Anmeldung bei Office 365 für Bildungseinrichtungen Die Anmeldung für die Nutzung von Office 365 für Bildungseinrichtungen verläuft in drei Schritten: Im ersten Schritt müssen Sie sich für die kostenlose 30-tägige Testversion von Office 365 Education E3 (inkl. dem Office Pro Plus-Abo) registrieren. Diese Testversion ist für bis zu 50 Benutzer freigegeben (25 Lehrkräfte und 25 Schüler/Studenten). Im zweiten Schritt müssen Sie eine Domäne Ihrer Einrichtung dem System hinzufügen und die von Microsoft bereitgestellten DNS-Einträge bei Ihrem Internet-Provider hinterlegen. Nach erfolgreicher Überprüfung Ihrer Domäne können Sie dann im dritten Schritt den kostenlosen Education Plan E1 abonnieren und auf Wunsch allen Schülern und Lehrkräften bereitstellen. Schritt 1: Testversion einrichten Gehen Sie auf http://bit.ly/1suiwnw Füllen Sie das Anmeldeformular aus und starten Sie die Testversion zunächst auf der Microsoft- Subdomain ihrwunschname.onmicrosoft.com. Seite von 12
Halten Sie ein Mobiltelefon bereit, damit Ihre Anmeldung via SMS oder Telefonanruf verifiziert wird. Seite 2 von 12
Schritt 2: Domäne hinzufügen und Bezugsberechtigung überprüfen lassen WICHTIG! Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars gelangen Sie auf die Seite Überprüfen der Berechtigung für Microsoft Office 365 Education, auf der Sie die Domäne Ihrer Bildungseinrichtung angeben und überprüfen lassen können. Warum ist das notwendig? Microsoft bietet bezugsberechtigten Bildungseinrichtungen mit einer registrierten Domäne den kostenlosen Education- Plan E1 und Education-Preise für weitere Dienste an. Sobald der Besitz der Domäne bestätigt wurde und Ihre Bezugsberechtigung von Microsoft erfolgreich überprüft wurde, sind Sie für Education-Preise berechtigt. TIPP! Sie können die Überprüfung Ihrer Berechtigung an dieser Stelle bedenkenlos überspringen und die Testversion sofort nutzen. Sie können Ihre Domäne auch zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb des Testzeitraums von 30 Tagen hinzufügen und überprüfen lassen, um Ihre Berechtigung für den kostenlosen Plan E1 und die Education-Preise nachzuweisen. Seite 3 von 12
Die 30-tägige Testversion muss innerhalb dieser 30 Tage über das Hinzufügen einer (Sub-)Domäne Ihrer Einrichtung und das Eintragen der von Microsoft bereitgestellten DNS-Einträge bei dem Internet-Provider Ihrer Domäne in eine vollwertige Office 365 Education-Plattform umgewandelt werden. Diese läuft zunächst ein Jahr und bietet unter anderem den kostenlosen Education Plan E1 für Lehrkräfte und Schüler. Nach einem Jahr verlängert sich Office 365 automatisch um ein weiteres Jahr, es sei denn Sie kündigen Ihr Abonnement. Um auf der Office 365-Plattform eine eigene Domäne hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor: Melden Sie sich als Administrator auf der Office 365 Verwaltungskonsole (https://portal.microsoftonline. com) an. Klicken Sie im linken Menübereich auf Domänen. Klicken Sie nun auf den Link Domäne hinzufügen und geben Sie dort die (Sub-)Domäne Ihrer Einrichtung ein, die bei dem DNS-Hostinganbieter/Internet Provider Ihrer Wahl angemeldet ist (z.b. 1&1, Strato, Domain Factory etc.) Seite von 12
Nun müssen Sie die für Ihre Domäne von Microsoft bereitgestellten DNS-Einträge den Domänen-Einstellungen bei Ihrem Internet-Provider hinzufügen. Damit weisen Sie uns nach, dass Sie rechtmäßiger Besitzer dieser Domäne sind. Für diese Bestätigung der Domänen-Eigentümerschaft ist der TXT-Eintrag ausreichend. Finden wir diesen TXT-Eintrag in Ihren Domänen-Einstellungen, ist die Überprüfung erfolgreich abgeschlossen. Wählen Sie im Menü auf der Seite Domäne hinzufügen den Eintrag Allgemeine Anweisungen aus. Auf der Seite erhalten Sie nun neue Informationen zur Prüfungsmethode Texteintrag hinzufügen. Dabei handelt es sich um den DNS-Eintrag TXT. Die folgenden Schritte führen Sie auf der Website Ihres Hostinganbieters durch: Melden Sie sich bei der Website Ihres DNS-Anbieters (z.b. 1&1, Strato, Domain Factory etc.) an und wählen Sie dann die zu überprüfende Domäne aus, die Sie gerade bei Office 365 hinzugefügt haben. Wählen Sie im DNS-Verwaltungsbereich für Ihr Konto die Option zum Hinzufügen eines TXT-Eintrags für Ihre Domäne aus. Geben Sie dort die Werte Ihres TXT-Eintrags ein, den Sie auf Office 365 genannt bekommen. Die folgende Tabelle ist nur ein Beispiel, bitte diese Werte nicht übernehmen! Seite 5 von 12
Nachdem Sie den TXT-Eintrag bei Ihrem Internet-Provider eingetragen haben und der Domänenbesitz von Microsoft bestätigt wurde, bekommen Sie eine Bestätigungsmail, dass die Education-Pläne von Office 365 zur Verfügung stehen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden in Anspruch nehmen. Seite 6 von 12
Schritt 3: Education Plan E3 abonnieren und Nutzern zuweisen Nach der erfolgreichen Überprüfung Ihrer Domäne können Sie in der Verwaltungskonsole die Education-Pläne E1 bis E4 und weitere Einzeldienste wie ein Office ProPlus-Abonnement abonnieren. Wir empfehlen Ihnen als Einstieg die kostenlosen Pläne Microsoft Office 365 (Plan E1) für Lehrpersonal und Microsoft Office 365 (Plan E1) für Studenten auszuwählen. Beim Erwerb der ersten Education-Pläne bestätigen Sie, dass Sie die Berechtigungsanforderungen als Bildungseinrichtung (http://www.microsoftvolumelicensing.com/downloader.aspx?documentid=4974) erfüllen. Microsoft behält sich das Recht vor, Ihre Berechtigung jederzeit zu überprüfen und den Dienst für unberechtigte Kunden einzustellen. Melden Sie sich als Administrator auf der Office 365 Admin Center (https://portal.microsoftonline.com) an und klicken Sie im linken Menübereich auf Dienste Kaufen. Seite 7 von 12
Wählen Sie den gewünschten Plan aus, z.b. den kostenlosen Plan Office 365 Education E1 für Lehrpersonal indem Sie rechts unten im Kasten des gewünschten Plans auf den Link Hinzufügen (Warenkorbsymbol) klicken. Wählen Sie die Menge der gewünschten Lizenzen aus und fügen Sie sie Ihrem Einkaufswagen hinzu. Seite von 12
Wählen Sie den Befehl Auschecken. Hinweis Um Ihre Bestellung abzuschließen, werden Sie auf den folgenden Seiten gebeten Ihre Bestellung noch einmal zu überprüfen, Ihre Dienstnutzungsadresse zu bearbeiten, optional die Microsoft Partner-ID von Ihrem autorisierten Office 365-Partner einzugeben die Vertragsbedingungen zu lesen und zu bestätigen Zahlungshäufigkeit und -mittel auszuwählen (Zahlung per Rechnung ab Jahresbetrag in Höhe von 200 ohne MwSt. möglich) und zuletzt die Bestellung endgültig zu bestätigen. Für die kostenlosen Education-Pläne E1 für Lehrpersonal oder Studenten müssen Sie keine Kreditkarteninformationen hinterlegen. Die Lizenzen stehen Ihnen nun zur Verfügung und können Benutzern zugewiesen werden. Education-Pläne und Einzeldienste, die Sie bereits abonniert haben (siehe vorheriger Abschnitt) können Sie nun einzelnen Nutzern bzw. Nutzergruppen zuweisen. Melden Sie sich als Administrator in der Office 365 Verwaltungskonsole an. Klicken Sie im linken Menübereich auf Benutzer und Gruppen. Seite von 12
Haben Sie bereits Benutzer angelegt, klicken Sie nun auf den Namen eines Benutzers. Sie gelangen in den Bereich Lizenzen zuweisen und können dem Nutzer nun spezifische Nutzungsrechte zuweisen. Haben Sie bisher keine Benutzer angelegt, klicken Sie auf der Seite Benutzer auf das Symbol + (Hinzufügen). Seite 10 von 12
Geben Sie nun Vor- und Nachname (optional) und den Anzeige- und Benutzernamen (Pflichtfelder) des Users ein und klicken Sie auf Weiter. Weisen Sie dem Benutzer nun eine Rolle zu (Admin oder Benutzer), bestimmen Sie den Benutzerstandort und klicken Sie auf Weiter. Nun gelangen Sie zur Einstellung Lizenzen zuweisen und können dem Nutzer nun spezifische Nutzungsrechte zuweisen, die Sie vorher als Abonnement ausgewählt haben, z.b. Microsoft Office 365 Plan E1 für Lehrpersonal. Hinweis Der Benutzer kann nun über http://outlook.office365.com (Exchange Online) oder https://portal.microsoftonline.com (Office 365-Startseite) und nach Eingabe seiner Benutzer-ID (z.b. vorname.nachname@ihredomain.de) und seines Kennworts auf Office 365 zugreifen und genau die Dienste nutzen, die ihm zugewiesen wurden. Seite 11 von 12
Nützliche Informationen Informieren und Broschüren herunterladen www.edu365.de Office 365 Trust Center http://trustcenter.office365.de (Datenschutz und Datensicherheit) Office 365 Service Descriptions auf TechNet http://office365sd.com Office 365-Hilfe http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/office365-enterprises/default.aspx Office 365 Community http://community.office365.com/de-de/default.aspx Office 365 IT Pro Network https://www.yammer.com/itpronetwork/ Informationen zur Domänenregistrierung Domänen verwalten http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/office365-enterprises/ff637610.aspx Domänen überprüfen Sollte die Überprüfung Ihrer Domäne mit einem TXT- oder einem MX-Eintrag erfolgen? http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/office365-enterprises/hh534389.aspx Domänen finden Finden Ihrer Domänendienste oder Erwerben einer neuen Domäne: http://onlinehelp.microsoft.com/de-de/office365-enterprises/ff637616.aspx 2014 Microsoft Corporation Dieses Dokument dient ausschließlich Informationszwecken. Artikel Nr. 105640