SITZUNGSPROTOKOLL des Fördervereins der KiTa Wetzlar-Steindorf Datum: 09.12.2009 Ort: KiTa Steindorf, Schulstr. 12 Art: Mitgliederversammlung / Jahreshauptversammlung Anwesend: 1. Vorsitzender: Stefan Heiland 2. Vorsitzender: Olaf Körting Kassenwartin: Annett Trinogga Schriftführer: Sascha Koob Mitglieder: Dirk Interthal Henrike Siegel Entschuldigt: Viola Heep Susanne Rühl Inhalt: 1. Bericht des 1. Vorsitzenden über die Entwicklung und aktuelle Situation des Vereins seit der letzten Hauptversammlung 2. Bericht der Kassenwartin 3. Entlastung des Vorstandes (Rumpfgeschäftsjahr) 2009 4. Neuwahlen des Vorstandes 5. Neufassung der Satzung 6. Sonstiges 7. Termine 8. Kontaktdaten 9. Anlage zu 1.) Bericht des 1. Vorsitzenden Nach kurzer Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden wurden die beiden anwesenden (neuen) Mitglieder über die vergangene und aktuelle Arbeit des Fördervereins informiert. Dabei wurden die Themen»Mitgliedergewinnung«und»Satzungsneufassung«als primäre Aufgaben für den derzeitigen und zukünftigen Vorstand näher erläutert. 12/09 1
zu 2.) Bericht der Kassenwartin 2.1) Kassenprüfung Es wurde ein Abschlussbericht für das Rumpfgeschäftsjahr 2009 durch die Kassenwartin erstellt und dieser im Rahmen der Jahreshauptversammlung vorgestellt. Dieser Bericht, die Kassenführung und damit auch die Richtigkeit der Kasse wurden durch die beiden Kassenprüferinnen Frau Heep und Frau Rühl überprüft und bestätigt (Prüfungsprotokoll mit Unterschriften der Prüferinnen wurde durch die Mitgliederversammlung eingesehen). 2.2) Kassenstand Der Kassenstand betrug am 31.07.2009 (bei Prüfung) 2.249,59 Euro. zu 3.) Entlastung des Vorstandes Herr Interthal stellte den Antrag den Vorstand für das Rumpfgeschäftsjahr 2009 zu entlasten. Der Vorstand wurde mit 2 Ja-Stimmen und 4 Enthaltungen entlastet. zu 4.) Neuwahlen des Vorstandes Mit Ausnahme des Schriftführers, der auf Grund von Zeitmangel eine erneute Kandidatur ablehnte, stellten sich der 1. Vorsitzende (Herr Heiland), der 2. Vorsitzende (Herr Körting) und die Kassenwartin (Frau Trinogga) erneut für die bereits bekleideten Ämter zur Verfügung. Des weiteren erklärte sich Frau Henrike Siegel bereit, das Amt des Schriftführers zu übernehmen. Die Wahl erfolgte per Handzeichen mit folgendem Ergebnis: 1. Vorsitzender wurde Stefan Heiland mit 5 Ja-Stimmen 2. Vorsitzender wurde Olaf Körting mit 5 Ja-Stimmen Kassenwartin wurde Annett Trinogga mit 5 Ja-Stimmen Schriftführerin wurde Henrike Siegel mit 5 Ja-Stimmen 12/09 2
Darüber hinaus wurden Herr Interthal und Herr Koob als neue Kassenprüfer vorgeschlagen und mit folgendem Ergebnis gewählt: Dirk Interthal: 5 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung Sascha Koob: 5 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung zu 5.) Neufassung der Satzung Allen Mitgliedern wurde der in der Anlage aufgeführte Entwurf einer neuen Vereinssatzung fristgerecht zugestellt. Da keine Ergänzungs- oder Änderungswünsche, beziehungsweise Einsprüche seitens der Mitglieder eingegangen sind, wurde im Rahmen der Mitgliederversammlung über die Annahme der neuen Satzung abgestimmt. Die neue Satzung wurde einstimmig verabschiedet und tritt, sobald sie als geänderte Satzung ins Vereinsregister beim Amtsgericht Wetzlar eingetragen wurde, in Kraft. zu 6.) Sonstiges 6.1. Der Verein freut sich über eine Spende von 625,- Euro vom Lions Club Wetzlar. Hierfür wurde durch die Kassenwartin eine entsprechende Spendenquittung ausgestellt. Der Lions Club möchte den Verein / die Kindertagesstätte damit bei der Anschaffung eines»balkens«für die Arbeit mit den Kleinkindern (»Krippenkinder«) unterstützen. Diese Anschaffung wird in den nächsten Vorstands- und Vereinssitzungen vorgestellt und diskutiert. 6.2 Der Flyer wird nach Aussage des ehemaligen Schriftführers Anfang Januar 2010 fertig gestellt und dann der Druckerei zur Produktion übergeben. 6.3 Ein Einlegeblatt wird zusätzlich zum Flyer durch den Vorstand erarbeitet, mit dem auf die in»6.1«angesprochene Anschaffung des Balkens aufmerksam gemacht und um Spenden (unter anderem bei ortsansässigen Industriebetrieben) geworben werden soll. 12/09 3
zu 7.) Termine Erste Vorstandssitzung des Fördervereins 2010 Termin: Dienstag, 26. Januar 2010 Ort: Ristorante»Il Cilento«Kirchplatz 2 Uhrzeit: 19:30 Uhr zu 8.) Kontaktdaten 1. Vorsitzender Stefan Heiland Hauptstraße 2 Telefon: 0 64 41-2.85.25 email: heiland.stefan@service-sh.net 2. Vorsitzender Olaf Körting Hellweg 9 a Telefon: 0 64 41-21.29.01 email: o.koerting@web.de Kassenwartin Annett Trinogga Hellweg 3 Telefon: 0 64 41-2.62.59 email: ankatrin.1974@freenet.de Schriftführerin Henrike Siegel Langgasse 64a 35576 Wetzlar Telefon: 0 64 41-2.10.07.94 email: hesiegel@gmx.de 12/09 4
Kindergarten»Trollhaus«Leitung: Susanne Rühl Schulstraße 12 a Telefon: 0 64 41-2.59.97 email: kita-steindorf@wetzlar.de Stadtteilbüro Steindorf Schulstraße 2 Telefon: 0 64 41-9.20.74 email: stadtteilbuero-steindorf@wetzlar.de Jugendamt Ernst-Leitz-Straße 30 35578 Wetzlar Telefon: 0 64 41-99.51.01 email: jugendamt@wetzlar.de Magistrat der Stadt Wetzlar Ernst-Leitz-Straße 30 35578 Wetzlar Telefon: 0 64 41-99.0 email: stadtverwaltung@wetzlar.de zu 9.) Anlage Neufassung der Vereinssatzung Verabschiedet in der Mitgliederversammlung am 09.12.2009 Dieses Protokoll wurde gegengelesen und für vollständig befunden: 1. Vorsitzender Schriftführer (o.a.) Stefan Heiland Sascha Koob 12/09 5