Kommunizieren in der Krise



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Transkript:

Lorenz Steinke Kommunizieren in der Krise Nachhaltige PR-Werkzeuge für schwierige Zeiten 4?) Springer Gabler

Inhaltsverzeichnis Vorwort 10 1 Grundlagen der Kommunikation 15 1.1 Keine Kommunikation ohne Strategie 15 1.1.1 Grundlagen der Strategieentwicklung - die Analyse 19 1.2 Die Risikoanalyse 21 1.3 Issue Management und Medienradar 25 1.3.1 Allgemeine Themenbeobachtung - Scanning 26 1.3.2 Gezielte Themenbeobachtung - Monitoring 28 1.3.3 Themen bewerten - Ausschnittdienste richtig nutzen 28 1.3.4 Maßnahmen ergreifen - viertausend) Augen sehen mehr als zwei 29 1.4 Aktives Issue Management 30 1.5 Reputation Management - nicht bloß Kreide fressen 31 1.5.1 Kommunizieren im Übermaß 33 1.5.2 Greenwashing 33 1.5.3 Die Vogel-Strauß-Strategie 34 1.5.4 Weihnachtsfieber 36 1.5.5 Der Ortstermin 36 1.6 Stakeholder erkennen 37 1.6.1 NGOs und Bürgerinitiativen 37 1.6.2 Einzelakteure 41 1.6.3 Arbeit mit Politik und Parteien 42 2 Was ist gute Krisenkommunikation, oder: Wie man die Krise plant 45 2.1 Formen der Krise 45 2.2 Krisenverläufe 46 2.3 Schlechte Presse gibt's kostenlos - gute muss man kaufen? 49 2.3.1 Die Medien im Wandel 49 2.3.2 Skandalisierung und Wächter-Funktion 54 2.3.3 Wie Journalisten arbeiten 56 2.4 Das Medientraining - einmal Advocatus Diaboli bitte 58 2.5 Krisenstab und Krisenübung 60 2.5.1 Der Krisenstab 60 2.5.2 Der War Room 63 2.5.3 Die Krisenübung 64 2.5.4 Das Krisenhandbuch 66

6 Inhaltsverzeichnis 2.6 Ihre dunkle Seite - die Dark Site 67 2.7 Stock Photos, Video Footage und Tonmaterial 71 2.8 Medieninformationen für alle Fälle 73 2.9 Exkurs: Die Macht der Bilder 74 3 Die Krise ist da 79 3.1 Die Krise erkennen 79 3.2 Erst mal Ruhe bewahren 80 3.3 Wie aus der Unternehmenskrise eine Kommunikationskrise wird 84 3.4 Das erste Signal: Wir kümmern uns 87 3.5 Was jetzt Vertrauen schafft 88 3.6 Ziele definieren 89 3.7 Ihre schärfste Waffe: Die Wahrheit 89 3.7.1 Cui Bono 96 3.7.2 Autoritäten 97 3.7.3 Beachten Sie die Gegensätze 98 3.7.4 Das richtige Timing 99 3.7.5 Schlagen Sie nicht alle Türen zu 101 3.7.6 Buzz-Wörter setzen 102 3.7.7 Unfall und Tod 102 3.8 Wenn Reden Silber und Schweigen Gold ist 106 3.9 Die Nachrichtenmaschine läuft an 106 3.10 Verstärkte Medien- und Wettbewerbsbeobachtung 112 3.11 Die häufigsten Fehler in der Krise 113 3.11.1 V erantwortungs-mikado 113 3.11.2 Viele Köche 113 3.11.3 Hängt Kassandra 114 3.11.4 Krise? Welche Krise? 114 3.11.5 Falscher Aktionismus 116 3.11.6 Die Wagenburg 117 3.11.7 Hoffen auf Mitleid 117 4 Ihr Werkzeugkasten für die Krisenarbeit 121 4.1 Ad-hoc-Meldung 121 4.2 Mitarbeiterinformation 122 4.3 Medieninformation 123

Inhaltsverzeichnis 7 4.4 Stakeholder informieren 124 4.5 Krisen-Pressekonferenz 124 4.5.1 Vorbereitung des Veranstaltungsortes 125 4.5.2 Das richtige Panel 127 4.5.3 Der Ablauf-jetzt zählt jeder Fehler doppelt 128 4.5.4 Faktor Mensch 131 4.5.5 Wie Journalisten fragen 135 4.6 Bürgerinformation 138 4.7 Der Pressetermin 139 4.8 Pressezentrum und Journalistenpool 141 4.9 Exklusivität und Kooperationen 142 4.10 Das Hintergrundgespräch 144 4.11 Das Zeitungs-Interview 146 4.12 Den richtigen Ton im Hörfunk treffen 147 4.13 Die Podiumsdiskussion 148 4.14 Die Blogosphäre 149 5 Ihre Krise im Fernsehen - wenn alle Welt zuschaut 155 5.1 Das Vorgespräch 155 5.2 Das Filmteam - wer kommt da auf mich zu? 156 5.3 Die Location - das sollten Sie vorbereiten 157 5.4 Nichts für Einzelgänger 159 5.5 Saure Gurke und goldene Himbeere - kein Grund zur Freude 161 5.6 Krawatte gegen Argumente - eins zu null 162 5.7 Konsequent auf den Punkt gebracht - das Statement 164 5.8 Behalten Sie die Hoheit über Bild und Ton 166 5.9 Alarmzeichen - wann Sie ein Interview absagen oder abbrechen sollten 170 5.10 Fragen im Fernsehinterview 173 5.11 Das Studio-Gespräch 177 6 Der richtige Umgang mit Medien und Stakeholdern in der Krise 179 6.1 Prozesse automatisieren - erreichbar bleiben, wenn die Medienlawine rollt 179 6.2 Das passende Medium für Ihre Botschaft finden 180

8 Inhaltsverzeichnis 6.3 Hintergrandinformationen geben 180 6.4 Bildmaterial von Ihrer Krise bereitstellen 181 7 Online ist alles anders - oder doch nicht? 185 7.1 Die Online-Recherche 185 7.2 Social Media - die wollen doch nur spielen? 187 7.2.1 Richtig kommunizieren 2.0 187 7.2.2 Fans sammeln - der Wettkampf um die Likes 189 7.3 Shitstorm 190 7.3.1 Im Auge des Orkans 190 7.3.2 Richtig antworten auf den Shitstorm 192 7.3.3 Der inszenierte Shitstorm 194 7.3.4 Ursachen und Wirkung eines Shitstorms 195 7.3.5 Was bleibt - der Schaden durch Shitstorms 199 7.4 Hoax 201 7.5 Verbraucherkampagnen und elnitiativen 203 8 Agieren und Reagieren - Ihre Klaviatur der Möglichkeiten 207 8.1 Das Dementi 207 8.2 So wehren Sie sich gegen negative Berichterstattung 208 8.3 Bedauern - aber richtig 212 8.4 Der Rücktritt - wenn Köpfe rollen müssen 217 8.5 Der Kundenfall - nicht lästige Pflicht, sondern Kür 219 8.6 Unternehmen vor Gericht - der Prozess 223 8.6.1 Die Kommunikation gezielt aufnehmen 223 8.6.2 Die Schutzsphären des Angeklagten vor Gericht 226 8.7 Honcypot - wie ein Töpfchen Honig Ihre Außenwirkung versüßt 226 8.8 Dankeschön nicht vergessen 228 8.9 Das Weiterdrehen - Trüffelschweine, Muckraker und Daumenschrauben 229 8.10 Krise behoben - ist das Feuer wirklich gelöscht? 232 9 Manöverkritik und Medienresonanzanalyse - was am Ende übrig bleibt 235 9.1 Schadenserhebung 235 9.2 Nach der Krise ist vor der Krise 237 9.2.1 Archiv aktualisieren 237

Inhaltsverzeichnis 9 9.2.2 Medienbeobachtung anpassen 238 9.2.3 Die Konkurrenzrecherche 238 9.2.4 Alle Jahre wieder 239 9.3 Management by Gummistiefel - Krisen machen Stars 240 9.4 Die Krise als Chance 241 9.4.1 Sofortmaßnahmen 241 9.4.2 Neue Prozesse 244 9.5 Kommunizieren in der Dauerkrise - Verbände 248 9.5.1 Bundesverband deutscher Banken 248 9.5.2 Bundesvereinigung der Deutschen Ernährungsindustrie 250 9.5.3 Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister 251 9.6 Best Practice: Die Krise als Herausforderung 253 10 Epilog 259 Literatur 261 Abbildungsverzeichnis 262 Tabellenverzeichnis 262 Stichwortverzeichnis 263 Der Autor 269