PROJEKTDATENBANK SCHRITT FÜR SCHRITT

PROJEKTDATENBANK SCHRITT FÜR SCHRITT Die Projektdatenbank des Bundesverband Tanz in Schulen e.v. veröffentlicht jedes eingetragene Tanzprojekt mit seinen Strukturdaten und liefert somit einen Überblick über Tanzprojekte für Kinder und Jugendliche in ganz Deutschland. In anonymisierter Form gehen die Daten zudem automatisch in bundesweite Auswertungen ein, wie zum Beispiel die generelle Bestandserfassung, thematische Auswertungen und Aufzeigen von Entwicklungstendenzen. Der Verband verfolgt dabei das Ziel Tanzprojekte für Kinder und Jugendliche zu etablieren, Qualität zu sichern, sowie die Forschung zu unterstützen. Darüber hinaus stellt die Projektdatenbank Tanzkünstler_innen, pädagogischen Fachkräften und Koordinator_innen eine Reihe von Funktionen zur Dokumentation, Reflexion und Evaluation ihrer Projekte zur Verfügung. Es dient der Qualitätssicherung, Optimierung und Weiterentwicklung der Tanzprojekte. Die Meinung der Teilnehmer_innen, also der Kinder und Jugendlichen, ist ein wichtiger Bestandteil der Projektevaluation. Ihre Einschätzung fließt ebenfalls anonym ein in die Evaluation. Inhaltsverzeichnis 1. Projektstruktur 2. Account anlegen 3. Persönliche Daten 4. Neues Projekt 5. Projektübersicht 6. Teilnehmermeinungen 1

1. PROJEKTSTRUKTUR Im Rahmen von ChanceTanz gibt es zwei mögliche Varianten von Projektstrukturen: Variante 1: Es gibt ein Förderer-Projekt (gelb) (entspricht 1 ChanceTanz-Antrag), das ein in sich geschlossenes Tanzprojekt ist (aus 1 Maßnahme besteht), und das sowohl eine Förderer- Evaluierung (grün) als auch eine bzw. mehrere künstlerische (orange) und/oder eine bzw. mehrere pädagogische (blau) Evaluierungen erhalten kann (an ihm hängen also sowohl eine Koordinierungsstelle als auch ein oder mehrere andere Benutzer). Diagramm: Variante 1 der Projektstruktur 2

Variante 2: Es gibt ein Förderer-Projekt (entspricht 1 ChanceTanz-Antrag), das aus mehreren Einzelmaßnahmen besteht. In diesem Fall wird das Förderer-Projekt üblicherweise keinem weiteren Benutzer hinzugefügt, sondern lediglich von der Koordinierungsstelle, die es angelegt hat evaluiert und zwar mit der Förderer-Evaluierung. Für jede der Einzelmaßnahmen wird ein Projekt angelegt, das nicht dem Förderer zugeordnet, sondern mit dem entsprechenden Förderer-Projekt verknüpft wird, und von einem oder mehreren zugeordneten Benutzern künstlerisch und/oder pädagogisch evaluiert werden kann. Diagramm: Variante 2 der Projektstruktur 3

2. ACCOUNT ANLEGEN Dazu schicken Sie bitte eine E-Mail mit den folgenden Informationen über Ihre Einrichtung an v-gehrs@bv-tanzinschulen.de. Bezeichnung, Ansprechperson, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Telefonnummer, Tanzprojekte seit (Jahr) und E-Mail-Adresse Von besonderer Bedeutung ist die Angabe der E-Mail-Adresse, weil an diese das vorläufige Passwort zum Einloggen gesendet wird. Der Administrator der Projektdatenbank legt Ihren persönlichen Koordinierungsstellen-Account schnellstmöglich an und informiert Sie dann per E-Mail. Folgen Sie dann den Anweisungen in der E-Mail um in den internen Bereich der Projektdatenbank zu gelangen. Nach dem Einloggen in den internen Bereich sehen Sie oben folgendes Menü: 3. PERSÖNLICHE DATEN Über den Menüpunkt PERSÖNLICHE DATEN können Sie Ihre Angaben bzw. die Angaben der Einrichtung (auch das vorläufige Passwort) jederzeit ändern. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben. Zur Änderung Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihres Passworts müssen Sie Ihr aktuelles Passwort eingeben. Die Angaben, die Sie hier tätigen, sind ausschließlich vom Bundesverband Tanz in Schulen und Ihnen selbst einsehbar. Sie werden nicht öffentlich dargestellt und auch nicht anderen Benutzern der Datenbank angezeigt. 4. NEUES PROJEKT Unter dem Menüpunkt NEUES PROJEKT haben Sie die Möglichkeit ein neues Projekt anzulegen, indem Sie zunächst den strukturellen Teil zu dem Projekt eingeben. Nach Abschluss der Strukturangaben erscheinen diese Angaben auch in der öffentlichen Datenbank. 4

Besonders wichtig ist, dass Sie das Projekt direkt zu Beginn (1. Auswahl) dem Förderer zuordnen. Wenn Ihr Projekt aus mehreren Einzelprojekten (mehrere Maßnahmen im Rahmen eines ChanceTanz-Antrags, Variante 2) besteht, müssen Sie neben dem Projekt, das dem Förderer zugeordnet wird (1 ChanceTanz-Antrag = 1 Förderer-Projekt), diese Einzelprojekte (= Maßnahmen) ebenfalls in der Datenbank anlegen. Sie haben dann in der Detailansicht der Einzelprojekte die Möglichkeit, diese dem übergeordneten Förderer-Projekt zuzuordnen bzw. in der Detailansicht des Förderer-Projekts die Möglichkeit die zugehörigen Einzelprojekte zuzuordnen.! Beachten Sie hierbei, dass Sie die Einzelprojekte nicht dem Förderer zuordnen (1. Auswahl also keine Auswahl ), sondern auf der zweiten Seite dem/den Künstler(n) und/oder begleitenden Pädagogen. Wählen Sie hier Aus der Projektdatenbank aus und dann im rechten Feld die Person. Sollte die gewünschte Person, die Sie dem Projekt zuordnen möchten, noch keinen eigenen Account in der Datenbank haben, können Sie an dieser Stelle Neu einladen auswählen und diese Person mit Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse einladen sich in der Datenbank anzumelden damit wird sie dem Projekt bei der Anmeldung automatisch zugeordnet. 5

(Wichtig: Neue Personen können nur beim Anlegen oder Bearbeiten eines neuen Projekts, also solange der strukturelle Teil noch nicht abgeschlossen ist, eingeladen werden.) Um dem Projekt mehrere Personen zuzuordnen, klicken sie auf Weitere beteiligte Person. Die dem Projekt zugeordneten Benutzer können dann ihrerseits eine entweder künstlerisch oder pädagogisch ausgerichtete Evaluierung ausfüllen, auf die Sie als Koordinator nach dem vollständigen Ausfüllen Zugriff haben. Für Sie als Koordinator bzw. für die Einrichtung, die Tanzprojekte durchführt ist die Evaluierung der Projekte durch die durchführenden Künstler bzw. Pädagogen eine große Bereicherung und auch eine Unterstützung beim Ausfüllen der Evaluierung für den Förderer. Sie können Ihre Projekte über die Evaluierungen und durch die von den unterrichtenden Künstlern erstellten Berichte reflektieren, vergleichen und auswerten. Falls Sie weitere Personen eintragen möchten, die an dem Projekt beteiligt sind, gibt es das freie Textfeld Sonstige beteiligte Personen. Diese Personen sind dann beim Projekt genannt, sind aber keine oder möchten keine Benutzer der Datenbank werden (z.b. ehrenamtliche Beteiligte). Wenn Sie selbst eine künstlerische und/oder pädagogische Evaluierung des Projektes durchführen möchten (weil Sie beispielsweise Koordinator und künstlerische Leitung des Projekts in Personalunion sind), benötigen Sie neben Ihrem Koordinierungsstellen-Account einen normalen Benutzer-Account. In diesem Fall benötigen Sie für den Benutzer-Account eine andere E-Mail-Adresse. Ordnen Sie dann beim Anlegen des Projekts diesen Benutzer-Account (also sich selbst) dem Projekt zu. Mit Ihrem Koordinierungsstellen-Account können sie dann die spezielle Förderer-Evaluierung durchführen und mit ihrem normalen Benutzer-Account die künstlerische und/oder pädagogische Evaluierung. 6

5. PROJEKTÜBERSICHT Unter dem Menüpunkt PROJEKTÜBERSICHT finden Sie die von Ihnen angelegten bzw. Ihnen von anderen Benutzern zugeordneten Projekte. Die Projekte werden in 4 Kategorien unterteilt: neue, aktuelle, abgeschlossene und evaluierte Projekte. Bei neuen Projekten muss der strukturelle Teil noch ergänzt werden. Die Projekte werden noch nicht in der öffentlichen Datenbank angezeigt. Die bisher eingegebenen Strukturdaten können noch überarbeitet werden. Bei aktuellen Projekten ist der strukturelle Teil (= Strukturdaten) abgeschlossen und wird in der öffentlichen Datenbank angezeigt. Die Projekte können nun von zugeordneten Benutzern künstlerisch und pädagogisch und auch von Ihnen als Koordinierungsstelle im Rahmen einer Förderung evaluiert werden. Abgeschlossene Projekte sind ohne Evaluierung abgeschlossen worden. Dies kommt im Normalfall bei ChanceTanz-Projekten nicht vor. Projekte, bei denen ein Förderer eingetragen wurde, werden unter den evaluierten Projekten gezeigt, sobald die für den Förderer spezifische Evaluierung abgeschlossen wurde. Projekte ohne Förderer werden unter den evaluierten Projekten gezeigt, sobald die künstlerische und/oder die pädagogische Evaluierung abgeschlossen wurde. Noch nicht abgeschlossene Evaluierungen können in diesem Zustand weiterhin durchgeführt werden. Oberhalb der Projektliste befindet sich eine Suche, mit der man die Liste der Projekte nach den Kategorien 'Beteiligte Person', 'Schuljahr', 'Beteiligte Einrichtung' sowie 'PLZ und Ort' filtern kann. Wählen Sie dazu Optionen in den Kategorien aus und klicken dann auf Suchen. Um wieder die gesamte Projektliste zu sehen, setzen Sie die Suche mit einem Klick auf Zurücksetzen zurück. 7

Unterhalb der Projektliste befindet sich das Auswertungstool, mit dem die Strukturdaten, die Evaluierungen und Teilnehmermeinungen statistisch ausgewertet werden können. Wählen Sie dazu zunächst die auszuwertenden Projekte durch das Setzen von Häkchen aus, entscheiden Sie Sich dann für eine Kategorie und zum Schluss für die jeweils auszuwertende Frage. Nach einem Klick auf Auswerten erhalten Sie ein Diagramm mit dem Auswertungsergebnis. Beispielauswertung Mit einem Klick auf einen Projekttitel gelangen Sie in die Detailansicht eines Projekts. Bei neuen Projekten kann hier der strukturelle Teil verändert und ergänzt werden. Bei aktuellen, abgeschlossenen und evaluierten Projekten kann jederzeit der strukturelle Teil angeschaut und als PDF-Datei exportiert werden. Bei aktuellen Projekten, die Sie einem Förderer zugeordnet haben, erhalten sie hier mit einem Klick auf Weitergehend evaluieren Zugang zu dem speziellen Evaluierungs- Fragebogen von ChanceTanz. Diesen sollten Sie spätestens nach Abschluss des Projektes 8

möglichst vollständig ausfüllen. Bei evaluierten Projekten können darüber hinaus alle von Ihnen durchgeführten Evaluierungen (künstlerisch, pädagogisch, Förderer-Evaluierung) angeschaut und als PDF- Datei exportiert werden. 6. TEILNEHMERMEINUNGEN Die Teilnehmer Ihrer Projekte haben auch die Möglichkeit in der Datenbank eine anonymisierte Meinung zu dem Projekt abzugeben. Sie können im internen Bereich diese Teilnehmermeinungen ebenso wie die Evaluierungen anschauen und statistisch auswerten. Um eine Teilnehmermeinung einzutragen bzw. eine Umfrage durchzuführen, wählen Sie bzw. die Teilnehmer zunächst in der öffentlich zugänglichen Projektdatenbank den Menüpunkt Projektsuche aus bzw. gelangen Sie über http://www.bvtanzinschulen.de/projektdatenbank/projektsuche.html direkt zu der Projektsuche. Suchen Sie bzw. die Teilnehmer hier das entsprechende Projekt und klicken Sie auf den Projektnamen, um in die Detailansicht zu gelangen. Am unteren Ende der hier gezeigten strukturellen Angaben gibt es dann die Möglichkeit eine Teilnehmermeinung einzutragen. Wenn Sie sich in der Detailansicht Ihres Projekts befinden, können Sie den Link in der Adressleiste Ihres Browsers kopieren und z.b. per E-Mail verschicken, damit die Teilnehmer direkt zu Ihrem Projekt gelangen und Ihre Meinung dort eintragen können. Je nach Altersgruppe bietet es sich an, diese Evaluierung auch gemeinsam zu machen. Jeder Teilnehmer kann seinen eigenen Eintrag machen und damit seine Meinung zu dem Projekt kundtun. Alle insgesamt in der Projektdatenbank eingegeben Teilnehmermeinungen können als anonymisierte, statistische Auswertung in der öffentlichen Datenbank unter dem Menüpunkt Teilnehmermeinungen angesehen werden. WICHTIG: Sollten Sie irgendwelche Fragen oder Schwierigkeiten im Umgang mit der Datenbank haben, steht Ihnen unter: 0541-80029672 oder 0176-62118835 oder v-gehrs@bv-tanzinschulen.de die Administratorin der Projektdatenbank, Vera Gehrs, jederzeit zur Verfügung! Bitte scheuen Sie sich nicht Kontakt aufzunehmen die meisten Fragen lassen sich sehr schnell klären! 9