2. Viernheimer Vereinsfrühschoppen vom 23.9.2012 - Abschrift der Tischdecken Tisch 1 Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit allgemein Tischpate: Bernd-Rainer Karl, Fotoclub - Wirkung nach außen - Bekanntheitsgrad steigern - Mitglieder gewinnen - Interesse wecken am Verein - Spaß transportieren (Austausch mit Mensch in Afrika) - Konkurrenz mit anderen Vereinen - Vorteile des Vereins herausstellen - Präsentation des eigenen Vereins - Öffentlichkeit mit Gedanken/Ziele des Vereins bekannt machen - Zielgruppen ansprechen - Bewegung von Kindern wecken 2. Was steckt dahinter? - verändertes Freizeitverhalten - Belastung in der Arbeitswelt Belastung für die Familien - Belastung in der Schule(G 8) Was nichts kostet ist nichts wert! Geben und Nehmen - Konsumverhalten - Vielzahl von Alternativen + Freizeitangeboten, Bindung an Vereine lässt nach - weniger Bereitschaft sich fest zu legen - Demografischer Wandel Überalterung - Adressaten: - Mitglieder - (Viernheimer) Mitbürger - Firmen, Sponsoren - Stadtverwaltung - andere Vereine, Kooperationen es muß klar sein, was habe ich vom Ehrenamt - Gemeinschaftsgefühl - soziale Kontakte 3. Was ist zu tun? - Zeitungsartikel - Newsletter - Postkartenaktion - Tag der offenen Tür - Teilnahme an Veranstaltungen der Stadt - Woche des Ehrenamts Anerkennung ansprechen - Häppchen-Angebote - Öffentlichkeitsarbeit Schule - Homepage - Rundbrief - social media Facebook Twitter Google - Erläuterungen Vereinsarbeit, niedrig schwelliger Einstieg
Tisch 2 Werbung/Ansprache bestimmter Zielgruppen Erwachsene Tischpate: Anette Reinhard-Klee, Verein Förderband 1.) Ist Zustand - Aktivierung von Menschen Vereinsarbeit Vorstand - Betroffene Menschen - Erwachsene Nicht-Betroffene - Migranten PfiVV - Verpflichtung regelmäßige Teilnahme - - Langeweile fehlt - noch-nicht-betroffene: Prävention - Fragebogenaktion - Unterstützung Stadt Viernheim wie? -Suche nach Vorsitzenden - Schulen - Flyer - Presse - Erfolg über direkte Ansprache - Es gibt in Viernheim schon so viele Vereine Aktive! - keine Bindung an Verein - Familie Beruf Ehrenamt? - projektbezogene Ansprache - welchen Nutzen für Ehrenamtliche? - AGs an Schulen - Ehrenamtsbörse - Stellenangebote wenig Nachfrage! - erweiterter Vorstand - Aufteilung auf mehrere Köpfe - rechtliche Probleme - Haftung Vorstand - Voraussetzung Vertrauen -Vernetzung mit anderen Vereinen - Workshops - Befragungen - auf Leute zu gehen, ansprechen - Öffentlichkeitsarbeit - Internet nutzen - Homepage pflegen/ nutzen
Tisch 3 Werbung/Ansprache bestimmter Zielgruppen Kinder und Jugendliche Tischpate: Peter Hoffmann, TSV Amicitia Handball 1.) Ist Zustand a) Problem der Anbindung in die Vereine von Kindern und Jugendlichen b) Viele Kinder mit Migrations-Hintergrund ohne Anbindung zu den Vereinen 2.) Analyse und Gründe a) Wenig Zeit von Kindern und Jugendlichen wegen Ganztagsschule, etc. b) Fehlende Zeit der Eltern wegen Berufstätigkeit (unorthodoxe Arbeitszeiten bzw. Mobilitäts- Probleme) c) fehlende Integration oder der Wille dazu d) sozial schwacher Hintergrund, fehlende Unterstützung a) Sensibilisierung der Eltern in Sachen Vereinsbeteiligung ihrer Kinder als selbstverständlich b) finanzielle Unterstützung von finanziell schwachen aber motivierten Familien c) Sponsoring um konkrete Ideen und Projekte um zu setzen, z.b. Kooperationen Schule Verein/ KiTas -Verein d) Werbung von Vereinen in KiTas und Schulen, z.b. in diesen Einrichtungen, Tag der Vereine, Infostände Prävention!!! e) Erfahrungsberichte der Kinder + Jugendlichen als Werbeträger f) Kinder + Jugendliche in Vorstandarbeit integrieren g) Integrationslotsen zur Einbindung von Migranten Tisch 4 Genossenschaftsgedanke, vereinsübergreifende Zusammenarbeit Tischpate: Sonja Ott, Eine-Weltladen 1.) worum geht es? - Platzmangel keine Angaben www.gemeinsam-für-viernheim.de - Austausch Helfer. Material - Material-Verkaufsbörse (Zelte, Stühle, etc.) - Leerstände, Räume? (Proben, etc.) - Nutzungskalender - Belegungsplan - geschlossenes Vereinsportal auf www.viernheim.de
Tisch 5 Von anderen lernen, Unterstützung einholen Tischpate: Uli Möhring, Viernheimer Turnverein - gemeinsame Veranstaltungen, z.b. Stadtfest - Unterstützung durch Schulen, Sport ja; musisch nein - Unterstützung KFS-Büro (Sportvereine) - schlechte Terminabstimmung KFS-Büro Überschneidungen - gegeneinander statt miteinander - gute Unterstützung von KFS-Büro + Bgm., aber Vereine untereinander nicht bekannt - Vereine und Institutionen - Überangebot an Freizeitaktivitäten - höherer Aufwand für Schule - weniger Identifikation mit Verein - bessere Kommunikation/Kontakt unter den Vereinen was, wo, wann gebraucht wird z.b. finanzielle Unterstützung beim 1., musikalische Unterstützung beim 2., Hardware (Räumlichkeiten, Gerätschaften, etc.) beim 3. - regelmäßiger Kontakt unter den Vereinen - bessere Terminabstimmung für kulturelle Veranstaltungen, keine Überschneidungen/Gegenveranstaltungen Tisch 6 Verbesserung/Erleichterung der Vorstandarbeit selbst Tischpate: Dorothee Heimes, Eis- und Rollsportclub - Gymnastik Raumfrage - Arbeitserleichterung im Vorstand - Mitglieder-Werbung - Nachwuchs - immer mehr Arbeit am Computer - Ehrenamt im Vorstand = Fulltime Job - Internet Altersstruktur keine Angaben - gezielt Leute ansprechen - know how weitergeben - Übergabe-Protokolle - Arbeitsplan erstellen - Konzept zur Vorstands-Übergabe - Stellenbeschreibungen - Aufgaben-Gliederungsplan - Reflexion über Tätigkeiten(im Team) - Internet-Führerschein - E-Mail-Paten - Teamarbeit Jugendabteilung - Kommunikation über Medien, Handy, direkt, Telefonkonferenz - Motivation, Anerkennung, Helferfest
Tisch 7 Tisch für die vergessenen und unbekannten Themen Tischpate: Harald Hofmann, Viernheimer Moderator - kaum Nicht-Viernheimer bzw. Nicht-Deutsche in Vereinen - in einen Vereine hineingeheiratet, beiläufig, falsche Zeit falscher Ort klassische Karriere - es gibt viele Veranstaltungen Überangebot - Oktoberfest streichen - Weihnachtsfest Frühlingsfest - Leute bleiben nicht mehr - Jugendliche nur noch am PC - Modeerscheinungen - finanzielle Situation der Stadt ist klamm - Integration - alte Zöpfe abschneiden - Zuschüsse Stadt Hallenbenutzung - Eltern haben sich nicht integriert - haben sich nicht für einen Sportverein interessiert - Mütter quasi alleinerziehend - nichts Unbekanntes zulassen - man will abgeschlossen für sich sein - fehlende Motivation - alte Querelen - Mode-Vereine - fehlende Identifikation - ständiges Überlegen - Abwechslung bieten - Kosten Nutzen gegenüber stellen - andere Zuschuss-Möglichkeiten suchen - im Internet recherchieren - Mitgliedsbeiträge - Triathlon Eigenaktivitäten - Sponsoren, Sparkassenstifung - nicht bei den geschlossenen Gruppen anfangen - anknüpfen an KiTas und Schulen Ansprache-Möglichkeiten: - Klinken putzen führt nicht zum Ziel - bei Kindern ansetzen und dabei auch die Eltern im Blick haben und den Eltern die Angst nehmen - in der Schule werben (den Pflichtcharakter der Schule nutzen) - verschiedene Nationalitäten ansprechen, um über Zugangswege zu Vereinen zu diskutieren - die Betroffenen selbst fragen, ihre Sichtweisen erfragen