Seite 2 Produkte: migration-center docspread Seite 3 Plattform & Lösungen: go xplore! Alfresco Share xft invoice manager Seite 4 Branchenlösungen: Pharma Energie N E W S L E T T E R H E R B S T 2 0 1 1 Seite 5 Presse: VW Händler-App Alfresco Challenge Produktionscontrolling mit Business Intelligence Seite 6 Events: Webinar QlikView to go Review Momentum Europe DIA EDM Conference Liebe Leserinnen und Leser, Kennen Sie»Die Fantastischen Vier«und ihren Titel»mfg«? Falls nicht, hier ein Ausschnitt aus einem Song der deutschen Popgruppe:»HNO, EKG und AOK LBS, WKD und IHK UKW, NDW «. Das könnte man ewig so fortführen, denn der deutsche Sprachschatz ist endlich. Man versucht daher, sich sachgerechter, adäquater Be- und Umschreibungen und entsprechender Abkürzungen zu bedienen. Während sich früher Vieles noch logisch herleiten ließ, fällt es zunehmend schwerer, den Abkürzungscode zu knacken. Insbesondere dann, wenn die Abkürzungen aus anderen Sprachkreisen stammen oder aus speziellen Branchen. So war der Anstoß für dieses Editorial-Thema ein Artikel, in dem es auf der diesjährigen IAA um SUVs ging. All diejenigen aus dem Automotive-Umfeld und Liebhaber von Sport-Utility-Vehicles wissen schon Bescheid! Gern gesehenen Comedy-Stoff bieten sms- und e-mail-kürzel wie FYI, LOL, CUL, HEGL im Zuge der vorgegebenen, sehr knappen Zeichenvorgabe bei TWITTER & Co. durchaus angebracht. Und sicher haben Sie sich auch schon bei der Verwendung von mfg, VG und LG ertappt, weil einfach keine Zeit war für»freundliche Grüße«. Gegner von Anglizismen haben es immer schwerer, insbesondere wenn es darum geht, echte Alternativen zu liefern was nicht weiter verwundert wer will schon einen»klapprechner«verwenden, wenn längst das stylische ipad Standard geworden ist? Nicht zuletzt ist Apple bestimmt auch deshalb Marktführer, weil die kreativen Marketeers keine Tablets im Portfolio haben! Um das Kulturgut»Deutsche Sprache«zu retten, bietet sich die IT-Branche nicht gerade an, denn sie ist eigentlicher Vorreiter für Anglizismen und Abkürzungen. Im internationalen Umfeld machen Übersetzungen zumeist auch gar keinen Sinn. Vielleicht auch ein Grund, warum Beratung an dieser Stelle zunehmend wichtiger wird. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Und um diesen Artikel gebührend abzuschließen, hier noch eine kurze Vorstellung von uns: fme, EIM und DMS - ECM, PLM und WCM, DIA, API und EDM, SAP, OEE und DCTM. fme@facebook Werden Sie Fan! facebook hat viele Gesichter: Datenschützer raufen sich regelmäßig die Haare, ganz gleich ob privater Account oder Firmenauftritt, was angesichts mancher Posts auch nicht wundert. Fakt ist aber, nach China und Indien ist facebook die größte Population der Welt und die am häufigsten geöffnete Webseite. Mit dem Web 2.0 hat sich längst ein neues Kommunikationsverhalten breitgemacht. Klassische Marketinginstrumente werden durch Social-Media-Kanäle im Kampf um fme begrüßt weitere Auszubildende Zum Start des neuen Ausbildungsjahres 2011 begrüßte die fme AG die neuen Auszubildenden für die Ausbildungsberufe zum Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung und zur Bürokauffrau. Mit insgesamt 10 Auszubildenden in Deutschland beträgt die Ausbildungsquote jetzt über 10 %. Als mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen sind wir sehr stolz auf die hohe Ausbildungsquote. Sie ist ein Zeichen dafür, dass wir optimistisch in die Zukunft blicken, denn auch für das kommende Jahr sind weitere Fachinformatiker/innen für Anwendungsentwicklung und Systemintegration schon fest eingeplant. Ein starker Praxisbezug während der Ausbildung lässt wenig Raum für trockene Theorie: Im Rahmen der drei - jährigen Ausbildung bei der fme lernt man Reichweiten und Zielgruppen verdrängt. Eine der Social Media Regeln ist: Share and Grow! Das ist auch unsere Intention, die wir mit der fme facebook-seite verfolgen. Wir möchten mit unserem facebook- Auftritt unsere Unternehmenskultur mit Ihnen teilen, unsere Unternehmenswerte zeigen und Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Authentizität schaffen. Wir hoffen, dass uns dies mit Hilfe Ihrer Unterstützung gelingt. Sind Sie auch bei facebook? Dann schauen Sie doch mal bei uns vorbei, werden Fan und entdecken die fme mal aus einer ganz anderen Perspektive. > www.facebook.com/fme.group den Umgang und Einsatz von Methoden der Projektplanung, -durchführung und -kontrolle sowie die Fehlerbehebung mit Hilfe von Experten- und Diagnosesystemen nicht aus zweiter Hand, sondern direkt an der Tastatur. Besonderen Wert bei der Ausbildung legt die fme sowohl auf den Einsatz in den verschiedenen internen Abteilungen als auch direkt vor Ort bei Kunden und gestaltet diese möglichst vielfältig, damit Betriebsabläufe im Gesamtunternehmen deutlich werden und die Auszubildenden nach ihrer Ausbildung flexibel einsetzbar sind. Denn das Motto der fme ist: Unsere Auszubildenden von heute sind unsere Mitarbeiter von morgen. Nach der erfolgreichen Ausbildung steht einer Übernahme meist auch nichts mehr im Wege. Wir freuen uns insbesondere auch dieses Jahr wieder über die hohe Frauenquote bei der Ausbildung zur Fachinformatikerin ein Zeichen dafür, dass Frauen immer mehr in IT-Berufe vorstoßen. In diesem Sinne mfg Dirk Bode, Vorstandsvorsitzender Frauen-Power in der fme-it Dirk Bode begrüßt neue Azubis Intern 1
migration-center Jetzt neue Gratisversionen für Alfresco, Documentum und SharePoint testen! Drei neue Gratisversionen des migrationcenters stehen ab sofort zum Download für Sie bereit. Die Gratisversionen unterstützen Migrationen aus dem Dateisystem nach Alfresco, EMC Documentum und Microsoft SharePoint. Die Nutzer können bis zu 5.000 Dokumente aus ihrem Dateisystem in die Liveumgebung ihrer Wahl migrieren und sich dabei von der Funktionsweise des migration-centers überzeugen.»das positive Feedback auf die erste Gratisversion im vergangenen Jahr hat uns dazu bewogen, die Software weiterzuentwickeln«berichtet Florian Piaszyk, Senior Manager fme Products bei der fme. Nichts ist besser, als ein Produkt im vollen Funktionsumfang gratis testen zu können. Das migrationcenter zeigt seine Stärken am besten in der Liveumgebung. So können Sie als Kunde das Produkt auf Herz und Nieren prüfen, bevor Sie sich für einen Kauf oder die Leasingvariante entscheiden, da die Gratisversion produktiv eingesetzt werden kann. Das migration-center ist ein out-of-thebox-produkt: komplett dokumentiert, einfach in der Anwendung und verfügt über eine hervorragende, grafisch gestaltete Anwenderoberfläche. Die einzigartige Produktarchitektur, das Schnittstellenkonzept und die verfügbaren Adapter erlauben es, nahezu jedes Quell- oder Zielsystem anzubinden. Dies alles und die intelligente Klassifizierung von Dokumenten machen das migrationcenter zu einer sehr flexiblen Softwarelösung für den Massenimport. Die neuen Gratisversionen stehen im Internet zum Download bereit. Die Download- und Installationsroutinen sind einfach nachzuvollziehen und werden von detaillierten Videotuto rials begleitet. www.migration-center.com Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die Gratisversion für Ihre Plattform! docspread Enterprise Information Management on Mobiles Tablet PCs und andere sehr bedienerfreundliche mobile Devices, allen voran das ipad, sollen die Anwender unterstützen, auch fern von Arbeitsplatz und Büro mit niedriger Bandbreite oder offline Zugriff auf alle benötigten Informationen und Dokumente zu haben. Doch diese Daten mit Bordmitteln dorthin zu übertragen, ist sehr umständlich. Dokumente strukturiert abzulegen und im entscheidenden Moment schnell wiederzufinden, ist selbst mit fertigen Anwendungen von Drittanbietern nur sehr eingeschränkt möglich. Die größte Herausforderung besteht darin, die oft unternehmenskritischen Informationen sicher zu übertragen und vor Missbrauch geschützt zu speichern. Das docspread-konzept der fme überbrückt diese Schwachstellen. Mit docspread lassen sich Dokumente aus unterschiedlichsten Dokumentenablagen heraus zusammen mit den sie beschreibenden Metadaten mittels eines speziellen Verschlüsselungsmechanismus sicher auf mobile Endgeräte wie das ipad übertragen und dort nutzbringend weiterverwenden. Verschlüsselungstechnik Die docspread-architektur sieht hierfür mehrere Sicherheitsstufen vor. Einfach dargestellt besteht das docspread-system aus Mobiler Zugriff auf alle relevanten, projektbezogenen Dokumente, ob im Meeting oder beim Kunden! drei Teilen: einem Synchronisierungsmodul, das Inhalte aus einem Quellsystem in den docspread-store verschiebt. Der docspread- Store selbst speichert den Inhalt und merkt sich, welches mobile Gerät welchen Inhalt heruntergeladen hat. Und natürlich das mobile Gerät selbst, das den Inhalt vom Store bezieht und für den Anwender visuell darstellt. Um unautorisierten Zugriff zu verhindern, verwendet docspread eine durchgängige Verschlüsselung, das heißt, Inhalte werden vom Synchronisierungsmodul verschlüsselt und im mobilen Gerät erst dann wieder entschlüsselt, wenn sie dem Benutzer angezeigt werden. Inhalte bleiben somit im gespeicherten Zustand ständig geschützt. Die zurzeit höchste Zugriffssicherheitsstufe beinhaltet einen dedizierten AES-Schlüssel pro Inhaltsdatei zusammen mit einer Verschlüsselung dieses inhaltsspezifischen AES-Schlüssels und dazu noch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Start der mobilen Anwendung. Für jede Inhaltsdatei, die das Synchronisierungsmodul im Store ablegt, wird ein neuer AES-Schlüssel generiert (ähnlich RSA). Diese benutzerspezifischen Schlüssel werden für alle Benutzer, die für die entsprechenden Inhalte autorisiert sind, generiert und eben falls im Store hinterlegt. Die mobile Anwendung lädt dann den verschlüsselten Inhalt zusammen mit dem inhaltsspezi fischen, verschlüsselten AES herunter. Noch mehr Infos erhalten Sie in unserem Whitepaper auf unserer Webseite. Oder senden Sie eine E-Mail an info@fme.de, wir schicken Ihnen das Whitepaper dann umgehend zu. Einsatzgebiete von docspread Einige ECM-Hersteller haben sich ebenfalls dem Thema»mobile ECM-Anwendungen«angenommen und plattformspezifische, mobile ECM-Clients entwickelt. Der Fokus dieser mobilen ECM-Clients liegt in der Bereitstellung eines vollwertigen ECM-Clients, Geschäftsrelevante Daten einfach, schnell und flexibel analysieren um den mobilen Zugriff auf das firmeneigene ECM-System zu ermöglichen. Die Online-Navigation, das Anzeigen, Bearbei ten und Suchen im ECM-System steht hier im Vordergrund und ermöglicht ein mobiles Arbeiten, sofern ein entsprechend performantes Netz werk zu Verfügung steht oder die Dokumente zuvor offline verfügbar gemacht wurden. Vereinfacht ausgedrückt: Es wurden die vor handenen Web-Clients angepasst und auf mobile Devices portiert. Mit der docspread Product-Suite verfolgt fme einen anderen Ansatz. docspread bringt in Geschäftsprozessen den richtigen Content zur richtigen Zeit offline auf ein Tablet-Device. Einsatzgebiete sind z.b. die Bereitstellung von Marketing Collateral für Vertrieb Handbüchern zur Wartung industrieller Anlagen Meetingunterlagen und Reports für das Management Dokumenten aus dedizierten Prozessen zur Freigabe von z.b. Rechnungen docspread Apps lösen hier ein klar definiertes Problem in einem bestimmten Prozess wie z.b. gib mir alle Prospekte aktuell, offline und sehr einfach navigierbar oder zeig mir alle Rechnungen, die ich freigeben soll oder zeig mir alle Pläne zur Anlage, die ich heute und hier warten soll. Jede App für einen klar umrissenen Zweck. Wozu das führt? Extrem hohe Nutzerakzeptanz, beschleu nigte Prozesse und glückliche Anwender. 2 Produkte Wünschen Sie weitere Infos? Kontakt: info@fme.de
»Go xplore«kostenloses Assessment xplore hat FAST als Volltextsuche bei EMC Documentum abgelöst. Wechseln Sie jetzt, da FAST nur noch bis Ende des Jahres supportet wird.»go xplore«mit fme und nutzen Sie u. a. folgende Vorteile der neuen Documentum-Suche: Performance Steigerungen bei Suchen von bis zu 50 % Performance-Steigerung beim Indexieren von bis zu 40 % Einsatz von NAS- und SAN-Storages Der Indexserver kann mit Hilfe von VMware virtualisiert werden Hot-Backup-Funktion (z. B. über Repository) Bessere Analyse- und Diagnose- Funktionen für Suchen über die Administrations oberfläche In einem kostenlosen halbtägigen Work - shop stellen wir Ihnen zuerst die neue Suchmaschine vor und betrachten anschließend Ihre aktuelle und zukünftige System-Situation in Bezug auf die xplore- Funktionen. Als Ergebnis des kostenfreien Assessments erhalten Sie von uns ein individuelles Festpreisangebot für die Umstellung Ihrer Volltextsuchmaschine. Ihr Investment: Sie stehen uns einen Vormittag»Rede & Antwort«, damit wir eine technische Basis haben, auf der wir kalkulieren können. Unsere Dienstleistung bieten wir Ihnen kostenlos, Sie tragen lediglich unsere Reisekosten. Füllen Sie einfach das Feedbackformular aus (unter www.fme.de/goxplore_termin) und geben Sie Ihren Wunschtermin an für den kostenlosen Workshop! Weitere Informationen können Sie auch per Mail (unter info@fme.de) bei uns anfordern. Jetzt wechseln wir zeigen Ihnen wie! Social Content Management mit Alfresco Share Viele Mitarbeiter haben bereits Erfahrungen im Umgang mit»social Software«. Werkzeuge wie Kommentare, Bewertungen, Likes & Activity-Streams haben das Web revolutioniert. Die Unternehmen stellen zunehmend Social-Network-orientierte Systeme wie Jive, Salesforce und Liferay bereit. Laut Gartner entsteht hieraus eine vollkommen neue Anforderung an ECM- Systeme:»Ebenso, wie bei E-Mails, [ ] haben Social Software-Applikationen das Potenzial, Massen unorganisierten Inhalts zu erzeugen.«1 Das ist die Herausforderung für Social-Content-Management-Systeme, denn auch der Content, der im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und Collaboration entsteht, muss in einer zentralen Plattform verwaltet werden, um die Ergebnisse und Inhalte auch zur Wahrung der Compliance festzuhalten. Vorteile für den User RSS Feeds informieren Mitglieder des Teams automatisch über Änderungen Virtuelle Teams in denen autorisierte Kollegen, Partner und Kunden vertreten sind Wiederverwendung von Best Practices, Informationen und Strukturen Projekt-Dashboard projektbezogener, autorisierter Zugriff auf alle Aktivitäten, geänderte Inhalte und Projektlinks Projektkalender Team-Kalender zur Erfassung und Verteilung kritischer Projekttermine Diskussionsforen Teammitglieder teilen Gedanken, Ideen, Themen Projekt-Wiki & Blogs zur Diskussion neuer Ideen vor der Veröffentlichung u.v.m Vorteile für die IT Keine Client-Installation durch Standardinterfaces keine Software oder Plug-Ins auf dem Arbeitsplatz-PC nötig Hohe Skalierbarkeit Architektur ist geeignet für große Anwenderzahlen und große Datenvolumen Clustering einfach zu konfigurierendes Clustering JMX Administration unkomplizierte Administration über Standard- JMX-Tools Unterstützte Standards unterstützt führende Industriestandards Genau dafür hat der Open Source-Spezialist Alfresco mit Alfresco Share einen modernen webbasierten Client entwickelt. Arbeits- und Themengruppen können sich in sogenannten Sites zusammenfinden und dort Ihren Content teilen. Die Aktivitäten werden im Rahmen eines Actitity-Streams zusammengefasst und bieten dem Benutzer stets einen Überblick über die Aktivitäten auf seinen Sites. Mit der für Ende 2011 angekündigten Version Alfresco 4.0. wird dieser Bereich um weitere Funktionen ergänzt. Eine der Neuerungen wird das Publizieren von Inhalten aus dem Content Repository heraus nach Facebook, Twitter, LinkedIn, Slideshare oder YouTube sein. fme leistet als zertifizierter Alfresco Gold Partner, beispielsweise mit einem Werkzeug zum Kategorie-Management in Alfresco Share, einen aktiven Beitrag am Alfresco-Kernprodukt. 1 Gartner»Magic Quadrant for Enterprise Content Management«by Toby Bell, Karen M. Shegda, Mark R. Gilbert, Kenneth Chin, November 16, 2010 xft invoice manager Vollintegriertes SAP-Add-on Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung anwenderfreundlich und schnell Rechnungen kosten jedes Unternehmen viel Geld vor allem der administrative Aufwand für die Erfassung, Bearbeitung, Genehmigung und Bezahlung, der den eigentlichen Rechnungsbetrag durchaus übersteigen kann. Besonders arbeits- und fehleranfällig ist dabei der ständige Wechsel zwischen papiergebundener Rechnung und den dazugehörigen elektronischen Belegen im zentralen Buchhaltungs- und ERP-System. Der xft invoice manager, das zentrale Rechnungseingangsbuch für SAP, hebt nicht nur diese Medienbrüche auf, sondern macht auch die Rechnungsbearbeitung insgesamt schneller und transparenter. Da er direkt ans SAP ERP angebunden ist, sind die zugehörigen elektronischen Belege und die Funktionen zur Vorerfassung und Buchung einer Rechnung nur einen Mausklick entfernt. Die flexible und leistungs- Unser Partner xft GmbH Die xft GmbH ist ein stetig wachsendes SAP-Partnerunter nehmen, das auf die Optimierung und Integration von Geschäftsprozessen in SAP spezialisiert ist. Ziel ist es, alle in einem Prozess anfallenden Informationen, seien es Dokumente, E-Mails oder elektronische Belege, an einer zentralen Stelle zugänglich zu machen und in den Prozesskontext einzubinden. starke Workflow-Verwaltung ermöglicht zudem, Teilprozesse automatisch anzustoßen und einfach nachzuverfolgen. Fehler bei der Rechnungsbuchung und daraus folgende Mehraufwände werden so erheblich reduziert. Als Beratungsunternehmen und Partner von xft analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und Anforderungen, um den xft invoice manager passgenau für Sie zu implementieren. 3 Lösungen/Plattformen Sprechen Sie mit uns wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
Pharma@fme Insbesondere in der pharmazeutischen Forschung und Produktion unterliegen die Abläufe und deren Dokumentation strengen Richtlinien. Von der Forschung und Entwicklung über die klinische Testphase und behördliche Zulassung bis hin zur Produktion, gibt es unzählige dokumentationspflichtige Schritte. Zusammen mit unserem Know-how im Bereich Dokumentenmanagement und den ausgeprägten Marktkenntnissen unserer Mitarbeiter aus der Pharma-Unit bieten wir Ihnen Best Business-Lösungen, plattformunabhängige Beratung, Konzeption, Entwicklung & Anpassung, Implementierung, Validierung und Maintenance. Als Pharmaunternehmen profitieren Sie von der durchgängigen Unterstützung des Product-Lifecycle-Managements und der damit verbundenen Beschleunigung des gesamten Zulassungsprozesses für kürzere time-to-markets. ECM Workshop / Consulting Wie können Sie von ECM-Anwendungen profitieren? Welche Lösungen helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren? Wie lassen sich diese in Ihre Prozesslandschaft integrieren? Diese und viele weitere Fragen wollen wir gemeinsam mit Vertretern aus Management, IT und beteiligten Fachabteilungen in verschiedenen Workshops klären. Wir helfen Ihnen, das komplexe Thema ECM (Enterprise Content Management) strukturiert anzugehen. Regulatory Memory Regulatory Memory ist die integrierte Dokumenten-Management-Lösung für Ihre Dossiererstellung und -pflege. Sie unterstützt den Gesamtprozess im Rahmen einer Einreichung von der Dokumentenlieferung aus der Fachabteilung über die lokale Verwaltung innerhalb der Regulatory Affairs bis hin zur Versionsführung der Gesamtdossiers einschließlich der Verwaltung der Behördenkorrespondenz. Die fme-lösung verbessert deutlich die Dossier-Maintenance und den Einreichungsprozess in unterschiedlichen Formaten für verschiedene Länder und Behörden aus einem einzigen Basisdossier heraus. esops ISO 9001, EU, GMP, 21 CFR Part 11.. Die Bandbreite rechtsverbindlicher und selbstverpflichtender Regelungen ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Die fme Lösung esops für die Verwaltung kontrollierter Dokumente unterstützt Sie dabei, behördliche Standards und Richtlinien sicher zu erfüllen. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre Aufwände für die SOP- Verwaltung um bis zu 50 % und verkürzen die Durchlaufzeiten Ihrer Prüf- und Freigabe prozesse sogar um bis zu 90 %. esops nutzt die generischen Funktionalitäten, die die jeweilige Umgebung bietet. firstdoc Migration Seit Anfang 2011 ist fme Partner der CSC. Die Content Management- und Collaboration-Lösung firstdoc/firstpoint der CSC basiert auf EMC Documentum/SharePoint und bietet einen ganzheitlichen Content Management-Ansatz zur Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Content. Zusammen mit unserem Know-how im Bereich Pharma-Lösungen, unserem Produkt migration-center und dem von der fme entwickelten firstdoc Adapter unterstützen wir Sie bei komplexen und compliance-gerechten Migrationen. Business Intelligence@Pharma Viele Pharmaunternehmen haben marktgängige Tools wie z.b. SAP Cognos etc. für Business Intelligence (BI) im Einsatz. Bestimmte Anforderungen, speziell im Pharmaumfeld, lassen sich allerdings nicht immer vollständig mit diesen Standardprodukten abbilden. Eine lückenlose Dokumentation des Herstellprozesses sowie die damit einhergehende Chargenrückverfolgung ist im pharmazeutischen Umfeld unerlässlich. Mit dem Analyseund Reportingtool QlikView können Sie beispielsweise in der Qualitätssicherung mit wenigen Klicks eine präzise Auswertung der Qualitätsparameter erreichen. fme unterstützt führende Pharmaunternehmen mit innovativen Lösungen Energie@fme Extreme Marktveränderungen und energiepolitische Entscheidungen prägen die Energiebranche. Durch die Liberalisierung der Energiewirtschaft sehen sich die Unternehmen einem zunehmend härteren Wettbewerb und immer höheren rechtlichen und regulatorischen Anforderungen ausgesetzt. Die Lösung: Enterprise Information Management Mit Produkten und Lösungen der fme strukturieren und steuern Sie Ihre Informationen schneller, zielgerichteter, günstiger, kontrollierbarer und sicherer. Indem Sie Informationen und Wissen wiederverwenden, Aufgaben und Abläufe standardisieren und Routinetätigkeiten automatisieren, verbessern Sie die Effizienz und Effektivität Ihrer Prozesse und senken damit Ihre Kosten. Verwalten Sie Ihre Daten revisionssicher und gestalten Sie Ihre Transaktionen nachvollziehbar, so erfüllen Sie die hohen Compliance Anforderungen. In vielen Projekten in der Energiebranche haben wir Erfahrungen gesammelt, die wir gerne mit Ihnen teilen, um gemeinsam eine effektive und wirtschaftliche Lösung zu erarbeiten. Nutzbare Branchenkenntnisse Profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen, die in spezifische Lösungen geflossen sind, wie beispielsweise Lifecycle Management für die Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen, Vertragsmanagement oder Management der QS- Dokumentation. Effiziente Vorgehensmethode Für Ihre Projekte haben wir eine effiziente Vorgehensmethode entwickelt, die den Prozess vom ersten Strategieworkshop bis zum Roll-out begleitet. Begleitendes Qualitätsmanagement Jedes Projekt wird von einem Qualitätspartner in der Phase der Implementierung qualitätsgesichert. Fokussiert auf Informationsmanagement Profitieren Sie von über 10 Jahren Erfahrung in unzähligen Projekten mit den Schwerpunkten Dokumentenmanagement, Archivierung, Collaboration, Product Lifecycle Management und Business Intelligence. Motiviertes Team Zu guter Beratung gehören gute Berater. Unsere Consultants leben ecollaboration, tauschen sich intensiv aus und nutzen EIM (Enterprise Informationen Management) selbst, um Erfahrungen, Werkzeuge und Erkenntnisse zu teilen. Lösungen für den Energiesektor: Lifecycle Management für die Dokumentation verfahrenstechnischer Anlagen Vertragsmanagement Management der QS-Dokumentation Compliance-Anforderungen erfüllt»die aufgrund vieler Regularien gestiegenen Anforderungen an die Aufbewahrung von abrechnungsrelevanten Dokumenten haben wir mit Einführung der Dokumentenmanagementanwendung TA erfüllt. Dabei ist uns die langjährige Erfahrung unseres Partners fme bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen sehr zugute gekommen.«(otto Pilatschek, IT-Projektleiter der E.ON Ruhrgas AG ) 4 Branchenlösungen Haben Sie Fragen zu unseren Branchenlösungen? Kontakt: info@fme.de
fme entwickelt mit Volkswagen innovative ipad App für den Handel Volkswagen stellt künftig seinen Handelspartnern und Vertriebsmitarbeitern in Deutschland alle wesentlichen Verkaufsinformationen auch mobil als ipad-anwendung zur Verfügung. Die Verkaufsliteratur sowie alle aktuellen Produktinformationen werden bei dem Automobilhersteller an zentraler Stelle fortlaufend aktualisiert und von dort aus dem Handel zur Verfügung gestellt. Die intuitive Anwendung fürs ipad wurde von Volkswagen in Zusammenarbeit mit der fme AG entwickelt. Mit der neuen App werden die Volkswagen Partner deutschlandweit mit den aktuellsten Informationen zum Verkaufsprogramm versorgt.»neben den Vorteilen der intuitiv bedienbaren ipad-anwendung sollen unsere Verkäufer auch von einem neuartigen Anwendungskonzept profitieren. Die Kataloge, Preislisten, Prospekte, Animationen und Filme werden zentral bei Volkswagen Marketing und Sales zusammengestellt und laufend aktualisiert. Dank der gemeinsam mit fme entwickelten Anwendung müssen sich unsere Verkäufer um nichts kümmern. Sie erhalten die aktuellsten Fassungen automatisiert zur Verfügung gestellt und werden über alle Neuerungen via Push-Funktion laufend informiert«, fasst Michael Klebba, bei Volkswagen für die Qualifizierung des Verkaufspersonals zuständig, das Konzept zusammen. Die Anwendung basiert auf der Produkt- Suite docspread von fme, die weitergehende Funktionen bietet als übliche Apps.»Mit docspread machen wir den richtigen Content zur richtigen Zeit offline auf Tablett-Devices verfügbar, um so den Geschäftsprozess im Autohaus optimal zu unterstützen. Damit gibt der Prozess vor, welcher Content über den docspread Store als Infrastrukturelement in kurzer Zeit auf die mobilen Geräte des Nutzers gepushed werden soll«, erläutert Henning Siefert, Managing Consultant bei der fme AG.»Jede App zielgerichtet für einen klar um - rissenen Zweck«nach diesem Grundsatz entwickelt die fme AG mobile Anwendungen für spezifische Geschäftsprozesse.»Jedes Unternehmen benötigt eine, mit den individuellen Prozessen abgestimmte Informationsstruktur. Deshalb haben wir mit docspread zunächst ein standardisiertes Sicherheits-, Zugriffs- und Dokumentenkonzept entwickelt, das die technologiebedingten Erfordernisse, beispielsweise des ipads, erfüllt. Bei der Implementierung gehen wir dann unternehmensspezifisch vor. Das ist auch die schnellste und wirtschaftlichste Lösung, um für jeden Kunden den größten Mehrwert zu generieren«, führt Henning Siefert aus. Gekürzte Pressemeldung 11/2011 Alfresco-Dashlet- Challenge fme-mitarbeiter ist Sieger der diesjährigen Developer Challenge von Alfresco Am 5. September gab Alfresco, führender Anbieter von Open-Source Social Content Management Software, den Gewinner der Dashlet Challenge bekannt. Florian Maul, Alfresco-Experte bei der fme, geht als diesjähriger Sieger hervor. Der Wettbewerb war seit Anfang 2011 für alle Mitglieder der weltweiten Alfresco Community ausgeschrieben. Im Mittelpunkt standen überzeugende Add-ons für Alfresco Share, einer modernen browserbasierten Kollaborations- Plattform. Die Gewinner-Lösung, das Gallery Plus Dashlet, ist eine Bildergalerie, die in das Dashboard von Alfresco Share eingebunden ist. Es organisiert Bilder in Form von Alben, die als animierte Bilderstapel dargestellt werden. Weiterhin verfügt es über eine Thumbnailansicht, die sich dynamisch an die Fenstergröße anpasst und beim Scrollen neue Bilder bequem im Hintergrund nachlädt. Eine Vorschau bietet schließlich eine einfache Möglichkeit, die Bilder zu betrachten und ein Bild über Kommentare mit anderen Benutzern zu diskutieren. fme ist nicht nur langjähriger, zertifizierter Alfresco Partner in Deutschland, sondern beteiligt sich auch aktiv an der Weiterentwicklung der Produkte und Lösungen.»Unsere Mitarbeiter leisten einen aktiven Beitrag am Alfresco- Kernprodukt, beispielsweise mit einem Werkzeug zum Kategorie-Management in Alfresco Share«, so Jan Pfitzner, Practice Leader bei der fme AG. Das Team der fme ging schon aus der letzten Challenge 2009 als Gewinner hervor und konnte in 2011 neben dem Sieg einen weiteren Beitrag unter den Top fünf verbuchen. Die Lösungen wurden wie einige weitere Erweiterungen unter einer Open Source Lizenz veröffentlicht. Gekürzte Pressemeldung 11/2011 Unsere Beiträge zur Alfresco Dashlet Developer Challenge 2011 Image Gallery Plus Dashlet SIEGER Add-on Florian Maul hat eine mit Google+ vergleichbare Image-Gallery implementiert. Top X Dashlet Jens Goldhammer hat ein Dashlet entwickelt, welches die am meisten heruntergeladenen Dokumente einer Site auflistet. Damit deckt dieses Dashlet eine Anforderung ab, die dem fme-team bereits oft in Kundengesprächen genannt worden ist. Tag Query Dashlet Jan Pfitzner hat ein Dashlet implementiert, das alle Dokumente, die mit einem konfigurierbaren tag markiert sind, auflistet. Da sowohl der Titel des Dashlets als auch der zu verwendende tag und das Paging-Verhalten bei großen Dokumentmengen von einem SiteManager konfigurierbar sind, kann das Dashlet eine Vielzahl von Anforde rungen erfüllen. Produktionscontrolling mit Business Intelligence Business-Intelligence-Lösungen auf Basis von In-Memory-Technologie eignen sich u.a. für den Einsatz im Produktionscontrolling, um Daten etwa aus Geschäftsystemen, Qualitätskontrolle oder Zeiterfassung zusammenzuführen. So lässt sich eine Effizienzbewertung für Anlagen realisieren, ohne auf komplexe Datenstrukturen in Form von»data Cubes«zurückzugreifen. Bereits im Rahmen eines Workshops lässt sich überprüfen, ob Maßnahmen zur Verbesserungen von Verfügbarkeit und Leistung negative Auswirkungen auf Qualitätsparameter zeigen und damit möglicherweise die Umsetzung von Effizenz-Zielen gefährden. Die drei Faktoren Verfügbarkeit, Effektivität und Qualität der Overall Equipment Effectiveness beeinflussen sich gegenseitig und können nur im Zusammenhang betrachtet werden. In der Praxis stellt sich die exakte Bestimmung des Ist-Zustands allerdings als schwierig heraus. Auf der Ebene einzelner Maschinen oder einzelner Bestandteile der OEE ist die Datenlage noch übersichtlich, und die Stellschrauben für eine bessere Effizienz lassen sich schnell finden. Für die Analyse der Gesamtanlage müssen dagegen sehr viele unterschiedliche Datenquellen und eine kaum zu bewältigende Datenmenge erfasst werden. Im Bereich der BI-Lösungen hat sich unter anderem Qliktech mit der Lösung Qlikview einen Namen gemacht.»durch die Anwendung der In-Memory-Technologie sind auch bei bei einer extrem hohen Anzahl von Datensätzen Ad-hoc-Auswertungen innerhalb von Sekunden möglich.«eine unmittelbare OEE-Analyse eignet sich als effizientes Werkzeug, um die Daten eines Maschinenparks automatisiert zu durchleuchten, Schwachstellen im Produktionsablauf und bei Bedarf angrenzender Prozesse zu identifizieren und einen zielorientierten Maßnahmenplan zu entwickeln. Wir zeigen Ihnen gerne wie! Aus IT & Production 10/2011 5 Presse Sprechen Sie uns an: info@fme.de
Events Review Momentum Europe: fme präsentierte neue docspread Produktfamilie In den letzten Jahren tourte die EMC Anwenderkonferenz MOMENTUM quer durch Europa, nun endlich tagte sie auch mal in Deutschland, in der Hauptstadt. In Berlin präsentierte fme vom 31.10. bis 4.11.»docspread«, die neue Produktfamilie für mobile Geräte. Mit docspread kann jederzeit, selbst unterwegs, auf prozessbezogene Dokumente zugegriffen werden und dies unter Verwendung höchster Sicherheitsmaßnahmen gegen unautorisierten Zugriff. Mit den docspread Apps lassen sich Dokumente auf benutzerfreundliche Art verwenden, auch offline ohne ständige Internetverbindung. Jedes Dokument ist leicht zu finden, entweder durch Blättern im 3D Cover Flow oder durch Verwendung des eingebauten Attributfilters. docspread wurde kürzlich mit dem»emc Certified«- Logo ausgezeichnet und ist damit die erste mobile App mit dieser Zertifizierung. Kontakt: Tina Lenitzki t.lenitzki@fme.de»wirklich ein fabelhaftes Produkt«, bestätigte auch Jeetu Patel, CSO & CMO, Information Intelligence Group von EMC. Hier zusammen mit dem fme-team bei der Momentum. WEBINAR»QlikView to go«18.11.2011 10:00-11:00 Uhr Datenanalysen für unterwegs einfach, sicher, flexibel! Oft fehlen relevante Daten in Meetings, unterwegs im Außendienst oder der Geschäftsleitung, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Der Einsatz von Tablets könnte das Problem lösen, allerdings liefern Standard-Produkte oft nicht die gewünschten Ergebnisse oder weisen erhebliche Sicherheitslücken auf. Mit QlikView können Anwender jetzt auch von unterwegs Geschäftsdaten einfach und flexibel analysieren. Nutzen Sie dabei alle Funktionalitäten von Business Discovery inklusive interaktiver Analysen, umfangreicher Visualisierungen und assoziativer Suchen und den fme Sicherheitsmechanismus mit Hilfe des docspread-konzeptes. Wir zeigen Ihnen in dem Webinar, wie Sie immer und überall und vor allem sicher auf entscheidungsrelevante Informationen zugreifen und diese gegenüberstellen können, um daraus effiziente Entscheidungen abzuleiten. Dabei geht es auch darum, strukturierte Informationen (z.b. aus CRM Systemen) mit Informationen aus Dokumenten in Zusammenhang zu bringen. Folgende Themen werden behandelt: Geschäftsrelevante Daten (z.b. Umsatz oder Auftragseingang) von unterwegs einfach, schnell und flexibel analysieren Informationen aus zahlreichen Datenquellen verknüpfen Mehr Transparenz für schnelle, kompetente und effiziente Entscheidungen Intuitive und benutzerfreundliche Anwendung Einfache Integration in die bestehende IT-Landschaft Sichere Übermittlung auf mobile Geräte durch speziellen Sicherheitsmechanis mus der fme und dem docspread-konzept Das Webinar richtet sich an Geschäftsleitung Management Vertrieb Außendienst Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Kontakt: Sylke Kilian s.kilian@fme.de DIA EDM 12th Conference on European Electronic Document Management 30.11. 02.12.2011 Zürich Die DIA (Drug Information Assoziation) engagiert sich seit Jahren im Pharma-, Life Science- und Healthcare Umfeld mit umfassenden Themen, weltweit. Speziell für den Bereich elektronisches Dokumentenmanagement gibt es für den europäischen Raum einen festen Termin im Kalender: Die DIA EDM geht ins 12. Jahr und tagt 2011 im Swissôtel Zürich vom 30. November bis 2. Dezember. Auf dem Weg zur elektronischen Zulassung ist die Organisation bestrebt, neue Technologien und Entwicklungen voranzutreiben. Das geht nur, wenn ein intensives Networking in der esubmission-community besteht, ein reger Austausch zwischen Entwicklern, Herstellern, Kunden und Behörden. Auf dem Weg zur elektronischen Einreichung und einem elektronischen Standard ist nach wie vor die Dossierpflege mit den laufenden Änderungsanzeigen mit großem Aufwand verbunden unabhängig von der Größe der Unternehmen und damit verbun- denen Anzahl an Zulassungen. Innovative und prozessorientierte Standardlösungen für die elektronische Arzneimittelzulassung und die GxP-gerechte Dokumentation werden in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern aus der Pharmaindustrie weiterentwickelt. Wir präsentieren nicht nur Best Practices wie die e-submission Lösung Regulatory Memory oder esops, sondern auch Services wie die firstdoc Migration. Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Zürich! Kontakt: Sylke Kilian s.kilian@fme.de Impressum Herausgeber fme AG Petzvalstraße 38 38104 Braunschweig Telefon +49 531 238540 info@fme.de www.fme.de Layout UNRUH Designbüro www.unruhdesign.de Druck döringdruck, Braunschweig Sie haben Fragen, Wünsche, Anregungen? Wenden Sie sich an das Marketing der fme: marketing@fme.de Tel. 0531-238 54 0 6 Veranstaltungen