WEISER, KUCK & COMP. Management- und Personalberatung BDU PROFIL FÜR DIE POSITION INVESTOR RELATIONS MANAGER (M/W) - HIGH-TECH-KUNSTSTOFFE - Unternehmen und Markt Unser Klient ist eine börsennotierte Aktiengesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, die sich aus einem vor 25 Jahren gegründeten Unternehmen für Kunststofftechnik kontinuierlich zu dem Spezialisten für die weltweite Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Verbindungs- und Schlauchsysteme aus innovativen High-Tech-Kunststoffen entwickelt hat. Ziel der langfristig orientierten Geschäftspolitik ist es, durch die Internationalisierung der Vertriebsaktivitäten, der Substitution von konkurrierenden Materialien in den Kernbranchen sowie durch innovative Entwicklungen im Hinblick auf Material, Fertigungs- und Anwendungstechnik die Marktführerschaft in Europa zu stabilisieren und eine gleichartige Entwicklung in den Zielländern zu forcieren um den Wert des Unternehmens langfristig und dauerhaft zu steigern. Schwerpunkt der Anwendungen sind Industrie, Flugzeugbau und Medizintechnik. Das Untenehmen beschäftigt gegenwärtig 450 Mitarbeiter bei einem Jahresumsatz von 45 Mio.. Das Unternehmen, das sich der Tradition und der Region verbunden fühlt, repräsentiert aufgrund unternehmerischer Weitsicht, Innovationsfreudigkeit und langfristig getätigter Investitionen ein zukunftsorientiertes wirtschaftliches Potential, das nicht zuletzt von technisch hervorragend ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern getragen wird.
2 Aufgaben und Ziele Bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie die für die Zukunft ein deutliches Wachstum der Umsätze in den Zielbranchen / -ländern vorsieht ist eine kapitalmarktorientierte Unternehmenskommunikation als wesentliches Element definiert. Für die Positionierung des Unternehmensprofils ist die Funktion Manager Investor Relations (m/w) mit direkter Berichtslinie an den Vorstand zu besetzen. Die primäre Verantwortung in dieser Funktion liegt in der Unternehmenskommunikation mit Investoren, Aktionären und der Presse zur Steigerung des positiven Unternehmensimages unter Berücksichtigung der börsenrechtlichen Gesetze, Vorschriften und Empfehlungen. Wesentliche Aufgaben in dieser Funktion sind: 1. Erstellung von Geschäfts- und Quartalsberichten (deutsch/englisch) Verfassen von Textpassagen in Abstimmung mit dem Vorstand sowie der Abteilung Controlling im Hinblick auf die Interpretation und die Kommunikation des Corporate Reportings Lektorat von Layout-Gestaltung und Druck in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Organisation des Versandes an Aktionäre, Investoren und Banken. 2. Organisation von Analysten- und Pressekonferenzen Erstellung der Einladungen und Versand an Analysten- und Pressevertreter Erstellung der Präsentation (deutsch/englisch) in Abstimmung mit dem Vorstand Vorbereitung, Koordination und Durchführung der internationalen Veranstaltung
3 3. Organisation der Hauptversammlung Erstellung der Einladungen in Abstimmung mit dem Vorstand, Anwälten und Notaren Organisation des Einladungsversandes in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Erstellung der Präsentation für die Hauptversammlung in Abstimmung mit dem Vorstand Layout-Gestaltung und Druck in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Vorbereitung, Koordination und Durchführung der Veranstaltung 4. Erstellung und Dokumentation von Ad hoc-meldungen nach 15 WpHG und anderen Pressemitteilungen (deutsch/englisch) Erstellung von Textentwürfen in Abstimmung mit dem Vorstand sowie der Abteilung Controlling im Hinblick auf die Interpretation und die Kommunikation des Corporate Reportings Verantwortung für die Pflichtveröffentlichung von Ad hoc-meldungen und Versand per E-Mail an Aktionäre, Investoren etc. 5. Organisation von Roadshows ins In- und Ausland, z. T. in Zusammenarbeit mit dem Designated Sponsor bzw. externen Dienstleistern Ermittlung und Ansprache interessierter Investoren in Zusammenarbeit mit dem Designated Sponsor Vorbereitung der Unternehmenspräsentationen (deutsch/englisch) 6. In dieser Aufgabe sind Sie der erste Ansprechpartner für Aktionäre, Investoren und Presse (telefonisch, schriftlich, persönlich deutsch/englisch) und sind Repräsentant des Unternehmens
4 7. Vorbereitung der jährlich zu erneuernden Entsprechenserklärung zur Corporate Governance gem. 161 AktG und Vorschlag an den Vorstand/Aufsichtsrat 8. Management des Bereiches Investor Relations des Unternehmens-Webauftritts (inhaltlich und Layout) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 9. Der Stelleninhaber informiert über: die Entwicklung des Aktienmarktes und -segmentes im Allgemeinen und des aktuellen Aktienkurses im Besonderen Veränderungen der Aktionärsstruktur Änderungen/Neuerungen der Gesetzgebung für börsennotierte Unternehmen Eine gewisse Hands On -Mentalität ist Teil der Unternehmenskultur und lässt Sie Ihre notwendige Unterstützung auch aufgabenfremder Tätigkeiten erkennen. Anforderungen und Qualifikation Im Anschluss an ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikation mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung verfügen Sie über mindestens 3 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich externer und interner Kommunikation. Neben ihrem ausgeprägten Interesse für Kapitalmarkt und Börse verfügen Sie über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie der notwendigen Expertise im Finanz- und Rechnungswesen bzw. im Controlling. Kontaktfähigkeit, Eigeninitiative und Kostenbewusstsein sind ebenso wichtig wie Sicherheit in Kommunikation, Präsentation und Verhandlung in Ihrer Arbeit mit den Führungsgremien, den Medien und der Öffentlichkeit. Sie sind unbedingt umsetzungsstark, dabei kreativ, haben Organisationstalent und hohe Teamfähigkeit.
5 Sie haben erfolgreich externe Dienstleister eingesetzt, die von Ihnen bewertet, ausgewählt und gesteuert wurden. Exzellente Kenntnisse in MS Office insbesondere Power Point und verhandlungssicheres Englisch runden Ihr Profil ab. Angebot und Perspektiven Es handelt sich um eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe mit entsprechenden Freiräumen und Kompetenzen in einem Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Leistung. Die Position wird der Verantwortung entsprechend honoriert und enthält auch variable Komponenten. Über Ihre Perspektive im Unternehmen informieren wir Sie im persönlichen Gespräch.