)'(0%1 %YXSV4IXIV;MIW -RLEPXPMGLIW0IOXSVEX8ERNE7XIYFIV %YJPEKIZSQ7ITXIQFIV F],)6(8:IVPEKJÚV&MPHYRKWQIHMIR+QF, &SHIRLIMQ -RXIVRIX[[[LIVHX]SYHIEXGL [[[LIVHXFYWMRIWWHIEXGL [[[LIVHXZLWHIEX (EW)'(00SKSMWXIMRMR(IYXWGLPERHYRHHIV7GL[IM^IMR KIXVEKIRIW 1EVOIR^IMGLIR HIV (0+- YRH HIV )'(0 7[MX^IVPERH%+0M^IR^KIFIV-R WXIVVIMGLMWXHMI3IWXIV VIMGLMWGLI 'SQTYXIV +IWIPPWGLEJX 3'+ 0M^IR^KIFIV (IV 0M^IR^RILQIV MWX IMRI ZSR(0+- 3'+ YRH )'(0 7[MX^IV PERH %+ YREFLÂRKMKI )MRLIMX YRH MR OIMRIV ;IMWI QMX HMIWIR ZIVFYRHIR (MI 9RXIVPEKI OERR KIRYX^X [IVHIR YQ 7GLYPYRKWXIMPRILQIV FIM HIV :SVFIVIMXYRK EYJ HMI )YVSTIER 'SQTYXIV (VMZMRK 0MGIRGI4VÚJYRK ^Y YRXIV WXÚX^IR ;IHIV HMI 0M^IR^KIFIV RSGL HIV 0M^IR^RILQIV KI[ÂLVPIMWXIR HEWW HYVGL HMI :IV[IRHYRK HMIWIV 9RXIV PEKI HEW &IWXILIR HIV NI[IMPMKIR 4VÚJYRK WMGLIVKIWXIPPX [MVH (MI :IV[IRHYRK HIW ZSR HIR 0M^IR^KIFIVR KIRILQMKXIR 0ILVQEXIVMEP0SKSW EYJ HMIWIQ 4VSHYOX FIHIYXIX HEWW IW YREFLÂRKMK KITVÚJX YRH WIMRI ºFIV IMRWXMQQYRK QMX HIR JSPKIRHIR :SVKEFIR KIRILQMKX [YVHI (EW 4VSHYOX IRXLÂPX MR IMRIQ ^YQMRHIWX ^YJVMIHIR WXIPPIRHIR1E½HEWKIWEQXI0ILVQEXIVMEPMQ,MRFPMGOEYJ HMI ^YV^IMX KIPXIRHI )'(07]PPEFYW:IVWMSR :IVWMSR (EW 0ILVQEXIVMEP [YVHI RMGLX EYJ XIGLRMWGLI 6MGLXMKOIMX ÚFIVTVÚJX YRH IW [MVH RMGLX KI[ÂLVPIMWXIXHEWW HIV)RH ZIVFVEYGLIV HMI HE^YKILÔVMKIR)'(04VÚJYRKIR FIWXILX %PPI MR HIV 9RXIVPEKI IRXLEPXIRIR )MRWXYJYRKWXIWXW YRH SHIV PIMWXYRKWFI^SKIRIR ºFYRKIR FI^MILIR WMGL IMR^MK YRH EPPIMR EYJ HMIWI 9RXIVPEKIYRH WMRH SHIV MQTPM^MIVIR OIMRI >IVXMJM^MIVYRK HYVGL HMI 0M^IR^KIFIV JÚV HMI )'(0 4VÚJYRKIR %PPI 6IGLXI ZSVFILEPXIR /IMR 8IMP HIW ;IVOIW HEVJ MR MVKIRHIMRIV*SVQ(VYGO*SXSOSTMI1MGVSJMPQSHIVIMRIQ ERHIVIR :IVJELVIR SLRI WGLVMJXPMGLI +IRILQMKYRK HIW,IVEYWKIFIVW VITVSHY^MIVXSHIVYRXIV :IV[IRHYRK IPIO XVSRMWGLIV 7]WXIQI ZIVEVFIMXIX ZIVZMIPJÂPXMKX SHIV ZIV FVIMXIX[IVHIR (MIWI 9RXIVPEKI [YVHI QMX KVS½IV 7SVKJEPX IVWXIPPX YRH KITVÚJX 8VSX^HIQ OÔRRIR *ILPIV RMGLX ZSPPOSQQIR EYW KIWGLPSWWIR [IVHIR :IVPEK,IVEYWKIFIV YRH %YXSVIR OÔRRIRJÚVJILPIVLEJXI%RKEFIRYRHHIVIR*SPKIR[IHIV IMRI NYVMWXMWGLI :IVERX[SVXYRK RSGL MVKIRHIMRI,EJXYRK ÚFIVRILQIR (MI &MPHYRKWQIHMIR HIW,)6(8:IVPEKW IRXLEPXIR 0MROW F^[ :IV[IMWI EYJ -RXIVRIXWIMXIR ERHIVIV %RFMIXIV %YJ -RLEPX YRH +IWXEPXYRK HMIWIV %RKIFSXI LEX HIV,)6(8 :IVPEKOIMRIVPIM)MRJPYWW,MIVJÚVWMRHEPPIMRIHMINI[IMPMKIR %RFMIXIVZIVERX[SVXPMGL )'(0 %UROP¼ISCHER #OMPUTER &ÔHRERSCHEIN 1SHYP%1 8EFIPPIROEPOYPEXMSR QMX1MGVSWSJX)\GIP A9@H7I$ #
I NHALTSVERZEICHNIS ECDL -Modul AM4 - Tabellenkalkulation (mit Microsoft Excel 2003) 1 Überblick...4 1.1 Der Europäische Computer Führerschein... 4 1.2 Was Sie wissen sollten... 5 2 Professionell mit Tabellenblättern arbeiten...6 2.1 Daten sortieren... 6 2.2 Zeilen und Spalten fixier en... 8 2.3 Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden... 9 2.4 AutoFormate nutzen... 10 2.5 Bedingte Formatierung einsetzen... 10 2.6 Benutzerdefinierte Zellformate er stellen... 12 2.7 Tabellen mit Kommentaren versehen... 15 2.8 Schnellübersicht... 17 2.9 Übung... 17 3 Tabellen gliedern...18 3.1 Gliederungen erstellen... 18 3.2 Mit Detaildaten arbeiten... 20 3.3 Daten einer Gliederung markieren... 21 3.4 Gliederungen entfernen... 22 3.5 Mit Teilergebnissen arbeiten... 22 3.6 Schnellübersicht... 24 3.7 Übung... 24 5.6 Schnellübersicht... 43 5.7 Übung... 44 6 Listen und Filter verwenden...46 6.1 Mit Listen arbeiten... 46 6.2 Grundlegendes zum Filtern von Daten... 48 6.3 Den AutoFilter verwenden... 48 6.4 Besondere Möglichkeiten des AutoFilters nutzen... 50 6.5 Spezialfilter einsetzen... 51 6.6 Spezielle Suchkriterien bei Spezialfiltern einsetzen... 53 6.7 Schnellübersicht... 55 6.8 Übung... 55 7 Daten kombinieren und konsolidieren...56 7.1 Daten kombinieren... 56 7.2 Grundlagen der Tabellenkonsolidierung... 57 7.3 Daten mit Formeln konsolidieren... 58 7.4 Daten nach Position konsolidieren... 60 7.5 Daten nach Rubrik konsolidieren... 61 7.6 Konsolidierungsergebnisse bearbeiten... 63 7.7 Schnellübersicht... 64 7.8 Übung... 64 4 Arbeitsmappen effektiv einsetzen...26 4.1 Grundlegendes zu Mustervorlagen... 26 4.2 Mit Mustervorlagen arbeiten... 27 4.3 Arbeitsmappen schützen... 28 4.4 Arbeitsblätter, Zellen und Objekte schützen... 30 4.5 Anzeige der Arbeitsblätter festlegen... 32 4.6 Schnellübersicht... 33 4.7 Übung... 34 5 Spezielle Bezugsarten und Namen einsetzen...36 5.1 Zellbezüge auf andere Tabellenblätter verwenden... 36 5.2 Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen nutzen... 37 5.3 Namen vergeben... 39 5.4 Namen in Formeln einsetzen... 41 5.5 Nützliches zu Namen... 42 8 Professionell mit Funktionen arbeiten...66 8.1 Verschachtelte Funktionen erstellen... 66 8.2 Beispiele für mathematische Funktionen... 67 8.3 Beispiele für statistische Funktionen... 69 8.4 Beispiele für Datums- und Textfunktionen... 70 8.5 Beispiele für Datenbankfunktionen... 71 8.6 Beispiele für finanzmathematische Funktionen... 74 8.7 Beispiele für logische Funktionen... 77 8.8 Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS... 80 8.9 Übung... 82 9 Formeln überwachen...84 9.1 Die Formelüberwachung verwenden... 84 9.2 Formeln auf Fehler prüfen... 86 9.3 Zellinhalte überwachen... 88 9.4 Schnellübersicht... 90 9.5 Übung... 90
Inhaltsverzeichnis I 10 Pivot-Tabellen nutzen...92 10.1 Grundlegendes zu Pivot-Tabellen...92 10.2 Pivot-Tabellen aus Excel-Daten erstellen...93 10.3 Berechnungsfunktion und Anzeige der Daten festlegen...96 10.4 Tabellen in Pivot-Tabellen konsolidieren...98 10.5 Daten einer Pivot-Tabelle gruppieren...100 10.6 Schnellübersicht...102 10.7 Übung...103 11 Szenarien und Datentabellen einsetzen...104 11.1 Den Szenario-Manager verwenden...104 11.2 Szenarien erstellen und schützen...105 11.3 Mit Szenarien arbeiten...106 11.4 Datentabellen für die Datenanalyse nutzen...108 11.5 Schnellübersicht...110 11.6 Übung...111 12 Professionell mit Diagrammen arbeiten...112 12.1 Grundlegendes zur Diagrammbearbeitung...112 12.2 Diagramme bearbeiten...113 12.3 Anzeige von Kreisdiagrammen festlegen...116 12.4 Größenachse (Y-Achse) skalieren...116 12.5 Grafiken in einem Diagramm verwenden...118 12.6 Schnellübersicht...120 12.7 Übung...121 13 Kommunikation mit anderen Anwendungen...122 13.1 Textdateien nach Excel importieren...122 13.2 Excel-Tabellen in Microsoft Word einbinden...125 13.3 Schnellübersicht...127 13.4 Übung...127 14 Makros verwenden...128 14.1 Makros aufzeichnen...128 14.2 Makros absolut oder relativ aufzeichnen...130 14.3 Makros ausführen...131 14.4 Symbole anpassen...133 14.5 Schnellübersicht...134 14.6 Übung...134 Anhang: So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen...136 Stichwortverzeichnis...138
3 ECDL -Modul AM4 - Tabellenkalkulation (mit Microsoft Excel 2003) 3 Tabellen gliedern,q GLHVHP DSLWHO HUIDKUHQ 6LH Æ ZLH 6LH 7DEHOOHQ JOLHGHUQ Æ ZLH 6LH PLW 'HWDLOGDWHQ XQG 7HLOHUJHEQLVVHQ DUEHLWHQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 0LW )RUPHOQ XQG )XQNWLRQHQ DUEHLWHQ 9 7DEHOOHQ VRUWLHUHQ 3.1 Gliederungen erstellen Grundlagen der Tabellengliederung 'LH *OLHGHUXQJ YRQ 7DEHOOHQEOlWWHUQ HUP JOLFKW,KQHQ 'DWHQ EHUVLFKWOLFK GDU ]XVWHOOHQ XQG 'HWDLOGDWHQ HLQHU 7DEHOOH MH QDFK %HGDUI HLQ RGHU DXV]XEOHQGHQ 'LH *OLHGHUXQJVIXQNWLRQ YRQ ([FHO OlVVW VLFK YRU DOOHP LQ JUR HQ XPIDQJUHL FKHQ 7DEHOOHQ VLQQYROO HLQVHW]HQ +DEHQ 6LH HLQH *OLHGHUXQJ HUVWHOOW ZLUG GLH *OLHGHUXQJVOHLVWH OLQNV QHEHQ E]Z EHU GHU 7DEHOOH HLQJHEOHQGHW 6LH HQWKlOW IROJHQGH 6\PEROH *OLHGHUXQJVHEHQHQ GHV 7DEHOOHQEODWWHV Tabelle mit allen Detaildaten $XV E]Z HLQJHEOHQGHWH *OLHGHUXQJVJUXSSH *U H HLQHU *OLHGHUXQJVJUXSSH Automatische Gliederung erstellen 'DPLW ([FHO HLQH DXWRPDWLVFKH *OLHGHUXQJ SUREOHPORV GXUFKI KUHQ NDQQ EHQ WLJW,KUH 7DEHOOH 6SDOWHQ E]Z =HLOHQ EHUVFKULIWHQ (EHQVR P VVHQ 7DEHOOHQEH UHFKQXQJHQ ] % =HLOHQ E]Z 6SDOWHQVXPPHQ +DXSW]HLOHQ E]Z VSDOWHQ H[LVWLHUHQ 6WDQGDUGPl LJ HUZDUWHW ([FHO GDVV VLFK GLH HQWVSUHFKHQGHQ )RU PHO]HOOHQ XQWHU E]Z UHFKWV QHEHQ GHQ 'DWHQ]HOOHQ EHILQGHQ 0 FKWHQ 6LH GDVV ([FHO DXWRPDWLVFK +DXSW]HLOHQ E]Z VSDOWHQ LQQHUKDOE GHU *OLHGHUXQJ YRUJHIHUWLJWH )RUPDWYRUODJHQ ]XZHLVW UXIHQ 6LH YRU (UVWHOOXQJ GHU *OLHGHUXQJ GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* (,167(//81*(1 DXI $NWLYLHUHQ 6LH LP HLQJHEOHQGHWHQ 'LDORJIHQVWHU GDV RQ WUROOIHOG $8720$7,6&+() 250$7,(581* XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. RGHU 0 FKWHQ 6LH DOOH 7DEHOOHQ HLQHV 7DEHOOHQEODWWHV JOLHGHUQ PDU NLHUHQ 6LH HLQH EHOLHELJH =HOOH LP 7DEHOOHQEODWW 0 FKWHQ 6LH QXU HLQH EHVWLPPWH YRQ PHKUHUHQ 7DEHOOHQ JOLHGHUQ PDUNLHUHQ 6LH GLHVH 7DEHOOH $NWLYLHUHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* $872*/,('(581* Gliederungsebenen 1 und 2 Gliederungsebene 1
Tabellen gliedern 3 ; +DEHQ 6LH HLQHQ %HUHLFK PDUNLHUW GHQ ([FHO QLFKW DOV 7DEHOOH HUNHQQW ZLUG HLQH )HKOHUPHOGXQJ HLQ JHEOHQGHW ; 6ROOWHQ QDFK GHU DXWRPDWLVFKHQ *OLHGHUXQJ HLQHU 7DEHOOH GLH *OLHGHUXQJVV\PEROH QLFKW DQJH]HLJW ZHU GHQ DNWLYLHUHQ 6LH LP 'LDORJIH QVWHU 237,21(1(;75$6 237,21(1 LP 5HJLVWHU $ 16,&+7 GDV RQWUROO IHOG * /,('(581*66<0%2/( Manuelle Gliederung erstellen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lKOWHQ 'DWHQ LQ =HLOHQ RGHU 6SDOWHQULFK WXQJ JUXSSLHUHQ P FKWHQ %HVWlWLJHQ 6LH,KUH (LQVWHOOXQJ PLW 2. Gliederungsgruppen hinzufügen Manuell gliedern 1DFKGHP 6LH HLQH 7DEHOOH DXWRPDWLVFK RGHU PDQXHOO JHJOLHGHUW KDEHQ N QQHQ 6LH QDFKWUlJOLFK ZHLWHUH *UXS SLHUXQJHQ KLQ]XI JHQ =X GLHVHP =ZHFN I KUHQ 6LH I U MHGH ZHLWHUH *OLHGHUXQJVJUXSSH GLH REHQ EHVFKULHEH QHQ $UEHLWVVFKULWWH GXUFK Notizen
3 ECDL -Modul AM4 - Tabellenkalkulation (mit Microsoft Excel 2003) 3.2 Mit Detaildaten arbeiten Zwischen Gliederungsebenen wechseln 6LH HUKDOWHQ XQWHUVFKLHGOLFKH hehuvlfkwhq,kuhu 7DEHOOH ZHQQ 6LH ]ZLVFKHQ GHQ YHUVFKLHGHQHQ *OLHGHUXQJV HEHQHQ ZHFKVHOQ E]Z 'HWDLOGDWHQ HLQHU *OLHGHUXQJVJUXSSH DXV E]Z HLQEOHQGHQ OLFNHQ 6LH DXI GDV JHZ QVFKWH *OLHGHUXQJVV\PERO LQ GHU *OLHGHUXQJVOHLVWH ] % DXI GDV 6\PERO I U GLH *OLHGHUXQJVHEHQH RGHU DXI GDV 6\PERO I U GLH *OLHGHUXQJVHEHQH Detaildaten einer Gliederungsgruppe ein- und ausblenden OLFNHQ 6LH LQ GHU *OLHGHUXQJVOHLVWH DXI GDV 6\PERO ]XP (LQEOHQGHQ E]Z DXI GDV 6\PERO ]XP $XVEOHQGHQ GHU 'HWDLOGDWHQ RGHU 0DUNLHUHQ 6LH HLQH =HOOH GHU *OLHGHUXQJVJUXSSH GHUHQ 'HWDLOGDWHQ 6LH HLQ E]Z DXVEOHQGHQ P FKWHQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* '(7$,/ $1=(,*(1 E]Z '(7$,/ $86%/(1'(1 DXI Anordnung der Detaildaten festlegen 6WDQGDUGPl LJ JHKW ([FHO GDYRQ DXV GDVV VLFK XQWHUJHRUGQHWH 'HWDLOGDWHQ EHU GHQ ]XVDPPHQIDVVHQGHQ =HLOHQ +DXSW]HLOHQ E]Z OLQNV QHEHQ GHQ ]XVDPPHQIDVVHQGHQ 6SDOWHQ +DXSWVSDOWHQ EHILQGHQ %HILQGHQ VLFK GLH XQWHUJHRUGQHWHQ 'HWDLOGDWHQ VWDWWGHVVHQ XQWHU GHQ +DXSW]HLOHQ E]Z UHFKWV QHEHQ GHQ +DXSWVSDOWHQ NDQQ ([FHO HLQH EHVWHKHQGH *OLHGHUXQJ HQWVSUHFKHQG lqghuq E]Z HLQH QHXH *OLHGHUXQJ HUVWHOOHQ :lkohq 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,( 581* 81' */,('(581* (,167(//81*(1 'HDNWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG ZHQQ VLFK GLH 'HWDLOGDWHQ XQWHU GHQ +DXSW]HLOHQ EHILQGHQ 'HDNWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG IDOOV VLFK GLH 'HWDLOGDWHQ UHFKWV QHEHQ GHQ +DXSWVSDOWHQ EHILQ GHQ %HWlWLJHQ 6LH GLH 6FKDOWIOlFKH ( 567(//(1 XP HLQH QHXH *OLHGHUXQJ ]X HUVWHOOHQ %HVWlWLJHQ 6LH GLH 5 FNIUDJH PLW 2. IDOOV ([FHO HLQH EHVWHKHQGH *OLHGHUXQJ lqghuq VROO Optionen für Gliederung festlegen
Tabellen gliedern 3 3.3 Daten einer Gliederung markieren Gliederungselemente markieren :HQQ 6LH GLH 'DWHQ HLQHU JHJOLHGHUWHQ 7DEHOOH EHDUEHLWHQ RGHU IRUPDWLHUHQ P FKWHQ P VVHQ 6LH GLHVH PDU NLHUHQ 6LH N QQHQ GLH JHVDPWH 7DEHOOH HLQ]HOQH *OLHGHUXQJVJUXSSHQ RGHU OHGLJOLFK GLH VLFKWEDUHQ =HOOHQ HLQHU *OLHGHUXQJ PDUNLHUHQ Gesamte Tabelle markieren 0DUNLHUHQ 6LH ZLH JHZRKQW GHQ JDQ]HQ *OLHGHUXQJVEHUHLFK EHLVSLHOVZHLVH PLW GHU 0DXV 'DEHL ZHUGHQ DOOH HLQ XQG DXVJHEOHQGHWHQ 'DWHQ GHU 7DEHOOH PDUNLHUW JOHLFKJ OWLJ LQ ZHOFKHU *OLHGHUXQJVHEHQH 6LH VLFK EHILQ GHQ Einzelne Gliederungsgruppen markieren :HQQ 6LH HLQH EHVWLPPWH *OLHGHUXQJVJUXSSH EHDUEHLWHQ P FKWHQ NOLFNHQ 6LH EHL JHGU FNWHU UMSCHALTEN 7DVWH DXI GDV 6\PERO E]Z 'LH JHVDPWH *OLHGHUXQJVJUXSSH ZLUG PDUNLHUW Sichtbare Zellen der Gliederung markieren :HQQ 6LH PLW GHU 0DXV HLQH JHJOLHGHUWH 7DEHOOH PDUNLHUHQ ZHUGHQ DXFK GLH DXVJHEOHQGHWHQ =HOOHQ PDUNLHUW 8P QXU GLH VLFKWEDUHQ HLQJHEOHQGHWHQ 'DWHQ ]X EHDUEHLWHQ N QQHQ 6LH GLHVH JH]LHOW PDUNLHUHQ %OHQGHQ 6LH GLH 'DWHQ HLQ GLH 6LH EHDUEHLWHQ P FKWHQ 0DUNLHUHQ 6LH GHQ JHVDPWHQ *OLHGHUXQJVEHUHLFK ] % PLW GHU 0DXV 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW %($5%(,7(1 *(+( =8 DXI $OWHUQDWLYHQ STRG G RGHU F5 %HWlWLJHQ 6LH LP JH IIQHWHQ 'LDORJIHQVWHU * (+(=8 GLH 6FKDOW IOlFKH, 1+$/7( $NWLYLHUHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU, 1+$/7( $86:b+/(1 GDV 2SWL RQVIHOG Daten einer bestimmten Gliederungsansicht markieren 6LFKWEDUH =HOOHQ ODVVHQ VLFK VFKQHOO PLW GHP 6\PERO LQ HLQH EHOLHELJH 6\PEROOHLVWH HLQI JHQ PDUNLHUHQ 'DV 6\PERO N QQHQ 6LH IROJHQGHUPD HQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW (;75$6 $13$66(1 DXI XQG ZHFKVHOQ 6LH LQ GDV 5HJLVWHU % ()(+/( =LHKHQ 6LH GDV 6\PERO GHU DWHJRULH % ($5%(,7(1LQ GLH JHZ QVFKWH 6\PEROOHLVWH Notizen
3 ECDL -Modul AM4 - Tabellenkalkulation (mit Microsoft Excel 2003) 3.4 Gliederungen entfernen Gruppierungen aufheben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lKOWHQ 'DWHQ GLH *UXSSLHUXQJ GHU =HLOHQ RGHU GHU 6SDOWHQ DXIKHEHQ P FKWHQ %HVWlWLJHQ 6LH,KUH (LQVWHOOXQJHQ PLW 2. +DEHQ 6LH GLH *UXSSLHUXQJ I U DXVJHEOHQGHWH 'DWHQ HLQHU *OLHGHUXQJVJUXSSH DXIJHKREHQ EOHLEHQ GLH HQWVSUH FKHQGHQ 6SDOWHQ E]Z =HLOHQ DXVJHEOHQGHW :HQQ 6LH GLH 1DFKEDUVSDOWHQ E]Z ]HLOHQ PDUNLHUHQ N QQHQ 6LH GLH EHWUHIIHQGHQ 6SDOWHQ E]Z =HLOHQ EHU GHQ 0HQ SXQNW )250$7 63$/7( (,1%/(1'(1 E]Z )250$7 =(,/( (,1%/(1'(1 ZLHGHU HLQEOHQGHQ Gesamte Gliederung entfernen 0DUNLHUHQ 6LH HLQH =HOOH GHV 7DEHOOHQEODWWV GHVVHQ *OLHGHUXQJ 6LH HQWIHUQHQ P FKWHQ XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* */,('(581* (17 )(51(1 DXI 'LH *OLHGHUXQJ ZLUG XQZLGHUUXIOLFK JHO VFKW 'LH 5 FNJlQJLJ)XQNWLRQ VWHKW QLFKW ]XU 9HUI JXQJ 3.5 Mit Teilergebnissen arbeiten Grundlegendes zur Nutzung von Teilergebnissen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ieser Tabellenaufbau erlaubt keine automatische Gliederung ; 'LH 7DEHOOH PXVV DXV ]XVDPPHQKlQJHQGHQ =HOOHQ PLW HLQHU hehuvfkuliw I U MHGH 6SDOWH EHVWHKHQ ; 'LH 7DEHOOH GDUI NHLQH /HHU]HOOHQ HQWKDOWHQ ; 'LH 7DEHOOH PXVV QDFK GHU HQWVSUHFKHQGHQ 6SDOWH VRUWLHUW ZRUGHQ VHLQ GDPLW ([FHO GLH 'DWHQ QDFK GHQ JHZ QVFKWHQ %H]HLFKQXQJHQ EHLVSLHOVZHLVH (OEHVWUD H JUXSSLHUHQ NDQQ
Tabellen gliedern 3 Tabelle mit einfachen Teilergebnissen gl iedern 0DUNLHUHQ 6LH HLQH EHOLHELJH =HOOH LQ GHU 7DEHOOH 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5*(% 1,66( DXI 'DV 'LDORJIHQVWHU 7 (,/(5*(%1,66(ZLUG JH IIQHW :lkohq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l FKH 2. HLQ ([FHO EOHQGHW QHEHQ GHU 7DEHOOH GLH *OLHGHUXQJVOHLVWH HLQ EHU GLH 6LH GLH HLQ]HOQHQ 'HWDLOGDWHQ DXVEOHQGHQ N QQHQ Verschachtelte Teilergebnisse einfügen Teilergebnisse einfügen Gegliederte Tabelle mit Teilergebnissen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lkohq 6LH LP 'LDORJIHQVWHU 7 (,/(5*(%1,66( LP /LVWHQIHOG * 5833,(5(1 1$&+ HLQH ]XVlW]OLFKH 6SDOWH GHUHQ 'DWHQ JUXSSLHUW ZHUGHQ VROOHQ 1HKPHQ 6LH LQ GHQ DQGHUHQ /LVWHQIHOGHUQ GLH JH Z QVFKWHQ (LQVWHOOXQJHQ YRU 'HDNWLYLHUHQ 6LH GDV RQWUROOIHOG 9 25+$1'(1( 7 (,/(5*(%1,66((56(7=(1 GDPLW GLH EHUHLWV HLQJH WUDJHQHQ 7HLOHUJHEQLVVH QLFKW EHUVFKULHEHQ ZHUGHQ %HVWlWLJHQ 6LH PLW 2. Tabelle mit verschachtelten Teilergebnissen )DOOV JHZ QVFKW N QQHQ 6LH HQWVSUHFKHQG ZHLWHUH *OLHGHUXQJVHEHQHQ PLW 7HLOHUJHEQLVVHQ HUVWHOOHQ
3 ECDL -Modul AM4 - Tabellenkalkulation (mit Microsoft Excel 2003) Gliederung und alle Teilergebnis se entfernen 0DUNLHUHQ 6LH HLQH EHOLHELJH =HOOH LQ GHU JHJOLHGHUWHQ 7DEHOOH XQG UXIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5*(%1,66( DXI %HWlWLJHQ 6LH LP 'LDORJIHQVWHU 7 (,/(5*(%1,66(GLH 6FKDOWIOlFKH $//((17)(51(1 XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW 2. (LQ]HOQH *UXSSLHUXQJHQ LQQHUKDOE GHU *OLHGHUXQJ N QQHQ 6LH ZLH JHZRKQW EHU GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* *5833,(581* $8)+(%(1 HQWIHUQHQ 3.6 Schnellübersicht 6LH P FKWHQ HLQH DXWRPDWLVFKH *OLHGHUXQJ HUVWHOOHQ '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* $872*/,('(581* HLQH PDQXHOOH *OLHGHUXQJ HUVWHOOHQ '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* *5833,(581* EHVWLPPWH *OLHGHUXQJVHEHQHQ HLQEOHQGHQ *OLHGHUXQJVV\PERO DQNOLFNHQ 'HWDLOGDWHQ HLQ E]Z DXVEOHQGHQ E]Z RGHU '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* '(7$,/ $1=(,*(1 E]Z '(7$,/ $86%/(1'(1 HLQH *OLHGHUXQJVJUXSSH PDUNLHUHQ E]Z EHL JHGU FNWHU UMSCHALTEN 7DVWH DQNOLFNHQ HLQ]HOQH *UXSSLHUXQJHQ DXIKHEHQ '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* *5833,(581* $8)+(%(1 GLH JHVDPWH *OLHGHUXQJ HQWIHUQHQ '$7(1 *5833,(581* 81' */,('(581* */,('(581* (17 )(51(1 7HLOHUJHEQLVVH HLQI JHQ '$7(1 7(,/(5*(%1,66( 7HLOHUJHEQLVVH XQG *OLHGHUXQJ HQWIHUQHQ '$7(1 7(,/(5*(%1,66( 6FKDOWIOlFKH $ //((17)(51(1 3.7 Übung Eine Produktstatistik gliedern hexqjvgdwhl 3URGXNWVWDWLVWLN (UJHEQLVGDWHL 3URGXNWVWDWLVWLN( giiqhq 6LH GLH 'DWHL 3URGXNWVWDWLVWLN *OLHGHUQ 6LH GLH 7DEHOOH PLWKLOIH GHU DXWRPDWLVFKHQ *OLHGHUXQJ 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ 3URGXNWVWDWLVWLN( Ergebnisdatei "Produktstatistik-E"
Tabellen gliedern 3 %OHQGHQ 6LH LQ HLQHP 6FKULWW GLH MHZHLOLJHQ 0RQDWVVW FN]DKOHQ DXV VRGDVV QXU GLH 4XDUWDOV ]DKOHQ DQJH]HLJW ZHUGHQ /DVVHQ 6LH ZLHGHU DOOH 'HWDLOGDWHQ GHU 7DEHOOH DQ]HLJHQ XQG EOHQGHQ 6LH DQVFKOLH HQG OHGLJ OLFK GLH 3URGXNWEH]HLFKQXQJHQ XQG GLH -DKUHVVXPPHQ HLQ (QWIHUQHQ 6LH GLH *OLHGHUXQJ 6FKOLH HQ 6LH GLH 'DWHL RKQH GLH bqghuxqjhq ]X VSHLFKHUQ Personalliste mit Teilergebnissen gliedern hexqjvgdwhl 3HUVRQDOOLVWH (UJHEQLVGDWHL 3HUVRQDOOLVWH( giiqhq 6LH GLH 'DWHL 3HUVRQDOOLVWH *OLHGHUQ 6LH GLH 7DEHOOH EHU GHQ 0HQ SXQNW '$7(1 7(,/(5*(%1,66( *UXSSLHUHQ 6LH GLH 'DWHQ GDEHL QDFK $EWHLOXQJHQ XQG ODVVHQ 6LH ([FHO DXWRPDWLVFK GDV 'XUFKVFKQLWWVDOWHU LQ QHUKDOE GHU HLQ]HOQHQ $EWHLOXQJHQ HUPLWWHOQ 'LH 7HLOHUJHEQLVVH VROOHQ ]XU 6SDOWH $OWHU KLQ]X JHI JW ZHUGHQ /DVVHQ 6LH QXU GLH ]ZHLWH *OLHGHUXQJVHEHQH DQ]HLJHQ XQG EOHQGHQ 6LH DQVFKOLH HQG ZLHGHU DOOH 'HWDLOGDWHQ HLQ 6SHLFKHUQ 6LH GLH 'DWHL XQWHU GHP 1DPHQ 3HUVRQDOOLVWH( Ergebnisdatei "Personalliste-E" (Ausschnitt) Notizen