Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, März 2011 PowerPoint 2010 für Windows Grundkurs kompakt K-POW2010-G
Impressum Matchcode: K-POW2010-G Autorin: Charlotte von Braunschweig Redaktion: Ortrun Grill Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, März 2011 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling 21-25 55294 Bodenheim Internet: www.herdt.com E-Mail: info@herdt.com HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.
Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Erste Schritte mit PowerPoint 7 1.1 Präsentationen mit PowerPoint...8 1.2 PowerPoint starten...8 1.3 Das PowerPoint-Anwendungsfenster...9 1.4 Hilfe erhalten...10 1.5 Präsentationen speichern und schließen...12 1.6 Präsentationen öffnen...13 1.7 Präsentationen neu erstellen...14 1.8 Auf einen Blick...15 1.9 Übungen...16 2 Grundlagen der Folienbearbeitung 17 2.1 Titel der Präsentation eingeben...18 2.2 Neue Folien mit Aufzählungstext erzeugen...19 2.3 Ausgabeformat bestimmen...20 2.4 Ein Folienlayout zuweisen...20 2.5 Mit mehreren Folien arbeiten...22 2.6 Mit Foliendesigns arbeiten...23 2.7 Auf einen Blick...25 2.8 Übungen...26 3 Folientexte bearbeiten und gestalten 27 3.1 Folientexte markieren, überschreiben und löschen...28 3.2 Zeichen formatieren...28 3.3 Absätze formatieren...33 3.4 Mit Aufzählungen und Nummerierungen arbeiten...33 3.5 Text tabellarisch darstellen...35 3.6 Auf einen Blick...36 3.7 Übungen...37 4 Grafiken, Clips und Videos einfügen 39 4.1 Grafiken und Clips einfügen...40 4.2 Grafiken und Clips bearbeiten...42 4.3 Videodateien einfügen...44 4.4 Auf einen Blick...45 4.5 Übungen...45 5 Diagramme einfügen und bearbeiten 47 5.1 Diagramme erstellen...48 5.2 Diagramme bearbeiten...50 5.3 Diagrammelemente markieren und bearbeiten...52 5.4 Daten und Diagramme aus Excel importieren...54 5.5 Auf einen Blick...56 5.6 Übungen...57 2 HERDT-Verlag
Inhalt 6 SmartArts und eigene Zeichnungen erstellen und gestalten 59 6.1 SmartArts einfügen und gestalten...60 6.2 Eigene Zeichnungen erstellen...63 6.3 Formen bearbeiten und anordnen...64 6.4 Formen gestalten...67 6.5 Auf einen Blick...69 6.6 Übungen...70 7 Präsentation und Begleitmaterial fertigstellen und drucken 73 7.1 Die Rechtschreibung prüfen...74 7.2 Die Druckvorschau verwenden...75 7.3 Folien drucken...76 7.4 Handzettel drucken...77 7.5 Notizen erstellen und drucken...78 7.6 Auf einen Blick...79 7.7 Übungen...80 8 Bildschirmpräsentation vorbereiten und vorführen 81 8.1 Animationen einsetzen...82 8.2 Folienübergänge verwenden...84 8.3 Bildschirmpräsentation vorführen...85 8.4 Auf einen Blick...86 8.5 Übungen...87 9 Tipps und Tricks 89 9.1 Vorhandene Präsentation wiederverwenden...90 9.2 Einzelne Folien wiederverwenden...90 9.3 Präsentationen im PDF-Format speichern...91 9.4 Präsentationen in unterschiedlichen PowerPoint-Versionen nutzen...93 9.5 Fußzeileninhalte einfügen...95 9.6 Auf einen Blick...96 9.7 Übungen...96 Stichwortverzeichnis 98 HERDT-Verlag 3
4 4 Grafiken, Clips und Videos einfügen Voraussetzungen Mit Folien und Platzhaltern arbeiten Ziele Grafiken einfügen, vergrößern, verkleinern und positionieren Grafiken gestalterisch in PowerPoint bearbeiten Clips einfügen Logo auf dem Folienmaster einfügen Videodateien einfügen und wiedergeben HERDT-Verlag 39
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen 4.1 Grafiken und Clips einfügen Grundlagen zum Einfügen von Grafiken und Clips Möchten Sie Bilder oder Grafiken auf Folien einfügen, stehen Ihnen in PowerPoint folgende Symbole zur Verfügung: Zum Einfügen von im Lieferumfang von PowerPoint enthaltenen Mediadateien (sogenannten Clips), Audiodateien und animierten Bildern aus unterschiedlichen Themenbereichen Zum Einfügen von auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk gespeicherten Bildern, wie z. B. Fotos, Grafiken und gescanntem Material Die Symbole finden Sie auf Folien, die den Platzhalter Inhalt enthalten, und im Register Einfügen, Gruppe Bilder. Clips einfügen Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie den Clip einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register Einfügen in der Gruppe Bilder auf ClipArt oder im Platzhalter Inhalt auf. Der Aufgabenbereich ClipArt wird eingeblendet: 1 Suchbegriff eingeben 4 Suche starten 2 Auswählen, ob nach Illustrationen, Fotos, animierten Bildern oder Audiodateien gesucht werden soll 3 Festlegen, ob auch Dateien von www. office.com gesucht werden sollen 5 Clip bzw. Mediadatei zum Einfügen anklicken 40 HERDT-Verlag
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen Audiodateien werden auf der Folie als Lautsprechersymbol eingefügt, bei animierten Bildern wird meist das erste Bild der Animation angezeigt. Hinweis Beachten Sie beim Verwenden mitgelieferter Mediadateien die Nutzungsrechte von Microsoft. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Internet: www.microsoft.com/germany/unternehmen/informationen/rechtlichehinweise/ bilder.mspx Tipp Grafiken, Clips und sonstige Mediadateien können Sie auch über die Zwischenablage einfügen. Grafiken und Bilder einfügen Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie die Grafik / das Bild einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register Einfügen auf Grafik oder im Platzhalter Inhalt auf. Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Wasser.jpg 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf gewünschte Grafik klicken Folie mit eingefügter Grafik Sie können die Grafik auf der Folie verschieben, indem Sie auf die Grafik klicken und sie mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen. HERDT-Verlag 41
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen 4.2 Grafiken und Clips bearbeiten Eingefügte Grafiken bearbeiten f Markieren Sie durch Anklicken die Grafik, die Sie bearbeiten wollen. Es wird das Register Format der Bildtools eingeblendet, über das Sie Grafiken auf vielfältige Weise bearbeiten können, z. B. sie zuschneiden oder künstlerisch gestalten. Zuschneiden Zum Ausblenden unerwünschter Teile Ziehpunkte der Grafik bewegen; mit È Zuschneiden beenden Proportional vergrößern/verkleinern Variante 1: Breite und/oder Höhe eintragen Variante 2: Eckziehpunkte in gewünschte Richtung ziehen Beispieldatei: Grafikbearbeitung.pptx Grafiken gestalten Mit den Funktionen der Gruppen Anpassen und Bildformatvorlagen des Registers Format können Sie Bilder und Grafiken mit besonderen Effekten versehen: 42 Helligkeit und Kontrast einstellen Farbeinstellungen anpassen Bildeffekt festlegen, z. B. Spiegelung Künstlerische Effekte zuweisen Fertige Bildformatvorlage zuweisen Grafik zum Bestandteil eines SmartArts machen (vgl. Kap. 6) HERDT-Verlag
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen Grafik löschen Klicken Sie auf die Grafik und betätigen Sie _. Logo auf dem Master einfügen und platzieren Möchten Sie, dass ein bestimmtes Element wie beispielsweise das Firmenlogo auf jeder Folie erscheint, können Sie dies mithilfe des sogenannten Folienmasters schnell und einfach erreichen. Jede Präsentation enthält automatisch mindestens einen Folienmaster. Der Folienmaster ist eine übergeordnete Folie, in der alle Einstellungen zum Design und zur Formatierung sowie Größe und Position der Platzhalter gespeichert sind. Beispieldateien: Master mit Logo.pptx, Logo.png Um den Folienmaster einzublenden, klicken Sie im Register Ansicht in der Gruppe Masteransichten auf Folienmaster. Die Ansicht Folienmaster mit dem entsprechenden Register wird eingeblendet. Folienmaster Eingefügtes Logo auf dem Titelmaster Dazugehörige Layouts Im Folienmaster werden die generellen Einstellungen vorgenommen, die auf allen Folien vorhanden sein sollen, wie z. B. Schriftformatierung oder Hintergrundfarben. Dem Folienmaster untergeordnet sind die Layouts. In den Layouts nehmen Sie solche Einstellungen vor, die nur für die Folien mit dem betreffenden Layout gelten. Die meisten Anpassungen des Masters bzw. der Layouts nehmen Sie auf die gleiche Weise vor wie bei herkömmlichen Folien. So können Sie dem Master und den Layouts z. B. Designs zuweisen oder den Master oder einzelne Layouts mit einem Logo versehen, das dann auf allen betreffenden Folien angezeigt wird. Um den Folienmaster zu verlassen, klicken Sie im Register Folienmaster, Gruppe Schließen, auf Masteransicht schließen. oder Wechseln Sie ins Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, und klicken Sie auf Normal. HERDT-Verlag 43
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen 4.3 Videodateien einfügen Videodateien einfügen und bearbeiten Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Clip Hafen.wmv In Ihrer PowerPoint-Präsentation können Sie auch Videos einsetzen. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Folie mit einem Inhalts-Platzhalter ein, z. B. eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Klicken Sie im Platzhalter Inhalt auf. 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf Videodatei klicken Bei Videodateien wird nach dem Einfügen meistens das erste Bild des Videos angezeigt. Das eingefügte Video können Sie in der Größe und Position wie eine Grafik anpassen und auch schwarze Balken an den Videorändern mit der Zuschneidefunktion entfernen. Über die Schaltfläche unter dem eingefügten Video können Sie das Video in der Normalansicht abspielen. Nach dem Einfügen der Videodatei wird das Register Wiedergabe eingeblendet. Über die Gruppe Videooptionen kann z. B. die Video-Wiedergabe in der Bildschirmpräsentation gesteuert werden. Kontrollfeld einschalten, wenn das Video in der Bildschirmpräsentation im Vollbildmodus wiedergegeben werden soll Einstellen, ob das Video in der Bildschirmpräsentation beim Klicken oder automatisch gestartet werden soll 44 HERDT-Verlag
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen 4.4 Auf einen Blick Sie möchten Clips einfügen Grafiken einfügen Grafiken verschieben Grafiken bearbeiten Grafik löschen Register Einfügen, Gruppe Bilder, ClipArt oder im Platzhalter Inhalt, im Aufgabenbereich Suchbegriff eingeben, Schaltfläche OK, gewünschten Clip zum Einfügen anklicken Register Einfügen, Gruppe Bilder, Grafik, oder im Platzhalter Inhalt, zum Speicherort der Grafik wechseln, doppelt auf Grafik klicken auf die Grafik klicken und sie mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen Grafik durch Anklicken markieren, durch Ziehen der Eckziehpunkte vergrößern/verkleinern oder mit den Funktionen des Registers Format bearbeiten Grafik markieren, _ den Folienmaster anzeigen Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Schaltfläche Folienmaster eine Videodatei einfügen im Platzhalter Inhalt Wiedergabe der Videodatei in der Bildschirmpräsentation einstellen Video auf der Folie anklicken, Register Wiedergabe, Gruppe Videooptionen 4.5 Übungen Übung 1: Grafik auf Folie einfügen und bearbeiten ca. 10 min Übungsinhalte Grafik einfügen, vergrößern und verschieben Grafik einfärben und mit einem Bildeffekt versehen Übungsdateien: Küchengrafik.pptx, Küchenzeile.jpg Ergebnisdatei: Küchengrafik-E.pptx HERDT-Verlag 45
4 Grafiken, Clips und Videos einfügen Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Küchengrafik und wechseln Sie zur Folie 2. 2. Fügen Sie mithilfe des linken Platzhalters die Grafik Küchenzeile ein. 3. Gestalten Sie die Grafik, indem Sie sie markieren und sie mit der Farbe Orange, Akzentfarbe 2 hell, einfärben (Register Format, Gruppe Anpassen, Schaltfläche Farbe, Bereich Neu einfärben). 4. Weisen Sie der Grafik außerdem den folgenden Bildeffekt zu: Bildeffekt Schatten, Bereich Perspektive, Eintrag Perspektivisch diagonal oben links. 5. Vergrößern Sie die Grafik geringfügig und platzieren Sie sie so, dass der Schatten sich vollständig auf der Folie befindet. 6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Küchengrafik-E. Folie 2 der Ergebnisdatei "Küchengrafik-E" Übung 2: Logo auf dem Master platzieren und animiertes Bild einfügen ca. 10 min Übungsdateien: Küchenmedien.pptx, Logo.jpg Ergebnisdatei: Küchenmedien-E.pptx Übungsinhalte Den Folienmaster einblenden Logo auf dem Folienmaster einfügen und platzieren Clip (animiertes Bild) suchen und einfügen Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Küchenmedien und blenden Sie den Folienmaster ein. 2. Fügen Sie die Grafik Logo.jpg ein, verkleinern Sie das Logo auf 2 * 2 cm, platzieren Sie es in der oberen rechten Ecke des Folienmasters und schließen Sie den Master wieder. 3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Küchenmedien-E. 4. Wechseln Sie zur Folie 5. 5. Fügen Sie einen Clip ein: Es soll sich hierbei um ein animiertes Bild (Mediendateityp Video) zum Thema "Küche" handeln. Beziehen Sie bei Ihrer Suche Inhalte von Office.com ein. 6. Vergrößern Sie das animierte Bild auf eine Größe, die Ihnen passend erscheint. 7. Betätigen Sie die Tastenkombination H %, um die Animation einmal in der Bildschirmpräsentation vorzuführen, und kehren Sie anschließend mit È zur Normalansicht zurück. 46 HERDT-Verlag