Auf einen Blick Ihre Ansprechpartner Projektteam Anne-Kathrin Müller Tel.: +49 711 18560-2926 Fax: +49 711 18560-2657 anne-kathrin.mueller@messe-stuttgart.de Projektteam Philipp Götz Tel.: +49 711 18560-2631 Fax: +49 711 18560-1631 philipp.goetz@messe-stuttgart.de Projektteam Ina Fröhlich Tel.: +49 711 18560-2911 Fax: +49 711 18560-2657 ina.froehlich@messe-stuttgart.de Standbaupakete der Messe Stuttgart Verena Friedrich Tel.: +49 711 18560-2395 Fax: +49 711 18560-2279 verena.friedrich@messe-stuttgart.de Weitere Serviceleistungen Serviceline Stuttgart Messe Services (SMS) Tel.: +49 711 18560-2444 Fax: +49 711 18560-2623 sms@messe-stuttgart.de Standbaugenehmigungen & technische Informationen Wibke Görges Tel.: +49 711 18560-2351 Fax: +49 711 18560-1351 wibke.goerges@messe-stuttgart.de Steffen Heerdegen Tel.: +49 711 18560-2380 Fax: +49 711 18560-1380 steffen.heerdegen@messe-stuttgart.de Werbung Astrid Ehm Tel.: +49 711 18560-2260 Fax: +49 711 18560-1260 astrid.ehm@messe-stuttgart.de Presse Astrid Ehm Tel.: +49 711 18560-2260 Fax: +49 711 18560-1260 astrid.ehm@messe-stuttgart.de Rechnungs- und Adressmanagement Tel.: +49 711 18560-2887 (Rechnungsservices) Tel.: +49 711 18560-2888 (Adressmanagement) Fax: +49 711 18560-1888 kas@messe-stuttgart.de Auslandsbetreuung Manuela Keller Tel.: +49 711 18560-2605 Fax: +49 711 18560-1605 manuela.keller@messe-stuttgart.de
Auf einen Blick Termine und Preise Ausstellungsdauer Dienstag, 27.02. bis Samstag, 03.03.2018 Öffnungszeiten für Aussteller täglich jeweils von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr Öffnungszeiten APCOA-Parkleitzentrale Montag, 26.02. bis Samstag, 03.03.2018: 8.00 Uhr 20.00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher Dienstag bis Freitag: 9.00 Uhr 18.00 Uhr Kassenschluss: 17.00 Uhr Samstag: 9.00 Uhr 17.00 Uhr Kassenschluss: 16.00 Uhr Kassenöffnungszeiten im Aufbau Eingang Ost: 26.02.2018, 11.00 Uhr 17.30 Uhr Ausweise und Tickets Auf- und Abbauausweise * kostenlos für das Auf- und Abbaupersonal gültig nur zum Betreten des Messegeländes in der Auf- und Abbauzeit Dauerparkausweise Dauerparkausweise im Freigelände ** Pkw / Kleintransporter (bis 5,50 m Länge) 63,03 Pkw mit Anhänger / Transporter (ab 5,50 m Länge) 121,85 Ausstellerausweise A * kostenlos ** zzgl. 2,10 (+ USt) Bearbeitungsgebühr je Bestellvorgang Ausstellerausweise B * 31,93 * Eine Grundausstattung an kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen erhalten Sie gemäß 5 der Besonderen Teilnahmebedingungen (BTB). Ausweise können Sie über das Stuttgart Messe Service-Portal abrufen (www.stuttgartmesseserviceportal.de: Messe Ticket Service ). Eintrittscodes 8,68 VIP-Parkausweis an der Hallenstirnseite und weitere ausgewiesene VIP-Parkplätze für Pkw / Kleintransporter ohne Anhänger (bis 5,00 m Länge) 137,50 Ladehof-Parkausweis an der Hallenlängsseite für Lkw / Wechselbrücken / Container / Transporter (maximale Fahrzeuglänge pro Stellplatz: 9,00 m) 375,00 Ab einer Länge von 9,00 m werden gegebenenfalls zwei oder mehr Stellplätze benötigt. Die zusätzlichen Kosten werden Ihnen entsprechend in Rechnung gestellt. Weitere Parkmöglichkeiten/Preise auf Anfrage. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer (nach UStG in der jeweils neuesten Fassung).
Auf einen Blick Auf- und Abbau Achtung: LKWs können das Gelände am Samstag, 03.03.2018 erst gegen 21.00 Uhr anfahren! Bei einer früheren Ankunft besteht keine Parkmöglichkeit auf dem Messegelände! Aufbaubeginn Dienstag, 20.02.2018, 7.00 Uhr (Ausnahme C2: Donnerstag, 22.02.2018, 7.00 Uhr) Aufbauzeitraum täglich jeweils von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr Aufbauende Montag, 26.02.2018, 20.00 Uhr Abbaubeginn Samstag, 03.03.2018, ca. 19.00 Uhr Abbauzeitraum Samstag, 03.03.2018, ca. 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr Sonntag, 04.03.2018 bis einschließlich Dienstag, 06.03.2018, täglich jeweils von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr Mittwoch, 07.03.2018, von 7.00 Uhr bis 12.00 Uhr Abbauende Mittwoch, 07.03.2018, 12.00 Uhr (Fixtermin) Das Arbeiten außerhalb dieser Zeitfenster ist kostenpflichtig und nur nach vorheriger Anmeldung und Genehmigung der Abteilung Technische Veranstaltungsbetreuung gestattet. Aus Sicherheitsgründen ist während der Auf- und Abbauzeit in den Hallen sowie im Ausstellungsbereich im Freigelände der Aufenthalt von Personen, die keiner versicherungspflichtigen Beschäftigung nachgehen insbesondere von Minderjährigen verboten! Innerhalb der Messehallen ist das Rauchen jederzeit verboten! Die Einfahrt ins Messegelände ist täglich analog den definierten Auf- und Abbauzeiten möglich. Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte der Seite Einfahrtregelung. Grundsätzlich ist keine Einfahrt in die Hallen möglich. Parkmöglichkeiten (kostenlos) während der täglichen Auf- und Abbauzeiten (siehe oben): Messefreigelände * außerhalb der täglichen Auf- und Abbauzeiten (siehe oben): Lkw-Pool * Den Kautionsschein erhalten Sie auf Nachfrage am Check-In. Nach den Be- und Entladetätigkeiten in den Hallenhöfen, erhalten Sie den Parkberechtigungsstempel für Ihren Kautionsschein am Übergang der Hallenhöfe zum Freigelände (P30, P31, P32). Das Abstellen von Fahrzeugen/Anhängern auf dem Lkw-Pool ist an Messetagen nicht gestattet. Bei Fragen zu Parkmöglichkeiten während der Messelaufzeit und Interesse an Wohnmobil-Stellplätzen wenden Sie sich bitte an die Hauptwache, Telefon +49 711 18560-3500. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an Ihre Messebaufirma weiter!
Auf einen Blick Einfahrtregelung Die Einfahrt auf das Messegelände erfolgt über das Tor 2 und den Check-In des Lkw-Pools. Folgen Sie bei der Anfahrt zum Messegelände der Wegweisung Anlieferung. Die Verweildauer für Fahrzeuge auf dem Messegelände ist zeitlich begrenzt: Auf- und Abbau Messelaufzeit * Pkw: 1 Stunde 0,5 Stunden Pkw mit Anhänger / (Klein)transporter: 2 Stunden 0,5 Stunden Lkw: 3 Stunden 0,5 Stunden * Am letzten Messetag ist die Einfahrt nur von 7.00 Uhr bis 12.00 Uhr möglich. Im Aufbau und während der Messelaufzeit gilt an allen Tagen eine Einfahrkaution in Höhe von 100,00. Die Kaution ist in bar vor der Einfahrt ins Messegelände am Check-In des Lkw-Pools zu hinterlegen, und wird bei zeitgerechter Ausfahrt aus dem Messegelände am Tor 1 wieder zurückerstattet. Bei Zeitüberschreitung verfällt der Kautionsbetrag. Für eine Verlängerung der Kautionszeit wenden Sie sich bitte an das Sicherheitspersonal vor Ort oder an die Hauptwache unter Telefon +49 711 18560-3500. Wir bitten um Verständnis, dass eine Verlängerung je nach Verkehrslage nicht immer möglich ist. Am letzten Messetag ist ab 12.00 Uhr bis zur Hallenfreigabe nach Messeende keine Einfahrt auf das Messegelände möglich! Einfahrt am Samstag, 03.03.2018: Pkw: ab ca. 19.00 Uhr mit Kaution Lkw: ab ca. 22.00 Uhr mit Kaution Abbaufahrzeuge werden nach Anmeldung am Check-In entsprechend den Kapazitäten im Messegelände abgerufen. Ausstellerkleinfahrzeuge, die auf dem Ausstellerparkplatz des Freigeländes parken (P30, P31, P32), werden direkt von dort zum Abbau an die jeweiligen Hallenhöfe abgerufen. Bitte leiten Sie diese Informationen auch an Ihre Messebaufirma weiter!
Auf einen Blick Autorisierter Medien- und Katalogverlag Immer öfter erhalten Sie als Aussteller Angebote für Messekataloge, Messehefte oder für Einträge in Internetverzeichnisse. Diese Firmen sind nicht von der Messe autorisiert. Die Produkte sind daher niemals vollständig und somit auch nicht aussagekräftig. Unser autorisierter Medien- und Katalogverlag ist alleinig die Firma NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH Büro Essen Westendstraße 1 45145 Essen Tel.: +49 201 36547-305 Fax: +49 201 36547-325 E-Mail: rt-expo@neureuter.de Internet: www.neureuter.de Die Medienpauschale enthält: Print: Übernahme der Firmenadresse in das alphabetische Ausstellerverzeichnis (max. drei Zeilen; Firmenname, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land) Einen Grundeintrag (eine Zeile mit Firmenname, Halle und Standnummer) unter einer Produktgruppe im Warenverzeichnis Übernahme des Grundeintrages in den Visitor Guide, der an alle Besucher kostenlos verteilt wird Übernahme des Grundeintrags auf die XXL-Hallenpläne an den Halleneingängen Kostenlose Werbemittel - Besucherprospekt in verschiedenen Versionen in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch - Plakate in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Französisch - Besucherbriefklebemarken in 3 Versionen - Geländepläne Messezeitung Verschiedene Werbemittel zum Rahmenprogramm der R+T Kostenloses Exemplar des Messekatalogs Online: Übernahme der Firmenadresse in das alphabetische Ausstellerverzeichnis (max. drei Zeilen; Firmenname, Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land) Einen Grundeintrag (eine Zeile mit Firmenname, Halle und Standnummer) unter einer Produktgruppe im Warenverzeichnis Eintrag in den Online-Hallenplan Onlinebanner mit Standnummer Ganzjährige Betreuung durch das Internet-Redaktionsteam Bei den Internet-Einträgen besteht die Möglichkeit, diese laufend zu aktualisieren Elektronisches Besucherinformationssystem Übernahme des Grundeintrages in die MesseAPP Die Messe Stuttgart weist ausdrücklich darauf hin, dass mit Ausnahme des von der Messe Stuttgart beauftragten Verlages keinerlei Dritte, auch keine anderen Verlage mit der Erstellung von Ausstellerverzeichnissen insbesondere von solchen nach der Durchführung der Ausstellung beauftragt sind bzw. beauftragt werden. Soweit Aussteller diesbezügliche Angebote erhalten, handelt es sich um Eigeninitiativen Dritter, die in keiner Beziehung zur Messe Stuttgart stehen.
Auf einen Blick Wichtige Informationen Wichtige Informationen für Ihren Messebau (Auszug aus den Besonderen Teilnahmebedingungen) Auf die Technischen Richtlinien wird ausdrücklich hingewiesen (www.messe-stuttgart.de/teilnahmebedingungen) Standgestaltung und Standbaugrenzen Exponate können bis zur Ganggrenze aufgestellt werden. Bedienpulte und Bediener o.ä. müssen sich jederzeit innerhalb der Standgrenzen befinden. Ca. 30 % einer offenen Seite dürfen mit geschlossenen Wänden bebaut werden. Es ist sicherzustellen, dass die Attraktivität der gegenüberliegenden und benachbarten Stände nicht beeinträchtigt wird. Die LMS ist berechtigt, nicht genehmigte/zugelassene Standbauelemente auf Kosten und Gefahr des Ausstellers entfernen oder abändern zu lassen. Verdunkelung der Hallen Die Hallen 1, 3 bis 10 verfügen über eine Verdunklungsanlage. Die Verdunklung wird zentral von der LMS je nach Licht-/ Sonneneinstrahlung aktiviert. Eine generelle Verdunklung einer Halle ist nur möglich, wenn dieser mehr als 75 % der Aussteller in dieser Halle zustimmen. Standbaugenehmigung Standbaugenehmigungen müssen bis spätestens Freitag, 08. Dezember 2017 bei der Messe Stuttgart, Abteilung Technische Veranstaltungsbetreuung eingereicht werden. Bitte reichen Sie hierfür Ihre Dokumente als PDF-Dateien über das Online Bestellsystem des Stuttgart Messe Services-Portal (www.stuttgartmesseserviceportal.de) ein. Die Genehmigung, welche Einschränkungen und Bedingungen enthalten kann, erhalten Sie via E-Mail zurück. Für Rückfragen senden Sie bitte eine E-Mail an: technik@messe-stuttgart.de Für nachträglich eingereichte Standbaugenehmigungen fallen folgende Nachbearbeitungsgebühren an: ab 10 Wochen (11. Dezember 2017) vor Aufbaubeginn: 150,00 ab 3 Wochen (29. Januar 2018) vor Aufbaubeginn: 250,00 Die Einreichung der Standbaupläne ist ausschließlich bis eine Woche vor dem Aufbau (Beginn Dienstag, 20. Februar 2018) möglich. Alle Einreichungen nach der genannten Deadline können nicht mehr geprüft werden. Abhängungen Bitte bestellen Sie die Abhängungen für Ihren Stand bis spätestens Mittwoch, 13. Dezember 2017. Beachten Sie: Dies ist die finale Deadline. Es kann nicht gewährleistet werden, dass spätere Bestellungen realisiert werden können!