IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 1 von 6 Programmname: Rnd4DvISE 1.03 für Tobit David Programmbeschreibung: Datenblatt Rnd4DvISE 1.03 für Tobit David Rnd4DvISE ist ein Generator für das vereinfachte Erstellen von Rundsendedateien Inhaltsverzeichnis Seite A Funktionen 1 B Zielgruppen 1 C Technische Angaben 1 D Weitere Angaben 2 E Information und Bezug 2 F Installations- und 3 Nutzungsbeschreibung G Lizenzierung 6 Haftungsauschluss 6 *.rnd. Ganze Archive oder einzelne Adressen können über das Kontext-Menü oder über das Rnd4DvISE-Front-End ausgewählt werden, um eine Tobit Rundsendedatei zu erstellen. A Funktionen: - Erstellung von Tobit David Rundsendedateien, - Direkt über das Archiv unter Einbeziehung von Subarchiven anwendbar, - Nutzung der Adresskategorien, - Einbeziehung von bevorzugten Adressen. B Zielgruppen: Anwender, die auf Basis der im Tobit David vorhandenen Adressen Rundsendedateien für E-Mail - oder Faxrundsendungen erstellen wollen. C Technische Angaben: 1. Systemvoraussetzungen: ab Windows 2000 2. Installiertes David Infocenter 3. Ab Tobit David Version: Tobit David 7.0
IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 2 von 6 D Weitere Angaben: Dialogsprache(n): Deutsch Schulung: gegen Entgelt Hotline: gegen Entgelt Installation vor Ort: gegen Entgelt Erstinstallation: 2001 Preis: Auf Anfrage Sitz des Herstellers: Deutschland E Information und Bezug Nach der Onlinebestellung auf http://ttools.itacom.de erhält der Kunde eine Rechnung für das bestellte Tool. Nach dem Zahlungseingang bekommt er die Aufforderung den PC-Code des Programms an info@itacom.de zu senden. Weitere Informationen zur Lizenzierung sind in dieser Anleitung unter Lizenzierung zu finden. Dauer: 3 4 Werktage, je nach Überweisungsdauer der Bank
IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 3 von 6 F Installations- und Nutzungsbeschreibung F 1 Installationsbeschreibung Die Installationsroutine läuft in vier Teilschritten ab. * Startbildschirm mit OK bestätigen, * Auswahl des Zielverzeichnisses für die Installation und starten der Installationsroutine, * Programmgruppenauswahl, *Installationsbestätigung, F 2 Nutzungsbeschreibungen Eine Rundsendedatei wird generiert, wenn das Kontextmenü des entsprechenden Adressarchivs angezeigt und Rnd4DvISE ausgewählt wird. Im linken Fenster befinden sich alle Mail - Adressen des ausgewählten Archivs. Im rechten Fenster befinden sich die Mail Adressen, die in die RND Datei eingetragen werden sollen.
IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 4 von 6 Button - alle Button - >>> Button - Reset Button - Fax Button - 2.Fax Button - email Button - 2.eMail Button - Sub Archives einbeziehen Button - RND-Datei erzeugen Button - Kategorien an/aus Button - Beschreibung Alle Adressen werden in das rechte Fenster übernommen Ausgewählte Adressen werden ins rechte Fenster gezogen Alle Adressen im rechten Fenster werden gelöscht Zeigt nur die Adressen von Kunden an die ein Fax besitzen Zeigt nur die Adressen von Kunden an, die eine zweite Faxnummer besitzen Zeigt alle Adressen von Kunden an, die eine E-Mail Adresse besitzen Zeigt alle Adressen von Kunden an, die eine 2. E-Mail Adresse besitzt Liest Unterarchive mit ein Startet das Programm und generiert die Rundsendedateien Deaktiviert oder Aktiviert den Kategoriefilter Es werden nur die Adressen angezeigt, bei denen die entsprechende Option in der Adresskategorie im Tobit David Infocenter gesetzt ist. Ist z.b. Presse aktiviert werden nur Kontaktadressen angezeigt bei denen dieses Merkmal gesetzt wurde.
IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 5 von 6 Eine Rundmail auf Basis einer Rundsendedatei wird wie folgt erstellt: Nachrichteneditor öffnen, Betreff eintragen und die gewünschte Nachricht formulieren. In der Menüleiste Optionen/Rundsendung öffnen und die zuvor angelegte Rundsendedatei auswählen und mit OK bestätigen. Mit (z. B.@@RND Test.rnd) wird ein Platzhalter unter den Nachrichtentext abgelegt. Wird der Sendevorgang gestartet, werden die Adressen in die Zeile - An übernommen. Eine Testmöglichkeit besteht über den @@wrt Befehl, d.h. die Rundmail wird in den Wartezustand gesetzt. G Lizenzierung Mit dem Betätigen der rechten Maustaste auf den Programmhindergrund gelangt man zur Lizenzierung. Den angegebenen PC-Code per E-Mail an info@itacom.de senden und nach Erhalt den Freischaltcode in das Feld Freischaltcode eintragen. Mit OK wird Rnd4DvISE für Tobit David frei geschalten.
IT and Communication Rnd4DvISE1.doc Solution Datasheet Seite 6 von 6 Hinweis in eigener Sache Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass wir keine Gewährleistung Betreff der Nutzung dieses Tool's übernehmen. Sie verwenden das Tool in eigener Verantwortung. Für eventuell auftretenden Probleme und Datenverluste übernehmen wir keine Haftung. Wir haben noch einige Optionen für das Tool im Plan, informieren Sie sich hin und wieder auf der Seite www.itacom.de über Neuerungen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserem Tool. Sollten Sie Vorschläge oder Änderungswünsche haben, dann wenden Sie sich bitte an: itacom GmbH Telefon: 03435 6667-0 Telefax: 03435 666777 e-mail: info@itacom.de