Dipl.-Ing. Anton Ochsenkühn Ingrid Sturm Microsoft Office:mac 2008
Microsoft Office:mac 2008 2008 by amac-buch-verlag ISBN 978-3-940285-03-4 März 2008 Konzeption/Koordination: amac-buch-verlag GbR Cover-Illustration: Simone Ochsenkühn, simone@oesix.de Layout/Satz: Johann Szierbeck, Aichach Druck und Bindung: Eisele-Druck, Augsburg Trotz sorgfältigem Lektorat schleichen sich manchmal Fehler ein. Autoren und Verlag sind Ihnen dankbar für Anregungen und Hinweise! amac-buch-verlag GbR Ochsenkühn Erlenweg 6 D-86573 Obergriesbach info@amac-buch.de www.amac-buch.de Telefon (+49) 8251 /827137 Telefax (+49) 8251 /827138 Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und strafbar. Das gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung, die Verwendung in Kursunterlagen oder elektronischen Systemen. Der Verlag übernimmt keine Haftung für Folgen, die auf unvollständige oder fehlerhafte Angaben in diesem Buch zurückzuführen sind. Nahezu alle in diesem Buch behandelten Hard- und Softwarebezeichnungen sind zugleich eingetragene Warenzeichen.
amac-buch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite 3
Inhaltsverzeichnis Microsoft Office:mac 2008 Inhaltsverzeichnis Vorwort 11 Kapitel 1 Microsoft Office installieren 13 Seite 4 Microsoft Office installieren...14 Updaten Deinstallieren...24 Kapitel 2 Microsoft Word 25 Erste Schritte in Microsoft Word...26 Microsoft Word starten und ein neues Dokument anlegen...26 Die Bildschirmelemente in Word...27 Die Ansichten eines Dokuments...27 Die Menüleiste...28 Die Titelleiste mit den 3 Knöpfen...28 Die Symbolleisten...29 Die Funktionsgalerie...29 Das Lineal...30 Der Bildschirmteiler...30 Die Statusleiste...31 Die Darstellungsgröße ändern...31 Die Toolbox...32 Word beenden...36 Arbeiten mit Text...37 Text eingeben...37 Blättern im Dokument...37 Vertikaler Bildlauf...38 Horizontaler Bildlauf...38 Text markieren...38 AutoKorrektur...39 Einen AutoKorrektur-Eintrag hinzufügen...39 Einen AutoKorrektur-Eintrag löschen...40 AutoFormat während der Eingabe...40 Rechtschreibung und Grammatik prüfen...43 Rechtschreibung und Grammatik während der Texteingabe überprüfen...43 Rechtschreibung und Grammatik nachträglich überprüfen...44 Sonderzeichen einfügen...44 Symbole einfügen...45 Sonderzeichen einfügen...45 AutoText...46 Einen neuen AutoText-Eintrag erstellen...46 Einen AutoText-Eintrag in das Dokument einfügen...47 Einen AutoText-Eintrag bearbeiten...47 Einen AutoText-Eintrag löschen...48 Text überarbeiten...48 Dateiverwaltung in Word...52 Neues Dokument erstellen...52 Dokument speichern...54 Der Befehl Speichern unter im Menü Datei...54 Der Befehl Speichern im Menü Datei...55
amac-buch Inhaltsverzeichnis Dokument als Webseite speichern...55 Dokument im PDF-Format speichern...56 Dokument im Office-2004-Format speichern...57 Dokument öffnen...57 Dokumenteinstellungen ändern...59 Seite einrichten...59 Seitenränder festlegen...59 Dokument drucken...60 Zwischen Dokumenten wechseln...61 Dokumente schließen...61 Zeichen- und Absatzgestaltung...62 Zeichen formatieren...62 Schriftart und -größe ändern...62 Schriftstil ändern...63 Schriftfarbe und -effekte ändern...64 Format übertragen...65 Absätze formatieren...65 Absatzausrichtung ändern...66 Absatzeinzüge ändern...67 Aufzählungen und Nummerierungen...68 Arbeiten mit Tabulatoren...71 Tabellen...74 Tabelle einfügen...74 Tabelle bearbeiten...75 Zeilen und Spalten einfügen...75 Zeilen und Spalten löschen...75 Zellen verbinden und teilen...75 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern...76 Tabelle teilen...76 Tabelle gestalten...76 Schnelltabellen einfügen...77 Layout und Grafik...78 Veröffentlichungslayoutdokument anlegen...78 Mit Veröffentlichungsvorlagen arbeiten...78 Mit Textfeldern arbeiten...79 Textfeld erstellen...79 Ein Textfeld positionieren...80 Größe und Drehung eines Textfelds ändern...81 Textfelder verknüpfen...81 Textfelder löschen...82 Mit Bildern arbeiten...82 Ein Bild einfügen...82 Ein Bild positionieren...83 Größe und Drehung eines Bilds ändern...84 Bilder löschen...85 Mit WordArt arbeiten...85 Zeichnen mit Word...86 Zeichnungsobjekte erstellen...86 Position und Größe von Zeichnungsobjekten ändern...87 Füllung eines Zeichnungsobjekts ändern...87 Mit Masterseiten arbeiten...88 Mit Dokumentseiten arbeiten...88 Seite 5
Inhaltsverzeichnis Microsoft Office:mac 2008 Serienbriefe mit Word...89 Einen Serienbrief mit einer Word-eigenen Empfängerliste erstellen...89 Word anpassen und einstellen...94 Einer Symbolleiste oder der Menüleiste Befehle hinzufügen...94 Befehle aus einer Symbolleiste oder der Menüleiste entfernen...95 Symbol- oder Menüleiste zurücksetzen...95 Word-Einstellungen...97 Fazit...100 Kapitel 3 Microsoft Excel 101 Die Oberfläche von Microsoft Excel...102 Navigieren innerhalb des Excel-Arbeitsblatts...103 Dateneingabe in Excel 2008...107 Texteingabe...107 Zahlen...110 Datum...111 Uhrzeit...112 Listen...114 Erste einfache Formeln mit Microsoft Excel...117 AutoSumme...124 Verwenden von absoluten Bezügen bei Berechnungen...128 Namen definieren...132 Zielwertsuche...139 Berechnungen mit Uhrzeitwerten...140 Zellschutz...147 Zahlenformate definieren...148 Gestalten einer Tabelle...152 Zeilen/Spalten/Zellen einfügen, löschen, verschieben...153 Tipp 1: Menüpunkt Format / AutoFormat...159 Tipp 2 für die schnelle Formatierung: Formatvorlagen...160 Arbeitsmappen...163 Gruppenmodus...164 Datenbanken mit Excel...169 Fenster teilen...170 Gruppierung...171 Formular...172 Die Sortierfunktionalität...173 Filter...174 Auswertung mit Pivot-Tabelle...178 Viele, viele Formeln in Excel...184 Beeindruckend Diagramme erstellen...188 Der optimale Ausdruck...198 Alles Einstellungssache...203 Ansicht...204 Bearbeiten...205 AutoKorrektur...206 Benutzerdefinierte Listen...207 Speichern und Kompatibilität...207 Sicherheit...209 Fazit...209 Seite 6
amac-buch Inhaltsverzeichnis Kapitel 4 Microsoft Entourage 211 Microsoft Entourage das erste Mal starten...212 Importieren von Daten...213 Neues E-Mail-Konto...216 Neue E-Mails verfassen...225 Signatur...227 Priorität...228 Kategorie...228 Aufgabe...229 E-Mails formatieren...230 Symbolleiste anpassen...233 Ordnung halten...235 Ordner anlegen...235 Regeln...236 Zeitpläne...237 Kategorien...239 Suchfunktionen innerhalb von Entourage...240 Spotlight...241 Sortieren...243 Weiterhin Hilfreiches für den Umgang mit E-Mails...243 Meine Lieblingsshortcuts...243 Nachrichtenmenü...244 Junk-Mail...245 AutoKorrektur...246 Alles Ansichtssache...247 Exportieren...247 Microsoft Entourage Fitnesstraining...249 Adressbuch...253 Adressbucheinträge erstellen...253 Sortieren...257 Gruppen erstellen...258 Suchfunktion...259 Kalender...261 Ereignisserie...263 My Day...263 Notizen...265 Verlinken...266 Aufgaben und My Day...267 Favoritenleiste...270 Projektverwaltung innerhalb von Microsoft Entourage...271 Projektfunktionen...277 Projekt freigeben...279 Alles Einstellungssache...280 Allgemein...280 Aufgabenliste...282 Kalender...282 Schriftarten...283 Benachrichtigung...284 Synchronisierungsdienste...285 Verfassen...286 Fazit...287 Seite 7
Inhaltsverzeichnis Microsoft Office:mac 2008 Kapitel 5 Microsoft PowerPoint 289 Erste Schritte in Microsoft PowerPoint...290 Microsoft PowerPoint starten und eine neue Präsentation anlegen...290 Die Symbolleisten...290 Die Funktionsgalerie...291 Die Toolbox...291 Die verschiedenen Ansichten einer Präsentation...296 Die Normalansicht...296 Gliederungsansicht...296 Die Foliensortierungsansicht...297 Die Notizblattansicht...297 Die Referententools...297 Die Bildschirmpräsentationsansicht...297 Die Darstellungsgröße ändern...298 PowerPoint beenden...298 Grundlagen...299 Folienlayouts...299 Mit Textplatzhalter arbeiten...300 Textfelder als Alternative...300 Ein Textfeld erstellen...300 Ein Textfeld positionieren...300 Größe und Drehung eines Textfelds ändern...301 Schriftart und -größe ändern...302 Schriftstil ändern...303 Schriftfarbe und -effekte ändern...304 Dateiverwaltung in PowerPoint...305 Neue Präsentation erstellen...305 Der Projektkatalog...305 Dokument speichern...307 Der Befehl Speichern unter im Menü Datei...307 Der Befehl Speichern im Menü Datei...308 Präsentation als Webseite speichern...308 Präsentation im PDF-Format speichern...309 Präsentation im Office-2004-Format speichern...309 Präsentation als Paket speichern...310 Präsentation in anderen Formaten speichern...310 Präsentation öffnen...311 Präsentation drucken...312 Zwischen Dokumenten wechseln...314 Dokumente schließen...314 Tabellen und grafische Objekte...315 Tabellen...315 Tabelle einfügen...315 Tabelle bearbeiten...316 Tabelle gestalten...318 Excel-Tabellen einfügen...320 Diagramme...320 Diagramme einfügen...321 Diagramm bearbeiten...322 Diagramme gestalten...324 Mit Bildern arbeiten...326 Seite 8
amac-buch Inhaltsverzeichnis Ein Bild bzw. ClipArt einfügen...327 Ein Bild positionieren...329 Größe und Drehung eines Bilds ändern...329 Bilder löschen...330 Zeichnen mit PowerPoint...330 Zeichnungsobjekte erstellen...330 Position und Größe von Zeichnungsobjekten ändern...331 Füllung eines Zeichnungsobjekts ändern...331 Zeichnungsobjekte gruppieren...332 Weitere Objekte für Folien...334 Foliendesigns und Master...337 Ein Foliendesign festlegen...337 Arbeiten mit Master...338 Animation und Bildschirmpräsentation...340 Folienübergänge festlegen...340 Benutzerdefinierte Animationen erstellen...341 Bildschirmpräsentation starten...342 Selbstablaufende Bildschirmpräsentation...343 Wichtige Einstellungen für PowerPoint...345 Allgemein...345 Speichern...345 Erweitert...346 Fazit...346 Index 347 Seite 9
amac-buch Vorwort Vorwort Seite 11
Vorwort Vorwort Willkommen am Mac Vier Jahre durften die Mac-Anwender auf das neue Office aus dem Hause Microsoft warten. Doch das Warten hat sich gelohnt: Microsoft Office für den Mac in der Version 2008 ist ein rundum gelungenes Produkt. Zuallererst ist die Unterstützung der Intel-Rechner zu nennen. Office 2008 ist Universal Binary und läuft damit in voller Performance auf den Intel-Macs und ist ebenso auf den G5- und G4-Rechnern verwendbar. Im Vergleich zu Office 2007 im Windows-Lager hat Microsoft das Erscheinungsbild der Software nicht komplett überarbeitet, so dass die Einarbeitungszeit enorm rasch vonstattengeht. Nützliche Funktionen wurden ergänzt und machen so die Arbeit mit Texten, Tabellen, Mails, Terminen, To-dos, Präsentationen etc. zu einem Kinderspiel. Waren bislang die Programme schon gut verzahnt, ist dies nun in der aktuellen Version noch einmal deutlich verbessert worden. Nicht unerwähnt darf My Day bleiben. Elegant, schick und überaus nützlich zugleich, zeigt diese neue Applikation die wichtigsten Daten des Tages auf einen Blick. Man gewöhnt sich so schnell an das nützliche Tool, dass man schon bald ins Grübeln kommt, wie es wohl ohne My Day war Aber nun genug der Vorrede! Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren wünschen die Autoren Im März 2008 Dipl.-Ing. A. Ochsenkühn Seite 12
amac-buch Kapitel 1 Installation Kapitel 1 Microsoft Office installieren Seite 13
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 Microsoft Office installieren Office installieren Legen Sie den Datenträger ein, um Microsoft Office 2008 zu installieren. Öffnen Sie gegebenenfalls durch einen Doppelklick auf das CD-Symbol von Microsoft Office 2008 ein Fenster, um von dort aus den Office Installer aufzurufen. Bedenken Sie und darauf weist Sie Microsoft Office bei der Installation auch hin, dass zum Installieren dieser Produkte das Administratorkennwort notwendig ist, denn Microsoft Office 2008 wird wie alle Programme am Mac in den Programme-Ordner installiert und hier hat nur ein Administrator Schreibzugriff. Admin-Kennwort ist für die Installation notwendig Seite 14 Akzeptieren Sie weiterhin die Lizenzbedingungen. Hernach sollten Sie sich den Produkt-Key notieren, denn dieser Produkt-Key ist notwendig, wenn Sie mit Microsoft Kontakt aufnehmen, weil Sie in irgendeiner Form technische Probleme mit Ihrem Produkt haben. Als Installationsort verwendet Microsoft Office 2008, wie schon angegeben, standardmäßig
amac-buch Kapitel 1 Installation den Programme-Ordner. Sie könnten im nächsten Fenster auch einen alternativen Ordner angeben, wovon ich aber abraten möchte. Deutlich interessanter ist der Anpassen-Punkt. Anpassen der zu installierenden Elemente Dort können Sie definieren, wie die Installation vonstattengehen soll, das heißt, welche Komponenten auf Ihren Rechner übertragen werden. Dabei macht es durchaus Sinn, das komplette Paket Microsoft Office 2008 zu installieren. Wenn Sie die Schriftarten installieren, so erhalten Sie später im Ordner Library einen Microsoft-Ordner, in dem sich gut hundert Schriften befinden werden, die für den Ablauf von Microsoft Office vor allem bei PowerPoint zum Einsatz kommen. Deaktivieren Sie diese Schriften, so haben einige Vorlagen von PowerPoint nicht die notwendigen Schriften. Also ist es hier ratsam, diese mit zu installieren. Dock-Symbole bedeutet, dass alle installierten Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.) als Symbole, also Icons, ins Dock eingebracht werden. Das ist eine optionale Entscheidung, das können Sie handhaben wie Sie es möchten. Ich empfehle an der Stelle, die Dock-Symbole zu deaktivieren und die Icons anschließend manuell an ihre Dock-Positionen zu befördern. Und Automator-Aktionen sind Aufgaben, die Microsoft Office in Zusammenarbeit mit dem Automator, den Apples Betriebssystems mitliefert, ausführen kann. Wie Sie sicher wissen, gibt es das Office-Paket in drei verschiedenen Varianten: Wir beschreiben in diesem Buch alle Bestandteile der unterschiedlichen Versionen. Neben Word und Excel werden auch PowerPoint und Entourage besprochen. An der Stelle deshalb kurz der Hinweis auf die Unterschiede zwischen diesen Produktvarianten: Die Version Office 2008 unterscheidet sich von der kleineren Version Office 2008 Home und Student Version dadurch, dass die Microsoft Exchange-Unterstützung sowie Automator-Aktionen Seite 15
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 darin enthalten sind. In der Special Media Edition wird zusätzlich noch Microsoft Expression Media mitinstalliert. Was aber ist eine Microsoft Exchange-Unterstützung? In vielen Unternehmen wird Exchange als zentrale Kommunikationssoftware eingesetzt, die in der Lage ist, neben E-Mails auch Termine, Adressen und gemeinsame Daten, wie z. B. Öffentliche Ordner, zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie also Office 2008 auch in Unternehmen einsetzen wollen, dann kann die existierende Exchange-Anbindung für Sie ein wahrer Segen sein. Sie können damit genauso wie die Windows-Kollegen mit Outlook zusammenarbeiten. E-Mail-Konto für den Exchange-Zugriff Richten Sie am besten mit dem IT-Fachmann Ihres Unternehmens die Anbindung an Exchange ein und sofort haben Sie Zugriff auf gemeinsame Kalender, Ordner, Kontakte und auch Ihre E-Mails. Zugriff auf Exchange-Daten Seite 16
amac-buch Kapitel 1 Installation Zugriff auf Exchange- Kalenderdaten Wer also die Home und Student Edition hat, kann nicht mit Exchange in Kontakt treten. Weiterhin sind in dieser Version auch die sogenannten Automator-Funktionen nicht verfügbar. Automator-Funktionen in Word 2008 Automator-Funktionen in Excel 2008 Automator-Funktionen in Zusammenarbeit mit Entourage 2008 Mit Automator erhält der Anwender eine ganze Reihe von nützlichen Funktionen für jedes Office-Programm. Diese sind in dem Skriptmenü zu finden. Und die textuelle Beschreibung ist klar und eindeutig gehalten, so dass daraus bereits der Sinn dieser Automatismen zu erschließen ist. Sofern Sie sich für die Luxus-Version von Office 2008 entscheiden, erhalten Sie mit Expression Media noch leistungsfähige Werkzeuge, um Ihre digitalen Daten (Bilder, Fotos, Videos) verwalten, ordnen, sortieren und weitergeben zu können. Und je nach Version unterscheidet sich damit auch die Installationsroutine geringfügig. In den Screenshots sehen Sie die Installation der mittleren Version von Office 2008. Seite 17
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 Installation läuft Ja und nun kann es losgehen: Die Installationsroutine auf Ihrer CD beginnt nun, die Daten auf die Festplatte Ihres Rechners zu übertragen. Je nach Geschwindigkeit Ihres Rechners kann das maximal bis zu zehn Minuten dauern. War das Kopieren und Übernehmen der Daten erfolgreich, so befindet sich hernach in Ihrem Programme-Ordner ein Ordner namens Microsoft Office 2008. Office-Ordner im Programme-Ordner Wie Sie dem Informationsdialog entnehmen können, benötigt die Installation circa ein GigaByte auf Ihrem Datenträger. Haben Sie sich dazu entschieden, auch die Schriften zu installieren, so erhalten Sie im Ordner Library und dort im Ordner Fonts einen Ordner Microsoft, in dem sich 127 Schriftarten befinden, die von Microsoft Office 2008 für Sie installiert wurden. Seite 18
amac-buch Kapitel 1 Installation Aber wieder zurück zur Installationsroutine: Im nächsten Punkt schlägt Ihnen diese vor, ältere Office-Versionen von Ihrem Rechner zu entfernen. Das ist eine durchaus sinnvolle Geschichte, denn wenn Sie in Zukunft auf eine Word-Datei doppelklicken, dann wollen Sie ja, dass das neue Word 2008 startet und nicht Ihr älteres Word 2004 oder gar Word X. Deswegen sucht nun Microsoft für Sie auf Ihrem Rechner nach älteren Installationen. Installierte Schriften von Office 2008 Vorherige Office-Version entfernen Besonders wichtig ist diese Funktion, wenn Sie vorab die Microsoft Office 2008 Beta installiert hatten. Diese muss nämlich, bevor Sie das Endprodukt installieren, vollständig von Ihrem Rechner gelöscht werden, da sonst die Vollversion von Office 2008 nicht vernünftig arbeiten wird. Entfernen Sie also die möglicherweise gefundenen älteren Office-Versionen, um die Installation abzuschließen. Installation abgeschlossen Seite 19
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 Sie sehen also nun, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden, aber über den Microsoft Office Setup-Assistent noch vernünftig konfiguriert werden müssen. Dieser startet, nachdem Sie den Installationsassistenten geschlossen haben. Möglicherweise erhalten Sie ein Bildschirmfenster, wie hier zu sehen: Was soll mit alten Office- Identitäten geschehen? Sie sehen an dieser Stelle, dass Microsoft Office 2008 von der älteren Version, nämlich Entourage 2004 aus Office 2004, eine sogenannte Hauptidentität gefunden hat. Was ist eine Hauptidentität? In dem Augenblick, wo Sie mit Microsoft Office arbeiten und dabei das E-Mail-Programm Entourage einsetzen, werden alle Ihre E-Mail-Dateien in dem Ordner Dokumente innerhalb Ihres User-Verzeichnisses abgelegt, also alle E-Mail-Dokumente. Ablage der Identität für Office Sie sehen anhand des Bildschirmfotos, dass im Home-Verzeichnis, der User trägt hier den Namen Peter Schmidt, und dort wiederum im Dokumente-Ordner ein Ordner Microsoft Benutzerdaten existiert. Und hierin befinden sich Ihre ehemaligen E-Mails, und zwar genauer im Unterordner Office 2004-Identitäten. Wie Sie sehen, wurde bereits ein neuer Ordner Office 2008-Identitäten angelegt. Seite 20
amac-buch Kapitel 1 Installation Wenn Sie also im Setup-Assistenten definieren, dass die Identität übertragen werden soll, werden Ihre alten E-Mails, Ihre Einstellungen für Entourage, Ihre Konten, also schlicht und ergreifend alle Einstellungen innerhalb von Microsoft Entourage 2004, in Microsoft Entourage 2008 übernommen. Je nach Größe Ihrer Datenbank kann auch dieser Vorgang wieder einige Minuten dauern. Übertragung der Einstellungen von vorherigen Office-Versionen Zudem könnte es auch sein, dass Sie vorab in älteren Office-Versionen benutzerdefinierte Wörterbücher, AutoKorrektur-Listen, AutoText-Einträge etc. angelegt hatten. Diese Einstellungen können nun ebenfalls übernommen werden. Zu guter Letzt haben Sie nun noch die Möglichkeit, an einem Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilzunehmen. Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Ich wähle an dieser Stelle Nein und mit Weiter schließe ich den Setup- Assistenten faktisch ab. Ich könnte noch auf eventuell verfügbare Updates überprüfen, was Sie aber jederzeit später nachholen können, weil sich im Programme-Ordner der Microsoft Updater installiert hat, der diese Funktion zur Verfügung stellt. Seite 21
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 Setup-Assistent abschließen So damit haben Sie Microsoft Office 2008 erfolgreich auf Ihren Rechner übertragen und bereits einige wichtige Einstellungen von Ihren älteren Versionen übernommen. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail-Informationen übertragen haben, dann sollten Sie im Ordner Dokumente und dort bei den Microsoft Benutzerdaten einen Ordner Office 2008-Identitäten vorfinden. Dort befinden sich im Ordner Hauptidentität die übertragenen E-Mails aus Ihrer vorherigen Version. Neue Hauptidentität für Office 2008 Nun können Sie die Programme Word, Excel, PowerPoint, Entourage aufrufen. Beim ersten Start werden Sie feststellen, dass noch einige Dinge eingerichtet werden. Deshalb dauert der erste Start eines Office-Produkts auch länger als alle nachfolgenden. Erster Start von Word 2008 Haben Sie Ihre E-Mail-Informationen übernommen, so wird noch ein Fenster erscheinen, in dem Ihre Identität auf den neuesten Stand gebracht wird, unabhängig davon, welche Office-Applikation Sie starten. Seite 22
amac-buch Kapitel 1 Installation Identität aktualisieren Auch dieser Vorgang kann abhängig von der Anzahl der Informationen in Ihren E-Mail-Postfächern einige Zeit beanspruchen. Erster Start erfolgreich Ich habe in diesem Fall Microsoft Word 2008 durch Klick auf das Symbol im Dock gestartet. Es erscheint möglicherweise das Projektatalog-Fenster, in dem Sie aus verschiedenen Vorlagendateien die jeweiligen Office-Applikationen auswählen können, und es wird auch das Programm Microsoft Office-Erinnerungen starten, in dem Sie auf überfällige Termine, To-dos etc. hingewiesen werden. Diese Applikation werden wir später noch genauer betrachten. Sie haben somit die Installation erfolgreich abgeschlossen und können nun mit allen Microsoft Office 2008-Produkten arbeiten. Seite 23
Kapitel 1 Installation Microsoft Office:mac 2008 Updaten Deinstallieren Im Programme-Ordner wird, wie schon erwähnt, neben dem Ordner Microsoft Office 2008 auch das Zusatzprogramm Microsoft AutoUpdate installiert. Microsoft AutoUpdate Damit können Sie Ihre Office-Version entweder in regelmäßigen Zyklen oder auch manuell nach Updates von Microsoft Office 2008 im Internet suchen lassen. Was aber, wenn Sie Microsoft Office 2008 wieder deinstallieren wollen? Hierzu finden Sie im Ordner Microsoft Office 2008 den Ordner Zusätzliche Tools. Und innerhalb dieses Ordners gibt es einen Unterordner namens Office entfernen. Darin ist das zugehörige Programm zu finden, das Microsoft Office 2008 wieder von Ihrem Rechner entfernt. Office entfernen Beachten Sie dabei aber, dass innerhalb Ihres Benutzerordners im Ordner Dokumente der Ordner Microsoft Benutzerdaten dadurch nicht entfernt wird, denn darin sind ja Ihre Daten (Entourage-Mails, Kalenderdaten etc. enthalten. Ebensowenig werden natürlich alle Word-, Excel-, PowerPoint- Dateien etc. entfernt, die Sie mit diesen Programmen erstellt haben. Die Office entfernen-funktion betrifft also nur das Programmpaket und alle zugehörigen Komponenten, in keinster Weise jedoch Ihre mit Microsoft Office 2008 erstellten Daten. Seite 24