Microsoft Excel 2007 Eine Einführung Seite 1
Willkommen... Organisatorisches 3 Vormittage von 9.15 12.30 Uhr Wo finde ich was im RRZN Allgemeines Seite 2
Literatur Excel 2007 Grundlagen der Benutzung unter Windows Preis: 4,90 Excel 2007 für Fortgeschrittene Preis: 4,70 Excel 2007 Formeln und Funktionen clever nutzen Preis: 3,30 Seite 3
Tabellenkalkulation... Eine Excel-Tabelle stellt ein elektronisches Kalkulationsblatt dar, auf dem Sie Text, Zahlen und Formeln eingeben können. (RRZN, 1998) Darüber hinaus bedeutet Tabellenkalkulation, die Möglichkeiten des Computers im bezug auf Auswertung, Darstellung, Interpretation und Archivierung zu nutzen. Seite 4
1. Tag Tabellen erstellen Formatieren von Zellen Formeln einfügen Formelassistenten 2. Tag Ausfüllen Importieren Absolute und relative Bezüge Excel-Vorlage erstellen Sortieren 3. Tag Diagramme Gültigkeitsregeln Filterfunktion Konsolidieren Transponieren Seite 5
Office-Schaltfläche Grundlegende Befehle Seite 6
Start Multifunktionsleiste Ausrichten, vertikal u. horizontal AutoSumme Verbinden und zentrieren Währung Seite 7
Einfügen Seite 8
Seitenlayout Seite 9
Formeln Seite 10
Daten Seite 11
Überprüfen Seite 12
Ansicht Seite 13
Begriffsdefinitionen Tabellenblatt Arbeitsmappen (.xlsx) bestehen aus mehreren Tabellenblätter (standardmäßig 3, max. 255) Excel-Vorlage (.xltx) Seite 14
Begriffsdefinitionen Zelle Adresse Zeilen und Spalten Die unterschiedlichsten Daten, wie z. B. -Beträge, %-Werte oder Text können in die Zellen eingetragen werden. Seite 15
Formeln Autosumme Seite 16
Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen = Mathematische Syntax beachten, Klammerregeln Seite 17
Formeln Gleichheitszeichen Operatoren Zellbezüge Konstante Seite 18
Formeln Gleichheitszeichen Funktionen Zellbezüge Konstante Werte Operatoren Klammern Seite 19
Funktionen Funktion Argument Seite 20
Funktionsassistent Seite 21
Zellen formatieren Start Format Zellen... Seite 22
Formatierung Prozentzeichen Excel multipliziert das Ergebnis oder die Zahl automatisch mit 100 und ergänzt das Prozentzeichen daher: zuerst formatieren dann Wert eingeben Seite 23
Benutzerdefinierte Zellformate Formatcode Eingabe Anzeige ####,# 1234,19 1234,2 #,000 2,3 2,300 0,#,723 0,7 #,0# 15 15,0 #.### 73000 73.000 #. 25000 25???,??? 24,365 24,365???,??? 302,53 302,53???,??? 4,1 4,1 Seite 24
Benutzerdefinierte Zellenformatierung Führende Nullen ausgeben 000,00 12,34 012,34 Zahlen ausrichten mit Fragezeichen sorgt für korrekte Ausrichtung 0,???? Beispiel: 789,234 0,7865 52,55 Seite 25
Zellbezüge lose Zellbezüge Seite 26
Ausfüllfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen Formeln verwenden Seite 27
Ausfüllfunktion Office-Schaltfläche Häufig verwendet Benutzerdefinierte Listen Seite 28
Bedingte Formatierung Seite 29
Inhalte auswählen Bestimmte Inhalte werden gesucht Seite 30
Relative und absolute Zellbezüge Werden Formeln kopiert, passt Excel Zelladressen automatisch an den neuen Zellbereich an dies sind die relativen Zellbezüge A1 $A$1 relativer Zellbezug absoluter Zellbezug Seite 31
Absolute Zellbezüge absolute Zellbezüge erhalten vor der Spalten- bzw Zeilenbezeichnung ein Dollarzeichen $ z.b. $A $1 F4 Seite 32
Sortieren Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten Zahl sortiert Alphanumerische Sortierung Zeichen von links nach rechts (Leerzeichen)! # $ % & ( ) *,. / : ;? @ [ \ ] ^ _``{ } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z Seite 33
Formatvorlage Festlegung der Formatierung einer Zelle Zahlenformate Schriftart und stil Ausrichtung Rahmen und Muster Zellschutz Seite 34
Excel-Vorlage Vorlage für die Erstellung neuer Excel-Arbeitsmappen (.xltx) Formatvorlagen Tabellenblätter mit vorbereiteten Daten und Formatierungen Benutzerdefinierte Formate Seite 35
Umsatz (in Tausend ) Diagramme sind immer aussagefähiger als die dazugehörige Tabelle 60 50 40 30 Kaufhaus 1 Kaufhaus 2 20 10 0 Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 36
Verschiedene Diagrammformen Einfügen Seite 37
Eine Auswahl der Diagrammtypen Säulendiagramm Säulendiagramm (3D-Form) Balkendiagramm Liniendiagramm Kreisdiagramm Ringdiagramm Punkte-(XY)-Diagramm Seite 38
Kreisdiagramm 22% 31% Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf 8% 39% Seite 39
Ringdiagramm 11 32 45 36 57 Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf 12 56 8 Seite 40
Umsatz (in Tausend) Säulendiagramm Kaufhaus 1 60 56 50 40 30 20 10 0 Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 41
Umsatz (in Tausend ) Säulendiagramm 60 50 40 30 Kaufhaus 1 Kaufhaus 2 20 10 0 Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf Seite 42
Große Messreihen Markieren: ganze Spalte, zum Ende der Tabelle Strg + Shift + Ende Strg + Pos 1 Zelle A1 Strg + Strg + Seite 43
gemessene Werte Punkte-XY-Diagramm mit Linienverbindungen Messwerte 50 40 30 20 Reihe1 10 0 0 50 100 150 200 250 zeitl. Ablauf (sec) Seite 44
Schutzmechanismen Zellen oder Tabellenblätter schützen Start Format Schutz Seite 45
Zellen schützen Gesamte Tabellenblatt markieren: Strg +A Start Format Zellen formatieren, dann Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt deaktivieren Markieren des geschützten Bereichs Start Format Zellen formatieren, Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt wieder aktivieren Start Format Blatt schützen Kennwort vergeben und wiederholen Seite 46
Datenüberprüfung Seite 47
Filterfunktion Spalte markieren, aus der die Werte gefiltert werden Daten Filtern unter Zahlenfilter Bedingung eingeben Seite 48
Übernahme von Daten Daten aus anderen Mappen oder anderen Tabellen übernehmen ='[Mappe.xls]Tabelle1'!$B$4 Dateiname Tabellenblattbezeichnung Zellbezug Seite 49
Konsolidieren Daten aus mehreren Tabellen werden entnommen und zur Auswertung in einer Tabelle zusammengefasst. Daten Konsolidieren... Funktion auswählen Bereich angeben und hinzufügen Verknüpfung Seite 50
Transponieren Zeilen und Spalten werden vertauscht Zellen kopieren (Zwischenablage) Cursor an neue Position stellen Start Einfügen Transponieren Seite 51