Mitgliederversammlung der Henley Alumni Germany 20. Januar 2006 - Ergebnisprotoll - 1
Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse: 1. Ergebnisse der Vorstandswahl a. Erster Vorsitzender Christian Eineder b. Zweiter Vorsitzender Dr. Dietmar Treichel 2. Neue HAG-Mission: Building Trustful Relationships 3. Veranstaltungsplan 2006 (!!BITTE GLEICH IM KALENDER BLOCKEN!!) 17. März 2006 (Fr.), 19Uhr HAG-Stammtisch München, vss. Villa Flora (Bar), Hansastr. 44. Verantwortlich: Thomas Göpel 06. Mai 2006 (Sa.), 14-22Uhr HAG-Top-Event, Bayerischer Hof, München. Verantwortlich: Christian Eineder 23. Juni 2006 (Fr.), 19 Uhr HAG-Stammtisch München, vss. in der Bar der Villa Flora, Hansastr. 44. Verantwortlich: Thomas Göpel 22. September 2006 (Fr.) HAG-Stammtisch München, evtl. Wies`n. Verantwortlich: Thomas Göpel 11. November 2006 (Sa.) HAG-Top-Event, Wirtshaus in der Au, München. Verantwortl. Dr. Jürgen Spitzer 16. Dezember 2006 (Sa., vss.) HAG-Familienevent, evtl. Christbaumschlagen. Verantwortlich: Andreas Rees 4. Sonstiges Weiterentwicklung der HAG-Homepage beschlossen. Details siehe Protokoll Relationship Manager zum Henley Management College: James Fearn Relationship Manager zu Henley Deutschland: Dietmar Hering 2
Versammlungsteilnehmer Name Maike Scheerschmidt Status Andreas Rees James Fearn Thomas Göpel Mitglied (Student) Berthold Sterzel Mitglied (Student) Bernd Amberger René Bubenheim Günter Gutstein Jürgen Spitzer Christian Eineder Arndt Albrecht Dietmar Hering Mitglied (Student) 3
Agenda Datum: 20. Januar 2006, 19:00 22:00 Uhr Titel der Versammlung: Jahresplanung 2006 und Vorstandswahl Ort: München, Villa Flora Punkte Programmpunkt I Administrativer Teil 1 Vorlage Jahresbericht durch Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder 2 Vorlage Kassenbericht durch Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder 3 Bericht des Rechnungs-/Kassenprüfers, ggf. des Steuerberaters 4 Entlastung des Vorstands 5 Neuwahl des ersten und zweiten Vorsitzenden 6 Wahl des Rechnungs -/Kassenprüfers und Stellvertreters 7 Ausblick, Sonstiges, Abstimmung über Anträge der Mitglieder und des Vorstands II Strategischer Teil 1 Überprüfung der strategischen Ausrichtung 2 Überprüfung der Hag-Homepage-Effektivität 3 Action Team 2006 / 2007 4
Ergebnisprotokoll I Administrativer Teil 1 Vorlage des Jahresberichtes Neue Assistentin ist Claudia Christ (seit 08/2005) Positives Feedback zum Event am 13. November 2005 im Wirtshaus in der Au: Lokalität war sehr gut, Stehtische wurden als vorteilhaft empfunden, da sie das Networking vereinfachen Genereller Wunsch, mehr interne Ressourcen für Vorträge heranzuziehen Homepage wurde im November 2005 fertig gestellt und ist ein virtuelles Netzwerktool für Mitglieder. o Kontakte können nur im gemeinsamen Einvernehmen geknüpft werden o Mitglieder können eine eigene Homepage auf der Webseite erstellen o Die Emailbenachrichtigung funktioniert noch nicht. Kommt noch. Mehr Bereitschaft, sich einzubringen, wird vom Vorstand eingefordert 2 Vorlage des Kassenberichts Aktuelle HAG Mitgliederzahl: ca. 120 Wie wurde der Jahres-Mitgliedsbeitrag von 72 verwendet: Je ein Drittel für o Homepage, o die Assistentin Claudia Christ, o für die Bezuschussung der Veranstaltungen für Mitglieder Aktueller Kontostand ist ca. 9000 5
3 Vorlage Finanzbericht Verantwortlichkeiten: Kalenderjahr 2003 & 2004: Bernd Amberger, geprüft vom Steuerberater o Verbleibende Steuerlast lt. B. Amberger ca. 200 o Akten werden nach Steuerbescheid von B. Amberger an den neuen Vorstand übergeben Kalenderjahr 2005: Christian Eineder, geprüft von Dr. Wolfgang Schütte, Mitglied o Der Prüfungsbericht wurde vorgelegt, überprüft und angenommen. Einstimmige Zustimmung zum Finanzbericht und zum verantwortungsvollen Umgang des Vorstands mit den Finanzen des Vereins. 4 Entlastung des Vorstandes Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Dem Gründungsvorständen wird ausdrücklich für ihr Engagement und die Erfolge der HAG gedankt. Bernd Amberger, der sich nicht mehr zur Wahl stellt, hat für die HAG viele wichtige Meilensteine erreicht und immer wieder hervorragende Kontakte für die HAG nutzen können. Vielen Dank! 5 Neuwahl des ersten und zweiten Vorsitzenden Kandidaten: Christian Eineder, Dr. Jürgen Spitzer, Dr. Dietmar Treichel Abgegebene gültige Stimmen (Direkt und Briefwahl): 24 Auszählungsergebnis: Eineder: 1. Vorsitzender: 8 Stimmen 2. Vorsitzender : 2 Stimmen Spitzer: 1. Vorsitzender: 2 Stimmen 2. Vorsitzender : 2 Stimmen Treichel: 1. Vorsitzender: 5 Stimmen 2. Vorsitzender : 5 Stimmen Wahrergebnis: 1. Vorstand Christian Eineder 2. Vorstand Dr. Dietmar Treichel Beide Kandidaten nehmen die Wahl an. 6
6 Wahl des Kassenprüfers Günter Gutstein wurde einstimmig zum Kassenprüfer der HAG gewählt. Er nimmt die Wahl an. 7 Ausblick, Sonstiges, Abstimmung über Anträge der Mitglieder Die Teilnehmerzahl bei der Mitgliederversammlung liegt um 100% höher als bei der letzten MGV. Neue Verantwortlichkeiten: Relationship Management zum Henley Management College in Henley-on-Thames: James Fearn (native speaker, Mitglied, MBA). James erstellt eine Shoppinglist für Henley aus den Anfragen der Mitglieder: Alle Anfragen bitte an die Emailadresse: James.Fearn@gdm.de Relationship Management zu Henley Deutschland: Dietmar Hering. Alle Anfragen bitte an die Emailadresse: Dietmar.Hering@gmail.com II Strategischer Teil 1 Überprüfung der Strategischen Ausrichtung Neues Leitmotiv: Building Trustful Relationships löst das Connecting People ab (Großartige Idee, vielen Dank, Jürgen Spitzer!) Das Veranstaltungskonzept: wird bestätigt und soll so fortgesetzt werden. Das Konzept der funktionalen Teams wird mangels Interesse nicht weiterverfolgt. Es kann jedoch jederzeit bei Interesse wieder aufgegriffen werden. Voraussetzung: Ein Interessierter übernimmt die Verantwortung und Führung als Zugpferd. Christian Eineder ist nach wie vor davon überzeugt, dass es funktionieren kann, wenn sich die richtigen Interessensgruppen zusammenfinden. Interessierte können auf die Unterstützung zählen (Homepage, Kontakte, Konzepte, Locations, etc.). 7
2 Überprüfung der Homepage-Aktivitäten Alle Mitglieder werden dazu aufgerufen, ihre Daten auf der Homepage zu aktualisieren. Dies ist die wesentliche Grundlage für das Online-Networking. Dr. Dietmar Treichel wird gebeten, sich weiterhin für die Wartung der Homepage verantwortlich zu fühlen. Vorrangig werden folgende Projekte festgelegt: Priorität 1: Zusammenführung der Emailadressen des web.de-portals und des ha-g.de-portals. Ziel: Claudia Christ und der Vorstand erhalten die Möglichkeit, das www.ha-g.de Portal für individuellen E-mail-Verkehr und die Newsletter-Verteilung zu nutzen. Zusätzlich muss Claudia Christ die Möglichkeit erhalten, per Mailoder Fax eingehende Änderungsmitteilungen in die ha-g.de Datenbank einzugeben. Vorteil: Daten werden nur noch auf einer Plattform gepflegt und werden so fehlerfreier, dauerhaft und aktueller erhalten. Priorität 2: Email Benachrichtigung an Mitglied, wenn eine Nachricht auf www.ha-g.de für ihn hinterlassen wurde. Ohne diese Benachrichtigung entsteht keine zeitnahe Interaktivität, da Mitteilungen erst beim nächsten zufälligen Abruf der eigenen Seite gelesen und beantwortet würden. Die Homepage würde gegebenenfalls vereinsamen. Zusätzliche Anregungen und Änderungswünsche gehen bitte direkt an Dr. Dietmar Treichel, dt@tomcom.de 3 Action Team 2006/2007, Festgelegte Verantwortlichkeiten Christian Eineder: Umsetzung, Kommunikation und Präsentation der neuen Mission Christian Eineder: Organisation des Mai Events: (Themen sind die Chancen der Standorte Deutschland und Asien mit Top Referenten von ROLF BENZ und OSRAM) Dr. Jürgen Spitzer: Verantwortlich für die Organisation des Top-Events am 11.11.2006 Dietmar Hering: Kontaktperson für die Düsseldorf Gruppen, Relationship Management zu Henley Deutschland. mailto: Dietmar.Hering@gmail.com James Fearn : Relationship Management zu Henley Management College und Henley Alumni Advisory Board. Henley Native Support: Kümmert sich um alle Anfragen nach Henley. Vorschläge zur Shopping List Henley an James.Fearn@gdm.de 8
Andreas Rees: Erschließt Möglichkeiten für das Familienevent 2006 (z.b. Christbaumschlagen mit Nikolaus) und berichtet darüber an den Vorstand vor dem Mai Event Thomas Göpel: Stammtischverantwortlicher der HAG. (Kommunikation, Organisation). Termine sind der 17.03, 23.06. und der 22.09. Alle Stammtische finden in München statt. Dietmar Treichel: Verantwortlicher für die Weiterentwicklung der Homepage der HAG, Zusammenstellung eines Homepage Bewertungsteams. Bereitstellung der Email Weiterleitung auf der Homepage an die Mitglieder Emailadresse, Ermöglichen der Datenpflege als zentrale Plattform. Berthold Sterzl: Stellt Kontakte zu Personalberatern her uns sorgt bei beiden jährlichen Top Events dafür, dass Personalberater am Event teilnehmen, um informelle Gespräche im Sinne next / best Job zu ermöglichen. Vorstand: Vorstellung des Jahresplans 2007 beim Top Event am 11 November 2006 4 Veranstaltungsplan 2006 (bitte jeweils Vorankündigung beachten)!!gleich IM KALENDER VORMERKEN!! 17. März 2006 (Fr.), 19Uhr HAG-Stammtisch München, vs s. In der Bar der Villa Flora, Hansastr. 44.. Verantwortlich: Thomas Göpel 06. Mai 2006 (Sa.), 14-22Uhr HAG-Top-Event, Bayerischer Hof, München. Verantwortlich: Christian Eineder 23. Juni 2006 (Fr.), 19 Uhr HAG-Stammtisch München, vss. in der Bar der Villa Flora, Hansastr. 44. Verantwortlich: Thomas Göpel 22. September 2006 (Fr.) HAG-Stammtisch München, evtl. Wies`n. Verantwortlich: Thomas Göpel 11. November 2006 (Sa.) HAG-Top-Event, Wirtshaus in der Au, München. Verantwortl. Dr. Jürgen Spitzer 16. Dezember 2006 (Sa., vss.) HAG-Familienevent, evtl. Christbaumschlagen. Verantwortlich: Andreas Rees Gesamtseitenzahl: 9 9
Die Vollständigkeit und Richtigkeit wird bestätigt: Protokollführung: 1. Vorstand Dietmar Hering Christian Eineder 10