1 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 Ihre Veranstaltungen im gemeinsamen Informations - Vertriebsnetz für Mecklenburg-Vorpommern Urlaub Der neue Veranstaltungskalender und die Einführung in die Bedienung
2 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 Inhaltsverzeichnis 1. Neue und verbesserte Funktionen 2. Grundsätzliches und Nützliches 3. Einloggen (Administration VA-Kalender) 4. Veranstaltungssuche 5. 5.1. Übersicht 5.2. Allgemein 5.3. Adresse 5.4. Termine 5.5. Preisinformationen 5.6. Medien 5.7. Geoinformationen 5.8. Vorschau
3 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 Neuer Veranstaltungskalender 1. Neue und verbesserte Funktionen einmalige Eingabe der Veranstalter und Spielstätten Diese werden dauerhaft abgespeichert und müssen zukünftig nicht erneut eingegeben werden. verbesserte Eingabe bei Veranstaltungsterminen Bei Terminreihen sind z.b. einzelne Tage frei ab- und wieder hinzuwählbar. erweiterte Suchfunktionen detaillierte Preisinformationen und Ticketlinks umfangreiche Bilderverwaltung exakte Geoinformationen Einfache und flexible Verortung der Veranstaltung. Vorschaufunktion
4 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 Neuer Veranstaltungskalender 2. Grundsätzliches und Nützliches Für das Hochladen von Bildern muss das Flash-Plugin auf dem Rechner installiert sein Diese Anleitung gibt es demnächst auch als Video-Tutorial Erst nach Eingabe der Informationen zu den Punkten 5.1. 5.4. ist ein (Zwischen-)Speichern möglich
5 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 3. Einloggen (Administration VA-Kalender) Login erfolgt auf der Seite http://tmv.infomaxnet.de/imxplatformj/index.jsf mit zugewiesenem Benutzername und Passwort Nach dem Login: Veranstaltungsrelevante Kategorien sind: Veranstaltungssuche
6 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 4. Veranstaltungssuche Wichtig: vor dem Anlegen einer Veranstaltung immer per Veranstaltungssuche prüfen, ob die Veranstaltung im System schon vorhanden ist Dazu im Reiter Objektverwaltung auf Veranstaltungssuche klicken und die Volltextsuche mit einem passenden Suchbegriff durchführen Tipp: Eine Suche nach Ortsnamen (z.b. Neustrelitz als Suchbegriff) liefert alle Veranstaltungen des jeweiligen Ortes Links neben der Volltextsuche befindet sich ein +, welches beim Anklicken weitere Optionen zur Verfeinerung der Suche anbietet Wird man bei der Suche fündig und die Veranstaltung ist bereits vorhanden, kann aber nicht editiert werden: Legen Sie diese NICHT erneut an Änderungswünsche mit genauer Beschreibung an infosystem@auf-nach-mv.de senden Ist die Veranstaltung noch nicht im System, dann legen Sie diese bitte neu an
7 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.1. Übersicht
8 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.2. Allgemein
9 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.2. Allgemein
10 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.3. Adresse
11 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.3. Adresse Beim Anlegen einer neuen Spielstätte / Veranstalter müssen alle Felder sorgfältig ausgefüllt werden Unter Titel den exakten Namen eintragen, z.b. Sportplatz Musterhausen. Bei Typ darauf achten, dass der neue Eintrag eines der Kriterien Spielstätte, Veranstalter oder gar beide Kriterien erfüllt. Der Typ Kontakt hat auf die Ausspielung der Veranstaltung keine Auswirkung und kann somit unberücksichtigt bleiben. Unter Firma/Organisation kann die für die Spielstätte verantwortliche Institution inkl. Adressdaten eingetragen werden, z.b. Stadtamt Musterhausen. Wichtig: Die Angaben zur Straße, Hausnummer, PLZ und Ort beziehen sich auf die Spielstätte bzw. den Veranstalter, nicht auf die Firma/Organisation. In unserem Beispiel also die Anschrift vom Sportplatz Musterhausen angeben, nicht die des Stadtamts Musterhausen.
12 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.4. Termine Hier bitte den Termin-Typ angeben: Einmalige Veranstaltung Tägliche Veranstaltung Wöchentliche Veranstaltung Monatliche Veranstaltung Unregelmäßige Veranstaltung Wichtig! Nach Eingabe des Termins >Zwischenspeichern< drücken! Termin-Typ: Einmalige Veranstaltung Datum der Veranstaltung eintragen (TT.MM.JJJJ) Anfangszeit im Format hh:mm Bsp.: >10:00< für 10:00Uhr Veranstaltungsdauer im Format hh:mm, Bsp. >02:30< für 2 Stunden und 30 Minuten
13 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.4. Termine Termin-Typ: Tägliche Veranstaltung Laufzeit der Veranstaltung im Feld Datum von bis eintragen Anfangszeit im Format hh:mm Bsp.: >19:30< für 19:30Uhr Veranstaltungsdauer im Format hh:mm, Bsp. >02:30< für 2 Stunden und 30 Minuten Veranstaltung findet statt: jeden Tag (Montag Sonntag) Nur Wochentags (Montag Freitag) Jeden bestimmten Tag / jeden x-ten Tag der Woche bestimmt den Abstand zwischen den Veranstaltungen fortlaufend vom Anfangsdatum Durch Anklicken der blau markierten Tage im Kalenderblatt können einzelne Termine separat abgewählt werden -> >Abgewählte Termine löschen<
14 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.4. Termine Termin-Typ: Wöchentliche Veranstaltung Laufzeit, Anfangsuhrzeit und Dauer eingeben Tage, an denen die Veranstaltung stattfindet, sind mit einem Häkchen in der Checkbox zu markieren Im Feld >jede X-te Woche...< werden die Wochenabstände zwischen den Veranstaltungen eingetragen. Bsp.: 2, Veranstaltung findet alle 2 Wochen an den ausgewählten Wochentagen statt. Findet die Veranstaltung jede Woche statt, ist in das Feld eine 1 einzutragen
15 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.4. Termine Termin-Typ: Monatliche Veranstaltung Laufzeit, Anfangszeit und Dauer der Veranstaltung bestimmen Bestimmung ob die VA am x-ten jeden Monats, z.b. 15., jeden Monats, oder Jeden x-ten Wochentag, jeden x-ten Monats, z.b. jeden letzten Dienstag jeden 1 Monats, stattfindet
16 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.4. Termine Termin-Typ: Unregelmäßige Veranstaltung Alle Termine der Veranstaltung werden manuell über das Feld >Neuer Termin< eingetragen Tipp: Immer die Terminliste anzeigen lassen, da pro Tag mehrere Veranstaltungen eingetragen werden können
17 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.5. Preisinformationen Die Preisausspielung erfolgt nach folgender Logik: Preis absolut = Ticketpreise: xx Preis von = Ticketpreis: ab xx Preis bis = Ticketpreise: bis xx Preis von + Preis bis = Ticketpreise von xx bis xx Preis Basis: Angabe z.b. Preis pro Familie, Sitzplatzkategorie, Personenanzahl, Zeitpunkt des Events,... Diese Angaben erscheinen nicht für den Kunden Der Beschreibungstext wird derzeit nicht ausgespielt und kann ignoriert werden. Die Preiseinheit, z.b. Eintritt/Person, wird derzeit nicht ausgespielt und kann ignoriert werden. Der Buchungslink, z.b. für Tickets, wird hier eingetragen. Als Text trägt man im rechten Feld einen aussagekräftigen Term ein, z.b. > Zur Buchung < Der gesamte Bereich Online Ticketing ist derzeit nicht aktiv. Er ist daher nicht zu beachten. Die Funktion wird vollends durch das Setzen des Buchungslinks(s.o.) sichergestellt.
18 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.6. Medien Informationen zu Bildern Zu jeder Veranstaltung können Bilder hochgeladen werden. Es gelten folgende Größen- und Qualitätsrichtlinien: Bildformat: jpg Bildgröße: maximal 2MB Das optimale Bildverhältnis beträgt 16:9, bei einer Größe von Breite x Höhe: 980 x 533 Pixel. Bitte keine Bilder mit kleineren Abmaßen verwenden. Bilder mit größeren Abmaßen werden automatisch skaliert und zugeschnitten. Dateiformate wie z.b. pdf, doc, oder tif werden nicht angenommen bzw. ausgespielt Schritt für Schritt-Anleitung: Bild einer Veranstaltung zuweisen 1. Durch Setzen des Häkchens, mit den Nutzungsbedingungen einverstanden erklären und die Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis nehmen. 2. Es erscheint der >Hochladen< Button -> Drücken -> Datei auswählen und Bestätigen. 3. Die hochgeladene Datei erscheint im Medienpool. Wichtig: 1. Copyrightbestimmungen beachten! 2. Hochladen von Dateien wie z.b. docx oder pdf vermeiden.
19 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.6. Medien Schritt für Schritt-Anleitung: Bild einer Veranstaltung zuweisen 4. Die Beschreibung eines Bildes erscheint sichtbar für den Kunden und ist daher kurz und aussagekräftig zu setzen. Durch Klicken des + Zeichens vor dem Bild öffnet sich das Feld Beschreibung ->Informationen eintragen. 5. Die Informationen zu Bildtitel und Copyright fügt man durch Klicken in das Info- Feld und die Eingabe der Informationen und der abschließenden Bestätigung mit dem Häkchen ein. 6. Die Angabe zum Copyright ist wichtig und sollte unbedingt erfolgen. 7. Alle weiteren gelisteten Angaben können hier ignoriert werden.
20 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.6. Medien Schritt für Schritt-Anleitung: Bild einer Veranstaltung zuweisen 7. Damit ein Bild für eine Veranstaltung angezeigt wird, muss ein Medienprofil zugewiesen werden. Häkchen vor dem Bild aktivieren -> unter ausgewählte Elemente Medienprofil zuweisen -> Das Medienprofil Standard auswählen und Button >Medienprofil zuweisen< drücken. 8. Ist das Bild der Veranstaltung korrekt zugeordnet, wird dies unter der Tabelle Medienpool angezeigt. Weist man der Veranstaltung mehrere Bilder zu, werden diese als Dia-Show angezeigt. Die Reihenfolge der Bilder in der Dia-Show wird dabei über die Nummerierung, unter dem Feld Sort. (für Sortierung), vorgenommen. Durch Aktivierung des Feldes J. und Setzen der Von - Bis Zeiträume, kann eine zeitlich begrenzte Anzeige der Bilder eingestellt werden.
21 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.7. Geoinformationen Zu jeder Veranstaltung gehören Geokoordinaten, um die Veranstaltung auf der Karte an der richtigen Stelle darstellen zu können (man verortet die Veranstaltung durch die Koordinatenangabe) Die Geokoordinaten werden im Normalfall aus den Angaben zur Spielstätte bzw. Veranstalter übernommen. Wurde die Spielstätte oder der Veranstalter soeben frisch hinzugefügt, so muss man diese ggf. nachträglich verorten. Verortung aus Daten zur Spielstätte (Standard): Die Anleitung dazu findet sich auf Seite 23. Eine manuelle Verortung der Veranstaltung ist ebenfalls möglich, es wird hierbei dann nicht auf die Geokoordinaten der Spielstätte zurückgegriffen. Das ist aber nur in Ausnahmefällen nötig, z.b. wenn es zur Spielstätte keine postalische Adresse gibt (bspw. eine Wiese oder Lichtung in einem Wald). Manuelles Verorten(Ausnahme): Haken in der Checkbox Manuelle Verortung setzen und danach 1x Verortungsmarker setzen klicken. A) Verorten per Adressangabe: Straße mit Hausnummer, PLZ und Ort angeben, erneut Verortungsmarker setzen klicken, Marker erscheint an der Adresse B) Marker auf Karte setzen: erneut Verortungsmarker setzen klicken, Marker per Drag-and-Drop auf der Karte versetzen, Koordinaten werden automatisch gesetzt
22 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.7. Geoinformationen Verortung aus Daten zur Spielstätte (Standard):. Hier wird auf die Angaben der Spielstätte zurückgegriffen, der Haken vor Manuelle Verortung muss nicht gesetzt werden, es sind keine weiteren Angaben nötig Aber: Wurde die Spielstätte soeben angelegt, dann muss diese einmalig nachträglich verortet werden. Anleitung dazu: Nachdem die Veranstaltung eingetragen wurde die Spielstätte per Objektverwaltung -> Kontakt/POI-Suche suchen und aufrufen, unter 3. Geoinformationen dann A) Verorten per Adressangabe: Button Aus Kontaktdaten klicken, die hinterlegten Adressangaben sollten in die Felder geladen werden, dann Verortungsmarker setzen klicken, Marker erscheint in der Karte an der angegebenen Adresse B) Marker auf Karte setzen: Verortungsmarker setzen klicken, Marker per Drag-and-Drop auf der Karte versetzen, die Koordinaten werden automatisch gesetzt Das Häkchen vor Google Maps (unter der Karte) muss auf jeden Fall gesetzt werden. Abschließend das Speichern nicht vergessen.
23 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.7. Geoinformationen Manuelles Verorten(Ausnahme): Haken in der Checkbox Manuelle Verortung setzen und danach 1x Verortungsmarker setzen klicken. A) Verorten per Adressangabe: Straße mit Hausnummer, PLZ und Ort angeben, erneut Verortungsmarker setzen klicken, Marker erscheint an der Adresse B) Marker auf Karte setzen: erneut Verortungsmarker setzen klicken, Marker per Drag-and-Drop auf der Karte versetzen, Koordinaten werden automatisch gesetzt Das Häkchen vor Google Maps (unter der Karte) muss auf jeden Fall gesetzt werden
24 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 5.8. Vorschau Nach dem ersten Zwischenspeichern steht die Funktion Vorschau zur Verfügung. Hier kann man die gemachten Angaben einsehen und wenn nötig korrigieren. Die Vorschau basiert auf dem Aussehen und den Funktionalitäten von auf-nach-mv.de. Sind alle Angaben korrekt, kontrollieren sie noch bitte, ob der Veröffentlichungsstatus unter 1. Allgemein auf veröffentlicht umgestellt ist. Dann bitte Speichern. Die Veranstaltung ist jetzt im System hinterlegt. Ein nachträgliches editieren ist jederzeit möglich.
25 Einführung Dachzeile Veranstaltungskalender - Neu 25. 25. September 2013 2013 Ihre Ansprechpartner beim Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e.v. Bei inhaltlichen Fragen zum Kalender (Termin/Einpflege) wenden Sie sich bitte an: Barbara Böhler / +49 381 4030 665 / infosystem@auf-nach-mv.de Bei Fragen zur Technik wenden Sie sich bitte an: Carsten Pescht / +49 381 4030 621 / c.pescht@auf-nach-mv.de