InSite 6.0 Leitfaden Inhalt Einleitung..................... 1 Workflow InSite.................. 2 Beispiel einer Genehmigungs-Email....... 3 Einloggen in InSite................ 4 Arbeiten mit Jobs................. 5 Vorschauansicht Übersicht............ 6 Vorschauansicht im Detail............ 7 Smart Review................... 8 Seitengenehmigung............... 9 Beispiel einer Genehmigungs-Email für eine korrigierte Seite.................. 10 Anmerkungen einfügen im Smart Review.... 8 Seitengenehmigung............... 9 Beispiel einer Genehmigungs-Email für eine korrigierte Seite an den Hersteller................. 11
Einleitung Bei Hubert & Co sind wir nicht nur bemüht, Ihnen ein qualitativ hochwertiges Produkt zu einem konkurrenzfähigen Preis zu liefern. Wir möchten auch, dass die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns so unkompliziert und rationell wie möglich ist. In der Optimierung unternehmensübergreifender Prozesse steckt viel Potential, mit dem die knappen Güter Zeit und Geld eingespart werden können. Die Prüfung der gerippten Daten erfolgt vor dem Druck. Fehler in den Daten, die in der Vergangenheit zu Nachdrucken führten, werden somit ausgeschlossen. Die Prüfungen Ihres elektronischen Aushängers geschieht genau so, wie Sie es bisher vom konventionellen Aushänger (aus Papier) gewohnt sind. Sie prüfen: Mit InSite bieten wir unseren Kunden ein internet-basiertes Instrument, mit dem Druckdaten noch vor der Belichtung überprüft und ggf. nach entsprechenden Korrekturen freigegeben werden können. Über InSite erhalten Sie einen elektronischen Aushänger, der den bisher üblichen Aushänger ersetzt. Das hat viele Vorteile: Die für den Druck vorbereiteten (gerippten) Daten werden Ihnen zeitnah vorgelegt. Die zeitintensive Herstellung eines Aushängers, der Postweg und die verlagsinterne Weitergabe des Aushängers entfallen. Der automatisierte Email-Versand von Freigabeanforderungen und Freigaben sorgt für eine schlanke Produktion, in der die bisher üblichen Zeitverluste beim Informationsaustausch entfallen. Nicht nur Freigaben, auch Korrekturanweisungen werden am Bildschirm erledigt und per Knopfdruck weiter gegeben. Der Zugriff auf Ihren elektronischen Aushänger ist nicht zeit- oder ortsgebunden. So können auch Autoren und Herausgeber in den Freigabeprozess integriert werden. den Gesamtumfang das beschnittene Seitenformat den Stand der Titelei und den Stand der Seiten (Bund- und Kopfsteg) die Platzierung und den Stand von Abbildungen den Stand und die Farbe der Bezüge und Umschläge den Ausschuss (z.b. Verteilung der Farbseiten) Die Druckqualität und der Einsatz des korrekten Materials können mit einem digitalen Aushänger selbstverständlich nicht überprüft werden. Hierfür übernehmen wir bei Hubert & Co die volle Verantwortung. InSite ist ein benutzerfreundliches Werkzeug mit einer weitgehend selbsterklärenden Benutzeroberfläche. Jeder, der sich ein bisschen mit Computern und dem Internet auskennt, wird damit zurecht kommen. Zur ersten Orientierung haben wir diesen Leitfaden zusammen gestellt. Für weitere Fragen stehen Ihnen die Ihnen bekannten Ansprechpartner jederzeit gerne zur Verfügung. - 1 -
Workflow InSite 1. Ihre druckfertigen Daten werden von HuCo, wie bisher auch, geprüft, eventuelle Korrekturen ausgeführt oder Seiten auf Format gestellt und danach an unser Prinergy-System übergeben. Dort werden die Daten refint (gerippt). 2. Nach dem Refinen generiert HuCo eine Kennung, damit ihr Auftrag für InSite zur Verfügung gestellt wird. Der Job wird automatisch an den jeweiligen Hersteller des Verlages zur Genehmigung per E-Mail gesendet. 3. Der Hersteller loggt sich über den in der E-Mail enthaltenen Link bei HuCo auf den InSite-Server ein und kann sich den Job ansehen, einzelne Seiten kontrollieren, Anmerkungen einfügen, den Stand- bzw. das Format prüfen und einiges mehr. 4. Erst nach kompletter Genehmigung durch den Hersteller erfolgt die Belichtung. 5. Das InSite Portal setzt voraus: InternetExplorer bzw. Safari oder Firefox (bei anderen Browser muss getestet werden, ob diese funktionieren) Mindestens eine Internetleitung mit DSL1000 Geschwindigkeit - 2 -
Beispiel einer Genehmigungs-Email an den Hersteller Betreff: Kodak InSite Nachricht: Genehmigung angefordert für Seiten in Job Horsley für Kunde für Kunde Wallstein Verlag GmbH Für die folgenden Seiten wurde eine Genehmigung angefordert. Kunde: Wallstein Verlag GmbH Job: Horsley Horsley_978-3-8353-0634-9.p1.pdf U_Horsley_978-3-8353-0634-9.p1.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p2.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p3.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p4.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p5.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p6.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p7.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p8.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p9.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p10.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p11.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p12.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p13.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p14.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p15.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p16.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p17.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p18.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p19.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p20.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p21.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p22.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p23.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p24.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p25.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p26.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p27.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p28.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p29.pdf Horsley_978-3-8353-0634-9.p30.pdf Mit freundlichen Grüßen Ulrich Bank Info zu dieser E-Mail Diese E-Mail wurde automatisch von InSite generiert: http://proof.hubertundco.de Wenn Sie keine weiteren E-Mail-Benachrichtigungen dieser Art erhalten möchten, melden Sie sich bitte bei InSite an, bearbeiten Sie Ihr Benutzerprofil, und wählen Sie die Option 'Alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren' aus. - 3 -
Einloggen in InSite Über die Links in der generierten E-mail gelangen Sie nach Einloggen direkt zu den zu genehmigenden Seiten. Der Titel mit den zu genehmigenden Seiten kann auch manuell angewählt werden in der Übersicht der Jobs: - 4 -
Arbeiten mit Jobs Achtung: Seitenzählung nicht identisch mit Paginierung Galerieansicht Listenansicht wechselt in die Vorschauansicht wechselt in den Smart Review - 5 -
Vorschauansicht Übersicht Galerieansicht Zoomfunktion Seitenansicht Umblätterfunktion Anschnitt anzeigen ermöglicht schnelles Wechseln zu einer gewünschten Seite Ansichtsoption Option zum Drehen der Seiten Ansicht wechseln zum Smart Review - 6 -
Galerieansicht in der Vorschau Seiten genehmigen in der Vorschau Unter Job genemigen genehmigen Sie alle Seiten des Jobs mit einem Klick. Einzelne Seiten können Sie auf der rechten Seite im Untermenü genehmigen bzw. ablehnen. - 7 -
Smart Review 1 2 3 4 Schwenken der Seite Zoomfunktion Textanmerkungen (Korrekturen) Korrektur anfordern 5 Mithilfe eines Lineals messen Rechteckigen Bereich messen Horizontale Hilfslinie platzieren Vertikale Hilfslinie platzieren Farbdichte messen 6 7 8 1 Gegenwärtig wird die Miniaturbildansicht angezeigt. Klicken Sie hier, um zur Listenansicht zu wechseln. 2 Verankerung der Seitenliste aufheben. 3 Wenn Sie die Seite prüfen und die Seite fehlerhaft ist bzw. Korrekturen vorgenommen werden müssen, klicken Sie auf Seite zurückweisen. 4 Wenn Sie die Seite prüfen und für gut befinden, klicken Sie auf Seite genehmigen. 5 Falls Korrekturen erforderlich sind, markieren Sie die Änderungen mithilfe der Anmerkungswerkzeuge. 6 Wenn Sie eine andere Seite anzeigen möchten, klicken Sie auf das Miniaturbild dieser Seite. 7 Mithilfe der Navigationswerkzeuge können Sie das Bild vergrößern/verkleinern, schwenken oder drehen und zwischen Seiten wechseln. 8 Zum Verschieben der Seite ziehen Sie das Miniaturbild im Navigationsbereich an eine andere Position. - 8 -
Seitengenehmigung Seiten genehmigen ist auch außerhalb der Vorschauansicht möglich. Aus dem Smart Review zur InSite-Oberfläche zurückkehren und Freigabe erteilen. 1. Alle Seiten auswählen 2. Seiten genehmigen Seite wird als Korrekturseite gekennzeichnet Es sind alle Seiten genehmigt, bis auf die noch zu korrigierende Seite - 9 -
Beispiel einer Genehmigungs-Email für eine korrigierte Seite an den Hersteller Betreff: Kodak InSite Nachricht: Seiten können jetzt von Ihnen genehmigt werden in Job Horsley für Kunde Wallstein Verlag GmbH Die folgenden Seiten können jetzt von Ihnen genehmigt werden. Kunde: Wallstein Verlag GmbH Job: Horsley Seiten Horsley_978-3-8353-0634-9.p3.pdf Mit freundlichen Grüßen Ulrich Bank Info zu dieser E-Mail Diese E-Mail wurde automatisch von InSite generiert: http://proof.hubertundco.de Wenn Sie keine weiteren E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, melden Sie sich bitte bei InSite an, bearbeiten Sie Ihr Benutzerprofil, und wählen Sie die Option 'Alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren' aus. - 10 -