Das Webinar wird in Kürze beginnen 10 Dezember 2014 1
Einführung in die Schutzstrategien für geistiges Eigentum (IP) in Südostasien für deutsche kleine und mittlere Unternehmen Mats Udén ASEAN IPR SME Helpdesk Experte 10 Dezember 2014 2
Herzlich Wilkommen zum Webinar Jakub Ramocki ASEAN IPR SME Helpdesk Arne Reich European IPR Helpdesk 10 Dezember 2014 3
Webinar Interaktionsmöglichkeiten Verdecken Sie das Bedienungsfeld hier Schalten Sie auf Vollbildmodus hier Heben Sie Ihre Hand hier Senden Sie unserem IP-Experten hier Ihre Frage Webinar 24-Stunden-technischer Support Nummer: http://support.gotomeeting.com Contact Us Sektion 10 Dezember 2014 4
Kostenfreie Helpdesk Servise Helpline-Service Website & Blog Öffentlichkeitsarbeit & Schulungen E-learning & Business Tools Publikationen & Infomaterial 10 Dezember 2014 5
European IPR Helpdesk Website Öffentlichkeitsarbeit Helpline Servise Bulletins Schulungen Newsletters Publikationen Kostenfreier Serice 10 Dezember 2014 6
Heutiger Sprecher Mats Udén Anwaltskanzlei: Udén IP Strategy & Management AB Standort: Jonkoping, Sweden Email: mats@uden-ip.se Mats Udén ist der örtliche skandinavische Experte des ASEAN IPR SME Helpdesks. Er ist als Anwalt spezialisiert auf den gewerblichen Rechtsschutz und hat mehr als zwanzig Jahre praktische, internationale Erfahrungen in diesem Bereich. Mats Udén verfügt über langjährige Erfahrung bei der Entwicklung von IP Strategien und beim Managen von IP für Firmen einschließlich der operativen Arbeit in China und Südostasien. Mats Udén hat auch die Entwicklung eines globalen Anti-Produktpiraterie Programms geleitet. Dabei wurde Mats Udén mit der fast allen IP Chancen und Herausforderungen konfrontiert denen sich eine Firma gegenübersieht, die in der asiatischen Region und international operiert. 10 Dezember 2014 7
Umfrage 1 Question: Welche Rechte des geistigen Eigentums haben die größte Bedeutung für Sie und Ihr Unternehmen? A. Marken B. Gebrauchsmuster ond/oder Patente C. Geschäftsgeheimnisse (Know-how) D. Urheberrecht 10 Dezember 2014 8
Präsentationsgliederung Südostasien: Ein Überblick Was ist ein "intellectual asset"? IP Rechte (IPR) und Betriebsgeheimnisse IPR Strategie und Management Action Points Feedback/Fragen/Diskussion ASEAN IPR SME Helpdesk: Know Before You Go 10 Dezember 2014 9
Südostasien: Ein Überblick Besteht aus: Brunei, Kambodscha, Laos, Myanmar, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam Bevölkerung fast 600 Millionen GDP verdreifacht innerhalb eines Jahrzehnts Eine Region die großen Veränderungen unterworfen ist Unterschiedlich von entwickelt bis nur gering entwickelt Ressourcenmangel in einigen Ländern TRIPS und FTAs 10 Dezember 2014 10
IPR in Südostasien: Warum es wichtig ist ASEAN ist der drittgrößte Handelspartner der EU Handel im Volumen von 206 Millionen im Jahr 2011 Mehr EU KMUs arbeiten mit ASEAN Ländern IPR Verletzungen sind eine häufige Sorge für Firmen Fehlen des Bewusstsein ist nachteilig für EU KMUs 10 Dezember 2014 11
Umfrage 2 Frage: Haben Sie bereits Geschäftsverbindungen in Südostasien? A. Ja, ich habe. B. Nein, ich habe nicht. C. Nein, aber ich denke darüber nach. D. Nicht mehr. 10 Dezember 2014 12
Was ist ein "intellectual asset"? Der Name einer Firma, eines Produkts oder eines Services Firmenlogos Industriedesign Software Interne Betriebsanleitung oder Verfahren Geschäftsideen oder modelle Know-how und Kompetenz Kundenverzeichnisse Herstellungsverfahren Datenbanken Technologie F&E Ergebnisse Firmengeheimnisse IPR (Patente, Designs, Urheberrecht, Marken) 10 Dezember 2014 13
IPR und Geschäftsgeheimnisse Marken Name, Logo oder andere Zeichen, die als Herkunftshinweis für Produkte oder Dienstleistungen benutzt wird Design Neues Design, neue Form oder Verzierung eines Produktes (2D oder3d) Patent / Gebrauchsmuster Das Recht eine neue technische Lösung exklusiv zu benutzen (neu, erfinderisch und gewerblich anwendbar) Gebrauchsmuster hat kürzere Schutzdauer und wird oft vor der Eintragung nicht geprüft Urheberrecht Das Recht das dem Urheber eines Werkes das exklusive Recht zu dessen Benutzung und Vervielfältigung gibt, Blaupausen, Kataloge, Designs 10 Dezember 2014 14
IPR und Geschäftsgeheimnisse Domain-Namen Ein Name der im Internet für Internetseiten und E-Mailadressen benutzt wird. Vermeidet die Verwendung von nummerischen IP-Adressen Geschäftsgeheimnisse Eine Formel, Praxis, Verfahren, Geschäftsmethode oder Zusammenstellung von Informationen, die nicht allgemein bekannt ist, können durch Geheimhaltung einem Geschäfts einen ökonomischen Vorteil gegenüber dem Wettbewerb oder Kunden verleihen Die meisten Länder erkennen internationale Abkommen und Konventionen an. Dazu gehören auch die meisten der oben genannten Rechte. Kambodscha und Myanmar haben einen weniger fortschrittliches IPR System Ein allgemeines Problem ist die "first to file -Regel und bösgläubige Anmeldung 10 Dezember 2014 15
IP Strategie & Management Das Portfolio kennen Verstehen wie es mit der Businessstrategie verbunden ist und diese unterstützt Wissen was der Wettbewerb macht Die Richtung der Technologie kennen Klare Strategie zum IP Schutz (was, wo und warum?) Klare Strategie zur Ausbeutung der IPRs Prozesse, Entscheidungsforen und Dokumentationen (Formulare, IPM Software) 10 Dezember 2014 16
Action Points: Marken Durchführung von Marken due diligence für die beabsichtigten Märkte (Länder) Einschließlich Variationen (Wort, Logo, Farbe) Sicherstellen, dass alle relevanten Produkte und Dienstleistungen geschützt sind. Weit denken! Bedürfnis für lokale Registrierungen z. B. chinesische Schriftzeichen, Achtung 4 offizielle Sprachen in Singapur Ist eine Übersetzung bereits in Gebrauch? Lokale Verkäufer oder vertrauenswürdige Distributoren können die Übersetzungen im jeweiligen Land überprüfen. Es ist nicht empfohlen, einen Anwalt die Übersetzung machen zu lassen. Verwendung eines Markenhandbuchs mit Markierungsinstruktionen für die korrekte Benutzung der Marke, z. B. Betriebsanleitung, Etiketten, Produkte, Kataloge Markenpiraterie: Unautorisierte Registrierung von kopierten, normalerweise berühmten Marken... 10 Dezember 2014 17
Action Points: Patente, Designs und Urheberrecht Überprüfen, ob es möglich ist, die relevanten Länder Südostasiens in anhängige Anmeldungen einzuschließen (wo finanziell sinnvoll) Identifizieren, wo Urheberrechte in der Firma existieren und überprüfen, ob es notwendig und möglich ist, die Urheberrechte in relevanten Ländern Südostasiens zu registrieren, Logos als Marken dort schützen, wo es möglich ist um bösgläubige Markenregistrierungen zu verhindern Einschätzen inwieweit eine neue Einreichstrategie für neue Anmeldungen erforderlich ist Überprüfen, ob Produkte und Kataloge ordnungsgemäß als geschütztes IP markiert sind 10 Dezember 2014 18
Action Points: Geschäftspartner Verträge Bedenken der Eckpfeiler der Geschäftsbeziehung. Verträge werden oft als "Leitfaden zur Kooperation" oder "Beziehungshandbuch" verstanden. Sie sind kurz klar zu halten. Wenn zu viel juristischer Text verwendet wird, werden sie nicht gelesen oder befolgt. Sicherstellen, dass man weiß mit wem man es zu tun hat. Überprüfung durch lokalen Rechtsanwalt durchführen lassen. Adressierung von IP Inhaberschaft in Verträgen (sowohl existierendes IP als auch neues IP) Offenbarung von Informationen verhindern (NDA, Wettbewerbsverbot) Örtliche Arbeitsverträge (örtlichen Vertreter benutzen) Kulturelle Unterschiede sind meistens größer als man denkt Zeit mit dem Geschäftspartner verbringen Örtlichen Übersetzer und / oder örtlichen Vertreter einsetzen, um Missverständnisse zu vermeiden 10 Dezember 2014 19
Action Points: Marketing IP due diligence / für jedes in Südostasien zu vermarktendes Produkt überprüfen Ist es geschützt und sind die Marken registriert? Zusätzlicher Schutz notwendig? Schutz für lokale Namen / Sprachen Messen Orte der "Inspiration Nur zeigen was notwendig ist Know-how nicht zeigen Überdenken, ob Fotografien am Stand erlaubt sein sollen Sich bewusst sein, wer den Stand / Showroom besucht 2008 JATAWTF 10 Dezember 2014 20
Action Points: Vertrieb & Distribution IP due diligence durchführen / siehe vorherige Folie Schäden durch Missbrauch der Marken verhindern Sicherstellen, dass das Markenhandbuch die Markierung von Produkten, Marketingmaterial und korrekte Verwendung der Marken abdeckt Interessenkonflikte managen, z. B. Distributor oder Personal arbeiten auch für Wettbewerber oder sind sogar verbunden mit Piraterie oder Fälschungen Lokalen Vertrieb oder Distributor daran bestärken, Verletzungen zu melden 10 Dezember 2014 21
Action Points: Geschäftsgeheimnisse F&E (In-House oder im Auftrag) IP Risiken IP due diligence durchführen / überprüfen Klare Prozesse und Verfahren für Innovationen haben, z. B. Erfindungsmeldungen, Erfindungsbesprechungsmeetings, etc. Aus einer Risikoperspektive heraus betrachten, was in Südostasien entwickelt werden kann und sollte Sicherstellen, dass F&E Aktivitäten in einem verschlossenen Bereich mit beschränktem Zugang durchgeführt werden Systeme einrichten, um Lecks zu vermeiden Ansonsten gleiche Gestaltung wie bei Geschäftspartnern Bedenken, wie man das "sourcing" aus oder die Herstellung in Südostasien managed. 10 Dezember 2014 22
Umfrage 3 Question: Mit welcher der folgenden Möglichkeiten zur Durchsetzung der Rechte des geistigen Eigentums sind Sie am besten vertraut? A. Zollbeschlagnahmen B. strafrechtliche Verfolgung C. zivilrechtliche Durchsetzung D. Verwaltungsverfahren E. keine der Genannten 10 Dezember 2014 23
Fallstudie (1) bösgläubige Registrierung: EU Hersteller entdeckt, dass seine Marke bösgläubig in Indonesien registriert wurde, was bedeutet, er kann keine eigene Registrierung bekommen und die Marke nicht benutzen. Löschung der Registrierung beim Markenamt fehlgeschlagen also Antrag auf Löschung beim Handelsgericht. Musste enorme Mengen von Beweisen vorbringen, um die Bekanntheit der Marke außerhalb Indonesiens zu beweisen. Gericht hat Löschung angeordnet und erklärt, dass der "Verletzer" kein Recht zum Besitz der Registrierung hatte. Der Verletzer hat das Berufungsgericht angerufen, welches die Entscheidung aufrechterhalten hat. Lektionen: 1. So früh wie möglich, so breit wie möglich registrieren 2. Urheberschutz für Logos in Betracht ziehen, wo möglich. 3. Weltweit Beweise für die Benutzung von Marken aufbewahren. 4. Vorsicht vor Korruptionsrisiko, welches Verfahren verzögern kann Rechtsberater sorgfältig auswählen. 10 Dezember 2014 24
Fallstudie (2) Missverständnisse mit Partnern: Deutsches KMU hat Liefervertrag mit Hersteller in Südostasien geschlossen. Hersteller hat vor Ort ein Patent auf die deutsche Erfindung angemeldet (welche bereits in Deutschland geschützt war, aber nicht in dem fraglichen südostasiatischen Land). Asiatischer Hersteller war in dem Glauben, dass es im besten Interesse beider Parteien sei, dass er das Patent erlangt habe und dachte, da die deutsche Firma dies nicht getan hätte, sei es selbstverständlich, dass der Hersteller es an seiner Stelle tun würde. Aus dem Liefervertrag war nicht klar, wie mit IP umgegangen werden sollte, also war ein neuer "Vergleich" erforderlich, mit dem Inhalt, dass das Patent auf die deutsche Firma übertragen wurde. Lektionen: 1. Sicherstellen, dass man den Partner trifft und sich gegenseitig versteht. 2. IP Eigentum immer klar in allen Verträgen regeln. 3. Bei der eigenen Patenteinreichungsstrategie beachten sollte man das Herstellungsland einbeziehen? 10 Dezember 2014 25
Die häufigsten IP Probleme, die europäische KMUs in Südostasien betreffen Fehlendes Bewusstsein der Wichtigkeit des Schutzes und der Durchsetzung von IP Rechten Auffassung dass IP Management in ASEAN ein hoffnungsloser Fall ist Fehlen von IP Strategien oder falsche IP Strategie EIN globaler IP Plan funktioniert nicht, weil jedes ASEAN Land einzigartig ist Die territoriale Bedeutung von IP Rechten wird missverstanden der geographische Schutzbereich ist beschränkt und hängt vom Registrierungsort ab Außerachtlassens des first-to-file Prinzips führt zu bösgläubligen Registrierungen Diebstahl von IP Aktivposten von lokalen Playern - sogenanntes Marken- Squatting Technologie- und Informationsdiebstahl durch Angestellte und örtliche Partner Nachholbedarf und fehlende Effizienz von IP Registrierungssystemen 10 Dezember 2014 26
F&A Mats Udén Insert Photo Anwaltskanzlei: Udén IP Strategy & Management AB Standort: Jonkoping, Sweden Email: mats@uden-ip.se 10 Dezember 2014 27
Die ASEAN IPR SME Helpdesk Initiative Kostenfreier, professioneller Serice für KMUs Das know before you go Konzept direkte, vertrauliche, praktische und business-orientierte Beratung Materialien zum Selbststudium (E-learning & Business Tools) Ziel KMUs sollten geistige Eigentumsrechte in ASEAN fernünftig managen, schützen und durchzusetzen Botschaft: Managen Sie Ihre geistige Eigentumsrechte in ASEAN & minimieren Sie das Risiko für Ihres Geschäft! 10 Dezember 2014 28
Andere Helpdesks Erfahren sie mehr uber geistige Eigentumsrechte in China setzen Sie sich direkt mit dem Helpdesk Team in Verbindung. Tel.: +86 (10) 8527 6922 E-mail: question@china-iprhelpdesk.eu Online: www.china-iprhelpdesk.eu Erfahren sie mehr uber geistige Eigentumsrechte in EU setzen Sie sich direkt mit dem Helpdesk Team in Verbindung. Tel.: +352-25 22 33 333 E-mail: service@iprhelpdesk.eu Online: www.iprhelpdesk.eu 10 Dezember 2014 29
Das ASEAN IPR SME Helpdesk bietet kostenfreie, professionelle Beratung, Informationen und Trainings rund um das Thema geistige Eigentumsrechte in Südostasien an. Der Service richtet sich an Europäische kleine und mittelständische Unternehmen Feedback Fragen Discussion Sie möchten mehr über das ASEAN IPR SME Helpdesk erfahren? Besuchen Sie unsere Website oder setzen Sie sich direkt mit dem Helpdesk Team in Verbindung:Telephone: +62 21 5711810 Email: question@asean-iprhelpdesk.eu Online: www.asean-iprhelpdesk.eu 10 Dezember 2014 30