it-innovationen FÜR gemeinden Neue Wege, neue Lösungen zur Unterstützung der Kärntner Gemeinden
Agenda zur Ausschreibung wer oder was ist Infoma? Kostensituation und Fördermittel Innovation Module/ Modularität Qualität Funktionalität
zur Ausschreibung Hintergründe zur Entscheidung einer Ausschreibung
Kommunalsoftwarelandschaft in Kärnten VRV 2015 https://www.bmf.gv.at/budget/finanzbeziehungen-zu-laendern-undgemeinden/neuevoranschlags-und-rechnungsabschlussverordnung.html Auslaufen von Bestandsprodukten 7-8 von 10 Gemeinden betroffen! Großteils gekapselte Lösungen keine offenen Schnittstellen Keine / kaum lokale Wertschöpfung vorhanden bzw. möglich Erweiterte Haftungsfragen / Dokumentationspflichten Dienstleistungserwartungen der Bürger Erwartungen / Anforderungen der Entscheidungsträger und Mitarbeiter Managementinformationssysteme Individueller Entscheidungsspielraum wird kleiner Mehr Aufgaben, weniger Ressourcen
(Zukünftige) Herausforderungen
Einbeziehen der Stakeholder Beteiligungsprozess Vorschläge / Verbesserungen Ideen / Innovationen Requirements / Fachanforderungen ANFORDERUNGSKATALOG für die Ausschreibung
Gemeinsam Träger des Projektes Bindeglied zwischen den Kärntner Gemeinden und den Auftraggebern Auftraggeber der Ausschreibung und Know-How Träger für den städtischen Bereich Auftraggeber der Ausschreibung eines Rahmenvertrages f. d. Kärntner Gemeinden Projektdurchführung, Koordination
Q2/2016 Ausschreibung Q1/2015 Bedarfserhebung Gespräche Umfragen Anfragen Anforderungen Gespräche Workshops Gesetzliche A. Bestehende F. Marktpotential Bietererkundung Produktpräsentationen 1 Verhandlungsrunde Bestbieterermittlung Zuschlagserteilung 30% 35% fachliche FA übergreifende FA Betriebsführung / Migration Preis 15% 20%
zur Infoma Wer ist als Bestbieter aus der Ausschreibung hervorgegangen
Bestbieter der Ausschreibung: INFOMA newsystem Hoch flexible und moderne Software (<1.000 EW bis zu mehre 100 tsd. EW) Professionell gemanagte Schnittstellenarchitektur Eingängiges Look&Feel (Office) Starkes Preis- / Leistungsverhältnis kurze Amortisationszeiten Umfassende Erfahrung in der Mehrphasenbuchführung seit 2002 Doppik im Echtbetrieb (ca. 1000 Kunden) + ca. 400 kamerale Kunden
zur Modularität Was versteht man unter Modularität? Was versteht man unter Architektur der offenen Schnittstellen?
Modularität Lohn / Personalwesen Dokumentenmanagement GIS-System (KAGIS) Individual- Lösungen Framework MS Dynamics Neues Standardframework Business Intelligence Management Information E-Government Apps, Formulare, etc. Kern (Infoma) RW, S&A, Vermögen, Haushalt, Kasse MS Dynamics Bau- Verfahren Bauhof Wirtschaftshof (Leistungs-) Zeiterfassung Duale Zustellung Facilty- Management Meldewesen
zu den Kosten Und was kostet das alles?
Transparente Kostenstrukturen Kosten je Größenklasse der Gemeinde Offengelegte Kostenstrukturen für alle Software-Module Klar definierte Service Level Agreements (Leistungen und Pflichten) Klar definierte Vertragsmodalitäten Datenhoheit Kündigungsfristen Herausgabe von Daten etc
Größenklassen Gemeinde / Größenklasse Einwohner Anzahl der Gemeinden Größenklasse 2 20.001 bis 50.000 1 Größenklasse 3 10.001 bis 20.000 5 Größenklasse 4 5.001 bis 10.000 12 Größenklasse 5 4.001 bis 5.000 6 Größenklasse 6 2.501 bis 4.000 25 Größenklasse 7 2.001 bis 2.500 19 Größenklasse 8 1.501 bis 2.000 25 Größenklasse 9 1.001 bis 1.500 25 Größenklasse 10 <= 1.000 12
Migrationskosten Projektmanagement, Datenmigration und -bereinigung 45.000,00 GK2 20.001 bis 50.000 40.000,00 40.000,00 GK3 10.001 bis 20.000 GK4 5.001 bis 10.000 35.000,00 GK5 4.001 bis 5.000 GK6 2.501 bis 4.000 30.000,00 GK7 2.001 bis 2.500 GK8 1.501 bis 2.000 25.000,00 25.000,00 GK9 1.001 bis 1.500 GK10 <= 1.000 20.000,00 15.000,00 15.500,00 11.000,00 10.000,00 9.000,00 8.000,00 7.000,00 7.000,00 7.000,00 5.000,00 - GK2 GK3 GK4 GK5 GK6 GK7 GK8 GK9 GK10
Lizenzkosten 80.000,00 75.000,00 GK2 20.001 bis 50.000 70.000,00 GK3 10.001 bis 20.000 GK4 5.001 bis 10.000 60.000,00 GK5 4.001 bis 5.000 GK6 2.501 bis 4.000 50.000,00 GK7 2.001 bis 2.500 GK8 1.501 bis 2.000 GK9 1.001 bis 1.500 40.000,00 35.450,00 GK10 <= 1.000 30.000,00 20.000,00 10.000,00 20.450,00 12.950,00 9.270,00 7.020,00 7.020,00 7.020,00 7.020,00 - GK2 GK3 GK4 GK5 GK6 GK7 GK8 GK9 GK10
Wartungskosten 20.000,00 GK2 20.001 bis 50.000 18.000,00 16.000,00 14.000,00 17.250,00 GK3 10.001 bis 20.000 GK4 5.001 bis 10.000 GK5 4.001 bis 5.000 GK6 2.501 bis 4.000 GK7 2.001 bis 2.500 12.000,00 GK8 1.501 bis 2.000 GK9 1.001 bis 1.500 10.000,00 GK10 <= 1.000 8.000,00 8.153,50 6.000,00 4.703,50 4.000,00 2.000,00 3.108,00 2.224,80 1.684,80 1.684,80 1.684,80 1.684,80 - GK2 GK3 GK4 GK5 GK6 GK7 GK8 GK9 GK10
Fördermöglichkeit Für die ersten 30 Gemeinden Antragstellung bis spätestens 31.03.2017 Antrag unter www.giz-k.at Unterfertigt durch den Bürgermeister Förderung von 50% der einmaligen Migrationskosten 50% der einmaligen Lizenzkosten Detailinformationen ergehen im Anschluss via E-Mail an die AmtsleiterInnen und BürgermeisterInnen Anfragen: kommunalsoftware@ktn.gde.at
Breitband Informationen des Breitbandbüro Kärnten über aktuelle Entwicklungen. Was folgt