Leitfaden Ausbildung zum/zur geprüften Buchhaltungs- und Personalverrechnungssachbearbeiter/-in Buchhaltung und Personalverrechnung KOMPAKT Kursjahr 2015/2016 Änderungen und Druckfehler vorbehalten
Sehr geehrte Interessentin! Sehr geehrter Interessent! Dieser KOMPAKT-Kurs hat sich bewährt! Die Kombination von Buchhaltung und Personalverrechnung bietet Personen, die schnell das notwendige Wissen für einen Berufsein- bzw. Berufsumstieg benötigen die oft nachgefragte Qualifikation. Der Kurs ist gerade maßgeschneidert für Personen, die in einem Klein- bzw. Mittelbetrieb oder bei einem Steuerberater ein Arbeitsverhältnis beginnen wollen. Wiedereinsteiger/-innen gehören ausdrücklich zur Zielgruppe dieses Kurses. Die Kurse werden das ganze Jahr über angeboten und laufen auch während der Ferienzeiten. Die Termine und Kurskosten finden Sie weiter hinten in diesem Leitfaden. Für zu Hause gibt es viel zu tun: Übungsbeispiele müssen gerechnet werden, der Stoff muss wiederholt und gefestigt werden. Auf Grund der Erfahrung ist durchschnittlich mit zwei Stunden Zeitaufwand zu rechnen. Jeder Gegenstand kann mit einer kommissionellen Prüfung abgeschlossen werden. Details dazu weiter hinten in diesem Leitfaden. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lernen und viel Erfolg bei der Umsetzung. Mag. Karl Bauer Kursleiter Petra Bock WIFI Wien, Aus- und Weiterbildung www.wifiwien.at 2 WIFI Wien
Ziele Im Rahmen der Buchhaltung sollen alle laufenden Buchungen beherrscht werden. Sie sollen in einem Kleinbetrieb die Buchhaltung selbständig führen können - von der Belegkontrolle, über die Kontierung bis zur Buchung. Die Aufgaben eines/einer Debitoren- oder Kreditoren-Buchhalter/-in eines Großbetriebes können mit einer derartigen Ausbildung auch erfüllt werden. Im Rahmen der Personalverrechnung bekommen Sie einen guten Überblick über das Arbeits- und Abgabenrecht. Sie können arbeitsrechtliche Problemstellungen des Alltages selbständig lösen und die Abrechnung von Arbeitnehmern selbständig durchführen. Für die Buchhaltung und für die Personalverrechnung werden Sie ein PC-Programm kennen lernen, mit dem Sie Ihr Wissen praktisch umzusetzen lernen. Ihre Entwicklung ist unser Anliegen! 3
Teilnehmer/-innen Teilnahmevoraussetzungen Wesentliche Voraussetzung für das Gelingen der Aus-/Weiterbildung für das Erreichen Ihres Ausbildungszieles sind: Gute Konzentrationsfähigkeit Gute Merkfähigkeit Belastbarkeit beim Lernen Gutes Zahlengefühl Gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den erfolgreichen Besuch unabdingbare Voraussetzung! Einschlägige Fachkenntnisse sind nicht notwendig; einige Zeit Büroerfahrung ist sehr förderlich. EDV-Kenntnisse sind als Einstiegsvoraussetzung für den Kurs nicht notwendig Auswahlverfahren/ Aufnahmegespräch Es gibt für diesen Lehrgang kein Auswahlverfahren. Folgendes ist zu bedenken, bevor Sie mit dieser Ausbildung beginnen: Der KOMPAKT-Kurs ist eine sehr fordernde und intensive Ausbildung! Sie müssen rechnen, dass sie zu Hause noch durchschnittlich zwei Stunden pro Tag aufwenden müssen, um Ihr Wissen zu festigen und in praktischen Beispielen umzusetzen. Bitte berücksichtigen Sie den hohen Zeitaufwand bei Ihrer Entscheidung. Organisieren Sie bitte Ihre Lebensumstände so, damit Sie sich wirklich auf Ihre Weiterbildung konzentrieren können. Schaffen Sie die notwendige Verbindlichkeit mit Ihrem/-r Partner/-in und den Kindern bzw. Personen, die Ihre Kinder beaufsichtigen. Wenn Sie sich wirklich auf die Anforderungen des Kurses einlassen, dann entwickeln Sie Fähigkeiten und Techniken, die am Arbeitsplatz geschätzt und nachgefragt werden. Maximale Teilnehmeranzahl/Gruppengröße An einem Lehrgang nehmen max. 18 Personen teil. Meinung einer Absolventin Fr. Bettina Stottan Meine beiden Trainer/-innen waren sehr erfahren und daran interessiert uns für das Berufsleben vorzubereiten. Der Kurs hat ein gutes Bild vermittelt, wie es in Zukunft als Mitarbeiterin der Buchhaltung bzw. Personalverrechnung sein wird. 4
Inhalt Personalverrechnung Arbeitsrecht Arbeitsvertrag Abgrenzung: Dienstvertrag freier Dienstvertrag Werkvertrag; Verschieden Typen von Dienstverhältnissen; Beginn und Ende des Dienstverhältnisses Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall bei Arbeitern, Angestellten und Lehrlingen Urlaubsrecht Abgabenverrechnung mit der Gebietskrankenkasse mit dem Betriebsfinanzamt: Verrechnung der Lohnsteuer, des Dienstgeberbeitrages und Zuschlag zum DB mit der Gemeindekasse: Verrechnung der Kommunalsteuer und der Wiener Dienstgeberabgabe Meldeverpflichtungen des Arbeitgebers bei Beschäftigung von Arbeitnehmern nach den einzelnen Abgabengesetzen Abrechnungstechnik Berechnung und Abrechnung von laufenden Bezügen für Arbeiter, Angestellte und Lehrlinge Abrechnung von geringfügig Beschäftigten und Aushilfen und fallweise Beschäftigten, Aushilfen und Behinderten Bonus, Begünstigung für Dienstnehmer mit geringem Einkommen und ältere Dienstnehmer Berechnung und Abrechnung von Zulagen und Zuschlägen inkl. Mehr- und Überstundenverrechnung Berechnung und Abrechnung von Sachbezügen "PKW-Nutzung" Berechnung und Abrechnung von Reisekosten (In- und Ausland) Berechnung und Abrechnung von Remunerationen (Urlaubs-, Weihnachtsgeld etc.) Berechnung und Abrechnung des Feiertags-, Urlaubs- bzw. Krankenentgeltes Berechnung und Abrechnung der Bezüge bei Dienstverhältnisende (gesetzliche Abfertigung, Urlaubsabgeltung Zeitguthaben) Meldepflicht des Dienstgebers Durchführung der Lohnsteueraufrollung Erstellung des Lohnzettels und Beitragsgrundlagennachweis Personalverrechnung mit PC Durchführung der Personalabrechnung mit Hilfe einer Personalverrechnungssoftware Anlage und Änderung von Personalstammdaten Lohnerfassung und Abrechnung diverser Arbeitnehmer Abrechnungen mit dem Betriebsfinanzamt, der Gebietskrankenkasse und der Gemeindekasse Durchführung von Aufrollungen inkl. der Lohnsteueraufrollung 5
Buchhaltung Gesetzliche Bestimmungen über die Führung von Büchern und sonstigen Aufzeichnungen Belegwesen Eigenkapital (Eigenkapitalkonto - Privatkonto - Eigenverbrauch) Kontenrahmen/Kontenplan Vorrats- und Einsatzbuchungen Warenrücksendungen Bezugs- und Versandkosten Verpackungskosten/Leergut Rabatte Skonti Buchen von Steuern Buchen von Vorauszahlungen/Anzahlungen Buchungen am Bankkonto Scheck Wechsel Scheck- und Bankomatkarte Kreditkartengeschäft Löhne und Gehälter Reisekosten (Kilometergeld, Taggeld. Nächtigungsgeld) - Inland Import - Export (Buchungsverfahren, erforderliche Konten, Verbuchung von Fracht und Abgaben) Kursdifferenzen Touristenexport Steuerliche Behandlung von KFZ (Vorsteuerabzug - Luxustangente) Anlagenabschreibung Geringwertige Wirtschaftsgüter Grundzüge der Umsatzsteuer Innergemeinschaftliche Umsätze ( UID-Nummer - Erwerbssteuer - ZM) Kontieren und Buchen eines Belegmodells Finanzbuchhaltung mit PC Anlage der Betriebsdaten Anlage der Sachkonten Anlage der Personalkonten Buchen nach Belegkreisen OP-Verwaltung Handhaben der OP-Listen und Saldenlisten 6
Methoden Vortrag, Diskussion, Übungen, Selbststudium. Zeitlicher Aufbau Der Lehrgang findet von Montag bis Freitag jeweils von 08:15 Uhr bis 14:30 Uhr statt und umfasst 55 Unterrichtstage und 4 Prüfungstage, insgesamt also 59 Tage. Die Prüfungstage sind in der Kurszeit integriert. Die Anmeldung zu den Prüfungen erfolgt extra. Details finden Sie weiter hinten in diesem Leitfaden. Termine BuchungsNr. Beginn Ende 16181/01-5 07.09.2015 30.11.2015 16181/02-5 28.09.2015 22.12.2015 16181/03-5 30.11.2015 07.03.2016 16181/04-5 18.01.2016 12.04.2016 16181/05-5 07.03.2016 03.06.2016 16181/06-5 12.04.2016 07.07.2016 16181/07-5 06.06.2016 30.08.2016 16181/08-5 07.07.2016 28.09.2016 Weitere Termine auf Anfrage Informationen erhalten Sie beim Kundenservice des WIFI Wien, Kontaktformular www.wifiwien.at/kontakt, T 01/476 77-5555. Veranstaltungsort WIFI Wien, Währinger Gürtel 97, 1180 Wien 7
Abschluss/Prüfung Es gilt die WIFI-Prüfungsordnung in der aktuellen Fassung, vom Präsidium der Wirtschaftskammer Österreich beschlossen und vom Bundesministerium für Wirtschaft, Familie und Jugend zur Kenntnis genommen. Prüfungsablauf Pro Gegenstand gibt es eine 4-stündige schriftliche Prüfung sowie eine EDV-Prüfung. Feststellung des Prüfungsergebnisses Wurde die schriftliche Prüfung und die EDV-Prüfung positiv, d.h. zumindest mit einem Genügend, bewertet, können Sie zur mündlichen Prüfung antreten. Die mündliche Prüfung dauert pro Kandidat ca. 15 Minuten. Nach bestandener mündlicher Prüfung erhalten Sie von der Prüfungskommission das WIFI- Zeugnis für den jeweiligen Gegenstand. Mündlich geprüft werden Sie von Ihren/-r Vortragenden im jeweiligen Gegenstand. Pro Gegenstand sind zwei Prüfungstage in die Lehrgangdauer eingerechnet. Im Kurs bekommen Sie das Anmeldeformular für beide Prüfungsgegenstände. Anwesenheit im Kurs ist Prüfungsvoraussetzung! Als Prüfungsvoraussetzung ist eine Anwesenheitsquote von zumindest 75% der Unterrichtseinheiten zu erreichen. 8
Kosten Ausbildungskosten Die Kosten für den Lehrgang (ohne Prüfungen) betragen 2.690 Prüfung Die Prüfungen kosten pro Gegenstand 250 9
Die WIFI-Teilzahlung Finanzieren Sie Ihre Bildung unkompliziert und ohne zusätzliche Kosten. Das Teilzahlungsservice des WIFI Wien macht es möglich. Profitieren Sie von der Möglichkeit, die Kosten für Ihren Kurs oder Lehrgang in Raten zu bezahlen ganz ohne Mehrkosten! So geht es: Bitte geben Sie uns unbedingt vor Veranstaltungsbeginn Ihren Teilzahlungswunsch schriftlich bekannt. Die Teilzahlung erfolgt immer innerhalb der Dauer der Weiterbildungsveranstaltung. Die Teilbeträge werden in gleich hohen Raten im monatlichen Rhythmus von Ihnen bezahlt. Die minimale Anzahl der Raten beträgt zwei, die maximale fünfzehn Raten. Je nach Kursdauer können Sie die Anzahl der Raten mit dem Kundenservice des WIFI Wien vereinbaren. Prüfungskosten sind von der Teilzahlung ausgenommen. Bitte beachten Sie, dass sofort der gesamte Betrag fällig wird, wenn Sie mit den Raten in Verzug kommen. Informationen erhalten Sie beim Kundenservice des WIFI Wien, Kontaktformular www.wifiwien.at/kontakt, T 01/476 77-5555. WIFI-Bildungsgutscheine Schenken Sie Chancen Schenken Sie Bildung Das clevere Geschenk mit nachhaltiger Wirkung: Mit WIFI Wien Bildungsgutscheinen erfüllen Sie nicht nur den vielleicht schon lang gehegten Wunsch nach einer praxisnahen Aus- und Weiterbildung, Sie schenken damit auch die Chance auf berufliche Weiterentwicklung. Viele Wahlmöglichkeiten Schenken Sie eine Gesamtausbildung, ein kompaktes Tagesseminar oder einen praxisorientierten Fachkurs. Aber auch variabel, im Wert von 10, 50 oder 100 Euro. Sie sind für das umfangreiche Bildungsangebot des WIFI Wien einlösbar. Zwecks Kauf oder Bestellungen wenden Sie sich bitte an das Kundenservice des WIFI Wien: Rufen Sie uns an unter 01 476 77-5555 oder benutzen Sie das Kontaktformular auf www.wifiwien.at/kontakt. Nach Eintreffen Ihrer Bestellung erhalten Sie vom WIFI Wien einen Zahlschein. Sobald Sie den entsprechenden Betrag überwiesen haben, erhalten Sie den/die Bildungsgutschein(e) eingeschrieben per Post zugesandt. Oder kommen Sie in unser Kundenservice, wo Sie die Gutscheine direkt kaufen können. 10
Förder-Tipps Überblick über Förderungen in der Aus- und Weiterbildung Informieren Sie sich bei einer kostenlosen Informationsveranstaltungen über mögliche Förderungen in der Aus- und Weiterbildung für Privatpersonen: Buchungs-Nr. Datum: Uhrzeit: 25340 104 18.06.2015 16:30 18:00 Uhr 25340 114 18.06.2015 18:30 20:00 Uhr 25340 015 10.09.2015 18:00 20:00 Uhr 25340 025 14.01.2016 16:30 18:00 Uhr 25340 035 14.01.2016 18:30 20:00 Uhr 25340 045 24.02.2016 18:00 20:00 Uhr 25340 055 04.05.2016 18:00 20:00 Uhr 25340 065 16.06.2016 16:30 18:00 Uhr 25340 075 16.06.2016 18:30 20:00 Uhr Hinweis: Die Teilnahme ist kostenlos. Wir ersuchen jedoch um Anmeldung unter 01 476 77-5555 oder im WIFI Wien-Online-Kursbuch auf www.wifiwien.at. Das Arbeitsmarktservice und eine Reihe von Institutionen unterstützen abhängig vom jeweiligen Förderungsschwerpunkt Unternehmen und Beschäftigte bei der laufenden Weiterentwicklung ihres Qualifikationsspektrums. Förderaktionen unterliegen einem ständigen Wandel. Nehmen Sie daher bitte persönlich mit den Förderstellen Kontakt auf. Eine vollständige Information zur Beurteilung der Frage, ob in Ihrem konkreten Fall die Möglichkeit einer Förderung besteht, erhalten Sie bei Ihrer fördernden Institution. Kursförderungsinformationen im Internet Informationen Betreiber Internet-Link Überblick über aktuelle Förderungen WIFI Wien www.wifiwien.at/foerderungen für Lehrlinge, Erwerbstätige, Unternehmer/-innen und Arbeitssuchende Übersicht über Formen der Wirtschaftsförderung Wirtschaftskammer www.wko.at/foerderungen in Österreich Österreich Überblick über Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung Bildungsberatung Österreich - Erwachsenenbildung www.kursfoerderung.at AMS Für Förderungen von Qualifizierungsmaßnahmen und persönliche Förderungsmöglichkeiten durch das Arbeitsmarktservice kontaktieren Sie bitte vor Veranstaltungsbeginn Ihre regionale Geschäftsstelle des AMS. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter: www.ams.at 11
waff-förderungen Detaillierte Auskünfte erhalten Sie beim waff unter 01 217 48-555 bzw. www.waff.at Niederösterreich Unselbstständig erwerbstätige Teilnehmer/-innen, die ihren ordentlichen Wohnsitz in Niederösterreich haben, können auf Antrag eine niederösterreichische Arbeitnehmerförderung (NÖ- Bildungsförderung) durch das Land Niederösterreich erhalten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.noe.gv.at/bildungsfoerderung. Oberösterreich Informationen über Bildungsförderungen finden Sie auf: www.land-oberoesterreich.gv.at mit dem Suchbegriff: Bildungskonto Steuer-Tipps Steuerliche Informationen finden Sie unter: www.wifiwien.at/foerderungen und www.wko.at/steuern und www.bmf.gv.at/steuern. Informationen zur Absetzbarkeit von Ausbildungskosten im Zuge der Arbeitnehmerveranlagung bzw. der Einkommensteuererklärung finden Sie im jährlich aktualisierten Steuerbuch: www.bmf.gv.at/services/publikationen/das-steuerbuch.html Haftungsausschluss: Diese Informationen stellen lediglich eine Kurzinformation dar. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Finanzamt. Besuchsbestätigungen Sie erhalten unsere standardisierte Besuchsbestätigung von Ihrem/-r Trainer/-in nach Kursende oder ca. 1 Woche nach Abschluss Ihres Kurses per Post. Benötigen Sie eine Besuchsbestätigung zur Vorlage bei einer Förderstelle (z. B. AMS, waff etc.) stellt Ihnen auf Wunsch unser Kundenservice den Nachweis gerne persönlich aus. Mit Ihrem Kundenkonto auf www.wifiwien.at können Sie im Bereich Abgeschlossene Kurse sowohl eine Zahlungs- als auch eine Teilnahmebestätigung ausdrucken oder als PDF abspeichern. Stand der Information: Februar 2015 12
Ansprechpartner im WIFI Wien Die Ansprechpartner und Verantwortlichen des Hauses Institutsleiter: Mag. Barbara Schieder Leiterin der Aus- und Weiterbildung: Gabriele Kolibal Zuständige Mitarbeiterin Petra Bock T 01 476 77-5532 F 01 476 779-5532 E bock@wifiwien.at Kundenservice Auskunft, Beratung, Anmeldung Adresse: WIFI Wien, wko campus wien, Währinger Gürtel 97, 1180 Wien T 01 476 77-5555 F 01 476 77-5588 Öffnungszeiten: Mo Do 8.00 18.30 Uhr Fr 8.00 17.00 Uhr In der Zeit der Wiener Schulferien gelten eingeschränkte Öffnungszeiten. Kontaktformular: www.wifiwien.at/kontakt WIFI Wien im Internet: www.wifiwien.at Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Wien in der letztgültigen Fassung, nachzulesen im aktuellen Kursbuch, im Internet oder einzusehen im WIFI Wien. Impressum Medieninhaber, Herausgeber: WIFI der Wirtschaftskammer Wien, wko campus wien, 1180 Wien, Währinger Gürtel 97 T 01 476 77-0, F 01 476 77-5588 www.wifiwien.at Verlags- und Herstellungsort: Wien Druck- und Satzfehler vorbehalten. 13
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