Anleitung: Exchange-Server - Outlook 2007 einrichten Stand: 16.02.2011 Von Dominik Ziegler (dominik.ziegler@haw-ingolstadt.de) 1. Konfiguration Outlook 2007 MAPI (mit Autodiscover). Da Outlook 2007 das sogenannte Autodiscover beherrscht, müssen, im Gegensatz zu Outlook 2003, weniger Einstellungen am Client manuell durchführt werden. MAPI ist das Standardprotokoll von Outlook, wenn es mit einem Exchange- Server betrieben wird. Daher empfehlen wir ganz klar den Einsatz von MAPI, da mit POP und IMAP die Groupware-Funktionalitäten nicht genutzt werden können! Die POP bzw. IMAP-Konfiguration folgt weiter unten im Dokument. Alle Konfiguration können problemlos von extern bzw. zu Hause aus betrieben werden. Es ist nur eine aktive Internetverbindung notwendig. Eine VPN Verbindung wird nicht benötigt Bitte beachten Sie allerdings: Wenn Sie Outlook von zu Hause und von einem privaten PC/Laptop nutzen wollen bzw. diese zu Hause konfigurieren, müssen Sie wie bei Outlook 2003 vorgehen, da Sie sich dann nicht im Domänennetzwerk befinden und somit Autodiscover nicht funktioniert. Mit Hochschul-Laptops tritt dieses Problem nicht auf, da diese bereits bei der Auslieferung bzw. beim Anmelden am Netzwerk der Hochschule die richtigen Einstellungen für den Betrieb zu Hause automatisch konfiguriert bekommen! Seite 1
Starten Sie als aller erstes Outlook 2007 Sie erhalten folgendes Bild: Klicken Sie auf Weiter. Seite 2
Hier Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder http auswählen: Klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Bild sieht man die Besonderheit im Gegensatz zu Outlook 2003. Outlook 2007 wird versuchen, die Felder per Autodiscover automatisch auszufüllen, wenn eine Verbindung mit dem Hochschulnetzwerk besteht. Sollte keine Verbindung bestehen, müssen Sie die Felder, wie bereits bei Outlook 2003 beschrieben, ausfüllen. Da Exchange Sie über Ihre Hochschulkennung anmeldet, muss beim Arbeiten mit der Hochschul-Domäne hier kein Passwort eingegeben werden. Sind Sie jedoch auf einem privaten bzw. nicht an der Domäne/Netzwerk angemeldet, erscheint unter Umständen eine Passwort- Abfrage. Seite 3
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Klicken Sie auf Weiter. Sobald Sie auf Fertigstellen klicken, ist die Konfiguration von Outlook 2007 mittels Autodiscover bereits abgeschlossen. Klicken Sie, falls diese Meldung erscheint, auf OK. Die Konfiguration von Outlook 2007 mit Autodiscover ist abgeschlossen! Seite 5
2. Konfiguration Outlook 2007 MAPI (ohne Autodiscover) Falls Sie Outlook 2007 und Exchange von zu Hause aus bzw. von einem privaten PC nutzen wollen, funktioniert die Anbindung des Postfachs leider nicht mit Autodiscover. Hier müssen Sie die Verbindung wie unter Outlook 2003 manuell herstellen. Starten Sie als erstes Outlook: Klicken Sie auf Weiter. Seite 6
Wählen Sie in diesem Fall, da kein Autodiscover möglich, die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 7
Im darauffolgenden Fenster wählen Sie Microsoft Exchange aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 8
Füllen Sie das nachfolgende Formular entsprechend aus: Server: Benutzername: rz-ex-ca.rz.fh-ingolstadt.de (interner Name) Domänenbenutzer Der externe Name wird später angegeben! Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 9
Im Reiter Sicherheit muss Daten zwischen Microsoft Office Outlook und Microsoft Exchange verschlüsseln ausgewählt sein. Außerdem muss bei Netzwerksicherheit bei der Anmeldung Aushandlungsauthentifizierung gewählt sein: Klicken Sie auf den Reiter Verbindung. Seite 10
Im Reiter Verbindung muss der Haken bei Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen gesetzt sein: Klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen. Seite 11
Die Eingaben in diesem Fenster können direkt aus dem nachfolgenden Bild übernommen werden: Klicken Sie auf OK. Seite 12
Nach einem Klick auf Fertigstellen werden Sie, falls Sie zu Hause oder auf einem privaten PC arbeiten, zu Passworteingabe aufgefordert. Hier muss wieder einmal der normale Domänenbenutzer angegeben werden. Nach Eingabe der Daten erscheint folgende Meldung: Klicken Sie auf OK. Die Konfiguration von Outlook 2007 mit Autodiscover ist abgeschlossen! Seite 13
3. Konfiguration Outlook 2007 mit POP3s. Starten Sie Outlook 2007: Klicken Sie auf Weiter. Seite 14
Wählen Sie Internet-E-Mail aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 15
Wählen Sie das nachfolgende Formular aus: Ihr Name: Vorname Nachname E-Mail-Adresse: Studenten: benutzername@haw-ingolstadt.de vorname.nachname.studiengang@haw-ingolstadt.de Mitarbeiter: Kontotyp: Posteingangsserver: Postausgangsserver: Benutzername: vorname.nachname@haw-ingolstadt.de POP3 exchange.haw-ingolstadt.de smtp.haw-ingolstadt.de Domänenbenutzer Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 16
Übernehmen Sie die Einstellungen des folgenden Bildes im Reiter Erweitert : Klicken Sie auf den Reiter Postausgangsserver. Seite 17
Übernehmen Sie die Einstellungen des folgenden Bildes im Reiter Postausgangsserver : Klicken Sie auf OK. Seite 18
Klicken Sie auf Weiter : Seite 19
4. Konfiguration Outlook 2007 mit IMAPs. Starten Sie Outlook 2007: Klicken Sie auf Weiter. Seite 20
Wählen Sie Internet-E-Mail aus: Klicken Sie auf Weiter. Seite 21
Wählen Sie das nachfolgende Formular aus: Ihr Name: Vorname Nachname E-Mail-Adresse: Studenten: benutzername@haw-ingolstadt.de vorname.nachname.studiengang@haw-ingolstadt.de Mitarbeiter: Kontotyp: Posteingangsserver: Postausgangsserver: Benutzername: vorname.nachname@haw-ingolstadt.de IMAP exchange.haw-ingolstadt.de smtp.haw-ingolstadt.de Domänenbenutzer Klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite 22
Übernehmen Sie die Einstellungen des folgenden Bildes im Reiter Erweitert : Klicken Sie auf den Reiter Postausgangsserver. Seite 23
Übernehmen Sie die Einstellungen des folgenden Bildes im Reiter Postausgangsserver : Klicken Sie auf OK. Seite 24
Klicken Sie auf Weiter : Seite 25
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