Mitglied der Rechnungsprüfungskommission. Antrag: Die Kirchenpflege empfiehlt der Kirchgemeindeversammlung die Wahl von Hansruedi Tüscher für den Rest der Amtsperiode bis 31. Dezember 2014 als Präsident der Rechnungsprüfungskommission. Die Ersatzwahl geschieht offen. Hansruedi Tüscher wird von der Versammlung einstimmig als neuer Präsident der Rechnungsprüfungskommission gewählt. 6
7. Orientierung aus der Kirchenpflege Personal Verabschiedungen / Begrüssungen Rosmarie Künzli verabschiedet und begrüsst folgende Personen: Begrüssung Isabelle Fuhrer, Katechetin Stb. ab 1.8.2012 Rita Eich, Sekretariat ab 1.4.2012 Sibylle Schmid, Sigristin Stb. ab 1.3.2012 Verabschiedung Ursula Meier, Katechetin Stb. 08.07 07.12 Monika Schär, Sekretariat 07.10 03.12 Monika Zinniker, Sigristin Stb. 12.10 04.12 Anita Hugentobler, Katechetin VW 08.11 07.12 Christian Meier, Pfarrer Stb. 11.09 07.12 Ursina Valko, Kiko Zofingen 01.08 12.11 Urs Läubli, RPK 1995-1998 Mitglied 1999-2012 Präsident Pfarrwahlkommission L.Baumgaertner Präsident der Pfarrwahlkommission informiert über den aktuellen Stand. Es zeigt sich, dass die Suche nach einer geeigneten Person nicht ganz einfach ist. Die Inserate wurden in der Zwischenzeit nochmals publiziert. Es soll nun auch auf dem direkten Weg nach geeigneten Personen gesucht werden (Berufung). Rudolf Schmid informiert, dass die Stellvertretung zum Glück intern, mit Aufstockung der Pensen von Ruth und Burkhard Kremer und Tobias Flotron gewährleistet ist. 7
7. Verschiedenes und Umfrage Keine weiteren Wortmeldungen. Fritz Götschmann bedankt sich bei allen, die die Kirchgemeinde in irgendeiner Form unterstützen. Er lädt die Versammlungsteilnehmenden zum gemütlichen Teil ein. Zofingen, 5. Juni 2012 Für das Protokoll Der Präsident Die Protokollführerin: Fritz Götschmann Petra Schär 8