Microsoft Office SharePoint Server 2007 bei der Oesterreichischen Kontrollbank AG Heinz Wachmann & Michael Appinger OeKB Business Services GmbH Web 1 ¾ for Enterprises? 17. September 2008 OeKB/Reitersaal 1
Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB). Gründung 1946, ~360 Mitarbeiter (Konzern: >500) Spezialinstitut im Eigentum inländischer Kommerzbanken Österreichs zentraler Finanz- und Informationsdienstleister für Exportwirtschaft und Kapitalmarkt Wertpapiersammelbank Österreichs Export Credit Agency Information Services Viele IT-gestützte Services 2 Rechenzentren, Hochverfügbarkeitscluster >200 Applikationen davon viele Spezialapplikationen 2
OeKB Business Services GmbH. IT-Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG Softwareentwicklung Entwicklung & Betrieb internetbasierter Softwarelösungen ( Individualsoftware ) Bereitstellung von webbasierten Datenmanagementservices ( Datenverwaltung und -auswertung ) Beide Welten: Microsoft.net & Open Source (Java) IT-Services Betrieb businesskritischer Applikationen Notfallsmanagement & Cold-Standby-Rechenzentren Projektmanagement & -durchführung Projektbegleitung ( Vom Pflichtenheft bis zur Abnahme ) 3
Die Ausgangssituation 2005. IT-Strategie SDA Das Ganze im Blick IT-Kosten CRM 20 Abteilungen & OeKB-Töchter EAI Kommunikation Windows 2000 make or buy INTERNE REVISION CMS BI Microsoft & SAP ECM Dokumentenworkflow BWG Outlook ERP Excel DSG2000/KMG Word Vertragsarchiv 4
OeKB & MOSS 2007. Vorstudie zu Sekretariats-, Dokumenten- und Archivworkflows Erweitertes Outlook mit Office-Integration Einheitliches, konzernweites Vertragsmanagement mit Chinese Wall-Prinzip Mandantenfähigkeit Versionierung von Dokumenten Unterstützung revisionssicherer Archivierungsprozesse Warum MOSS 2007? Office- & Outlook-Integration Indexierung & konzernweite Suche Standardsoftware 5
OeKB Dokumenten-Management-System (DMS). Dokumenten-Portal Zentrale Ablage, Suche & Archivierung Themenbezogene Infoportale & Wikis Next Step: Scan to Sharepoint Projektportal Projektdokumentation, Ansprechpartner & Links Projektkalender, Projektplan & Projektaufgaben Workflows Wiedervorlageprozesse (Dokumente, Emails, Kontakte) Bestätigungs- und Verteilungsprozesse (Arbeitsanweisungen, Protokolle, Richtlinien) 6
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OeKB Vertragsarchiv. Anforderungen. Web-Interface & einfache Bedienbarkeit (Usability) OeKB Anforderungen Fristenkalender & Vertragsüberwachung (Reminderfunktion) Integration in Office 2007 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Project) Mandantenfähigkeit, zentrale Benutzerverwaltung & Rollenkonzept Strukturierte Ablage (Verträge, Beilagen) & Suchfunktion Revisionssichere Archivierung von Verträgen Eingang (Scan, Import) Prüfung Freigabe Nutzung Archiv Erstellung (Office-Vorlagen, Schnittstellen) 24
OeKB Vertragsarchiv. Einsatzbereiche >20 Abteilungen & Konzerntöchter Verträge, Protokolle und sonstige aufbewahrungspflichtige Dokumente Highlights Integration in Office 2007 Zentrale Benutzerverwaltung & Rollenkonzept Mandantenfähigkeit Konzernweite Suchfunktion für Verträge Reminderfunktion Fristenkalender zur Vertragsüberwachung mit Ampelsystem 25
OBS-Vertragsarchiv 26
OBS-Vertragsarchiv-Metadaten. Metadaten 27
Web 1¾ bei OeKB? Portale: - OeKB-Assistenz - Vista-Umstellung - Projektabwicklung - Vorstands-Info - Gruppen-Portale WIKIS - Developer-Wiki - diverse Gruppen-Wikis 28
OeKB Content Management System (CMS). Einsatzbereiche OeKB & Konzerntöchter Kunden Highlights Barrierefreiheit Mandantenfähigkeit Hohe Usability für die Redakteure Zentrales Download- und Kontaktcenter User-Authentifizierung auf Basis Active Directory Anbindung externer Applikationen über Webservices (aktuell >10) 29
OeKB Content Management System (CMS). 30
OeKB Websites mit MOSS-CMS (Stand 09/2008). Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) http://www.oekb.at (Deutsch/Englisch) Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) http://www.oe-eb.at (Deutsch/Englisch) OeKB Financial Services d.o.o (OeKB FSS) http://www.oekb-fss.rs (Englisch/Serbisch) 31
SharePoint: Lessons Learned. Je nach Einsatzbereich unterschiedlich hohe Anpassungserfordernisse Sehr mächtiges Tool Bei Spezialanforderungen Customizing erforderlich Projekte genau planen Projekte professionell managen Kompetenten Partner mit Projekterfahrung einbinden 32
OeKB Business Services: Unser Angebot. Vista & Office 2007 Rollouts Lösungen mit SharePoint Projektportale Collaboration-Lösungen Dokumentenarchive Vertragsarchive Individuelle Softwareentwicklung.net basierte Softwareentwicklung (.net, C#, SQL-Server) Java basierte Softwareentwicklung (Java, JSP, Oracle) Schnittstellen zwischen den beiden Welten 33
Kontakt Heinz Wachmann OeKB Business Services GmbH Strauchgasse 1-3, 1010 Wien Tel: +43 (0)1 53127 2877 Email: heinz.wachmann@oekb.at 34