Vernetzt - und nun? Von den Möglichkeiten einer unternehmenseigenen Bibliothek, ins Intranet zu locken
Nutzen und Funktionen des Intranet (1) Informationsplattform Wissensvermittlung Konzernweite Ablage für Dokumente und Daten Applikationsplattform Angebot von Diensten und Anwendungen, z.b. Bibliotheksportal Kommunikationsplattform Angebot von Werkzeugen zur Zusammenarbeit
Nutzen und Funktionen des Intranet (2) Propagierung interner Arbeitsziele und strategien Optimierung von Arbeitsabläufen Weitergabe von Prozeduren, Erfahrungen, Richtlinien Synergieeffekte durch Information Gutes Arbeitsklima durch Informiertsein
Die 10 UNs Gründe, das Intranet zu meiden Die 10 UNs UN-bekannt UN-auffindbar UN-übersichtlich UN-erfahren UN-möglich UN-verändert UN-versorgt UN-endlich UN-verständlich UN-interessant Aussagen der Mitarbeiter zum Intranet Ich weiß gar nicht, dass ein firmeneigenes Intranet existiert. Ich finde das Intranet nicht. Ich finde mich im Intranet nicht zurecht. Ich habe keine Computer- und Internet-Kenntnisse. Ich habe keine Zeit, ins Intranet zu gehen. Es passiert nichts im Intranet. Für meine Berufsgruppe gibt es keine Informationen. Die Beiträge sind zu lang. Sprache, Didaktik und Kontext sind schlecht. Die Beiträge und Angebote interessieren mich nicht.
UN-bekannt Ich weiß gar nicht, dass ein firmeneigenes Intranet existiert. Bekanntmachung des Bibliotheksportals außerhalb des HELIOS Intranets Informationsreisen zu den HELIOS Standorten Beiträge in HELIOS aktuell Lehrgänge, Fortbildungsveranstaltungen Information über die HELIOS Fachgruppen innerhalb des HELIOS Intranets HELIOS Nachricht Monatsthema Neu im Portal
UN-auffindbar Ich finde das Intranet nicht. Zugang zum Bibliotheksportal an dominanter Stelle und mehrfach dominant auf der Startseite des HELIOS Intranets Quick Links zusätzlich in den Untermenus Wissen Medizin Mitarbeiter / Kontakte
UN-übersichtlich Ich finde mich im Intranet nicht zurecht. Übersichtliche Gestaltung des Bibliotheksportals gute sachliche und logische Struktur möglichst einheitlich in allen Rubriken leicht zu bedienende Navigation komfortable Suchfunktion häufig genutzte Materialien auf der Startseite (Quick Links) Hilfestellungen und Ansprechpartner gut zu finden weniger ist oft mehr
UN-erfahren Ich habe keine Computer- und Internet-Kenntnisse. Im Bibliotheksportal Hilfestellungen zur Computer- und Internet-Nutzung Teuflische Probleme z.b. Ausdruck der pdf-dateien gelingt nicht Wussten Sie schon...? z.b. Auffinden klinischer Studien im Internet Aber: Wir erklären auch geduldig am Telefon via E-Mail in Fortbildungsveranstaltungen
Hilfestellung zur Computer-Nutzung: Teuflische Probleme
Hilfestellung zur Internet-Nutzung: Wussten Sie schon...?
UN-möglich Ich habe keine Zeit, ins Intranet zu gehen. Im Bibliotheksportal Angebote zur Einsparung von Arbeitszeit Ausgewählte, geprüfte Fachinformationen Optimale, bedarfsgerechte Zeitschriftenauswahl Hilfen zur Arbeitsorganisation
Angebote zur Einsparung von Arbeitszeit: Hilfen zur Arbeitsorganisation
UN-verändert Es passiert nichts im Intranet. Abwechslung und Regelmäßigkeit im Bibliotheksportal Aktuelle Informationen: ca. 15 Informationen pro Monat Monatlich, z.b.: Publikationen von HELIOS-Mitarbeitern Literatur zu den HELIOS Kampagnen Neuerwerbungen Zeitschrift des Monats Lust auf Belletristik Weise Gedanken, flotte Sprüche
Abwechslung im Bibliotheksportal: Aktuelles
Monatlich im Bibliotheksportal: HELIOS Publikationen
Monatlich im Bibliotheksportal: Literatur zu HELIOS Kampagnen
UN-versorgt Für meine Berufsgruppe gibt es im Intranet keine Informationen. Im Bibliotheksportal Angebote für Mitarbeiter aller Fachbereiche ärztlicher Bereich Apotheken klinische Labors Pflege Management Verwaltung Technik Küche / Service
Angebote für Mitarbeiter aller Fachbereiche: Pflege
UN-endlich Die Beiträge im Intranet sind zu lang. Im Bibliotheksportal Beiträge möglichst kurz und prägnant nicht größer als der Bildschirm gute übersichtliche Struktur wenig, aber treffendes Bildmaterial wenn nötig weiterführende Informationen durch Links auf Unterseiten
Kurze und prägnante Beiträge: Teuflische Probleme
UN-verständlich Sprache, Didaktik und Kontext sind schlecht. Im Bibliotheksportal Beiträge in gutem Deutsch und sinnvollem Kontext keine pseudowissenschaftlichen Wortschöpfungen wenig englischsprachige Wörter kurze Sätze strukturierter, logischer Aufbau Beiträge mit Hintergrundsinformationen und Exkursen Informationen im Zusammenhang darstellen (z.b. mit anderen Beiträgen)
UN-interessant Die Beiträge und Angebote im Intranet interessieren mich nicht. Im Bibliotheksportal nützliche, interessante, aktuelle, informative, aber auch lustvolle und originelle Beiträge Interessant z.b. Wussten Sie schon...? Aktuell z.b. zur Urheberrechtsproblematik Informativ z.b. zu Open Access, zur Retrodigitalisierung, zu Neuerwerbungen Lustvoll und originell Killerapplikationen (Lockmittel, Infotainment)
Killerapplikationen Lockmittel ins Bibliotheksportal Funktionen: unterhaltsamer Einstieg führen zu den wesentlichen Inhalten binden Nutzer im HELIOS Bibliotheksportal: z.b. Lust auf Belletristik Berühmt & krank Weise Gedanken, flotte Sprüche Dr. Anek Dote
Killerapplikationen im Bibliotheksportal: Lust auf Belletristik
Killerapplikationen im Bibliotheksportal: Berühmt & krank
Killerapplikationen im Bibliotheksportal: Weise Gedanken, flotte Sprüche
Zugriffe auf das HELIOS Bibliotheksportal 5000 4500 4000 3500 Anzahl 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Jan 03 Mrz Mai Jul Sep Nov Jan 04 Mrz Mai Jul Sep Nov Jan 05 Mrz Mai Jul Monat / Jahr
Bibliotheksportal (grün) contra Speisenpläne (braun) 5000 4500 4000 Anzahl der Zugriffe 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Nov Jan 04 Mrz Mai Jul Sep Nov Jan 05 Mrz Mai Jul Monat / Jahr
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