MÄRZ 2017 BUNTER BEWERBUNGSHELFER EINE ÜBERSICHT

Vorwort Liebe Interessierte, wir haben diese Broschüre für Menschen geschrieben, die noch nicht so lange in Deutschland sind. Denn in Deutschland ist vieles anders als in anderen Ländern. Wir Deutsche lieben das Papier und wir lieben es, wenn alles eine gute Form hat. Das gilt auch für Bewerbungen. Wir haben mit Absicht alles auf Deutsch geschrieben. Wir denken, wer sich um eine Arbeit bewerben will, muss schon Deutsch können. Wenigstens A2 oder B1. Aber es ist alles ein bisschen einfacher geschrieben, leichtes Deutsch also. Damit Sie auch alles verstehen. Eine Bewerbung zu schreiben ist in Deutschland sehr schwer. Hier gibt es viele Regeln, an die man sich halten muss. Wir wollen Ihnen dabei helfen, auch allein eine Bewerbung zu schreiben. Wir möchten, dass Sie wissen, was wichtig ist und worauf Sie achten sollten. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe zu diesem Thema brauchen, schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung@bunterhelferbund.de. Wir versuchen dann, Ihnen weiterzuhelfen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren Bewerbungen! Von Herzen Ihr Bunter Helferbund e.v. 2

Inhalt Eine Bewerbung schreiben... 4 Die Bewerbungsmappe... 4 Was gehört in die Bewerbung?... 4 Das Anschreiben... 5 Aufbau:... 5 Darauf sollten Sie achten:... 5 Beispiel - Anschreiben... 6 Der Lebenslauf... 7 Beispiel Lebenslauf 1... 8 Beispiel Lebenslauf 2... 10 Die Online-Bewerbung... 12 E-Mail-Bewerbung... 12 Online-Bewerbung... 12 Wo kann ich mir ein Online-Profil anlegen?... 12 Vermittlungsbudget - finanzielle Unterstützung bei Bewerbungen... 13 Was ist das Vermittlungsbudget?... 13 Wer kann das Vermittlungsbudget bekommen?... 13 Wo kann ich das beantragen?... 13 Was muss ich bei dem Antrag beachten?... 13 Welche Arten der Unterstützung gibt es?... 14 Bewerbungskosten... 14 Fahrten oder Reisen zu Vorstellungsgesprächen... 14 Kosten für die Anerkennung von Zertifikaten aus dem Ausland... 14 Sonstige Kosten... 14 Kosten für Arbeitskleidung... 14 Umzugskosten... 14 Weitere Unterstützung... 14 Rechtsgrundlage... 14 Nachwort... 15 3

Eine Bewerbung schreiben Ihre Bewerbung ist der erste Eindruck von Ihnen. Sie ist ein wichtiger Teil im Bewerbungsverfahren. Damit Ihre Bewerbung auch einen guten Eindruck macht, sollten Sie sich an einige Hinweise halten. Die Bewerbungsmappe Nehmen Sie eine richtige Bewerbungsmappe und keinen einfachen Hefter! Es gibt sehr schöne Bewerbungsmappen zu kaufen. Benutzen Sie weißes Papier! Was gehört in die Bewerbung? Diese Unterlagen gehören in Ihre schriftliche Bewerbung: Anschreiben (siehe Seite 5) Lebenslauf (siehe Seite 7) Zeugnisse (Schule / Ausbildung / Studium) Arbeitsnachweise (auch von Praktika) Beurteilungen weitere Zertifikate (z.b. von Weiterbildungen) Wenn Sie schon sehr viele Nachweise haben, nehmen Sie die aktuellsten oder die, die am besten zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Das kann bei jeder Bewerbung anders sein. Die aktuellsten Nachweise kommen nach oben, die ältesten zuletzt. Am besten nehmen Sie die gleiche Reihenfolge wie im Lebenslauf. Auf www.lebenslauf.com können Sie kostenlos eine Bewerbung erstellen. Es gibt dort sehr viele gute Vorlagen. Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung sauber ist, keine umgeknickten Blätter hat und nicht nach Zigarettenrauch riecht! 4

Das Anschreiben Im Anschreiben stellen Sie sich bei dem Arbeitgeber vor. Sie können etwas mehr über sich erzählen. Es ist wichtig, für jede Bewerbung das Anschreiben zu ändern. Das Anschreiben soll immer auf den Job und die Firma passen. Aufbau: 1. Anrede 2. Einleitung 3. Beschreibung von Ihnen / Motivation für die Stelle 4. Abschluss 5. Grußformel Darauf sollten Sie achten: Schreiben Sie nichts in das Anschreiben, was schon im Lebenslauf steht. Das Anschreiben soll nur eine Seite lang sein. Versuchen Sie immer den richtigen Ansprechpartner in der Firma herauszufinden. Schreiben Sie etwas über die Firma. Das zeigt, dass Sie sich mit ihr beschäftigt haben. Schreiben Sie, warum Sie der Beste für diese Arbeit sind. Schreiben Sie, was Sie schon gemacht haben, aber mit Beispielen. Schreiben Sie für jede Bewerbung ein eigenes Anschreiben! 5

Beispiel - Anschreiben 6

Der Lebenslauf Der Lebenslauf ist genauso wichtig wie das Anschreiben. Er wird meistens zuerst gelesen. Es ist wichtig, dass er gut zu lesen ist und dass man alles versteht. Das Aktuellste kommt nach oben. Wer viel Erfahrung hat, hat einen langen Lebenslauf. Sie müssen dann nicht alle alten Sachen aufschreiben, nur wenn sie ganz wichtig sind. Die Chefs interessiert, was man zuletzt gemacht hat und nicht, was vor 20 Jahren war. Das genaue Datum schreibt man nicht, nur Monat und Jahr. Das gehört in Ihren Lebenslauf: Professionelles Bewerbungsfoto (Ein Foto muss heute nicht mehr in eine Bewerbung hinein. Das kann jeder selbst entscheiden. Aber der erste Eindruck ist sehr wichtig und das geht mit Foto besser.) Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Adresse, Handynummer und E-Mail-Adresse Beruflicher Werdegang: Jobs und Praktika Ausbildung: Schule, Berufsausbildung, Studium Weiterbildungen und Qualifizierungen Auslandsaufenthalte Sonstige Zeiten (z.b. Elternzeit) Fremdsprachenkenntnisse Sonstige Kenntnisse Soziales Engagement / Ehrenamt Hobbies und Interessen Auch unter den Lebenslauf gehört Ihre Unterschrift! 7

Beispiel Lebenslauf 1 8

Beispiel Lebenslauf 2 10

Die Online-Bewerbung Immer mehr Arbeitgeber wollen heute eine E-Mail-Bewerbung oder eine Online-Bewerbung. Schauen Sie immer genau nach, was der Arbeitgeber möchte. Will er eine Bewerbung per Post oder per E-Mail? E-Mail-Bewerbung Die E-Mail-Bewerbung ist wie die schriftliche Bewerbung. Der Unterschied ist: Sie schicken alle Unterlagen als PDF-Dokument. Achten Sie auf eine gute Qualität bei den Unterlagen, die Sie eingescannt haben. Das ist sehr wichtig. Eine schlechte Qualität macht einen schlechten Eindruck. Auch hier gilt: Suchen Sie den richtigen Ansprechpartner und schreiben Sie diesen direkt an! Online-Bewerbung Bei der Online-Bewerbung füllen Sie ein Formular aus und laden Ihre Dokumente hoch. Wenn dort ein Feld ist, das Freitext heißt, kommt da das Anschreiben hinein. Das ist manchmal alles ein bisschen kompliziert. Gucken Sie einfach ganz in Ruhe jedes Feld an. Passen Sie gut auf, dass Sie keine Schreibfehler machen! Lieber alles noch einmal kontrollieren, bevor Sie es abschicken. Sie können alles schon vorschreiben und es dann nur reinkopieren. Machen Sie am besten einen Screenshot, von dem, was Sie eingetragen haben. Oder machen Sie eine Übersicht in Excel. Denn: Wenn Sie viele Bewerbungen schreiben, können Sie leicht durcheinander kommen. Wo kann ich mir ein Online-Profil anlegen? Es gibt gute Seiten im Internet, wo Sie nach Arbeit suchen können. Sie können sich dort anmelden, ein Profil anlegen und Bewerbungen schreiben. Zum Beispiel: https://www.xing.com https://www.linkedin.com/ https://jobboerse.arbeitsagentur.de/ Haben Sie eine gute E-Mail-Adresse? Gut ist zum Beispiel eine mit Ihrem Vor- und Nachnamen. 12

Vermittlungsbudget - finanzielle Unterstützung bei Bewerbungen Was ist das Vermittlungsbudget? Bewerbungen und alles, was mit Arbeitssuche und Arbeitsaufnahme zu tun hat, sind sehr teuer. Wer arbeitslos ist, hat aber nicht so viel Geld. Deswegen kann man beim Jobcenter Unterstützung beantragen, wenn man eine Arbeit sucht. Diese Unterstützung heißt Vermittlungsbudget. Wer kann das Vermittlungsbudget bekommen? Wer keine Arbeit hat oder seine Arbeit bald verlieren wird und eine neue Arbeit sucht, kann Geld aus dem Vermittlungsbudget bekommen. Auch wenn man eine Ausbildung sucht, kann man diese Hilfe bekommen. Es muss aber eine Arbeit oder Ausbildung sein, die sozialversicherungspflichtig ist. Sozialversicherungspflichtig heißt, dass man Abgaben zahlt, also zum Beispiel für Krankenversicherung. Für einen Minijob, ein Studium oder eine Ausbildung in der Schule bekommt man diese Hilfe nicht. Wo kann ich das beantragen? Wenn Sie im Jobcenter gemeldet sind, können Sie es dort beantragen. Wenn Sie keinen Anspruch auf Geld vom Jobcenter haben, können Sie zu der Agentur für Arbeit gehen, die für Sie zuständig ist. Was muss ich bei dem Antrag beachten? Es ist ganz wichtig, dass Sie den Antrag immer vorher stellen. Nur dann können Sie die Unterstützung auch bekommen. Sie sollten sich immer vorher von Ihrer Arbeitsvermittlerin oder Ihrem Arbeitsvermittler beraten lassen. In dieser Beratung erfahren Sie auch, in welcher Höhe Sie Unterstützung bekommen können und worauf Sie achten müssen. Den Antrag immer vorher stellen! 13

Welche Arten der Unterstützung gibt es? Bewerbungskosten Das sind Kosten, die im Zusammenhang mit der Erstellung von schriftlichen Bewerbungen entstehen. Zum Beispiel für das Bewerbungsfoto, die Bewerbungsmappe, Kopien und so weiter. Fahrten oder Reisen zu Vorstellungsgesprächen Das sind Kosten, die entstehen, wenn man zu einem Vorstellungsgespräch fährt, zum Beispiel in eine andere Stadt. Das können auch Kosten für eine Übernachtung in einem Hotel sein, wenn das nötig ist. Kosten für die Anerkennung von Zertifikaten aus dem Ausland Wenn man im Ausland einen Beruf gelernt oder ein Studium gemacht hat, kann man prüfen lassen, ob das in Deutschland anerkannt wird. Das kostet Geld. Diese Kosten können auch vom Jobcenter beziehungsweise von der Agentur für Arbeit übernommen werden. Sonstige Kosten Das können Kosten für Übersetzungen Ihrer Zeugnisse und Nachweise sein. Aber auch die Kosten für eine Bescheinigung vom Gesundheitsamt. Kosten für Arbeitskleidung Das sind Kosten für Berufsbekleidung. Zum Beispiel eine Arbeitshose. Schutzkleidung muss aber der Arbeitgeber bezahlen. Umzugskosten Es gibt auch die Möglichkeit, Unterstützung beim Umzug zu bekommen. Dies geht aber nur, wenn Sie wegen einer Arbeit umziehen. Weitere Unterstützung Im Einzelfall kann es auch weitere Unterstützung geben. Fragen Sie Ihre Arbeitsvermittlerin oder Ihren Arbeitsvermittler danach! Rechtsgrundlage 16 Abs. 1 SGB II in Verbindung mit 44 SGB III 14

Nachwort Dankeschön Ein herzliches Dankeschön geht an Thorsten Buhl alias Mohammed Al Ahmad und an Alexander Rudolph alias Max Maier, dafür dass wir eure Bewerbungsbilder als Beispielfotos nutzen durften. Unsere Broschüre als Download Sie können sich diese Broschüre auch kostenlos im Internet herunterladen unter http://www.bunterhelferbund.de/downloads. Und sagen Sie es gern weiter! Interessante Links https://www.arbeitsagentur.de https://lebenslauf.com/ https://bewerbung.com/ www.karrierebibel.de https://www.xing.com https://www.linkedin.com/ https://jobboerse.arbeitsagentur.de/ Bildquellen www.pixabay.com Privat Herausgeber Bunter Helferbund e.v. Postfach 67 01 16 10207 Berlin Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg Registernummer: VR 34627 www.bunterhelferbund.de 15