In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Citavi und LyX so konfigurieren, dass die Programme nahtlos zusammenarbeiten: Sie erstellen in Citavi eine ständig automatisch aktualisierte BibTeX Datei, die Sie mit LyX verbinden. Literaturverweise fügen Sie aus Citavi oder direkt aus LyX ein, Zitate fügen Sie mit einem Klick aus Citavi ein. A. Konfiguration von Citavi 1. In Extras > Optionen > Allgemein konfigurieren Sie die LaTeX Einstellungen. 2. Bestätigen Sie die Rückfrage nach Erstellung der BibTeX Keys. Die Zuordnung der Titelverweise in Ihrem LyX Dokument zu den Einträgen in der BibTeX Datei geschieht über die BibTeX Keys. Alle Titel, die Sie in LyX verwenden wollen, benötigen daher einen eindeutigen BibTeX Key. Verändern Sie keine Keys von Titeln, die Sie bereits in Ihre Publikation eingefügt haben. Swiss Academic Software Version 1.2 LyX ab 2.0.3/Citavi ab 3.3.1 Beta
3. Mit Datei > Exportieren erstellen Sie eine Exportdefinition für die.bib Datei. In dieser Exportdefinition werden Name und Format der BibTeX Datei festgelegt. Außerdem können Sie festlegen, ob sie bei Änderungen in Citavi automatisch aktualisiert wird. 4. Wählen Sie im nächsten Schritt, dass alle Titel aus dem Projekt in die BibTeX Datei geschrieben werden. (Achtung: Wenn Ihr Citavi Projekt sehr groß ist und Sie nicht BibLaTeX verwenden, kann es kryptische Fehler aufgrund von Speicherproblemen des BibTeX Compilers geben!) 5. Jetzt wählen Sie einen der vorhandenen TeX Exportfilter. 2
6. Legen Sie die BibTeX Datei fest, in die Citavi die Titel aus dem Projekt exportieren wird. Bitte wählen Sie den Ordner, in dem Ihr LyX Dokument liegt. Wählen Sie einen Namen passend zu Ihrer Publikation. 3
7. Jetzt speichern Sie die Export Vorlage. Am besten wählen Sie den Namen der Zeitschrift oder Ihrer Arbeit. Wenn Sie Automatisch speichern aktivieren, wird bei jedem Speichervorgang von Citavi automatisch auch die BibTeX Datei aktualisiert. Klicken Sie danach auf Weiter. 8. Alternativ können Sie die Aktualisierung der BibTeX Datei auch manuell in Citavi über Datei > Exportieren > Name des Exports anstoßen. 4
9. Bei Bedarf können Sie die Export Definition anpassen. 10. In den folgenden beiden Fenstern können Sie die Dokumententyp und Feldzuordnung sowie die entsprechenden Bezeichnungen in BibTeX anpassen. In der Regel werden keine Änderungen nötig sein. 11. Im nächsten Fenster können Sie weitere Optionen vornehmen. Die korrekten Optionen hängen vom Package und der Stildefinition ab. Falls Sie zusätzliche Optionen benötigen, melden Sie diese über service@citavi.com. 5
12. Wenn Sie Änderungen an der BibTeX Definition vorgenommen haben, speichern Sie diese bitte unter einem neuen Namen, ansonsten klicken Sie auf Weiter. B. Konfiguration von LyX 1. In Werkzeuge > Einstellungen > Bearbeiten > Tastatur/Maus entfernen Sie das Häkchen bei Tastaturtabelle verwenden. 6
2. In Werkzeuge > Einstellungen > Pfade unter LyX Server Weiterleitung tragen Sie die Named Pipe ein. 3. Fügen Sie an der gewünschten Stelle in Ihrem LyX Dokument das Literaturverzeichnis ein. 7
4. Klicken Sie auf BibTeX Literaturverzeichnis, auf Hinzufügen und auf Durchsuchen, um die BibTeX Datei festzulegen. 5. Wählen Sie die ausgewählte Datei durch Hinzufügen und OK aus. 8
C. In LyX Titelverweise und Zitate einfügen 1. Titelverweise können Sie aus dem Hauptprogramm von Citavi über Zitation > Zitieren mit {Titelplatzhalter} einfügen 1. 2. Titelverweise können Sie auch mit dem Publikationsassistenten von Citavi einfügen. Klicken Sie F7, um den Publikationsassistenten zu öffnen. 1 Der Text ist nicht ganz korrekt, da kein Titelplatzhalter, sondern eine anpassbare Formatierung eingefügt wird. 9
3. Titelverweise können Sie auch direkt in LyX einfügen. 4. Suchen Sie den gewünschten Titel über den BibTeX Key oder die Suche und legen Sie die Formatierung des Verweises fest. Die angebotenen Alternativen richten sich nach Ihrem Zitationsstil/Package. 10
5. Sie können in diesem Fenster zu jedem Titel die Formatierung festlegen und Text davor oder danach eingeben. Dieses Fenster öffnen Sie nachträglich durch Klick auf den Titelverweis. 6. Das Format der Titelverweise können Sie nachträglich durch einen rechten Mausklick auf den Verweis anpassen. Die Befehle entsprechen \cite, \citep, \citealt,... und werden je nach aktuell eingestelltem Package und Zitationsstil angeboten. 11
7. In Citavi gespeicherte Zitate geben Sie am besten mit dem Publikationsassistenten ein, weil Ihnen dann alle Zitationsbefehle für wörtliche Zitate zur Verfügung stehen, die Sie in Extras > Optionen > Allgemein definiert haben. Die so eingefügten Zitate sehen Sie erst nach dem Kompilieren richtig. D. Tipps und Tricks 1. Zunächst: es handelt sich um eine Funktion im Beta Stadium. Die Zusammenarbeit Citavi LyX funktioniert, sie kann und muss aber noch optimiert werden. Für Citavi 4 ist eine umfangreiche Überarbeitung geplant. Ihre Kommentare und Beobachtungen sind sehr willkommen! 2. Fehler sind in LyX schwerer zu finden als in normalen LaTeX Dokumenten. Speichern und kompilieren Sie Ihr LyX Dokument daher sehr häufig, damit Sie Fehler schnell bemerken. Am einfachsten machen Sie die Änderungen bis zum letzten kompilierbaren Stand rückgängig. 3. Falls Ihr Package oder der Zitationsstil ein anderes Format in der BibTeX Datei verlangt, passen Sie die Exportdefinition in Citavi an. Ändern Sie die BibTeX Datei nicht von Hand, denn sobald Sie in Citavi einen Titel in Ihrem Projekt verändern, werden alle aus Citavi stammenden Einträge in der BibTeX Datei ebenfalls automatisch neu geschrieben, direkt in der BibTeX Datei vorgenommene Änderungen werden dabei überschrieben. Ausnahme: Dies betrifft nicht nachträglich von Hand hinzugefügte BibTeX Einträge, denen kein Eintrag in Citavi zugeordnet ist. Diese werden nicht überschrieben. 4. Wenn Sie wie in Kapitel C 4. 6. beschrieben ein bestimmtes Format für einen Verweis auswählen und danach den Zitationsstil oder das Package ändern, kommt es zu einem Kompilierfehler, wenn das neue Package das zuvor festgelegte Format nicht unterstützt. 5. Deaktivieren Sie Exporte in Citavi, die Sie nicht benötigen. Falls mehrere BibTeX Exporte automatisch im Hintergrund ausgeführt werden, kann sich Citavi dadurch verlangsamen. 12