Protokoll Jahreshauptversammlung

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1 Protokoll Jahreshauptversammlung Datum Uhrzeit Ort 16. März :10 Uhr Turmsaal, Heilig-Kreuz Kirche, Frankfurt Moderation Protokoll Anwesend Entschuldigt Gäste Dominik Müller Veronika Dörffler 38 Mitglieder 10 Mitglieder 00 Person Top Inhalt 1. Begrüßung / Eröffnung der Jahreshauptversammlung Joshua Lear begrüßt alle anwesenden Mitglieder und eröffnet die Sitzung Es wird die schriftliche Entschuldigung des ersten Vorsitzenden, Ralf Moritz, verlesen Christian Henrich weist auf die Auslagen hin, wie Satzung und Geschäftsordnung, Mitgliederliste usw. 2. Gedenken an die verstorbenen Mitglieder Joshua Lear lässt Ruhe einkehren und die Anwesenden gedenken der verstorbenen Mitglieder 3. Feststellen der Beschlussfähigkeit Die Einladungen wurden am persönlich auf der MV den Mitgliedern übergeben, nicht anwesende Mitglieder haben die Einladung per Post erhalten (Einwurf ), zudem wurde per eingeladen. Der Termin wurde durch mehrere Flyer ( und ), der Website und Facebook bekannt gegeben. Zwei Einladungen konnten nicht zugestellt werden. Dieter Bender (Empfänger unbekannt) und Gertraud Galm (Empfänger unbekannt). 33 Vollmitglieder davon 5 Vorstände von 102 stimmberechtigten Vollmitgliedern. 0 Fördermitglieder/Jugendlicher, 0 Gast, 10 entschuldigt Beschlussfähigkeit wird vom Vorstand festgestellt: mindestens 1/3 des Vorstandes und 15% aller stimmberechtigten Mitglieder (min. 16 Vollmitglieder) insgesamt sind 38 Wahlstimmen anwesend Anmerkung: Nur Vollmitglieder sind stimmberechtigt. 4. Anträge (Eingänge) Es sind keine schriftlichen Anträge eingegangen und es werden auch keine Anträge gestellt. Anmerkung durch den Vorstand: Es können jederzeit Initiativanträge zu bestehenden Themen beantragt werden. Es wurden keine Initiativanträge während der JHV gestellt 5. Genehmigung der Tagesordnung Genehmigung der Tagesordnung: einstimmig angenommen, keine Enthaltungen Frankfurt am Main Seite [1]

2 6. Genehmigung Protokoll Hauptversammlung 2018 Das Protokoll HV/2018 wurde allen Mitgliedern auf den Postweg, und wenn vorhanden auch per zugesandt. Das Protokoll steht auch im Downloadbereich der Website bereit. Rosi Henrich hat per Korrekturen zur Rechtsschreibung und Satzzeichen eingegeben, diese wurde entsprechend geändert. Joshua Lear fragt, ob das Protokoll vorgetragen werden soll. Dies wird allgemein verneint, bzw. niemand möchte das Protokoll vorgelesen bekommen. Joshua Lear fragt ob es Änderungen gibt, es gibt keine Änderungswünsche. Das Protokoll wird einmütig genehmigt, eine Enthaltung. 7. Bericht des Vorstandes Tätigkeitsbericht Gesamtvorstand Dominik Müller verliest den Vorstandsbericht. Der Verein hat derzeit 112 Mitglieder (6 neue Mitglieder, 2 Verstorbenen, 1 Unbekannt, 3 Kündigungen, 0 Ausschlüsse). Ein Mitgliedsantrag wurde noch nicht abgestimmt. Der Vorstandsbericht wird dem Protokoll beigefügt. 14:23 Uhr, ein weiteres Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 34 Mitglieder anwesend. 14:27 Uhr, ein weiteres Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 35 Mitglieder anwesend. 8. Kassenbericht Christian Henrich verliest den Kassenbericht. Mitgliedsbeiträge 2018: 0 Mitgliedsbeiträge offen Mitgliedsbeiträge 2019: 10 Beiträge offen bzw. konnten nicht per Lastschrift eingezogen werden Aktuell ( ) besitzt die BKG ,52 Der Kassenbericht wird dem Protokoll beigefügt 14:39 Uhr, ein Mitglied verlässt den Raum. Dadurch sind nun 34 Mitglieder anwesend. 14:41 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 35 Mitglieder anwesend. 9. Bericht Kassenprüfer Gabrielle Jaster-Oberhack, Beate Löwe-Neuhauser und Sigrid Peppert berichten über die am , 12:00-15:00Uhr durchgeführte Kassenprüfung und geben einen ausführlichen Bericht. Es gab keine Auffälligkeiten und es wurden keine Fehler gefunden. Der Revisorenbericht geht beim Vorstand in schriftlicher Form ein. Der Revisionsbericht wird dem Protokoll beigefügt. 10. Aussprache / Entlastung Kassenbericht-Light: o Anmerkungen zu einer falschen Jahreszahl o Rückfrage wie die Handkasse ein Minus haben kann, da dies buchungstechnisch nicht möglich ist. Das Minus ist dadurch entstanden, weil der 1. Kassierer in Vorkasse getreten ist, und zum Zeitpunkt der Kassenprüfung noch kein Ausgleich erfolgte. Geschäftsbericht-Light: o genauere Erläuterungen für den Begriff Kapital-Ausgaben o genauere Definition des Begriffs Überschuss ; im Verein handelt es sich ausschließlich um eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung Frankfurt am Main Seite [2]

3 o Zukünftig wird um eine Aufführung der finanziellen Annahmen für das kommende Jahr mit auf den Kassenbericht-Light gewünscht Kassenbericht: o Hinweis auf einen Zahlendreher Rückfrage zu dem Zeitpunkt, an dem die Protokolle der JHV versendet werden Alle Nachfragen an den Vorstand wurden erläutert und erklärt Antrag auf Entlastung des Vorstandes: 35 ja, 00 nein, 00 Enthaltungen Der Vorstand wird einmütig entlastet! 11. Gemeinnützigkeit Die Anträge auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit wurden durch das Finanzamt in mehreren Instanzen abgelehnt. Wie der Verein aktuell auftritt und geführt wird, ist eine Gemeinnützigkeit nicht möglich. Die Kerb hat aktuell einen Volksfest-Charakter, in diesem im Auge der Öffentlichkeit das Brauchtum nicht in den Vordergrund tritt, auch wenn dieser zeitlich einen höheren Stellenwert einnimmt. Auch der Bernemer Mittwoch widerspricht der Gemeinnützigkeit, da der Bernemer Mittwoch ein Straßenfest zur finanziellen Anreicherung Dritter ist. Der Bernemer Mittwoch ist eine reine wirtschaftliche Veranstaltung. Möglichkeiten, um eine Gemeinnützigkeit noch zu erreichen, wären zum Beispiel die Gründung einer Veranstaltungsgesellschaft, welche die wirtschaftlichen Elemente ausführt, in diesem Augenblick wäre aber auch die mögliche Ersparnis als gemeinnütziger Verein nicht mehr vorhanden, oder nur noch marginal außerdem würde sich der Aufwand der Verwaltung verdoppeln, da zwei Vereine/Gesellschaften geführt werden müssten. Eine weitere Möglichkeit wäre die Abstoßung und Aufgabe des Bernemer Mittwoch, dies ist aber nicht im aktuellen Interesse des Vorstandes und der Mitglieder. Dies wäre eine große Arbeitserleichterung für alle Vereinsmitglieder. Aktuell bleiben wir am Thema dran, die Rechtslage, beziehungsweise die entsprechenden Verordnungen ändern sich öfters. Von einer Klage sehen wir eher ab, da die Erfolgsaussichten nicht gegeben sind und alle drei Jahre eine erneute Prüfung erfolgen würde. Rückfragen wurden genauer erläutert. 15:00 Uhr, ein Mitglied verlässt den Raum. Dadurch sind nun 34 Mitglieder anwesend. 15:02 Uhr, 2 Mitglieder betreten den Raum. Dadurch sind nun 36 Mitglieder anwesend. 12. Wahl neuer Vorstandmitglieder Joshua Lear fragt im Plenum nach zwei bis drei Freiwilligen als Wahlvorstand an. Jann Wienekamp stellt sich als Wahlvorstand bereit Dies wird im Plenum einstimmig per Handzeichen bestätigt 15:04 Uhr Pause 15:16 Uhr Sitzung wird fortgesetzt 15:14 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 37 Mitglieder anwesend Frankfurt am Main Seite [3]

4 Jann Wienekamp übernimmt zusammen mit Ludger Groteclaes die Wahl. Es liegt bereits eine Kandidatenliste vor. Der bisher amtierende Vorstand stellt sich wieder komplett zur Wahl. Weitere Kandidaten wurden im Vorfeld nicht nominiert. 15:16 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 38 Mitglieder anwesend. 15:22 Uhr, ein Mitglied verlässt den Raum. Dadurch sind nun 37 Mitglieder anwesend. 15:23 Uhr, ein Mitglied verlässt den Raum. Dadurch sind nun 36 Mitglieder anwesend. 15:23 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 37 Mitglieder anwesend. 15:24 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 38 Mitglieder anwesend. 12a Wahl des 1. Vorsitzenden (Stimmzettel rot) Kandidat Ralf Moritz stellt sich zur Wahl 34 ja, 3 nein, 1 Enthaltungen Ralf Moritz, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an (Willenserklärung per Brief) 12b Wahl des 2. Vorsitzenden (Stimmzettel rosa) Kandidat Joshua Lear stellt sich zur Wahl 37 ja, 1 nein, 0 Enthaltung Joshua Lear, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an 12c Wahl des 1. Schriftführer (Stimmzettel blau) Kandidat Dominik Müller stellt sich zur Wahl 37 ja, 0 nein, 0 Enthaltung, 1 ungültiger Stimmzettel Dominik Müller, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an 15:38 Uhr, ein Mitglied verlässt den Raum. Dadurch sind nun 37 Mitglieder anwesend. 15:41 Uhr, ein Mitglied betritt den Raum. Dadurch sind nun 38 Mitglieder anwesend. 12d Wahl des 2. Schriftführers (Stimmzettel grün) Kandidat Veronika Dörffler stellt sich zur Wahl 36 ja, 2 nein, 0 Enthaltungen Veronika Dörfler, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an 12e Wahl des 1. Kassierers (Stimmzettel orange) Kandidat Christian Henrich stellt sich zur Wahl 36 ja, 2 nein, 0 Enthaltung Christian Henrich, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an 12f Wahl des 2. Kassierers (Stimmzettel gelb) Peter Schmidt stellt sich zur Wahl 31 ja, 5 nein, 1 Enthaltung, 1 ungültiger Stimmzettel Peter Schmidt, geb , Frankfurt, nimmt die Wahl an Frankfurt am Main Seite [4]

5 Der Wahlvorstand übergibt zurück an den Vorstand. 13. Anträge 12g Wahl der Kassenprüfer (zwei bis drei) Joschua Lear fragt wer sich zur Wahl stellen möchte: Es gibt 5 Kanditaten: Sigrid Peppert: 36 ja Gabriele Jaster-Oberhack: 32 ja Ulrike Deister: 20 ja Dariusz Shafiei: 15 ja Dieter Zollner: 6 ja Alle Stimmberechtigen erhalten einen Stimmzettel, jeder hat drei Stimmen und kann so seine Wunschkandidaten wählen. Bei 38 Stimmberechtigten wurden 38 Stimmzettel abgegeben; eine Enthaltung Kassenprüfer sind Sigrid Peppert, Gabriele Jaster-Oberhack und Ulrike Deister. Diese Kassenprüfung 2020 findet am um 12 Uhr statt. Keine weiteren Anträge vorhanden 14. Verschiedenes a) Jahreshauptversammlung 2020 o Termin Samstag den oder Dienstag den ? Dies wird auf der nächsten Mitgliederversammlung besprochen. b) Im Anschluss der Sitzung können beim Kassierer die Mitgliedsbeiträge bezahlt werden (Bar-Zahler). c) Im Anschluss der Sitzung findet unser Heringsessen statt natürlich sind alle Mitglieder und Besucher eingeladen. d) Terminflyer: Fehler bei dem Daten des Nikolausmarktes und der Weihnachtsfeier. Nikolausmarkt ist am und unsere Weihnachtsfeier am In den aktuellen Flyern ist der Termin bereits korrigiert. e) LDMS am bei Woody Feldmann: Kosten 22,00, Karten können bei Peter Schmidt erworben werden. Anhänge zum Protokoll: Vorstandbericht 2018/19 Kassenbericht 2018 Bericht Kassenprüfer 2018/19 Anwesenheitsliste Kandidatenlisten 2019 Anhänge zum Protokoll liegen nicht bei. Diese können auf Wunsch beim Vorstand angefordert werden. Ende: 16:30 Uhr Frankfurt, 16. März 2019 Ralf Moritz 1. Vorsitzender Veronika Dörffler 2. Schriftführerin Frankfurt am Main Seite [5]