KBM Schneider / Stand: 15.02.2014 / Version: 1.1
Inhaltsverzeichnis I. Vorwort... 3 II. Einrichten der Schnittstelle EINA... 4 III. Export der Einsatzberichte aus der EINA... 6 IV. Kopieren der Einsatzberichte auf den MP-Feuer Server... 9 1. Mit Remote Desktop... 9 2. Mit Remote App... 10 V. Import der Einsatzberichte in MP-Feuer... 11 KBM Schneider 2 Stand: 15.02.2014 V 1.1
I. Vorwort Dieses Handbuch für die Einsatznachbearbeitung in MP-Feuer gilt als Ergänzung für das Installations- und Hinweishandbuch und das allgemeine Handbuch von MP-Feuer. Dieser Inhalt wurde bewusst nicht ins andere Installations- und Hinweishandbuch aufgenommen, da es aufgrund der Anweisungen für die Installation und Erstinbetriebnahme den Rahmen des anderen Handbuchs sprengen würde. Die Einsatznachbearbeitung über den Verwaltungsserver der Integrierten Leitstelle Passau (ILS Passau) ist ein MUSS für alle Feuerwehren. Die Kommandanten und Berichtfertiger werden entsprechend geschult und erhalten hierfür ihre Zugänge. Die Einsatzbearbeitung in MP-Feuer ist ein Kann und muss nicht gemacht werden. Jegliche dort eingegebene und verwaltete Einsätze sind für die Kreisbrandinspektion nicht relevant, werden nicht herangezogen oder abgefragt. Damit man die Einsätze in MP-Feuer einfacher nachbearbeiten kann, bietet die Einsatznachbearbeitung der ILS die Option, die Kopf- und einzige Einsatzdaten über XML zu exportieren und anschließend in MP-Feuer zu importieren. Einen einfachen Transferknopf gibt es nicht, da das Staatsministerium des Innern bewusst auf Schnittstellen zu kommerziellen Verwaltungsprogrammen verzichtet hat. Die Erstinbetriebnahme (Einrichten der Schnittstelle, Der Weg der Daten) sowie das einfachste Handling mit der ganzen Geschichte werden in diesem Handbuch näher erklärt. Sollten Probleme auftreten oder Fragen kommen, so könnt ihr euch gerne an mich wenden. Mit kameradschaftlichen Grüßen Christian Schneider Fach-Kreisbrandmeister 1.4 EDV KBM Schneider 3 Stand: 15.02.2014 V 1.1
II. Einrichten der Schnittstelle EINA Die Schnittstelle, um Einsätze der EINA (Einsatznachbearbeitung) in MP-Feuer importieren zu können, muss jede Feuerwehr in ihrem Remote-Desktop-Zugang zunächst einmal aktivieren. Dies kann aufgrund der Rechteverwaltung in MP- Feuer nur der EDV-Berater der einzelnen Feuerwehr. Sofern ihr noch keinen EDV-Berater bestimmt hat oder dieser noch kein Recht auf Einstellungen System vom Fach-KBM EDV erhalten hat, so kann der Kommandant und Vorstand diese entsprechend beim Fach-KBM EDV beantragen. Zum Start loggt man sich über den Remote-Desktop (Nicht Remote-App!) auf den Server im Landratsamt (Stufe 1 und Stufe 2) ein und öffnet zunächst den Windows Explorer. Dort findet man unter C:\Gemeinsamte-Daten\Schnittstelle_Einsatznachbearbeitung Das Plugin, sowie den Aktivierungsschlüssel und die Anleitung seitens MP-Feuer. Den Inhalt dieser Anleitung findet ihr etwas ausführlicher auch hier in diesem Handbuch beschrieben. Dann erstellt man sich auf dem Desktop einen Ordner für den Transfer der Einsatzberichte. Beispielsweise: Anschließend startet der EDV-Berater MP-Feuer und loggt sich mit seinen Daten ein. Über Einstellungen Sytem Erweiterungen Schnittstellen kann die Schnittstellendatei für die EINA ausgewählt werden, sofern diese in der Liste darunter noch nicht aufgeführt ist: Steht die Einsatznachbearbeitung als Schnittstelle schon zur Verfügung, so wählt man sie aus und klickt unten auf aktivieren. Der Schlüssel ist in der Textdatei im Ordner C:\Gemeinsame-Daten\Schnittstelle_Einsatznachbearbeitung hinterlegt. Diesen kopieren und hier einfügen. Anschließend ist die Schnittstelle KBM Schneider 4 Stand: 15.02.2014 V 1.1
aktiv. Über Einstellungen kann man das Transfer-Verzeichnis auswählen, welches man zuvor auf dem Desktop erstellt hat. Zudem werden die Import-Daten in Form der Basisdaten und Fahrzeuge (diese Daten werden von der EINA der ILS per XML Datei ausgegeben) ausgewählt. Damit auch die Fahrzeuge übernommen werden, müssen alle Fahrzeuge zuvor unter Stammdaten Fahrzeuge angelegt sein. Zur Erkennung mit dem richtigen Funkrufnahmen Florian XYZ 11/1 und dem Kennzeichen PA 1234. (Genauer Schriftlaut sieht man später, bitte vorblättern, wenn man den ersten Einsatzbericht aus der EINA speichert) Nun ist die Einsatznachbearbeitung in MP-Feuer aktiv und wir können die ersten Einsätze aus der EINA transferieren. Der Ablauf ist wie folgt. KBM Schneider 5 Stand: 15.02.2014 V 1.1
III. Export der Einsatzberichte aus der EINA Grundsätzlich: Die Einsatzberichte aus der EINA können nur einzeln exportiert werden. Am Anfang ist das etwas mehr Aufwand, aber nach und nach sind es immer nur einzelne Einsätze, die man überhaupt übernehmen will. Der Export eines Einsatzberichtes erfolgt in einer XML-Datei, welche ein offenes, lesbares Format ist. Die dort drin enthaltenen Werte (zusammengestellt von der EINA) kann MP-FEUER auslesen und einen MP-FEUER Einsatzbericht vorausfüllen. Anschließend gibt man die restlich bekannten Daten ein und schließt den MP- FEUER Einsatzbericht ab. Zuerst wählt man sich wie gewohnt in die Einsatznachbearbeitung der EINA ein und ruft einen einzelnen Einsatz in der Übersicht auf. Dort auf das DRUCKEN Symbol (siehe Bild) drücken und XML auswählen: KBM Schneider 6 Stand: 15.02.2014 V 1.1
Anschließend öffnet sich im Browser (Internet Explorer, Firefox, ) in welchem man die EINA gestartet hat ein neuer Tab mit der XML-Datei. Hat man Popups erlauben für 80.150.212.235 noch nicht eingestellt, kommt wohl eine Fehlermeldung, dass der Popupblocker noch aktiv ist. Erst danach lässt sich die XML-Datei aufrufen. Diese Datei sieht dann wie folgt aus: Anschließend wählt man im Browser oben Datei -> Speichern unter Der Browser kennt automatisch, dass es sich um eine XML Datei kennt und schlägt showreport.xml als Dateinamen vor. Welchen Dateinamen man dem Einsatzbericht gibt ist vollkommen egal. Schiebt man aber auf einmal mehrere Berichte rüber, sollte man natürlich einen wiedererkennbaren Wert wählen. Ich empfehle vor dem Speichern die Einsatznummer aus der XML Ansicht mit STRG+C zu kopieren und dann als Dateinamen mit STRG+V einzufügen und zu verwenden. KBM Schneider 7 Stand: 15.02.2014 V 1.1
Nach dem Einfügen des Dateinamens wird noch der vorher angelegte Ordner Einsatzberichte auf dem Desktop ausgewählt und der Einsatzbericht gespeichert. Die gleiche Prozedur macht man mit allen weiteren Einsatzberichten, welche man von EINA in MP-Feuer übernehmen möchte. Nach Aufruf des Einsatzberichte Ordners sieht dieser dann wie folgt aus: Nun sind wir bereit die Einsatzberichte auf den MP-Feuer Server zu kopieren. KBM Schneider 8 Stand: 15.02.2014 V 1.1
IV. Kopieren der Einsatzberichte auf den MP-Feuer Server 1. Mit Remote Desktop Zum Kopieren von Daten muss man sich über den Remote Desktop auf MP-Feuer einwählen. Beim Start der Remotedesktopverbindung wählt man die Festplatten aus, welche man MP-Feuer freigeben will. Geht man über das Aventail Port Anmeldung Terminalserver rein, sind automatisch alle Festplatten ausgewählt. Nach dem Start von Remotedesktopverbindung (mehr dazu siehe anderes Handbuch) fügt man die Festplatte hinzu, auf der der Ordner mit den Einsatzberichten liegt. Beim Desktop ist das die Platte C:\ (Auswahl der Festplatte C:\) Nach Einwahl auf den Server steht diese Festplatte nun zum Daten kopieren zur Verfügung. Jetzt wählt man den Windows Explorer, ruft ihn auf und wählt dann KBM Schneider 9 Stand: 15.02.2014 V 1.1
die Festplatte C/D/E.. auf PC-NAME und sucht sich dort den Ordner mit seinen Einsatzberichten. Man markiert alle Einsatzberichte, welche man kopieren will und zieht diese auf den Einsatzberichte Ordner auf dem Desktop. Zur Übersicht kann man zuvor die schon in Einsatzberichte auf dem Server befindlichen, aber schon importierten Berichte, rauslöschen. Jetzt können wir die Berichte importieren. 2. Mit Remote App Sollte man Windows ab Version 7 nutzen und durchgehend in der Remote App arbeiten, so ist der Gang über den Remote Desktop (Vorgehensweise oben bitte durchlesen) oft umständlich. Über MP-Feuer besteht die Möglichkeit, auch Zusatzprogramme für den direkten Aufruf aus der Remote App einzubinden so auch den Windows Explorer. Das heißt, man muss nicht extra den Remote Desktop öffnen, um Zugriff auf den Windows Explorer zu haben, sondern kann sich diesen direkt in das Programm implementieren. Das kann zur Ersteinrichtung nur der EDV-Berater. Das macht man wie folgt: Remote App starten, oben auf Einstellungen -> System -> System -> Zusatzprogramme und dort bei Name Zusatz-Programm 1 den Windows Explorer hinzufügen: (abtippen genügt) Nach einem erneuten Einloggen in das System (Benutzer wechseln), steht der Windows Explorer direkt aus der App zur Verfügung. KBM Schneider 10 Stand: 15.02.2014 V 1.1
So können Einsatzberichte oder andere Dokumente bequem per Remote App hochgeladen werden. V. Import der Einsatzberichte in MP-Feuer Nun kann man MP-Feuer im Remote-Desktop aufrufen oder sich nach dem Abmelden auch über die Remote-App in MP-Feuer einwählen. Da die Daten nun auf dem Server sind, ist das egal. Eingeloggt in MP-Feuer ruft man im Menü Tätigkeiten Einsätze auf und erstellt mit Einsatz neu einen neuen Einsatz. Um nun nicht alle Felder selbst ausfüllen zu müssen, kann man sich eben der Daten aus den XML-Einsatzberichten bedienen. Nun ein Klick links auf: Ist der Ordner für die Einsatzberichte richtig verlinkt worden, erscheint keine Fehlermeldung sondern die Übersicht aller Einsätze im Ordner. KBM Schneider 11 Stand: 15.02.2014 V 1.1
Nun wählt man den Einsatz aus, welchen man importieren will und klickt Transfer starten. Rechts kann man zuvor noch auswählen, was man alles importieren will. Anschließend werden alle Felder, welche im XML-Einsatzbericht vorhanden sind, in MP-Feuer geschrieben. KBM Schneider 12 Stand: 15.02.2014 V 1.1
Nun kann man die restlichen Felder ausfüllen, seine aktiven Mitglieder verknüpfen und alles, was noch wichtig ist für die Statistik und Verwaltung und den Einsatzbericht abschließen. Anschließend kann man den nächsten neuen Einsatz anlegen und die restlichen Einsatzberichte importieren und nachbearbeiten. KBM Schneider 13 Stand: 15.02.2014 V 1.1