Einführung in die Anleitung für den Unternehmer Die Benützung der Bauplattform ist kostenlos für die Unternehmer, die zur Angebotseinreichung eingeladen sind. Messerli Informatik AG Pfadackerstrasse 6 CH 8957 Spreitenbach Telefon 0900 57 68 10 (CHF 4.30/min.)
Inhaltsverzeichnis 1. Registrierung... 3 2. Login auf die Bau-Plattform... 6 3. Ausschreibungen... 7 4. Offerten Rechnen und Angebote einreichen... 8-2 -
1. Registrierung Wenn Sie von einem Architekten / Planer / Generalunternehmer eine Einladung erhalten haben für eine Ausschreibung, ist es wichtig, dass Sie auf den blau hinterlegten Link im E-Mail klicken, um zur Registrierung zu gelangen. Falls Sie keine Einladung erhalten haben, gehen Sie direkt auf www.baup.ch/registrierung.aspx, um sich zu registrieren. Die Registrierung dauert wenige Minuten folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Füllen Sie die Angaben über die Firma und Kontaktperson aus. - 3 -
Unter Zusatzinformation erfassen Sie zusätzliche Informationen über Ihre Firma. Wichtig hier ist das Feld Leistungsangebot. Beschreiben Sie welche spezielle Arbeiten Sie anbieten. Der Architekt kann neben dem BKP, NPK auch nach Texten suchen. Im Register Arbeitsgattungen finden Sie den kompletten NPK. Kreuzen Sie alle Kapitel an die Sie anbieten. (Vermerk die Verbindung zum BKP erfolgt automatisch anhand einer Verbindungstabelle. So kann der Planer die BKP-Nummer eingeben und gesucht wird dann nach beiden Kriterien. Beispiel BKP 211.5 entspricht dem NKP Heftern 112, 241, 246, 334) - 4 -
Abschliessend werden Ihnen die Informationen noch einmal angezeigt. Mit dem Befehl abschliessen ist die Registrierung bereits erstellt. Es wird folgende Meldung angezeigt. - 5 -
Sie erhalten die Zugangsdaten per E-Mail Im Anhang finden Sie die Codetabelle. Diese benötigten Sie später für gewisse Funktion (z.b. Offerte freigeben) als zusätzliche Identifikation. 2. Login auf die Bau-Plattform Unter www.baup.ch gelangen Sie auf das Login. Mit dem zugestellten Login/Passwort können Sie sich auf der Plattform anmelden. - 6 -
3. Ausschreibungen Unter 'Ausschreibungen' sind die Ausschreibungen, welche Ihr Architekt für Sie auf die Plattform gestellt hat, sowie alle öffentlichen Ausschreibungen ersichtlich. Klicken Sie auf einen Ausschreibung, um diese zu öffnen. - 7 -
4. Offerten Rechnen und Angebote einreichen Das Projekt wird im Detail beschrieben und bebildert. Sie werden nun aufgefordert den Absender (Planer) zu informieren ob Sie mitrechnen oder das Angebot ablehnen. Sobald Sie mitrechnen gelangen Sie in das Register Offerten, wo Sie eine Offerte erstellen können. - 8 -
Wählen Sie ob Sie die Devis / BKP-Preise mit der eigenen Software oder auf der Plattform bearbeiten möchten. Bearbeiten mit eigener Software Laden Sie das Original Leistungsverzeichnis über den Schalter 'Herunterladen' herunter. Nach dem Sie die Preise mit Ihrer Software erfasst haben, laden Sie das Leistungsverzeichnis über den Schalter 'Hochladen' wieder hoch. Bearbeiten auf Plattform Klicken Sie auf 'Editieren', um den Preiseditor zu öffnen. Erfassen Sie die Preise im Preiseditor. Nachdem Sie die Preise erfasst haben können Sie im Konditionsschema Rabatt und Skonto erfassen. In der Spalte Saldo werden Ihnen gleich aktualisierten Werte angezeigt. Im Feld Bemerkungen können Sie einen zusätzlichen Text für den Planer erfassen und über 'Datei hinzufügen' können Sie weitere Dokumente hochladen. - 9 -
Wenn Sie alle Daten erfasst haben können Sie die Offerte durch klicken auf 'Offerte Einreichen' einreichen. Dabei werden Sie aufgefordert einen Code aus der Codetabelle einzugeben. In der Ausschreibungsübersicht ist Ihr eingereichtes Angebot mit dem Status Offeriert vermerkt. - 10 -
Als zusätzliches Handbuch steht ebenfalls zur Verfügung: Einführung in die Anleitung für den Planer (diese Anleitung kann ebenfalls als PDF bezogen werden) für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an uns. Messerli Informatik AG Pfadackerstrasse 6 CH 8957 Spreitenbach Telefon +41 (0) 56 418 38 00 Telefax +41 (0) 56 418 39 00-11 -