Datenverarbeitungszentrale Neues email System an der BO Liebe Nutzer des email Dienstes an der BO. Wir haben ein neues Mail System installiert, welches wir vor Inbetriebnahme testen möchten. Dazu bitten wir Sie uns zu unterstützen, in dem Sie mit dem neuen System arbeiten und uns Fehler melden. Im Folgendem werden einzelne Informationen aufgelistet. Mit dem neuen System ist es möglich aus jedem Netz emails Ihres BO Accounts über unseren Server zu versenden. Eine vpn-verbindung ist nicht mehr erforderlich. Die notwendige Konfiguration wird auf Seite 3 beschrieben. Es gibt die Möglichkeit eine Abwesenheitsnotiz einzustellen. Ein Kalender Server ist installiert worden, auf dem Sie persönliche Kalender anlegen können, die dann über das Internet abrufbar sind. Zu dem System gehört eine Weboberfläche, die Ihnen Zugriff auf die Kommunikationsdienste bietet und an der Sie gleichzeitig Einstellungen wie Kennwort ändern, Weiterleitung einrichten usw. an Ihrem Bo Account vornehmen können. Um das neue System zu Testen, können Sie die Weboberfläche benutzen, oder Sie können Klienten Programme wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder andere benutzen. Microsoft Outlook enthält Kalenderfunktionen, unterstützt aber nicht alle erforderlichen Protokolle, so dass eine Verbindungs Software installiert werden muss. Für Mozilla Thunderbird gibt es Mozilla Lightning als Kalender Ergänzung. Mozilla Sunbird ist ein eigenständiger Kalender Klient. Seite 1
Inhalt Seite Konfiguration der Klienten Programme email Konten Typen... 3 Server- Typ IMAP... 4 Server- Typ POP3... 4 SMTP- Server... 5 Testbedingungen... 5 Kalender... 6 Zertifikate installieren... 8 Konfiguration von Microsoft Outlook Installation der Connector Software... 9 Zertifikate installieren... 10 Allgemeine Komponenten Weboberfläche... 11 Verschiedenes Notizen... 12 Seite 2
Konfiguration der Klienten Programme z. B. Mozilla email Konten Typen: Wenn Sie einen lokalinstallierten email Klienten benutzen möchten, müssen Sie ein neues email Konto hinzufügen. Dabei haben Sie sich entweder für das IMAP oder für das POP3 Protokoll zu entscheiden. IMAP ist ein email Protokoll, bei dem die Nachrichten auf dem Server gespeichert bleiben. Dieses Protokoll wird auch bei der Weboberfläche benutzt. Es hat den Vorteil, dass Sie von jedem beliebigen Rechner auf alle Ihre emails zugreifen können. Nachteil bei diesem Protokoll ist der für Sie bestehende Verwaltungsaufwand. Da der Ihnen erlaubte Speicherplatz begrenzt ist, haben Sie stets dafür zu sorgen, dass ausreichend Platz in Ihrem Postfach ist. Dazu müssen Sie sich dann ab einem unbestimmten Zeitpunkt von einigen emails trennen. Bei dem POP3 Protokoll werden die Nachrichten auf Ihren lokalen Rechner kopiert und dann auf dem Server gelöscht, so wie Sie bei sich zu Hause die Post aus dem Briefkasten nehmen. Dadurch ist nach dem Abrufen Ihrer emails immer genug Platz in Ihrem Postfach. So lange Sie über freien Speicher auf Ihrer Festplatte verfügen, brauchen Sie sich von keiner email trennen. Nachteil bei diesem Protokoll ist, dass Sie zum Lesen einer Nachricht den Rechner benutzen müssen, mit dem Sie diese Nachricht auch abgerufen haben. Die zum Konfigurieren erforderlichen persönlichen Daten sind Ihnen bereits bekannt. Hier werden die Server Einstellungen aufgelistet. Je nach verwendeter Software können die Bezeichnungen von den hier benutzten (Mozilla Thunderbird) abweichen. Zertifikate Es müssen die Wurzel- und CA- Zertifikate wie auf Seite 8 beschrieben im Klienten installiert werden. Seite 3
Server- Typ IMAP: Bei Posteingang-Server tragen Sie bitte ein: mmp01.fh-bochum.de Port: 993 Benutzername: IhrBenutzername Sicherheit und Authentifizierung: Verschlüsselte Verbindung verwenden: SSL Server- Typ POP3: Bei Posteingang-Server tragen Sie bitte ein: mmp01.fh-bochum.de Port: 995 Benutzername: IhrBenutzername Sicherheit und Authentifizierung: Verschlüsselte Verbindung verwenden: SSL Seite 4
SMTP- Server Bei Postausgang-Server tragen Sie bitte ein: mta01.fh-bochum.de Port: 465 Sicherheit und Authentifizierung: Benutzername und Passwort verwenden. Benutzername: IhrBenutzername Verschlüsselte Verbindung verwenden: SSL Testbedingungen email: Das versenden der Nachrichten funktioniert weltweit. Mails an eine @hs-bochum.de, @fh-bochum.de oder @geothermie-zentrum.de Adresse werden bei dem neuen System, alle anderen Adressen werden bei den entsprechenden email Systemen zugestellt. D.h. Sie können im neuen System nur emails empfangen, die über das neue System versendet wurden. Emails aus fremd Systemen landen nach wie vor auf dem aktuellen ( alten ) Server. Seite 5
Kalender: Wenn Sie einen lokalinstallierten Kalender Klienten verwenden möchten, können Sie einen externen Kalender abonnieren. Zertifikate Es müssen die Wurzel- und CA- Zertifikate wie auf Seite 8 beschrieben im Klienten installiert werden. Zur Zeit wird leider nur das WCAP Protokoll unterstützt. Es ist die Unterstützung des CalDAV Protokolls für eins der nächsten Updates angekündigt. Wählen Sie Sun Java System Calender Server (WCAP) als Format aus. Bei Adresse tragen Sie bitte ein: https://cal01.fh-bochum.de/ Klicken Sie auf [ Weiter > ] Seite 6
Der Name, den Sie eingeben ist beliebig, da er durch den Kalendernamen vom Server überschrieben wird. Klicken Sie auf [ Weiter > ] Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und Klicken auf [ OK ] Klicken Sie auf [ Fertig stellen ] Seite 7
Zertifikate installieren: Um Ihre Daten sicher durch das Internet zu transportieren werden diese verschlüsselt. Damit Ihre Kienten unsere Server als vertrauenswürdig einstufen, müssen die Wurzelzertifikate installiert sein. Speichern Sie zunächst einmal die Zertifikate auf Ihren Rechner. Wählen Sie auf https://ca.fh-bochum.de/ den Link ca-key laden hier Klicken Sie jeweils mit der rechten Maustaste bei Root Zertifikat 2007 DFN-Verein PCA Basic G01, CA Zertifikat 2007 und CA Zertifikat 2005 auf Zertifikat als Text ansehen und dann im erscheinenden Kontextmenu mit der linken Maustaste auf Ziel speichern unter... Behalten Sie die vorgeschlagenden Dateinamen bei und klicken auf [ Speichern ] In jedem Klienten wählen Sie im Menü Extras -> Einstellungen. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie dann das Icon Erweitert und die Registrierkarte Zertifikate. Klicken Sie auf [ Zertifikate... ] Es öffnet sich der Zertifikat-Manager wo Sie die Registrierkarte Zertifizierungsstellen wählen. Klicken Sie nun auf [ Importieren ] und wählen Sie die zuvor gespeicherten Dateien aus. Machen Sie je einen Haken bei allen 3 Optionen und klicken Sie auf [ OK ]. Führen Sie diesen Vorgang jeweils für die Dateien root2007.pem, ca2005.pem und ca2007.pem durch. Anschließend schließen Sie den Zertifikatmanager, indem Sie auf [ OK ] klicken. Klicken Sie im Einstellungen- Fenster auf [ OK ] Seite 8
Konfiguration von Microsoft Outlook Installation der Connector Software: Der Outlook Connector richtet Ihnen ein IMAP Postfach ein (siehe Konten Typen auf Seite 3). Laden Sie sich die erforderliche Software aus dem meine BO Portal auf Ihren Rechner. Extrahieren Sie das Archiv SunJava_CommsOutlookConnector.zip und führen Sie die darin befindliche Datei SunJava_CommsOutlookConnector.exe aus, in dem Sie diese doppelklicken. Bei Vista klicken Sie diese Datei mit der rechten Maustaste an und wählen dann als Administrator ausführen. Im Begrüßungsfenster klicken Sie auf [ Weiter > ] Es erscheinen einige Statusmeldungen und folgendes Fenster, in welchem Sie Ihre persönlichen Daten eintragen. Klicken Sie auf [ Weiter > ] Es wird ein letztes Fenster angezeigt, wo Ihnen mitgeteilt wird, dass ein neues Profil mit dem Namen 'Sun Java System' angelegt wurde. Klicken Sie auf [ Beenden ] Microsoft Outlook ist nun konfiguriert und kann genutzt werden. Sollten Probleme auftreten, in dem Archiv befindet sich der User Guide zu dem Outlook Connector. Diesem können Sie nähere Informationen entnehmen. Seite 9
Zertifikate installieren: Um Ihre Daten sicher durch das Internet zu transportieren werden diese verschlüsselt. Damit Ihre Kienten unsere Server als vertrauenswürdig einstufen, müssen die Wurzelzertifikate installiert sein. Wählen Sie auf https://ca.fh-bochum.de/ den Link ca-key laden hier Klicken Sie jeweils mit der linken Maustaste bei Root Zertifikat 2007 DFN-Verein PCA Basic G01, CA Zertifikat 2007 und CA Zertifikat 2005 auf Zertifikat herunterladen. Klicken Sie bei der Sicherheitswarnung auf [ Öffnen ] Im Zertifikatfenster wählen Sie [ Zertifikat installieren... ] und folgen den Anweisungen in dem Sie bei den folgenden beiden Fenstern auf [ Weiter > ] klicken und letztlich auf [ Fertigstellen ]. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die drei oben aufgeführten Zertifikate. Seite 10
Allgemeine Komponenten Weboberfläche: Die URL zur Weboberfläche lautet: https://app01.fh-bochum.de/iwc Sie können sich mit Ihrem Benutzernamen und aktuellem Kennwort anmelden. Eine Anleitung zum Sun Convergence finden Sie, wenn Sie dem Link Hilfe folgen. hier Seite 11
Verschiedenes Notizen: Seite 12