Protokoll der Mitgliederhauptversammlung des Tennis-Club Grün-Gold Pfungstadt e.v. vom 24.02.2017 Tagungsort: Pfungstadt, Clubhaus Zu den Sportplätzen 50 Beginn: 19:30 Uhr TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende Prof. Dr. Jürgen Crössmann begrüßte die anwesenden 26 Mitglieder, stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest und eröffnete die Sitzung. Zum Gedenken an das verstorbene Vereinsmitglied Berthold Heil erhoben sich die Anwesenden von ihren Plätzen zu einer Gedenkminute. Der 1. Vorsitzende erläuterte, daß Berthold Heil 1981 in den Tennis-Club als Mitglied eintrat und von 1988 bis 1994 das Amt des 1. Vorsitzenden begleitete. In seiner Zeit als 1. Vorsitzender hatte Berthold Heil den Tennis- Club sehr erfolgreich geführt und dabei große Verdienste erworben. TOP 2: Bericht des Vorstandes Der 1. Vorsitzende stellte zunächst als Überblick folgende Zahlen via Beamer allen Teilnehmern vor: Die höheren Einnahmen entstanden hauptsächlich durch die neuen Mitglieder, die Vermietung des Restaurants und durch Spenden. Die höheren Ausgaben 2016 wurden hauptsächlich durch folgende Maßnahmen verursacht: - Neue Heizung - Beamer und Leinwand im Clubhaus - TV-Receiver für Beamer - Elektronisches Platzreservierungssystem via Internet - Neuer PC mit Bildschirm und Tastatur für Reservierungen - Neue Vereinssoftware - Neuer Defibrillator - Neue Telefonanlage/schnelles WLAN für Mitglieder im Clubhaus - Reparaturen/Umbau insbesondere wg. Ristorante etc.
Der 1. Vorsitzende bat dann die übrigen Vorstandsmitglieder um Ihre Berichte. Dabei sollte dargestellt werden: 1.) Was hat das jeweilige Vorstandsmitglied in 2016 für den Verein geleistet? 2.) Was will das jeweilige Vorstandsmitglied in 2017 für den Verein leisten? Bericht des 2. Vorsitzenden Dieter Diehl Auch 2016 wurde jeden Donnerstag der Doppel-Spaß vom 2. Vorsitzenden organisiert. Die Resonanz war leider rückläufig. Auch 2017 soll diese Veranstaltung evtl. etwas verändert durchgeführt werden. Die Pergola wird von Dieter Diehl bis zur Saisoneröffnung kostenlos repariert. Bericht des Schriftführers Norbert Kämmerer Der Schriftführer erstellt die notwendigen Protokolle der Vorstandssitzung und der Mitgliederhauptversammlung, wickelt teilweise den Schriftverkehr ab und verbucht die Bankumsätze. Darüber hinaus organisiert er den Spielbetrieb der Herren 40 eins und zwei. Außerdem verhandelt er mit den Sponsoren. Bericht des Rechners Hubert Grill Mitgliederdaten verwalten und ergänzen, Einzug aller erforderlichen Zahlungen der Mitglieder durchführen, Überweisung der anfallenden Rechnungen, Archivierung der Bankauszüge. Bericht des Jugendwarts Olaf Schöps Organisation des Jugendtrainings, Meldung der Jugendmannschaften, Meldung zur Stadtmeisterschaft. Für die Saison 2017 mussten für alle Jugendmannschaften Spielgemeinschaften mit dem TSV gebildet werden. Bericht des Sportwarts Thomas Wedel Thomas Wedel konnte in der vergangen Saison nur wenige administrative Arbeiten abwickeln und hat angekündigt im nächsten Jahr dieses Amt nicht mehr zu übernehmen. Der Club benötigt somit dringend Ersatz möglichst aus dem Kreis der jüngeren Mitglieder. Der 1.Vorsitzende hat deshalb auf der Versammlung dringend darum gebeten, daß sich jüngere Mitglieder bei ihm für diese oder andere Aufgaben melden. Top 3: Bericht der Kassenprüfer WP StB Wilfried Liebig und Petra Lesch Die Kassenprüfer Wilfried Liebig und Petra Lesch haben in der Zeit vom 25. Januar bis 8. Februar 2017 (mit Unterbrechungen) die Prüfung des Rechnungsabschlusses durchgeführt und am 8. Februar 2017 im Rahmen eines Gesprächs mit dem geschäftsführenden Vorstand abgeschlossen. Ein entsprechender Prüfbericht wurde erstellt. Wilfried Liebig informierte die Versammlung und bestätigte einen einwandfreien Rechnungsabschluss 2016. TOP 4: Entlastung des Vorstandes Wilfried Liebig beantragt die Entlastung des Vorstandes für das vergangene Geschäftsjahr 2016. Die Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig.
TOP 5: Neuwahl Organisationswart Im Vorfeld hatte sich Bernd Pfeffer bereit erklärt das Amt des Organisationswartes zu übernehmen. Aus der Versammlung war niemand bereit sich für dieses Amt zur Verfügung zu stellen. Bernd Pfeffer wurde einstimmig gewählt und hat die Wahl angenommen. Da er an diesem Abend verhindert war hatte er diese Bereitschaft schriftlich dem Vorstandsvorsitzenden mitgeteilt. TOP 6: Neuwahl Ältestenrat Aus der Versammlung wurden Dr. Morteza Schirazi, Kurt Engelhardt und Wolfgang Klöppinger als Mitglieder des Ältestenrates vorgeschlagen, Helga Sommer als Ersatzmitglied. Alle wurden einstimmig gewählt und haben die Wahl angenommen. TOP 7 : Abstimmung Abschaffung der obligatorischen Arbeitsstunden Nach einer lebhaften Diskussion wurde einstimmig beschlossen die obligatorischen Arbeitsstunden für 2017 ersatzlos zu streichen. Durch diese Maßnahme erhofft man neue Mitglieder gewinnen zu können und den Wünschen der bisherigen Mitglieder noch besser zu entsprechen. Arbeitsstunden sollen künftig nur noch auf freiwilliger Basis erfolgen. TOP 8: Festsetzung der Mitgliedsbeiträge 2017 Alle Beiträge sollen auch 2017 unverändert bestehen bleiben ( letzte Beitragserhöhung 2008). Da für nicht geleistete Arbeitsstunden die bisherige Ausgleichszahlung entfällt entspricht dies per Saldo einer Beitragssenkung. Die Mitgliederversammlung hat dies einstimmig beschlossen. Ausserdem wurde darüber diskutiert ob die Beiträge künftig an den Verbraucherpreisindex zwecks Inflationsausgleich gekoppelt werden sollen. Dies wurde von der Versammlung abgelehnt. TOP 9: Genehmigung des Finanz- und Investitionsplan für 2017 Vom 1. Vorsitzenden wurden zunächst einige Fotos via Beamer präsentiert, die den dringenden Investitionsbedarf exemplarisch verdeutlichen: Foto 1: Pergola
Foto 2: Zaun Foto 3: Zaun Von der Versammlung wurde beschlossen, daß folgende Reihenfolge gelten soll, da mit den vorhandenen Mitteln nicht alle erforderlichen Maßnahmen schon in 2017 abgedeckt werden können. Die Mitglieder werden deshalb um Spenden gebeten, damit möglichst viele Maßnahmen realisiert werden können. 1) Zaun erneuern 2) Hoftor erneuern 3) Pergola reparieren 4) Pergola streichen 5) Pergola eindecken 6) Investitionen und Reparaturen Ristorante (undichte Fenster, Mobiliar, Lampen etc.) 7) Videoüberwachung aufgrund der mehrfachen Einbrüche in unser Clubhaus 8) Reparatur Gerätehütten 9) Hofbefestigung 10) Sonstige Reparaturen
Der Finanz- und Investitionsplan sieht vor, daß zum Jahresende 2017 trotz der sehr umfangreichen Maßnahmen ein Bankguthaben von mindestens 10.000 Euro als Reserve verbleibt. Der vom Vorstand vorgeschlagene Finanz- und Investitionsplan wurde von der Versammlung einstimmig genehmigt. TOP 10: Verschiedenes Um neue Mitglieder - insbesondere Mannschaftsspieler und Jugendliche - zu gewinnen wurde die Einführung einer Zweitclubmitgliedschaft diskutiert. Es wurde darüber abgestimmt, ob neue Mitglieder, die bereits in einem anderen Tennisclub aktives Mitglied sind und noch nicht Mitglied in unserem Club waren einen reduzierten Jahresbeitrag von 80 Euro über 18 J. (20 bis 18 J.) zahlen. Diese Regelung gilt nur für Mitglieder, die nach dem 24.2.2017 eintreten und jährlich unaufgefordert Ihre Erstclubmitgliedschaft nachweisen. Die Zweitclubmitgliedschaft kann vom Vorstand jederzeit ohne HV-Beschluss zurückgenommen werden. Die Abstimmung darüber wurde einstimmig angenommen. Im Jugendbereich muss eine Verbesserung erfolgen damit wieder mehr Mannschaften an dem Spielbetrieb teilnehmen. Hier wird eine Zusammenarbeit mit den Schulen angestrebt sobald uns dafür ein geeigneter Trainer zur Verfügung steht. Es wurde darüber diskutiert, ob die Bündelung der drei Pfungstädter Tennisvereine (TAS, TSV und TCP) in einem Hauptverein mit 3 gleichberechtigten Abteilungen für den Tennissport in Pfungstadt und die beteiligten Vereine vorteilhaft wäre. Alle 3 Vereine würden wie bisher Ihre Anlagen nutzen. Die Mieten zahlt der Tennishauptverein. Aufgrund der enormen Synergieeffekte bezüglich Mannschaftsmeldungen, eigene Tennishalle, Mengenrabatte, Personalabbau, etc. wurde der Vorstand von der Versammlung mit nur einer Gegenstimme gebeten, dieses Ziel in Abstimmung mit TAS und TSV weiterhin zu verfolgen. Die Versammlung wurde um 21:15 Uhr vom 1. Vorsitzenden geschlossen. Pfungstadt, 24.02.2017 gez. gez. Prof. Dr. Jürgen Crössmann Norbert Kämmerer 1. Vorsitzender Schrift- und Protokollführer am 24.2.2017