TÜV NORD Akademie Personenzertifizierung Zertifizierungsprogramm: Merkblatt Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Zertifizierungsprogramm: Merkblatt Brandschutzbeauftragter (TÜV )
Merkblatt Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Anforderungen an die Qualifikation Personenzertifizierung Große Bahnstraße 31 22525 Hamburg Telefon: 040 8557-2557 Telefax: 040 8557-1901 5000 E-Mail: perszert@tuev-nord.de TÜV Dieses Merkblatt ist Bestandteil des Zertifizierungsprogramms, welches von der Personenzertifizierung der TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG aufgestellt wird. Es enthält Qualifikationskriterien, die bei der Zertifizierung von Personen als zu beachten sind. Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Das Merkblatt wird laufend den neuesten Erkenntnissen angepasst. Anregungen sind an den Herausgeber zu richten. Inhalt 1. Allgemeines 4 2. Anwendungsbereich 4 3. Voraussetzungen 4 3.1 Allgemeine Voraussetzungen 4 3.2 Persönliche Voraussetzungen 5 3.3 Kenntnisse und Fähigkeiten 5 3.4 Ausbildung, Arbeitserfahrung, Lehrgang 5 4. Lehrgang 5 5. Tätigkeitsmerkmale 6 Inhalte des Lehrgangs 7 Rev. 02 Stand: 06.07.2016 Status: freigegeben, 06.07.2016 Dieses Merkblatt ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, die Verbreitung, der Nachdruck und die Gesamtwiedergabe auf fotomechanischem oder ähnlichem Wege bleiben, auch bei auszugsweiser Verwertung, der vorherigen Zustimmung des Herausgebers vorbehalten. EnMS-A-Merkblatt-07.16 Energiemanagement-Beauftragter (TÜV ) Seite 3 von 7 Seiten
1. Allgemeines Die Einführung eines Energiemanagementsystems (EnMS) ist die konsequente Umsetzung der allgemeinen Erkenntnis, dass ein ressourcenschonender Umgang mit Energie auch eine systematische Planung und Ergreifung von Maßnahmen voraussetzt, um geforderte Leistungen mit einem minimalen Energieeinsatz sicherzustellen. Energiemanagement nimmt Einfluss auf organisatorische und technische Abläufe sowie Verhaltensweisen, um den Gesamtenergieverbrauch der Organisation zu senken und die Energieeffizienz langfristig zu verbessern. Das Energiemanagementsystem wird durch den Energiemanagement-Beauftragten aufgebaut, betrieben, ggf. mit anderen Managementsystemen im Unternehmen verknüpft und zur Zertifizierung vorgestellt. Energiemanagement-Auditoren bewerten das Energiemanagementsystem auf Erfüllung der Anforderungen der relevanten Normen In diesem Merkblatt werden Kriterien für die Qualifizierung und Zertifizierung von Energiemanagement-Auditoren (TÜV ) vorgegeben. Durch die Anwendung der hier beschriebenen Qualifikationsvorgaben und Tätigkeitsmerkmale soll die Ausbildung von Energiemanagement-Auditoren (TÜV ) in entsprechenden Lehrgängen auf stets einheitlichem und gleich bleibend hohem Niveau nachvollziehbar und damit zertifizierungsfähig gehalten werden. 2. Anwendungsbereich Das Merkblatt Energiemanagement-Auditor (TÜV ) findet Anwendung in der Qualifizierung und Zertifizierung von Personen, welche die Aufgaben als Energiemanagement- Auditor wahrnehmen und in Unternehmen eine Bewertung nach den Anforderungen der DIN EN ISO 50001 vornehmen. Auch sollen die Personen die Inhalte der DIN EN ISO 19011 zur Auditierung von Managementsystemen verstanden haben und in der Lage sein, sie in der Praxis anzuwenden. Nach Teilnahme am Lehrgang Energiemanagement-Auditor (TÜV ) oder einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Qualifikationen dieses Merkblattes entsprechen, und einer erfolgreich abgeschlossenen schriftlichen sowie mündlichen Prüfung, erstellt die Personenzertifizierung dem Kandidaten ein Zertifikat Energiemanagement-Auditor (TÜV ). 3. Voraussetzungen 3.1 Allgemeine Voraussetzungen Teilnehmer an einer Qualifizierungsmaßnahme Energiemanagement-Auditor (TÜV ) sind interessierte Personen, die die Funktion des Energiemanagement-Auditors ausüben sollen. Dabei handelt es sich um Energiemanagement-Beauftragte, entsprechende Fach- und Führungskräfte in Unternehmen oder Berater in Dienstleistungsunternehmen, die das Unternehmen auf eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001 vorbereiten und die entsprechenden Audits durchführen. EnMS-A-Merkblatt-07.16 Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Seite 4 von 7 Seiten
3.2 Persönliche Voraussetzungen Eine der wesentlichen Bedingungen für die Wahrnehmung der Funktion des Energiemanagement-Auditors ist die Erfüllung der Anforderungen an die persönliche Eignung der eingesetzten Personen. Diese Anforderungen umfassen die überdurchschnittliche Ausprägung folgender persönlicher Eigenschaften: Führungskompetenz Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken Glaubwürdigkeit Durchsetzungsstärke Überzeugungsfähigkeit Motivation von sich und anderen Soziale Kompetenz Kommunikation Einfühlungsvermögen Teamfähigkeit Informationsvermittlung Umgang mit Lob und Kritik Persönliche Kompetenzen Kreativität Beharrlichkeit Flexibilität Mut und Optimismus Belastbarkeit Analytisches Denkvermögen Zielorientierung 3.3 Kenntnisse und Fähigkeiten Der Energiemanagement-Auditor (TÜV ) muss u. a. Kenntnisse über die Planung und Durchführung von Audits, ihren Ablauf sowie über die Auditkommunikation erwerben und nachweisen. Des Weiteren müssen die Verfahren zur Zertifizierung bzw. Validierung der DIN EN ISO 50001 und EMAS bekannt sein (Basis hierzu sind: EMAS III und DIN EN ISO 50001 sowie DIN EN ISO 19011). Details finden sich in Tabelle 1. 3.4 Ausbildung, Arbeitserfahrung, Lehrgang abgeschlossene Berufsausbildung alternativ gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossene Prüfung Energiemanagement-Beauftragter (TÜV) 40 Unterrichtseinheiten Lehrgang und Prüfung 4. Lehrgang Wesentliche Qualifikationsmerkmale des Energiemanagement-Auditors (TÜV ) sind umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten zu den in Tabelle 1 genannten Themen. Teilnehmer eines qualifizierten Lehrgangs können anschließend eine schriftliche und mündliche Abschlussprüfung ablegen. Näheres ist in der Prüf- und Zertifizierungsordnung der Personenzertifizierung festgelegt. EnMS-A-Merkblatt-07.16 Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Seite 5 von 7 Seiten
5. Tätigkeitsmerkmale Durch die Erfüllung persönlicher und fachlicher Voraussetzungen sowie die erfolgreiche Absolvierung der Lehrgänge ist ein Umweltmanagement-Auditor (TÜV ) zur Ausführung insbesondere folgender Tätigkeiten befähigt: Bewertung des Energiemanagementsystems gemäß den Anforderungen der DIN EN ISO 50001, sichere Planung, Durchführung und Nachbereitung von Energiemanagementaudits, Umsetzung der Anforderungen der DIN EN ISO 19011 in der Auditpraxis. EnMS-A-Merkblatt-07.16 Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Seite 6 von 7 Seiten
Tabelle 1: Themen und Inhalte des Lehrgangs UE* Themenkreise und Themen Auditgrundlagen - Auditarten und Anwendungsbereiche - Allgemeine Anforderungen an Managementsystemaudits - Spezielle Anforderungen an Energiemanagementsystemaudits - Schnittstellen zu den speziellen Anforderungen mit Energiemanagementsystemen - Normative Verweise, Grundsätze und Definitionen Auditplanung und Durchführung nach DIN EN ISO 19011 - Auditprogrammverfahren, Planung und Vorbereitung - Zielsetzungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Energiemanagement-Auditors - Auditbewertungsverfahren - Auditdokumentation, Auditnachbereitung, kontinuierliche Verbesserung Auditkommunikation - Grundlagen der Gesprächsführung - Fragetechniken, aktives Zuhören - Motivationsstrategien, Umgang mit Widerständen Zertifizierungsverfahren - Normative Grundlagen, Zulassungsverfahren - Ablauf, Vorbereitung und Folgemaßnahmen Audit des Energiemanagementsystems in der Praxis Auffrischung normenspezifischer Kennnisse - Dokumentenprüfung auf Basis der DIN EN ISO 50001 - Normenanforderungen - Auditfragestellung - Bewertungsgrundlagen und Berichterstattung - Auditplanung in einem Musterbetrieb - Methodik der Gesprächsführung Auditdurchführung und Bewertung in Übungen und Rollenspielen 4 UE 8 UE 6 UE 2 UE 20 UE Abschlussprüfung Schriftlich: Mündlich: 20 Multiple-Choice Aufgaben 1 Dokumentenprüfung 1 Aufgabe Auditsituation 1 Aufgabe Fachwissen 2 UE 1,5 UE (75 Minuten) 0,5 UE (25 Minuten) UE: Unterrichtseinheit à 45 Minuten EnMS-A-Merkblatt-07.16 Energiemanagement-Auditor (TÜV ) Seite 7 von 7 Seiten