Business Plan Projekt Seminar 9.1 Projektplanung 9.2 Aktivitätenplanung: GENES-Gründungsfahrplan 9.3 Zeitplanung: Gantt-Diagramm 9.4 Meilensteinplanung 9.5 Institutionalisierung einer Kapitalgesellschaft 9.6 Ressourcen und Nutzungsverträge 9.7 Kooperations- und Outsourcingverträge 9.8 Lebenszyklusbezogene Strukturen Sitzung am 09.Juni 2008 MODUL 9 Projektplanung und Prof. Dr. Klaus Nathusius Anlagen: Präsentationsfolien GENES- Gründungsfahrplan (Auszüge) Kontaktinformationen: Prof. Dr. Klaus Nathusius Managing General Partner GENES GmbH Venture Services Kölner Straße 27 Tel.: +49-2234-955460 nathusius@genes-ventures.de D-50226 Frechen Fax: +49-2234-955464 www.genes-ventures.de
Projektplanung und Produktentwicklung Prozessentwicklung Marktdurchsetzung Projektplanung Projektdurchsetzung Projektcontrolling Innovationsmanagement Gründungsmanagement Opportunities/Chancen Ressourcen/Strukturen Risiken Innenfunktion Außenfunktion
Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (1) Projektplanung entstand in in den USA zur Unterstützung komplexer Militärprojekte Klassische Anwendungsbereiche: Luft- und Raumfahrt, F+E-Projekte, Infrastrukturprojekte, Bauprojekte Anwendung des Projektplanungs- und Know-Hows auf komplexe Gründungs- und Finanzierungsprojekte
Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (2) Aktivitätenplanung Zeitplanung Meilensteinplanung
Projektplanung und Projektmanagament Projektplanung (3) Projektphasen Problemanalyse und Zielsetzung Konzepterarbeitung, Alternativengenerierung, Durchführbarkeitsstudien Systemdefinition/Konzeptfestlegung Konzeptentwicklung/Erstellung eines Prototypen Konzeptrealisierung/Gründung/Geschäftseröffnung Konzeptnutzung, laufender Geschäftsbetrieb Außerdienststellung, Liquidation/Fusion/Insolvenz
Aktivitätenplanung (1) Projektplanung und Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein point of no return 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Gründungsphasen Entwicklungsphasen
Projektplanung und Aktivitätenplanung (2) Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Chancen erkennen Zielplanung Geschäftsmodell entwickeln Geschäftsmodell detaillieren Gründungsplanung erstellen Durchführbarkeit prüfen... Gründungsphasen Entwicklungsphasen
Projektplanung und Aktivitätenplanung (3) Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein point of no return... Schritt 6 Schritt 7 Schritt 8 Schritt 9 Schritt 10 laufender Geschäftsbetrieb Durchführbarkeit prüfen Prototyp entwickeln Urbild Realisierungsplanung Realisierung anlaufender Geschäftsbetrieb Gründungsphasen Entwicklungsphasen
Projektplanung und Gründungsfahrplan* 1. Strategische Entscheidungen 2. Konstituierende Entscheidungen 3. Produktentwicklung 4. Human Ressources 5. Dienstleister 7. Finanzierung 8. Öffentliche Förderung 9. Kooperationen 10. Risiko Management 11. Aktions- und Zeitplan 12. Businessplan Wettbewerbe 6. Business Plan * GENES GmbH Venture Services, Frechen bei Köln
Gründungsfahrplan (1) 1. 1. Strategische Entscheidungen Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 1.1 1.1 Zielgruppen 1. 1. Organisationen, die... die... A 01.01.2008 2. 2. Industrie... 3. 3. Dienstleister... 4. 4. Militär...sonstg. öffentliche Einr. Einr. 5. 5. International... 1.2 1.2 Kundennutzen zu zu besprechen und und auszuarbeiten Bus. Bus. Plan Plan Team Team 1.3 1.3 Produktprogramm 1. 1. komplette Abdeckung der der Frau Frau B gängigen... 2. 2. Erste Erste Generation ABC ABC 3. 3. Zweite Zweite Generation (in (in der der Entwicklung) --wesentlich einfacher (technisch) --kostengünstiger --streng streng vertraulich 1.4 1.4 Produkt-Pipeline wurde wurde am am...... entwickelt und und Bus. Bus. Plan Plan Team Team am am...detailliert besprochen (Anlage)
Gründungsfahrplan (2) 2. 2. Konstituierende Entsch. Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 2.1 2.1 Rechtsform Rechtsform GmbH GmbH Gründer Gründer 15.01.2008 15.01.2008 2.2 2.2 Gegenstand Gegenstand des des Gewerbes Gewerbes Entwicklung, Entwicklung, Herstellung Herstellung und und Vertrieb Vertrieb von von Gründer Gründer Systemen Systemen und und Subsystemen Subsystemen zur zur Detektion Detektion,...,... Entwickeln Entwickeln und und Implementieren von von Anwendungskonzeptionen und und Beratung Beratung auf auf den den genannten genannten und und in in verwandten verwandten Gebieten Gebieten sowie... sowie... 2.3 2.3 Firmenname Firmenname ABC ABC Detektions DetektionsGmbH Gründer Gründer 2.4 2.4 Standort Standort Göttingen Göttingen Entwicklungsgruppe München München C Entwicklungsgruppe Boston Boston Prof. Prof. X 2.5 2.5 Höhe Höhe des des Stammkapitals 100.000 100.000 Gründer Gründer bis bis 31.01.2008 31.01.2008 2.6 2.6 Gründer-Gesellschafter in in % der der Gesellschaftsanteile Gründer Gründer A 25,0 25,0 Frau Frau B 25,0 25,0 C 25,0 25,0 Prof. Prof. X 25,0 25,0 100,0 100,0 2.7 2.7 Satzung Satzung Vorlage Vorlage einer einer Mustersatzung A 10.01.2008 10.01.2008
Gründungsfahrplan (3) 2. 2. Konstituierende Entsch. Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 2.8 2.8 Beteiligungsvertrag zu zu besprechen Gründer 20.01.2008 2.9 2.9 Schutzrechtsvereinbarung eine eine Vereinbarung für für den den Bereich...... A ist ist notwendig (über (über n n H.); H.); es es gibt gibt einen einen 80-seitigen Vertrag; an an dessen Stelle Stelle ist ist eine eine eindeutige Regelung notwendig Patenanmeldung B 2.10 2.10 Kooperationsvereinbarungen zu zu besprechen A 15.02.2008 mit mit Universitäten Gö Göund KS KS 3. 3. Produktentwicklung Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 3.1 3.1 Entwicklungsplan erste erste Generation, Meilensteine C 15.02.2008 3.2 3.2 Entwicklungsplan zweite zweite Generation C 01.04.2008
Gründungsfahrplan (4) 4. 4. Human Ressources Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 4.1 4.1 Geschäftsführer Geschäftsführer A Gründer Gründer 31.01.2008 31.01.2008 B D (Vertrieb) (Vertrieb) 4.2 4.2 Mitarbeiter Mitarbeiter 1. 1. Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter OP OP 2. 2. Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter TS TS 3. 3. Entwicklungsleiter Entwicklungsleiter EZ EZ 4. 4. Vertriebsmitarbeiter Vertriebsmitarbeiter 5. 5. Marketingleiter: Marketingleiter: NN NN 6. 6. Kaufmännischer Kaufmännischer Prokuristin Prokuristin N 4.3 4.3 EXIST-Seed EXIST-Seed es es wurde wurde Dezember Dezember 2006 2006 ein ein Antrag Antrag beim beim A EXIST-Seed EXIST-Seed Programm Programm gestellt gestellt zu zu Finanzierung Finanzierung von... von... Uni Uni KS KS wird wird über über einen einen Forschungs- Forschungs- C antrag antrag aus aus dem dem EXIST-Forschungsprogramm EXIST-Forschungsprogramm stellen stellen 4.4 4.4 Beirat Beirat Prof. Prof. Dr. Dr....... Prof. Prof. Dr. Dr....... Prof. Prof. Dr. Dr....... Dipl.-Ing. Dipl.-Ing....... Kundenvertreter: Kundenvertreter:...... A 4.5 4.5 Wiss. Wiss. Beirat Beirat tbd tbd
Gründungsfahrplan (5) 5. 5. Dienstleister Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 5.1 5.1 Rechtsberater Kandidat: RA RA Müller A 5.2 5.2 Steuerberater/WP Kandidat: StB StB Meyer A 5.3 5.3 Patentanwalt Kandidat: RA RA Schulze A 6. 6. Business Plan Vorschläge/Entscheidungen zuständig Termin 6.1 6.1 Planungsträger zu zu besprechen Gründer sofort 6.2 6.2 Aktualisierung zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort 6.3 6.3 Detaillierung zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort 6.4 6.4 Varianten zu zu besprechen Bus. Plan Team sofort
Projektplanung und Produktpipeline der ABC Detektions GmbH Funktionsmuster Prototyp Marktreifes Produkt Generation 1 Produkt A 4/2008 3/2009 11/2009 Produkt B 9/2008 5/2009 11/2009 Generation 2 Produkt C 1/2009 9/2009 2/2010 Produkt D 3/2009 9/2009 2/2010 Produkt E 12/2009 10/2010 4/2011
Beispiel: Gantt-Diagramm (1) Projektplanung und
Beispiel: Gantt-Diagramm (2) Projektplanung und
Beispiel: Gantt-Diagramm (3) Projektplanung und Abstimmung Ideengeber Ziele und Konzept Marktanalyse Technologieanalyse Business Plan Erstellung Teambuilding Finanzplanung Finanzierungsgespräche Produktfertigentwicklung Investitionen Markteintrittsvorbereitung Geschäftseröffnung 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09
Beispiel: Gantt-Diagramm (4) mit Milestones Abstimmung Ideengeber Ziele und Konzept Marktanalyse Technologieanalyse Business Plan Erstellung Teambuilding Finanzplanung Finanzierungsgespräche Produktfertigentwicklung Investitionen Markteintrittsvorbereitung Geschäftseröffnung Projektplanung und 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09
Projektplanung und Meilensteinplanung vorgegebenes Ereignis, bei dem eine Aktivität beendet wird Ziel: Sicherstellung der festgelegten Termine lt. Planung Ziel: Sicherstellung der festgelegten Kosten lt. Planung Ziel: Sicherstellung der festgelegten Qualitätsnormen laufende Meilensteinkontrolle
Projektplanung und Institutionalisierung einer Kapitalgesellschaft Rechtsanwalt: Gesellschaftsvertrag/Satzung Notar: Unterzeichnung Gesellschaftsvertrag und Anmeldung zum Handelsregister Amtsgericht: Anfrage IHK wegen Firmenname IHK: Prüfung des Firmennamens durch Firmenrechtsreferenten Amtsgericht: Eintragung im Handelsregister GmbH: mit Eintragung rechtlich wirksam (erst mit Eintragung beschränkte Haftung!)
Projektplanung und Regeln zur Projektplanung (Mc Kinsey) Aufgaben in Pakete aufteilen Experten fragen (gründungserfahrene Berater) Prioritäten setzten, z.b. durch kritischen Pfad Risiken reduzieren
Planung mit Zeitstrahl M e i l e n s t e i n e A k t i v i t ä t e n B e t r ä g e i n E u r o Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dez