NEXT UNSERE GESCHÄFTLICHEN UND ETHISCHEN RICHTLINIEN
Wir handeln mit Integrität. Wir liefern überlegene Leistung. Wir tun das Richtige, jeden Tag. Nama Mike McNamara
Inhalt i. Schreiben von unserem Vorstandsvorsitzenden und Geschäftsführer von Flextronics ii. Handeln mit Integrität iii. Was wir tun 1 Treffen ethischer Entscheidungen 1.1 Treffen ethischer Entscheidungen 1.2 Freie Äußerung: Fragen stellen und Anliegen äußern 1.3 Wir tolerieren keine Vergeltung 2 Integrität am Arbeitsplatz 2.1 Wir tun das Richtige 2.2 Wir behandeln Andere mit Respekt und halten uns an faire Arbeits- und Sozialpraktiken 2.3 Wir erkennen die Wichtigkeit von Datenschutz an 2.4 Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld 3 Integrität für unser Unternehmen und unsere Teilhaber 3.1 Wir vermeiden Interessenkonflikte 3.2 Wir schützen Flextronics-interne Informationen 3.3 Wir nehmen Geschenke und Unterhaltungsangebote nur an, wenn sie angemessen sind 3.4 Wir verwenden Vermögenswerte von Flextronics weise 3.5 Wir gewährleisten akkurate Buchführung und Aufzeichnungen 3.6 Wir befolgen alle gesetzlichen Sicherheitsrichtlinien 4 Integrität für unsere Kunden und Geschäftspartner 4.1 Wir engagieren uns für verantwortungsbewusste Verkaufs- und Marketing-Praktiken 4.2 Wir verhalten uns fair im Wettbewerb 4.3 Wir schützen das geistige und materielle Eigentum Dritter 4.4 Wir handeln mit Integrität im Geschäft mit Regierungen 5 Integrität in unserer globalen Lieferkette 5.1 Wir machen Geschäfte mit verantwortungsbewussten Lieferanten und Geschäftspartnern 5.2 Wir pflegen eine faire Beschaffungspraxis 6 Integrität in unseren globalen Gemeinschaften 6.1 Wir fühlen uns dem Umweltschutz verpflichtet 6.2 Wir bieten oder geben Niemandem Bestechungs- oder Schmiergelder 6.3 Wir betreiben keine Geldwäsche oder unterstützen terroristische Aktivitäten 6.4 Wir holen vor dem Betreiben sozialer oder politischer Engagements im Namen von Flextronics eine Genehmigung ein 6.5 Wir befolgen die gesetzlichen Regelungen des internationalen Handels 7 Konsequenzen von Nichtbefolgung 8 Fragen & Antworten
i. Schreiben von unserem Vorstandsvorsitzenden und Geschäftsführer von Flextronics Compliance und ethische Richtlinien werden bei Flextronics ernst genommen. Das ist der Grund, weshalb unser geschäftlicher und ethischer Verhaltenskodex so wichtig für uns ist. Tatsächlich sind die Einhaltung der Gesetze und ein integritätsorientiertes Handeln integraler Bestandteil dessen, was wir sind. Unser Code ist so gestaltet, dass jeder von uns unabhängig von seiner Position - die höchsten ethischen Standards kennt und versteht und als Maßstab an jeden Aspekt unserer Arbeit anlegt. Während der Kodex nicht jede Herausforderung, der wir begegnen mögen, explizit abdecken kann, hilft er uns, Probleme zu erkennen, uns mit den Richtlinien von Flextronics vertraut zu machen und unser gesamtes Handeln an dem Grundsatz der Integrität zu orientieren. Jeder Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktor von Flextronics muss den Kodex sowie die damit verbundenen Verfahrensweisen und Richtlinien kennen und verstehen. Das ist es, was wir von allen Beteiligten erwarten und worauf wir uns in unserer Arbeit miteinander, der Interaktion mit Kunden, der Kommunikation mit Teilhabern und der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und in unserem gesamten sozialen Miteinander verlassen. Wir müssen uns bei unseren geschäftskritischen Entscheidungen auf ein gutes Urteilsvermögen stützen. Und wir müssen Fragen, die uns beschäftigen, auch stellen. Jeder sollte absolut das Zutrauen besitzen, jegliches Verhalten und jede Angelegenheit, die in Konflikt mit dem Kodex oder unseren Richtlinien zu stehen scheint, unverzüglich zu melden. Unsere Verpflichtung gegenüber unseren Kernwerten, unseren Führungsqualitäten und unserer von Integrität geprägten Kultur werden uns helfen, weiterhin erfolgreich als konkurrenzfähiges, gesundes und nachhaltiges Geschäftsunternehmen tätig zu sein. Vielen Dank, dass Sie täglich die richtigen Entscheidungen treffen und so den Erfolg unseres Unternehmens gewährleisten. Mike McNamara Geschäftsführer Raymond Bingham Vorsitzender des Aufsichtsrats
ii. Handeln Acting with mit Integrität Integrity Vertrauenswürdige Führungskräfte Unsere Leidenschaft und unser Fokus gelten unseren Kunden und Vertrauen steht im Zentrum jeder Beziehung zu Mitbeteiligten, Interessengruppen, Kunden und Mitarbeitern. An jeder Führungsebene pflegen wir eine Kultur, in der Ehrlichkeit und ethisches Verhalten erwartet, anerkannt, geschätzt und aufrechterhalten werden. Motiviert zum Erfolg mit Integrität Wir liefern unseren Kunden und Interessengruppen Vortrefflichkeit und ehren die für unser globales Geschäft geltenden Regeln, Gesetze und Vorschriften. Indem wir dies tun, opfern wir nicht unsere ethischen Werte oder unsere Integrität zugunsten schneller Profite, persönlichen Gewinns oder der Begünstigung von Kunden. Bedachtsamkeit, Zügigkeit, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein Wir sind für unsere Handlungen verantwortlich und fühlen uns der ständigen Verbesserung und nachhaltigen Zusammenarbeit verpflichtet. Wir üben gutes Urteilsvermögen und liefern unseren Kunden und Mitbeteiligten höchste Qualität. Respekt Wir respektieren unterschiedliche Vorstellungen, ermutigen zu individuellen Beiträgen, bieten ein sicheres und faires Umfeld und schätzen jeden, der vortritt, um in gutem Glauben eine Frage zu stellen oder Anliegen zu äußern.
iii. Was wir tun Flextronics ist ein globaler Marktführer in Design, Herstellung, Vertrieb und Zubehörmarkt-Leistungen. Wir bieten Komplettlösungen durch Innovation und befähigen talentierte Menschen zur Schaffung leistungsstarker, Branchen und Unternehmen transformierender Lieferkettenlösungen. Wir sind ein Unternehmen mit sozialem Verantwortungsbewusstsein und leisten einen Beitrag zu unseren globalen Gemeinschaften. Im Jahr 2013 haben 3.600 Mitarbeiter, einschließlich leitende Angestellte, am alljährlichen Flextronics- Tag in Chennai, Indien, teilgenommen, wo Flextronics seiner Wertschätzung für all die Anstrengungen der globalen Business Service Teams Ausdruck verliehen hat. Während eines in Zala, Ungarn, abgehaltenen Tages der Gesundheit und des Sports haben zwei unserer Mitarbeiter ihr Glück beim Sumo- Ringen in aufblasbaren Anzügen versucht. *Tage der Gesundheit und des Sports für unsere Mitarbeiter werden von mehreren unserer Standorte mit Essen, Unterhaltung, Gesundheitserziehung, Spielen und Sportveranstaltungen gesponsert. Wie dieses Basketballturnier auf unserem Campus in Zhuhai, China, veranstalten wir regelmäßig unternehmensinterne sportliche Wettkämpfe zur Förderung von körperlicher Fitness, Teamgeist und Kameradschaft. In Milpitas und San Jose in den Vereinigten Staaten wanderten Hunderte unserer Mitarbeiter gemeinsam mit ihren Familien, um Geldmittel zur Bekämpfung von Herzerkrankungen zu sammeln und zu einem aktiven Lifestyle und regelmäßigen ärztlichen Untersuchungen zu ermuntern. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit kommunalen Entwicklungsorganisationen bieten wir Programme zur Abdeckung der Bildungs-, Entwicklungs- und emotionalen Bedürfnisse benachteiligter Kinder von Arbeitern mit Migrationshintergrund in China an. Diese Programme lindern einige der Probleme, denen Eltern sich gegenüber sehen, wenn sie auf der Suche nach beruflichen und Einkommenschancen von einem Ort zum anderen migrieren, während sie gleichzeitig versuchen, den Erziehungs- und Bildungsanforderungen ihrer Kinder gerecht zu werden. Wir unterstützen Food From the Heart, eine gemeinnützige Organisation, die sich die Umverteilung nicht verkauften Brots und unverderblicher Produkte an Unterprivilegierte zur Aufgabe gemacht hat. Hier widmet ein Flextronics- Mitarbeiter in China seine Zeit und sein Engagement der Verpflegung älterer Menschen.
iii. Was wir tun Flextronics ist ein globaler Marktführer in Design, Herstellung, Vertrieb und Zubehörmarkt-Leistungen. Wir bieten Komplettlösungen durch Innovation und befähigen talentierte Menschen zur Schaffung leistungsstarker, Branchen und Unternehmen transformierender Lieferkettenlösungen. Wir sind ein Unternehmen mit sozialem Verantwortungsbewusstsein und leisten einen Beitrag zu unseren globalen Gemeinschaften. In Linwood, Schottland, ziehen die Männer von Flextronics ihre Kilts an und zeigten ihre Beine in einem Beste Beine -Wettbewerb zur Unterstützung von Cash for Kids, einer Wohlfahrtsorganisation, die Geld für Kinder in finanziellen, emotionalen und körperlichen Notlagen sammelt. Die gesammelten Geldmittel werden zum Kauf von Weihnachtsgeschenken für Kinder verwendet. Wie in diesem Waisenhaus in Zhuhai, China, wo sie sich um Kinder kümmern, leisten unsere Mitarbeiter in ihrer Freizeit freiwillige Dienste in verschiedenen örtlichen Wohlfahrtseinrichtungen. Wir engagieren uns freiwillig in unseren Gemeinden für die Deckung der Bedürfnisse benachteiligter Bevölkerungsschichten. In Israel haben unsere Mitarbeiter freiwillig ihre Zeit für die Unterhaltung von Kindern in einer seit 2001 von Flextronics unterstützten Einrichtung geopfert, die ein sicheres, warmes und motivierendes Umfeld für Kinder bietet, die Opfer von Gewalt und Vernachlässigung geworden sind. In Manaus, Brasilien, arbeiten wir auf partnerschaftlicher Basis mit Schulen vor Ort zusammen, um unterprivilegierten Kindern einen lehrreichen und unterhaltsamen Ausflug in den Zoo anzubieten. Anlässlich des alljährlichen Flextronics-Tags 2013 in Chennai, Indien, präsentierte eine aus Mitarbeitern von Chennai Gobal Business Services bestehende Band und Tanztruppe beschwingte Darbietungen und eine Einleitung in das Thema des Abends - Ein Plan. Ein Flex. Ein Team. In Zala, Ungarn, haben wir gemeinsam mit der örtlichen Verwaltung einen Sporttag für über 900 Kindergartenkinder ausgerichtet, um körperliche Ertüchtigung und eine gesunde Lebensweise unter jungen Menschen zu fördern. Die akrobatischen Vorführungen wurden von Persönlichkeiten des ungarischen Sports geleitet und im Jahr 2012 stellte die Veranstaltung einen Weltrekord für die höchste Anzahl gleichzeitig trainierender Kindergartenkinder auf.
1 Treffen ethischer Entscheidungen Das Befolgen des Kodex hilft zu gewährleisten, dass wir jederzeit das Richtige tun. Allerdings ist es nicht immer ganz klar, was das Richtige ist. In Fällen, in denen Sie glauben, dass ein Brauch in Ihrem Land oder Ihrer Religion von unserem geschäftlichen und ethischen Kodex abweicht, folgen Sie immer dem Kodex. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was zu tun ist, oder Anliegen haben, fragen Sie Ihren Manager um Rat oder machen Sie Gebrauch von der Flextronics Ethik-Hotline oder einer anderen in Abschnitt 1.2 beschriebenen Kommunikationseinrichtung. Bei Flextronics sind Sie nicht allein, und es gibt viele Einrichtungen, die Ihnen helfen, jeden Tag die richtigen ethischen Entscheidungen zu treffen.
1.1 Treffen ethischer Entscheidungen Wenn Sie eine Frage zu irgendeiner Angelegenheit haben oder sich bezüglich einer Handlung, eines Verhaltens oder eines Umstands nicht sicher sind, bleiben Sie nicht still. Tun Sie etwas, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen: 1 2 3 Scheint die Handlung oder das Verhalten das Richtige zum Tun zu sein? Wäre es Ihnen angenehm, wenn der Geschäftsführer Ihres Standorts von der andlung bzw. dem Verhalten wüsste? Würde die Handlung bzw. das Verhalten das Ansehen von Flextronics unter unseren Kunden, Aktionären oder Kollegen verbessern? Wenn Sie ALLE Fragen mit Ja beantworten, können Sie mit der betreffenden Tätigkeit fortfahren. Wenn Sie UNSICHER sind, bitten Sie Ihren Manager um Klärung oder machen Sie Gebrauch von unseren einschlägigen Kommunikationseinrichtungen. (siehe nächste Seite).a 4 Wäre es Ihnen angenehm, wenn über die Handlung bzw. das Verhalten in einer Zeitung berichtet werden würde? 5 Befindet die Handlung bzw. das Verhalten sich im Einklang mit dem Kodex oder den entsprechenden Unternehmensrichtlinien? Wenn Sie EINE der Fragen mit NEIN beantworten, fahren Sie NICHT fort. Wenn die Aktivität bereits stattgefunden hat oder im Begriff ist stattzufinden, ERSTATTEN SIE UNVERZÜGLICH BERICHT! Diese Fragen werden Sie anleiten, vernünftige und ethische Entscheidungen zu treffen, und Ihnen helfen, Sachverhalte zu berichten, wenn die Antwort oder das gebotene Verhalten unklar sind.
1.2 Freie Äußerung: Fragen stellen und Anliegen äußern Eine Frage zu stellen oder einem Anliegen Ausdruck zu verleihen erfordert Mut, und als Mitarbeiter von Flextronics wird von uns erwartet, dass wir unsere Meinung sagen. Indem wir dies tun, schützen wir Flextronics, unsere Marke und unsere Standorte und helfen, unser Geschäft zu verbessern und mögliche Verfehlungen zu verhindern. Wenn wir eine allgemeine Frage haben, sollten wir uns damit an unseren Manager oder den Vertreter der Personalabteilung wenden. Wir können außerdem immer auf eine unserer Berichtswege zurückgreifen, um eine Frage oder ein Problem zu äußern, und wir können dies anonym tun. Ethik-Hotline Manager (Führungskräfte) Berichte innerhalb der Europäischen Union 1.3 Wir tolerieren keine Vergeltung Leitender Ethikund Compliance- Beauftragter Unsere Berichtswege Rechtsabteilung Flextronics toleriert keine Vergeltung gegen irgendjemanden, der in gutem Glauben eine Frage stellt, sich zu möglichem Fehlverhalten äußert oder an einer Anhörung oder Ermittlung teilnimmt. Handeln in gutem Glauben bedeutet ehrliches Handeln sowie das Bereitstellen aller Informationen, die Sie über einen Sachverhalt haben. Vergeltung umfasst, zusätzlich zu anderen Dingen, eine Änderung in Arbeitsstunden oder -Plänen, Degradierung, Versetzung oder die Kündigung einer Person für das Stellen einer Frage oder das sich Äußern über einen möglichen Verstoß gegen den Kodex, Unternehmensrichtlinien oder das Gesetz. Akte der Vergeltung, einschließlich des Versuchs, die Identität eines Mitarbeiters zu ermitteln, der einen Sachverhalt vertraulich mitteilt, kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur und einschließlich der Kündigung führen. Compliance- Direktoren Zusätzliche Berichtskanäle Personalabteilung Wenn Sie glauben, dass Sie Gegenstand einer Vergeltungsmaßnahme geworden sind, berichten Sie dies unverzüglich. Siehe Flextronics Ethik-Hotline.
Ethik-Hotline Manager (Führungskräfte) Berichte innerhalb der Europäischen Union Flextronics unterhält eine Ethik-Hotline als eine Möglichkeit für seine Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Geschäftspartner, ihren Anliegen ohne Angst vor Vergeltung Ausdruck zu verleihen. Bei Flextronics erkennen wir die Bedeutung der freien Äußerung an und unterstützen diese. Dies bedeutet den Mut zu haben, eine Frage über etwas zu stellen, das nicht in Ordnung zu sein scheint. Es bedeutet sich an jemanden zu wenden - einen Flextronics- Manager, ein Mitglied unseres Compliance- Programms, einen Bevollmächtigten, einen Personalmanager, usw. - um eine Frage zu stellen, wenn Sie sich hinsichtlich einer Unternehmensrichtlinie oder einer Verfahrensweise nicht sicher sind. Es bedeutet auch das Mitteilen von möglichen Anliegen über die Ethik-Hotline unseres Unternehmens, wenn wir glauben, dass es zu einem Verstoß gegen das Gesetz, eine Unternehmensrichtlinie oder unseren Kodex gekommen ist. Um unsere Anliegen mitzuteilen oder diesen Ausdruck zu verleihen können wir die Nummer der Ethik-Hotline für unser Land anrufen oder auf die Webseite der Ethik-Hotline gehen. Denken Sie daran, wir können anonym bleiben (d.h. unsere Anliegen mitteilen, ohne unseren Namen preiszugeben). Flextronics nimmt alle Anschuldigungen ernst und wird jeden vorgebrachten Sachverhalt einer eingehenden Prüfung unterziehen. Manager sind Personen, die andere beaufsichtigen, unsere Arbeit überwachen und als Führungspersönlichkeiten und Rollenvorbilder in unserem Unternehmen fungieren. Sie sind oft unsere ersten und besten Ansprechpartner, wenn wir Hilfe benötigen. Flextronics unterstützt ein offenes und respektvolles Umfeld, und unsere Politik der Offenen Tür ermutigt Mitarbeiter dazu, sich an einen Manager irgendeinen Manager zu wenden, wenn wir eine Frage oder ein Anliegen haben. Wenn eine Frage oder ein Anliegen unseren Manager betrifft oder es uns einfach unangenehm ist, uns direkt an unseren Manager zu wenden, sollten wir nicht zögern, uns stattdessen an einen anderen Manager entweder innerhalb oder außerhalb unseres Bereichs zu wenden; unseren örtlichen Personalleiter; ein beliebiges Mitglied des Compliance-Teams des Unternehmens; oder einen anderen der zur Verfügung gestellten Berichtskanäle. Sie sind alle da, um uns zu unterstützen! Flextronics unterhält eine Ethik-Hotline als eine Möglichkeit für seine Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Geschäftspartner, ihren Anliegen ohne Angst vor Vergeltung Ausdruck zu verleihen. Es gibt mehrere Länder innerhalb der Europäischen Union (EU), in denen gewisse Datenschutzbestimmungen und Regeln für die Benutzung von Unternehmens-Hotlines gelten, und Flextronics hält sich an die auf unser globales Geschäft anwendbaren geltenden Gesetze, Regelungen und Bestimmungen. Wenn wir unsere Hotline in einem Land anrufen oder auf die Hotline-Webseite zugreifen, wo deren Benutzung nicht erlaubt ist, werden wir für die Einreichung unseres Berichts zu dem entsprechenden Flextronics- Ansprechpartner weitergeleitet. Jeder Mitarbeiter in der EU sollte nicht zögern, entweder unsere Hotline oder eine der folgenden Kontaktpersonen zu kontaktieren: Gernot Kriegbaum Leitender Justiziar Gernot.Kriegbaum@Flextronics.com Telefon: +43 (1) 60241001737 Mobil: +43 67689801737 Rita Kercsmar Personalabteilung Regionale Compliance-Managerin, EMEA Rita.Kercsmar@Flextronics.com Telefon: +36 (92) 508013 Mobil: +36 (30) 4749686
Leitender Ethik- und Compliance-Beauftragter Unsere Berichtswege Rechtsabteilung Der leitende Ethik- und Compliance- Beauftragte von Flextronics ist mit der Leitung des Compliance-Programms unseres Unternehmens betraut und muss dafür sorgen, dass Flextronics alle geltenden gesetzlichen Regelungen und Vorschriften sowie unsere eigenen Richtlinien und Verfahrensweisen befolgt. Der leitende Ethik- und Compliance- Beauftragte ist außerdem für die Abstimmung mit beteiligten Partnern verantwortlich und berichtet vierteljährlich den Vorsitzenden und Leitern von Partnerunternehmen sowie dem Prüfungskomitee über alle wichtigen Angelegenheiten und Dinge im Zusammenhang mit dem Compliance-Programm. Unsere leitende Ethik- und Compliance- Beauftragte ist Marianne Wolf. Um mehr über Marianne, unser Compliance-Programm und unsere Rechtsabteilung zu erfahren, gehen Sie bitte auf die Homepage der Rechtsabteilung. Wenn wir eine Frage oder ein Anliegen haben, sollten wir nicht zögern, uns direkt an eine der Führungskräfte unseres Vertrauens zu wenden, einschließlich des Leitenden Ethik- und Compliance-Beauftragten und anderer Mitarbeiter des Compliance-Teams unseres Unternehmens. Flextronics fördert und unterstützt die Praxis des Stellens von Fragen und Berichtens potentieller Verstöße oder Anliegen innerhalb möglichst kurzer Zeit. Hierzu bietet Flextronics uns eine Reihe von Möglichkeiten an, wie wir uns Gehör verschaffen können. Reichend von unserer Politik der offenen Tür über unser Compliance- Team bis zu unserer Hotline gibt es eine Vielzahl von Wegen, wie wir unseren Anliegen Gehör verschaffen und die benötigte Unterstützung erhalten können. Bitte klicken Sie auf jedes der quadratischen Felder, um mehr über die vielen Möglichkeiten zu erfahren, wie wir uns bei Flextronics äußern können. Die Rechtsabteilung von Flextronics besteht aus Rechtsanwälten und anderen Fachleuten, die die Aufgabe haben, unser Unternehmen mit rechtlicher Beratung im Hinblick auf unser Geschäft zu unterstützen. Die Rechtsabteilung wird von unserem leitenden Justitiar, Jon Hoak, geführt. Alle Mitglieder der Abteilung stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, sich Ihre Anliegen anzuhören und Ihnen entweder direkt zu helfen oder Sie an die richtige Stelle hierfür zu verweisen. Klicken Sie auf den folgenden Link, um einen Flextronics-Rechtsexperten in Ihrem Land bzw. Ihrer Region zu finden: Homepage der Rechtsabteilung.
Compliance-Direktoren Zusätzliche Berichtskanäle Personalabteilung Compliance-Direktoren sind spezialisierte Fachleute in unseren einzelnen Compliance- Kernbereichen Kartellrecht, Korruption, Brandverhütung, Vertrauliche Informationen, Betriebsführung und Sicherheitswesen, Datenschutz, Umwelt, Finanzwesen, Globales IHM, Globaler Handel, Gesundheit und Sicherheit, ES-Security, Geistiges Eigentum, Arbeits- und Sozialrecht, Medizinische Vorschriften, Beschaffungs- und Steuerwesen. Jeder Compliance- Direktor ist dafür verantwortlich, dass wir unsere Richtlinien und Verfahrensweisen sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen in dem jeweiligen Bereich befolgen. Diese Compliance-Direktoren sind unsere Ansprechpartner, wenn wir Fragen zu den einzelnen Bereichen haben, ein Anliegen vorbringen oder eine allgemeine Frage stellen möchten. Sie sind es, die dann dafür sorgen, dass eine gründliche und zeitnahe Untersuchung durchgeführt und alle Probleme ordnungsgemäß adressiert werden. Eine aktuelle Liste aller Compliance-Direktoren und ihrer Kontaktdaten ist auf der Compliance-Webseite verfügbar. Im Zweifelsfall können wir uns mit unseren Fragen und Anliegen immer an ein Mitglied des Compliance-Teams unseres Unternehmens, der Rechtsabteilung, des Prüfungskomitees, des Aufsichtsrats oder an eine Führungskraft unseres Vertrauens wenden. Diese werden uns entweder direkt helfen oder uns an die für unser Anliegen am besten geeignete zuständige Stelle weiterleiten. Der untenstehende Link kann ebenfalls zum Einreichen von Berichten verwendet werden: Aufsichtsrat Die Personalabteilung (HR) unterstützt Flextronics-Mitarbeiter in Bereichen wie Personalbeschaffung, Einstellung, Entlohnung, Leistungen, Zielsetzung, Leistungsbeurteilung, Schulung und Entwicklung von Führungsqualitäten. Unsere Personalabteilung oder deren Vertreter ist da, um uns bei unseren Fragen zu den verschiedensten Angelegenheiten zu helfen, reichend von Vergütung und Leistungen bis zu Anliegen bezüglich Konflikten mit Arbeitskollegen oder Vorgesetzten oder Verwaltern. Die Manager unserer Personalabteilung unterstützen unser von Respekt und Offenheit geprägtes Umfeld und helfen uns dabei, viele unserer täglichen Probleme mit Bedacht und doch effizient zu lösen. Wir sollten nicht zögern, unsere Personalabteilung vor Ort als einen unserer primären Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen zu benutzen. Wenn sie unsere Fragen nicht selbst beantworten können, werden sie in der Lage sein, uns an die entsprechende zuständige Stelle innerhalb von Flextronics zu verweisen, wo wir Hilfe erhalten werden. Für weitere Informationen über unsere Personalabteilung gehen Sie zur Homepage der Personalabteilung.
2 Integrität am Arbeitsplatz Gegenseitiger Respekt am Arbeitsplatz bedeutet die Wertschätzung unserer Kollegen für die Vielseitigkeit ihrer Ideen, Erfahrungen, ihr Wissen und ihren Hintergrundsowie die Anerkennung der Kreativität und des Leistungspotentials von Ein Plan. Ein Flex. Ein Team. Flextronics fördert ein Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Ideen, Fragen und Bedenken in einer sicheren, respektvollen und professionellen Umgebung geteilt werden können.
2.1 Wir tun das Richtige Wir treffen ethische Entscheidungen. Wir halten uns an unseren Kodex, unsere Unternehmensrichtlinien und an das Gesetz. Wir sind Unterzeichner des Electronic Industry Code of Conduct (EICC) und stehen zu den dort niedergelegten Grundsätzen. Wir befolgen unser eigenes internes Programm Flextronics- Versprechen. Wir teilen alle unsere Bedenken bezüglich möglichen Fehlverhaltens unverzüglich mit. Siehe Flextronics Ethik-Hotline. Wir scheuen uns nicht, Fragen, die wir zu Unternehmensrichtlinien oder Verfahrensweisen haben, auch zu stellen. Wir kooperieren umfassend und ehrlich mit allen internen Audits oder Ermittlungen. Zusätzlich erwarten wir von unseren Führungskräften, dass sie mit gutem Beispiel und Vorbild vorangehen und ein Umfeld schaffen, in dem Mitarbeiter sich nicht scheuen, Fragen zu stellen, Anliegen zu äußern und Sachverhalte ohne Angst vor Vergeltung mitzuteilen. 2.2 Wir behandeln Andere mit Respekt und halten uns an faire Arbeits- und Sozialpraktiken Wir sind offen und ehrlich zueinander und behandeln uns gegenseitig mit Integrität und Respekt. Wir diskriminieren niemanden wegen seiner Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, seinem Geschlecht, Alter oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft. Wir streben die Pflege eines Arbeitsplatzes an, an dem Individuen frei von allen Formen der Schikane und des Missbrauchs sind. Wir befolgen geltende gesetzliche Richtlinien zur Entlohnung und Arbeitszeit. Wir bieten unseren Mitarbeiter mindestens alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen. Wir bedienen uns keiner Kinder-, Zwangs- oder Fronarbeit oder anderen ausbeuterischen Praktiken und achten auf die Einhaltung eines Mindestalters für Beschäftigte. Wir achten die Rechte unserer Mitarbeiter auf freie Vereinigung und glauben, dass offene und direkte Kommunikation zwischen Arbeitern und Management der effizienteste Weg zur Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz ist. Wir gestatten keinerlei Vergeltungsmaßnahmen gegen eine Person, die ein Anliegen bezüglich Diskriminierung, Schikane oder eine andere Arbeits- oder Beschäftigungspraxis vorbringt. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass auch diese den gleichen Standards entsprechen. Die Diversitätsrichtlinie - Gleichheit bei der Anstellung und Verhinderung von Schikane am Arbeitsplatz und die Richtlinie für den Umgang mit Beschwerden und Klagen finden Sie unter Personal- Grundsätze und Richtlinien in unserem Personal-Portal. Unsere Arbeits- und Menschenrechtsrichtlinien finden Sie im Portal Das Flextronics-Versprechen.
2.3 Wir erkennen die Wichtigkeit von Datenschutz an Wir respektieren den Schutz der Daten aller Individuen und verpflichten uns der Ergreifung aller notwendigen Maßnahmen für den Schutz persönlicher Daten gegen unautorisierten Zugriff. Wir sammeln und verwenden persönliche Daten in verantwortungsbewusster Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Mitarbeiter sind verpflichtet, sich an unsere Datenschutz- Standards, die Globale Datenschutzerklärung und das Handbuch für den Umgang mit persönlichen Daten zu halten, welche Sie im Datenschutz-Portal von Flextronics nachlesen können. Wenn Sie Fragen zu dem Thema Sicherheit am Arbeitsplatz oder zu Ihren dementsprechenden Verantwortlichkeiten haben, kontaktieren Sie die Abteilung für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, die auch eine Liste von Standortverantwortlichen für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit anbietet. Weitere Informationen finden Sie außerdem unter Personal-Grundsätze und -Richtlinien im Personal-Portal von Flextronics. Desweitern sind nützliche Informationen auch im CSER-Portal verfügbar, welches auch Informationen über die Übereinstimmung von Flextronics mit EICC-Standards enthält. Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, der ehrlich ein Anliegen bezüglich einer Arbeits- oder Anstellungspraxis oder einem Datenschutz-, Gesundheits- oder Sicherheitsproblem vorbringt, verstoßen gegen unseren Kodex und werden nicht geduldet. 2.4 Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld Die Gesundheit und die Sicherheit unserer Mitarbeiter genießen bei Flextronics höchste Priorität. Wir investieren in die Einrichtungen, Instrumente, Anlagen, Prozesse und Fachkräfte, die notwendig sind, um unseren Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Wir übernehmen sichere Arbeitspraktiken, sorgen für deren Durchsetzung und halten uns an alle gesundheits- und sicherheitsrelevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie unsere einschlägigen Unternehmensrichtlinien, um zu gewährleisten, dass Schutzmaßnahmen effizient sind und wir ein sicheres Arbeitsumfeld aufrechterhalten. Wir verfügen über Gesundheits- und Sicherheitsprogramme, um Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz auf ein Minimum zu reduzieren und unsere Mitarbeiter in sicheren Arbeitspraktiken zu schulen. Wir setzen eine Kultur der Gesundheit und Sicherheit in all unseren Betrieben weltweit durch und müssen Bedenken hinsichtlich unsicherer Arbeitsbedingungen so schnell wie möglich unserem Manager berichten.
3 Integrität für unser Unternehmen und unsere Teilhaber Unsere Kultur von Integrität und Ethik stellt einen Wettbewerbsvorteil dar und wir streben danach, bei allem, was wir tun, stets das Richtige zu tun. Dies bedeutet, dass wir einen fairen Wettbewerb pflegen, unsere Vermögenswerte und Daten sowie die von unserer Kunden schützen und Situationen vermeiden, die unser Unternehmen in ein schlechtes Licht rücken.
3.1 Wir vermeiden Interessenkonflikte Ein Interessenkonflikt ergibt sich aus persönlichen Beziehungen, finanziellen oder anderen Interessen, die uns bei unserer Pflicht, im besten Interesse von Flextronics zu handeln, im Weg stehen oder unsere Entscheidungen für Flextronics in unangemessener Weise beeinflussen können. Häufige Konflikte sind: 3.1.1 Familiäre und persönliche Beziehungen Sie oder ein Mitglied Ihrer Familie hat ein Managementbezogenes oder finanzielles Interesse (besitzt beispielsweise Material-Lagerbestände) an einer Firma, die mit Flextronics konkurriert, Geschäfte macht oder mit Flextronics ins Geschäft kommen will. Wenn dies der Fall ist, erzählen Sie es sofort Ihrem Manager, so dass der Konflikt adressiert werden kann. Sie treffen oder haben Einfluss auf Arbeitsentscheidungen für ein Familienmitglied, einen Freund oder eine Person, mit der Sie eine romantische Beziehung unterhalten. Wenn dies der Fall ist, erzählen Sie es sofort Ihrem Manager, so dass das Problem adressiert werden kann. Sie haben ein Familienmitglied oder einen engen Freund, der ein Flextronics-Händler, -Lieferant oder -Mitarbeiter ist oder werden will. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie Ihrem Manager über Ihre Beziehung berichten und dürfen nicht in die Auswahl des potentiellen Händlers oder Mitarbeiters einbezogen werden bzw. diesbezügliche Entscheidungen treffen. 3.1.2 Finanzielle, Investment- oder geschäftliche Gelegenheiten Sie wollen von einer Flextronics zur Verfügung stehenden geschäftlichen oder Investment-Gelegenheit profitieren. Wenn dem so ist, teilen Sie dies Ihrem Manager und dem Leitenden Ethikund Compliance-Beauftragten des Unternehmens und sorgen Sie dafür, dass die Gelegenheit Flextronics zuerst angeboten wird. Wenn Flextronics die Gelegenheit ablehnt und kein weiterer Konflikt existiert, dann dürfen Sie die Gelegenheit wahrnehmen. 3.1.3 Dienst für andere Unternehmen Sie wollen als Direktor in den Dienst eines anderen gewinnorientierten Unternehmens treten. Wenn dies der Fall ist, folgen Sie der Richtlinie für den Dienst in anderen Unternehmen, um die entsprechende vorherige schriftliche Genehmigung einzuholen. Die Richtlinie für den Dienst in anderen Unternehmen finden Sie im rechtlichen Bereich des Portals für Rechtsangelegenheiten von Flextronics.
3.1.4 Zweitanstellung Sie suchen nach einer Zweitanstellung oder wollen in beratender Funktion für ein anderes gewinnorientiertes Unternehmen tätig werden, das im Wettbewerb mit Flextronics steht, Geschäfte mit Flextronics macht oder ein potentieller Kunde von Flextronics ist. Wenn dies der Fall ist, berichten Sie es unverzüglich Ihrem Manager, so dass der mögliche Konflikt adressiert werden kann. Sie besitzen ein Geschäft oder halten eine Beteiligung an einem Unternehmen außerhalb Ihrer Arbeit für Flextronics und dieses Geschäft steht im Wettbewerb mit Flextronics, macht Geschäfte mit Flextronics oder ist ein potentieller Kunde von Flextronics. Wenn dies der Fall ist, berichten Sie es unverzüglich Ihrem Manager, so dass der mögliche Konflikt adressiert werden kann. Wenn Sie sich mit einer dieser Interessenkonfliktsituationen oder einer anderen tatsächlichen oder möglichen Interessenkonfliktsituation befinden, teilen Sie dies unverzüglich Ihrem Manager mit oder nutzen Sie einen unserer Berichtswege, um die Angelegenheit zu berichten und die Unternehmensrichtlinien für Interessenkonflikte zu befolgen, so dass der Konflikt bewertet und gelöst werden kann. Die Manager werden dafür sorgen, dass Fragen von Interessenkonflikten an einen Direktor innerhalb ihrer Organisation oder direkt an die Rechtsabteilung oder das Compliance-Team des Unternehmens weitergegeben werden. Die Richtlinien und Checkliste für Interessenkonflikte finden Sie im Rechtsportal von Flextronics. Sie sollten erst tätig werden, nachdem der Konflikt geprüft und Ihr Vorhaben von einer entsprechenden Führungsebene genehmigt worden ist. Indem Sie den möglichen Konflikt vollständig offenlegen, bevor Sie handeln, helfen Sie zu gewährleisten, dass die damit verbundenen Geschäftsprozesse in einer objektiven und fairen Weise und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien abgewickelt werden. Sie sorgen außerdem dafür, dass Sie nicht in eine unrechtmäßige Interessenkonfliktsituation verwickelt werden, die Disziplinarmaßnahmen bis zu und einschließlich Ihrer Kündigung zur Folge haben können.
3.2 Wir schützen Flextronics-interne Informationen 3.2.1 Vertrauliche Informationen Während unserer Arbeit können wir in Kontakt mit vertraulichen Informationen über unser Unternehmen gelangen. Vertrauliche Informationen sind im Allgemeinen nicht-öffentliche Informationen, die für einen spezifischen Geschäftszweck mitgeteilt werden. Diese Informationen können für einen Konkurrenten von Nutzen sein oder unserem Unternehmen schaden, wenn sie in die falschen Hände gelangen. Häufige Beispiele hierfür sind: Kunden- und Lieferantenlisten Fristen, Rabattsätze, Preisinformationen, Finanzdaten Designs, Entwürfe, Formeln, Strategiepläne, Geschäftsgeheimnisse, Erfindungen, Patentanträge Herstellungsprozesse Mitarbeiterdaten Als Flextronics-Mitarbeiter schützen und wahren wir vertrauliche Informationen über Flextronics und geben diese nur weiter an: Arbeitskollegen, die diese Informationen im Zusammenhang mit unserem Geschäft benötigen Personen außerhalb des Unternehmens, die diese Informationen im Zusammenhang mit unserem Geschäft benötigen, eindeutig zur Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen verpflichtet sind und eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben; oder Personen, die ein gesetzlich oder vertraglich verbrieftes Recht haben, die Informationen zu besitzen. Wir folgen dem Einstufungssystem unseres Unternehmens für den Umgang mit unseren vertraulichen Informationen, was die Einstufung von Dokumenten in einer der Kategorien Geheim, Nur zur internen Verwendung oder Öffentlich erforderlich macht. Die Richtlinie für die Vertraulichkeitseinstufung von Daten und Dokumenten finden Sie im Rechtsportal von Flextronics. 3.2.2 Geistiges Eigentum von Flextronics Wir befolgen die Einschränkungen auf die Verwendung von geistigem Eigentum, einschließlich derjenigen in unseren Verträgen mit Dritten. Geistiges Eigentum schließt Patente, Handelsmarken, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse und anderes immaterielles bewegliches Eigentum ein, das durch die intellektuellen Anstrengungen ihrer jeweiligen Schöpfer entstehen. Wir stehlen, veruntreuen oder verwenden unrechtmäßig keinerlei geistiges Eigentum oder gesetzlich geschützte oder vertrauliche Informationen von irgendjemandem, einschließlich solchen von Flextronics, unseren Lieferanten, Kunden, Geschäftspartnern oder Konkurrenten. Selbst wenn wir nicht mehr für einen ehemaligen Arbeitgeber arbeiten, schützen wir dessen vertrauliche Informationen vor Offenlegung und teilen oder verwenden keine Geschäftsgeheimnisse, die diesem ehemaligen Arbeitgeber gehören. Wenn Sie Fragen oder Anliegen zu geistigen Eigentumsrechten haben, kontaktieren Sie die Rechtsabteilung.