Leitfaden Vorsorgekoloskopie zwischen 50 und 54 Jahren (Forschungsprojekt Vorsorgekoloskopie)

Leitfaden Vorsorgekoloskopie zwischen 50 und 54 Jahren (Forschungsprojekt Vorsorgekoloskopie)

Inhaltsverzeichnis Einführung... 3 1. Teilnehmerkreis Ärzte... 3 2. Teilnehmerkreis Patienten... 3 3. Einschreibung... 3 4. Dokumentationsbogen... 4 Dokumentationsbogen... 4 5. Übermittlung MEDIVERBUND an DKFZ... 5 6. Ansprechpartner... 5 2

Einführung Die Vertragspartner haben sich geeinigt, die Vorsorgekoloskopie den HZV-Versicherten, die am Facharztprogramm teilnehmen oder die Teilnahmeerklärung hierzu unterschreiben, bereits ab dem Alter von 50 Jahren zu ermöglichen. Die bestehende Dokumentation hierzu, die wissenschaftlich ausgewertet werden soll, kann nicht auf dem herkömmlichen Weg erfolgen. Aus diesem Grund muss der Weg der Dokumentation und Auswertung neu geregelt werden. Die Dokumentationsbogen müsssen besonders sorgfältig und vollständig ausgefüllt werden, da keine technischen Möglichkeiten zur Unterstützung der Teilnehmer zur Verfügung stehen und fehlerhafte bzw. unvollständige Bogen eine Abrechnung verzögern oder gar ausschließen. 1. Teilnehmerkreis Ärzte Die MEDIVERBUND AG muss die Ärzte aus datenschutzrechtlichen Gründen beauftragen, die Dokumentationsbögen auszufüllen und an die MEDIVERBUND AG per Post zu versenden. Aus diesem Grund muss jeder Arzt, der Vorsorgekoloskopien zwischen 50 und 54 Jahren abrechnen möchte, den Datenverarbeitungsauftrag unterschrieben an MEDIVERBUND zurücksenden. 2. Teilnehmerkreis Patienten Patienten, die im Rahmen des Vertrages eine besondere Vorsorgekoloskopie erhalten möchten, müssen folgende Teilnahmevoraussetzungen erfüllen: Alter zwischen 50 und 54 Jahren Teilnahme Facharztprogramm oder HZV-Teilnahme und unterschriebene Teilnahmeerklärung Facharztprogramm 3. Einschreibung Der Arzt muss über die Vertragssoftware prüfen, ob der Patient am AOK/Bosch BKK- FacharztProgramm bzw. AOK/Bosch BKK-HausarztProgramm teilnimmt. Sollte der Patient nur am AOK/Bosch BKK-HausarztProgramm teilnehmen, ist eine Abrechnung über die Sofortabrechnung nach Einschreibung ( SANE ) nur möglich, wenn sich der Wohnsitz des Patienten in Baden- Württemberg befindet. Nachdem der Patient vom Arzt über die Vorsorgekoloskopie aufgeklärt wurde und die Patientenunterlagen (Merkblatt, Teilnahmeerklärung, Muster Dokumentationsbogen) erhalten hat, muss er auf dem Dokumentationsbogen unterzeichnen, dass die vollständigen Dokumentationsbögen inkl. Personenbezug an die MEDIVERBUND AG geschickt werden. 3

Sollte der Versicherte dies nicht wollen, wird kein Personenbezug hergestellt, sondern nur das Geschlecht und die ersten drei Ziffern der PLZ und das Alter an MEDIVERBUND übermittelt. 4. Dokumentationsbogen Im Rahmen der Behandlung werden vom behandelnden Arzt die vorgefertigten Dokumentationsbögen ausgefüllt. Nur vollständig ausgefüllte Bögen können zur Erfassung herangezogen werden. Da der Erfassungsprozess durch MEDIVERBUND von Hand erfolgt, müssen die Felder lesbar ausgefüllt werden. Die Inhalte der Dokumentationsbogen werden von MEDIVERBUND erfasst. Sollten die Bögen fehlerhaft ausgefüllt worden sein, werden diese an den Arzt zurückgeschickt mit der Bitte, den/die Fehler zu korrigieren. Von MEDIVERBUND werden nur vollständig ausgefüllte Bögen für die wissenschaftliche Auswertung erfasst. Dokumentationsbogen 4

5. Übermittlung MEDIVERBUND an DKFZ Die Übermittlung der aufbereiteten Daten von MEDIVERBUND an DKFZ beinhalten neben medizinischen Parametern nur folgende Patienteninformationen: Geschlecht Alter in Jahren die ersten drei Ziffern der PLZ Die Übermittlung erfolgt am 01.06.2015 Danach ist die Datei bei MEDIVERBUND noch drei Monate aufzubewahren und am 30.09.2015 nicht wiederherstellbar zu löschen Aufbewahrung bei DKFZ analog den Vorschriften für die Aufbewahrung bei Publikationen. 6. Ansprechpartner MEDIVERBUND AG Jens Offenhäußer Tel.: (07 11) 80 60 79-263 E-Mail: offenhaeusser@medi-verbund.de 5