http://www.vergabe.bayern.de Änderungen durch Anpassung auf die neuen Signaturkarten Version 1.3 für Vergabestellen und AG Kurzfassung 2 Hinweise zur Geschwindigkeit 3 Prüfen der Systemvoraussetzungen 4 Neue Signaturkarte einlesen 7 Anmelden mit der Signaturkarte 11 Eröffnung mit der Signaturkarte durchführen 12 Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise Dieses Dokument beschreibt die Prüfung der Systemvoraussetzungen an Ihrem Rechner sowie die Einbindung und Nutzung der Plattform vergabe.bayern.de mit den alten und neuen Signaturkarten. Bevor Sie irgendeine Veränderung an Ihrer Signaturkarte vornehmen (z.b. Löschen alter Signaturkarten oder Einspielen neuer Signaturkarten) prüfen sie bitte unbedingt die Systemvoraussetzungen an Ihrem Rechner. Setzen Sie weiterhin eine alte Signaturkarte ein, so führen Sie nur den Schritt Systemvoraussetzungen prüfen auf der Seite 4 durch, Möchten Sie ihre alte Signaturkarte mit einer neuen Signaturkarte ersetzen, so führen Sie zusätzlich zum Schritt Systemvoraussetzungen prüfen auf der Seite 4 auch den Schritt Neue Signaturkarte einlesen auf der Seite 7 durch. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 1
Kurzfassung Für alle die es eilig haben - hier eine Kurzfassung für den Einsatz von Signaturkarten auf der Plattform in Stichworten: 1. Systemvoraussetzungen prüfen 2. Notwendige Programme installieren lassen 3. Alte Signaturkarte löschen (nur beim Einsatz einer neuen Karte!) 4. Neue Signaturkarte einlesen (nur beim Einsatz einer neuen Karte!) 5. Arbeiten wie bisher Alle weiteren Schritte sind wie bisher, nur dass die Maske zur Anmeldung oder Eröffnung durch die Anpassung der Plattform auf die neuen Signaturkarten etwas anders aussieht. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 2
Hinweise zur Geschwindigkeit Bitte beachten Sie, dass der Lesevorgang der neuen 2048 Signaturkarten wesentlich länger als bei den bisherigen Karten dauert! Dies liegt in der Natur der Sache, da die Schlüssellänge von 1024 auf 2048 verdoppelt wurde. Seien Sie hierbei geduldig und brechen Sie den Vorgang nicht ab. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 3
Prüfen der Systemvoraussetzungen Um Signaturkarten (neu und alt) in der Plattform nutzen zu können, muss Java in der Version 1.5 und die zusätzlichen Kryptographie Komponenten auf Ihrem Rechner installiert sein. Um diese Systemvorrausetzungen sicher zu stellen führt die Plattform für Sie die Prüfung und wenn erforderlich - auch die notwendige Installation durch. 1. Melden Sie sich über Ihren Benutzernamen und Kennwort an der Plattform an und wechseln Sie in die Einstellungen. Wählen Sie dort den Punkt Prüfen der Java Version. 2. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Java Version prüfen. Es wird nun geprüft, ob Ihr Computer die Systemvoraussetzungen für den Einsatz der neuen Signaturkomponenten erfüllt. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 4
3. Ob Ihr Computer die Systemvoraussetzungen erfüllt, wird Ihnen in Form von zwei Ampeln angezeigt. Sind beide Ampeln grün, müssen Sie nichts weiter tun und können mit dem Punkt Neue Signaturkarte einlesen auf der Seite 7 fortfahren. Ist eine der beiden Ampeln rot, klicken Sie bitte auch die Schaltfläche Aktualisieren unterhalb der Ampelanzeige. Es werden nun die notwendigen Dateien geladen und installiert. 4. Ist Java nicht oder nicht in der richtigen Version auf Ihrem Computer installiert, startet nun zuerst die Java-Installation. Führen Sie hierbei das Setup mit dem Assistenten auf Ihrem Computer durch. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 5
5. Erscheint bei der Installation oder beim Klick auf Aktualisieren die Rückfrage, ob die kryptographischen Berechtigungen angepasst bzw. die notwendigen Dateien aktualisiert werden sollen, wählen Sie bitte unbedingt Ja aus. 6. Ist die Installation der fehlenden Komponenten abgeschlossen, klicken Sie zunächst in der gleichen Maske nochmals auf die Schaltfläche Java Version prüfen. Die beiden Ampeln wechseln dann auf grün und Ihr System erfüllt nun die Systemvoraussetzungen für den Einsatz der neuen Signaturkarten. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 6
Neue Signaturkarte einlesen Haben Sie eine neue Signaturkarte und erfüllt Ihr Computer die Systemvoraussetzungen, wird im nächsten Schritt zunächst die alte Signaturkarte aus dem System gelöscht und dann die neue Karte eingelesen. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie eine neue Signaturkarte einsetzen! Die notwendigen Schritte sind hier nun beschrieben: 1. Sofern Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich über Ihren Benutzernamen und Kennwort an der Plattform an und wechseln in die Einstellungen. Wählen Sie dort den Punkt Benutzerverwaltung. 2. Wählen Sie den richtigen Benutzer aus der Liste aus und klicken auf Bearbeiten. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 7
3. Wählen Sie nun für den Benutzer im Menü den Punkt Zertifikat für Benutzer einlesen aus. 4. Nun wird das alte Zertifikat zunächst gelöscht. Dies erfolgt über Klick auf die Schaltfläche Zertifikat Löschen. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 8
5. Erst danach kann die neue Signaturkarte eingelesen werden. Dies erfolgt mit Klick auf die Schaltfläche Zertifikat einlesen. Bitte achten Sie darauf, dass der Kartenleser nun richtig angeschlossen und die neue Signaturkarte eingelegt wurde. 6. Es öffnet sich nun ein Fenster indem Sie auf die Schaltfläche Signieren klicken. Es kommt danach wie gewohnt die PIN-Abfrage des Kartenlesers. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 9
7. Die neue Signaturkarte ist nun eingelesen und kann genutzt werden. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 10
Anmelden mit der Signaturkarte Die Anmeldung mit Ihrer Signaturkarte entspricht der bisherigen Arbeitsweise, nur dass die Maske zur Signatur optisch von der bisherigen Lösung abweicht. 1. Zuerst öffnet sich ein Fenster in dem ein Stern angezeigt wird. Klicken Sie hierbei nicht mit der Maus auf den Stern, da sonst eine Web-Seite von Java aufgerufen wird! 2. Es öffnet sich nun ein Fenster in dem Sie auf die Schaltfläche Signieren klicken. Es kommt danach wie gewohnt die PIN-Abfrage des Kartenlesers. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 11
Eröffnung mit der Signaturkarte durchführen Auch die Eröffnung mit Ihrer Signaturkarte entspricht der bisherigen Arbeitsweise, nur dass die Maske zur Signatur optisch von der bisherigen Lösung abweicht. 1. Zuerst loggt sich der Schriftführer oder der Verhandlungsleiter mit seiner neuen Signaturkarte ein. Klicken Sie hierbei zunächst auf Signatur-Login. Es öffnet sich dann wieder das Fenster und Sie wählen dort die Schaltfläche Signieren. Es kommt danach wie gewohnt die PIN-Abfrage des Kartenlesers. 2. Es öffnet sich nun das Fenster in dem die vorhandenen verschlüsselten Angebote angezeigt werden. Klicken Sie hier auf Zertifikate prüfen um fortzufahren. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 12
3. Um die verschlüsselten Angebote zu entschlüsseln, klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Entschlüsseln. ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 13
Versionsverwaltung des Dokumentes 1.0 Freitag, 30. März 2007 Erstellung des Dokumentes 1.1 Dienstag, 3. April 2007 Anpassung für Eröffnung 1.2 Montag, 7. Mai 2007 Anpassung Bilder auf vergabe.bayern.de 1.3 Freitag, 11. Mai 2007 Textliche Anpassungen Seite 1 ventasoft GmbH Berlin - Montag, 7. Mai 2007 14