V. 0.9 / September 2011 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung... 2 2. Textpassagen im Entscheid mit Zeichenvorlage markieren... 2 3. Halbautomatische Anonymisierung mit... 2 3.1 Erstellung des Arbeitsdokuments "Dossiernummer_anonym.odt"... 3 3.2 Halbautomatische Anonymisierung bearbeiten... 3 3.2.1 Anonymisierung entfernen... 4 3.2.2 Anonymisierung bearbeiten... 5 3.2.3 Neue Anonymisierung hinzufügen... 6 3.3 Anonymisierter Entscheid erstellen... 7
2 1. Einführung ist ein halbautomatisches Anonymisierungsprogramm. Es basiert entweder auf den in der Geschäftsverwaltung erfassten Parteien oder generiert eigene Vorschläge basierend auf dem internen Algorithmus. Textpassagen, die zu anonymisieren sind, können auch während der Redaktion des Entscheides durch eine bestimmte Zeichenvorlage (texte_anonymise) markiert werden! 2. Textpassagen im Entscheid mit Zeichenvorlage markieren Während der normalen Redaktion des Entscheides kann der Benutzer die Textpassagen, die nicht schon von der Geschäftsverwaltungsanwendung zu anonymisieren sind, bestimmen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die zu anonymisierende Textpassage und machen Sie einen Doppelklick auf die Zeichenvorlage "texte_anonymise". 3. Halbautomatische Anonymisierung mit Öffnen Sie den zu anonymisierenden Entscheid und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entscheid anonymisieren BGER" in der Makro TFx-Leiste, die sich am linken Rand befindet. Während den Entscheid anonymisiert, erscheint für etwa 30 Sekunden folgender Bildschirm: Seite 2/7
3 3.1 Erstellung des Arbeitsdokuments "Dossiernummer_anonym.odt" generiert während der halbautomatischen Anonymisierung ein neues Dokument, dessen Namen aus der Dossiernummer und dem Zusatz "_anonym.odt" besteht. In unserem Beispiel heisst das Dokument "1c_123_2011_anonym.odt". Dieses Dokument kann abgespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Falls Sie das abgespeicherte Dokument zu einem späteren Zeitpunkt öffnen, um die Anonymisierung weiter zu bearbeiten, klicken Sie nach dem Öffnen auf die Schaltfläche "Kontrol Entscheid anonymisieren BGER" in der Makro TFx-Leiste, die sich am linken Rand befindet. 3.2 Halbautomatische Anonymisierung bearbeiten benutzt zur Anonymisierung des Entscheides folgende Daten: die Datenbank der Geschäftsverwaltung Eigennamen nach gewissen Stoppwörtern die Zeichenvorlage "texte_anonymise" Beim ersten Erstellen des Arbeitsdokumentes "Dossiernummer_anonym.odt" oder beim Wiederbearbeiten dieses Dokumentes sieht der Bildschirm wie folgt aus: A. Die Anwendung B. Das Arbeitsdokument "*_anonym.odt" 1. Daten aus der Geschäftsverwaltung 2. Zeichenvorlage " texte_anonymise" Die Vorkommenshäufigkeit wird hinter dem Zeichen # angezeigt. Die Anonymisierungform entspricht den Anonymisierungsregeln des Bundesgerichts. Seite 3/7
4 Unter dem Titel "URSPRUNGSTEXT" erscheint der Text, so wie er sich im Urteil befindet. Falls die Anwendung eine zu anonymisierende Textpassage erkannt hat, wird diese blau hervorgehoben. Der untere Bereich ("TEXT MIT ANONYMISIERTEN DATEN") beinhaltet den Text mit den vorgeschlagenen Anonymisierungen. Hinter der Anonymisierung befindet sich ein roter Pfeil, der nach oben zeigt. Dieser Pfeil bestätigt, dass hier die Anonymisierung aktiv ist. Sie können nun die vorgeschlagene Anonymisierung wie folgt bearbeiten: 3.2.1 Anonymisierung entfernen Falls Sie eine vorgeschlagene Anonymisierung entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie einmal auf den nach oben gerichteten roten Pfeil. 2. Daraufhin erscheint im URSPRUNGSTEXT die anonymisierte Form gefolgt von einem nach unten zeigenden roten Pfeil. Im TEXT MIT ANONYMISIERTEN DATEN ist die gewünschte Textpassage wie gewollt nicht mehr anonymisiert. Seite 4/7
5 3.2.2 Anonymisierung bearbeiten Falls Sie eine vorgeschlagene Anonymisierung bearbeiten möchten, gehen Sie folgendermassen vor: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die sich hinter der Frequenzzahl befindet. 2. Im nächsten Fenster klicken Sie die passende Anonymisierungsform an (1.) und bestätigen die Änderung durch einen Klick auf die Schaltfläche "Akzeptieren" (2.). 3. Im nächsten Fenster wird angezeigt, dass die gewünschte Änderung vorgenommen worden ist. Seite 5/7
6 3.2.3 Neue Anonymisierung hinzufügen Falls Sie eine neue Anonymisierung hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. In unserem Beispiel möchten wir den Namen des Rechtsanwalts anonymisieren. Dazu wählen Sie den Namen aus und machen einen rechten Mausklick. Das Untermenü "Bearbeiten" erscheint. Klicken Sie es an. 2. Im nächsten Fenster wird die zu anonymisierende Textpassage oben angezeigt. Wählen Sie nun die gewünschte Anonymisierungsform (1.) und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Schaltfläche "Akzeptieren" (2.). 3. Im folgenden Fenster sehen Sie, dass die gewünschte Anonymisierung des Vor- und Nachnamens des Rechtsanwalts vollzogen worden ist. Seite 6/7
7 3.3 Anonymisierter Entscheid erstellen Wenn Sie nun aus dem Arbeitsdokument "*_anonym.odt" die definitive anonymisierte Schlussfassung erstellen möchten, klicken Sie ganz einfach auf die Schaltfläche "Export (AZA)". Die Anwendung erstellt ein neues Dokument, dessen Dateiname wie folgt generiert wird: Dossiernummer und Zusatz "_aza.odt In unserem Beispiel: 1c_123_2011_aza.odt Das Dokument ist nun bereit, um in OpenJustitia Doc gespeichert zu werden. Seite 7/7