DMS und geographische Daten

DMS und geographische Daten DMS und GIS Landkreis Diepholz - Stabsstelle Kreisentwicklung - GIS-Büro Dipl.-Ing. Josef Blömer Niedersachsenstr. 2-49356 Diepholz

Lage Landkreis Diepholz Sitz der Verwaltung: Stadt Diepholz (ca. 16500 EW) Außenstelle: Stadt Syke (ca. 23700 EW) ca. 700 MitarbeiterInnen GIS-Büro Landkreis Diepholz Organisationseinheit: Stabsstelle Kreisentwicklung 3 Personen: GIS-Koordination GIS-Systemadministration technische Zeichnerin (Digitalisierarbeitsplatz)

Ziel des Vortrags Welcher Nutzen ergibt aus der Integration von geographischen Daten in einem DMS? Welcher Nutzen ergibt aus der Integration von DMS und GIS? Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es?

Inhalt 1. Begriffsbestimmungen! Was sind geographische Daten?! Was ist ein GIS?! Was ist ein DMS? 2. Welche Vorteile bringt ein DMS? 3. Welche Vorteile bringt ein GIS? 4. Vorteile und Nutzen bei der Integration von DMS und geographischen Daten/GIS 5. Art der Integration 6. Anwendungsgebiete mit Beispiel

1. Begriffsbestimmungen 1.1 Was sind geographische Daten? Raum/ortsbeschreibende Daten Topographische Karten z.b. DGK5, TK25, TK50 Luftbilder Rasterdaten ALK: Automatisierte Liegenschaftskarte Selbsterfasste (digitalisierte) Daten z.b. Baumkataster, etc. Vektordaten

1. Begriffsbestimmungen 1.2 Was ist ein GIS? Ein Geo-Informationssystem ist ein! rechner-gestütztes System! bestehend aus Hard- und Software, Daten, Anwendungen! mit dem Daten können digital erfasst, redigiert (druckfertig), gespeichert, reorganisiert, modelliert, analysiert, alphanumerisch und graphisch präsentiert werden (Definition nach Bill, 1999)! Basis für weitere Entscheidungsprozesse

1. Begriffsbestimmungen 1.2.1 GIS beim LK Diepholz Publizieren Produzieren Managen

1. Begriffsbestimmungen 1.2.2 Geoweb plus Geo-, Fach- ALK/ALB-Datenauskunft im Intranet Dieses System stellt auf der Basis der Internet-Technologie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb der Verwaltung via Intranet raumbezogene Daten wie Geo-, Fach- und Liegenschaftsdaten zur Verfügung. Zugriff auf WMS-Dienste der LGN: Kartendienst 1:100000 Kartendienst 1:500000

1. Begriffsbestimmungen 1.2.3 Geoweb Landkreis Diepholz

1. Begriffsbestimmungen 1.3 Was ist ein DMS? Ein Dokumentenmanagementsystem ist ein DV-System! zum Erstellen, Integrieren und Bearbeiten von Dokumenten, deren Speicherung, Recherche und Verteilung Hauptanwendungsgebiete sind! Archivierung! Vorgangsbearbeitung! Recherche

2. Welche Vorteile bringt der Einsatz eines DMS?! Schneller Zugriff auf Vorgänge, Dokumente, etc.! Informationen sind jederzeit für alle Berechtigten verfügbar! Beschleunigung bei der Bearbeitung von Vorgängen! Informationen sind wegen zentraler Verwaltung aktuell (Dokument liegt nur einmal vor)! Verwaltung von Dokumentenversionen

2. Welche Vorteile bringt der Einsatz eines DMS?! Automatische Archivierung von Massendaten (z.b. Bauakten)! Datensicherheit! Zugriffssicherheit! Kostenersparnis bei der Archivierung (Lagerung von Akten)! Imagesteigerung (raschere Kundenberatung, Bürgerservice)! etc.

3. Welche Vorteile bringt der Einsatz eines GIS?! Darstellen von räumlichen Daten auf digitalen Karten (geographischen Daten)! Räumliche Informationen sind jederzeit für alle Berechtigten verfügbar (Web-Technik)! Digitale Karten jederzeit überall verfügbar! Visualisierung unterschiedlicher räumlicher Daten (B-Plan- Umringe und ALK) auf einer Karte! Darstellung von räumlichen (geographischen) Daten mit Fachdaten auf einer Karte (z.b. B-Plan-Umringe mit Infos)! Unterstützung bei räumlichen Fragestellungen! Imagesteigerung (raschere Kundenberatung, Bürgerservice)

4. Vorteile und Nutzen bei der Integration von DMS und geographischen Daten/GIS! Vermeidung von Medienbrüchen! Räumliche Identifizierung von Dokumenten! Zu einem graphisch markierten Objekt (z.b. Kleinkläranlage) sind alle relevanten Informationen sofort online im DMS abrufbar! Zugriff auf räumliche Lage über das Dokument im DMS! raschere Reaktion bei Kundenanfragen, somit besserer Service

4.1 Schaubild Fachliche Integration Dokumenten-Managementsystem Zentrale Archivierung und Verwaltung aller digitalen Dokumente Mastersystem 1 Unterschiedliche Fachverfahren Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem FB 4 haben Zugriff auf.. Unterschiedliche Fachverfahren Web-basiertes GIS-System GeoWeb Landkreis Diepholz Mastersystem 2

4.2 Schaubild Technische Integration Projekt Digitales Baumanagement Geo- und Metadatenmanagement Landkreis Diepholz 2005/2006 (4) GIS-Arbeitsplätze in den FD mit den verschiedenen Fachanwendungen FD 63 BIMSCH/WKA-GIS FD 66 K3-Module Gewässeraufsicht Stabsstelle Kreisentwicklung BALI Grunderwerb KOKA (3) Web-basierte Auskunft GeoWeb plus Web-basierte Meta-Datenauskunft Zugriff aus dem Fachverfahren auf GeoWeb plus FD 63 probaug FD 66 Access- Vorgangsbearbeitung Zugriff aus dem Fachverfahren auf das DMS (5) Fachverfahen in den FD 63, 66, Orga 67 (1.1) Geo- und Metadatenaufbereitung www-server ALB- Datenbank SQL (1) Dienste GIS-Büro GIS-AP ArcIMS-Server (2) Datenaustausch Vermessungs- und Katasterbehörden ALK/ALB-Daten Kommunen, Planungsbüros, etc. im Landkreis Diepholz Geo- und Fachdaten Kommunen im Landkreis Diepholz Zugriff über GeoWeb plus Kommunal (Extranet) Zugriff aus auch anderen Fachverfahren aus anderen FD Metadatenbank SDE-Geodatenbank ALK-Daten Bürger (5) Web-basiertes Editieren in den FD SDE Edit (optional) (1.2) Zentrale Datenhaltung Zugriff über GeoWeb Landkreis Diepholz (Internet) Dokumenten-Management-System Archivierung und Verwaltung aller digitalen Dokumente (Akten, Pläne, etc.) Entwurf: Josef Blömer 26.11.2004

5. Art der Integration o n:m Verknüpfung zwischen GIS- und DMS-Objekten! Bidirektionale Verknüpfung von DMS-Objekten mit GIS- Objekten bedeutet.. - Identifikation von GIS-Objekt und Aktivierung des DMS aus dem GIS heraus - Selektion des DMS-Objekt über das DMS, Aktivierung des GIS und dortige Visualisierung

5. Art der Integration Bidirektionale Verbindung von GIS und DMS (Objektbezogen)

5. Art der Integration o GIS-Fläche ist einem DMS-Objekt zugeordnet! Es gibt Dokumente die zwar einen räumlichen Bezug haben, aber nicht zu einem bestimmten GIS-Objekt 1:1 zugeordnet werden sollen.! Es wird eine räumliche Fläche aus dem GIS bidirektional zu einem DMS-Objekt zugeordnet.

5. Art der Integration Bidirektionale Verbindung von GIS und DMS (Flächenbezogen) GIS-Fläche DMS-Objekt Dokument

6. Anwendungsgebiete! Verwaltung von Baumaßnahmen! Zuordnung von Bauleitverfahren zu einem Geltungsbereich! Verwaltung der digitalen Bauakte (Zuordnung zu einem Flurstück, Lage des Bauvorhabens)! Zuordnung von Dokumenten zu räumlichen Bereichen! etc.

6. Anwendungsgebiete mit Beispiele Verwaltung der digitalen Bauakte (Zuordnung zu einem Flurstück, Lage des Bauvorhabens) Integration probaug DMS GeoWeb plus (GIS)

Integration probaug DMS GeoWeb plus (GIS) GIS 4. 3. 5. 1. 2.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen Landkreis Diepholz - Stabsstelle Kreisentwicklung - GIS-Büro Dipl.-Ing. Josef Blömer GIS-Koordination Niedersachsenstr. 2 49356 Diepholz Tel.: 05441/976-1284 E-Mail: Josef.Bloemer@diepholz.de www.diepholz.de www.geoweb-diepholz.de