Entwurf Voraussetzung für den Erfolg Ihres dreidimensionalen Werbeartikels ist seine Einzigartigkeit. Für Plüschfiguren, Maskottchen-Kostüme oder Weichplastik-Figuren gilt daher, einen einzigartigen Charakter zu entwickeln. Diesen können Sie als Markenzeichen in Ihrer gesamten Unternehmenskommunikation einsetzen (Website, Drucksachen, Merchandising etc.), da Sie auf Wunsch die Rechte an der Entwicklung von uns erhalten. Der Charakter der Figuren wird von der Idee bis zur Produktionsvorlage in fünf Schritten realisiert. 1. Briefing (Beschreibung Ihrer Vorstellungen) Beschreiben Sie uns so genau wie möglich Ihre Anforderungen: a. Welche Art Figur wird gewünscht (Tier, Mensch oder Fantasiefigur wie eine Comic- Figur oder möglichst realistisch) b. Welche Charaktereigenschaften soll Ihre Figur darstellen (z.b. Stolz, Mut, Fröhlichkeit etc.) c. Welche Zielgruppe soll erreicht werden (Alter, Geschlecht etc.) d. Wenn Ihre Grafik- oder Werbeagentur Ihnen eine Zeichnung entwickelt hat oder wenn Sie über eine eingeführte Werbefigur verfügen, stellen Sie uns bitte so viele Ansichten wie möglich über diese Figur zur Verfügung, nach denen wir eine Produktionszeichnung erstellen können. 2. Scribble (Erstentwurf nach Ihren Vorstellungen) Basierend auf Ihrem Briefing erstellen wir einen Entwurfsvorschlag in Vorder-, Rück- und Seitenansicht. 3. Performance Adjustment (Korrektur) Gemäß Ihres Feedbacks entwickeln wir unseren Vorschlag weiter oder wir fertigen einen weiteren Entwurf, bis Sie zu 100% zufrieden sind. 4. Finalizing (Fertigstellung des Charakters) Der von Ihnen freigegebene Entwurf wird nun mit allen Details ausgearbeitet und Ihnen zur endgültigen Freigabe vorgelegt. Die freigegebene Produktionszeichnung des Charakters dient als Vorlage zur Herstellung der dreidimensionalen Werbefiguren. 5. Prototyp (Handmuster) Basierend auf der von Ihnen genehmigten Produktionszeichnung erstellen wir einen Prototyp (handgefertigtes Unikat sog. Handmuster). Ausgenommen, wenn nur 1 Exemplar eines Maskottchen-Kostüms gefertigt werden soll. Auch das Handmuster erhalten Sie zur Genehmigung. Alle Änderungen sind hier noch möglich. Nach Ihrer endgültigen Freigabe ist der Prototyp Ihrer Figur die Grundlage der Produktion. 6. Modell der Weichplastikfigur Von der Produktionszeichnung ausgehend wird ein 1:1 Modell der Figur hergestellt (Prototyp), das Sie zur Freigabe erhalten. Diese in Handarbeit gefertigte Figur berechnen wir Ihnen zum Selbstkostenpreis. Erst mit Erstellung können wir Ihnen ein verbindliches Angebot über die Erstellung von Spritzwerkzeugen (Herstellungsform) machen. Nach endgültiger Freigabe (diese muss zwingend vor Erstellung der Spritzwerkzeuge erfolgen) und Beauftragung werden die PVC-Figuren hergestellt. 1
Lieferzeit Nach Ihrem Briefing beträgt die Dauer des Scribble ca. 3 Werktage. Nach der Abgabe Ihrer Korrekturwünsche beträgt die Dauer des Performance Adjustments ca. 3 Werktage. Das Finalizing beträgt dann ebenfalls ca. 2 Werktage. Die Erstellung des Prototyps dauert je nach Komplexität der Figur 2-3 Wochen. Bei zügiger Bearbeitung durch den Kunden beträgt die komplette Entwicklungsphase ca. 4 Wochen. Nach Freigabe des Prototyps beträgt die Lieferzeit aus der Produktion in Deutschland ca. 4-6 Wochen, aus der Produktion in Asien wie folgt: - 3 Wochen Herstellung der Spritzform (bei Weichplastikfiguren) - 4-7 Wochen Herstellung der Plüsch- oder Weichplastikfiguren (abhängig von der Stückzahl) - 5 Wochen Schiffstransport (oder 1 Woche Luftfracht bitte höhere Frachtkosten beachten) Bei Maskottchenkostümen beträgt die gewöhnliche Lieferzeit 6 8 Wochen nach Freigabe der Produktionszeichnung. Diese kann je nach Komplexität der Herstellung etwas abweichen. 2
Preise Die Preise der Artikel hängen ab von Größe, Komplexität des Entwurfs, Bestellmenge, Verpackungsart und Frachtweg (Luftfracht oder Seeweg). Sobald der Prototyp fertiggestellt ist, erhalten Sie ein individuelles Angebot von uns. Preise Plüschfiguren: Für den Entwurf eines Charakters nach Briefing (ohne Vorlage einer Figur durch den Auftraggeber) erheben wir eine Entwicklungspauschale von 500,00 EUR. Damit gehen alle Nutzungsrechte zeitlich unbefristet und unwiderruflich an den Auftraggeber. Die Erstellung einer Konstruktionszeichnung ist kostenfrei. Die Erstellung des Prototypen wird mit 200,00 EUR pauschal berechnet. Ab einer Bestellung von 1.200 Stk. vergüten wir die 200,00 EUR für die Erstellung des Protoyps. Alle nachfolgend angegebenen Kosten sind Richtwerte. Detaillierte Preise können verbindlich erst nach Fertigstellung des Prototyps abgegeben werden. Grundsätzlich gilt als Berechnungsgrundlage: Produktion in Asien: Preis der Plüschfigur + Fracht + Zoll + MwSt. = Endpreis Produktion in Deutschland: Preis der Plüschfigur + Fracht + MwSt. = Endpreis Zur Orientierung entnehmen Sie den Preis (als Richtwert*) der Plüschfigur aus nachfolgender Tabelle: *Je nach Komplexität der Figur und Anforderungen an die Plüschqualität sind Abweichungen möglich. 3
Preise Maskottchen-Kostüm: Die Preise für ein Maskottchen-Kostüm hängt stark von der Größe, Komplexität der Vorlage und Ihren speziellen Wünschen und Anforderungen an das Kostüm ab. Eine genaue Preisangabe kann erst nach einem Briefing gegeben werden. Zur Orientierung entnehmen Sie den Preis (als Richtwert*) der Maskottchen-Figur aus nachfolgender Tabelle: *Je nach Komplexität der Figur und Anforderungen an die Plüschqualität sind Abweichungen möglich. Preise Weichplastik-Figuren: Die Kosten für PVC-Figuren sind abhängig von der Größe und Komplexität des Entwurfs. Sobald der Prototyp fertiggestellt ist, erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot. Zur Orientierung entnehmen Sie den Preis (als Richtwert) der PVC-Figur aus nachfolgender Liste: Erstellung des Prototyps: 800,00 1.500,00 EUR Werkzeug-Kosten: 15.000,00 20.000,00 EUR Stückpreis für PVC-Figur / Schlüsselanhänger: 10.000 Stk. 1,20 EUR 1,50 EUR 20.000 Stk. 1,10 EUR 1,40 EUR Jedes Stück wird einzeln im Polybeutel verpackt. 4
Sonstige Informationen Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte Falls Sie noch keine Vorlage (z.b. Logo-Zeichnung) Ihrer Figur haben, entwickeln wir gerne für Sie einen Charakter nach Ihrem Briefing. Den entwickelten Charakter erhalten Sie zur Freigabe als jpg Datei. Nach vollständiger Zahlung der Entwicklungspauschale (siehe Kosten) übertragen wir Ihnen die kompletten, zeitlich unbegrenzten und exklusiven Nutzungsrechte und Sie erhalten die endgültige Version der Figurzeichnung. Diese ist vektorisiert, pixelfrei und kann so in jeder Größe und in jedem Einsatzbereich angewandt werden. CE-Zertifikat Ihre Plüschfigur erfüllt die EN 71-1/2/3 Normen und besitzt das CE-Zertifikat. Jede Plüschfigur wird in unseren Produktionsstätten in Deutschland und Asien einer gründlichen Qualitätsprüfung unterzogen. Auf Wunsch lassen wir gegen Kostenübernahme Ihre Plüschfigur von einem deutschen Institut (z.b. Fresenius) auf Unbedenklichkeit des verwendeten Materials zusätzlich überprüfen. Labeling An jeder Plüschfigur muss ein Label (Herstellerfahne) nach EU-Recht angebracht werden. Dies dient zur Identifikation des Herstellers und enthält Produktinformationen (CE Zeichen, Reinigung etc.). Auf Wunsch kann lediglich Ihre Firma mit Adresse und Markenzeichen vermerkt werden, statt die des Herstellers IVM. Kontakt IVM Institut für Veranstaltungsmarketing und Kommunikation GmbH Bereich IVM Concept & Design Frau Waltraud Schwitzke Ammenpfad 2 D-69469 Weinheim Tel: +49 (0)6201 29 41-0 Fax: +49 (0)6201 29 41-21 E-Mail: w.schwitzke@ivm-net.de 5