Essensgutscheine ab Mai 2015 ---------- Fragen und Antworten FAQ Themenbereich Frage Antwort Abwesenheiten Ist die WebAnwendung Essensgutscheine mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem AZES verknüpft? Telearbeit Ich arbeite in Vollzeit und bin nicht an fixen Tagen im Büro. Kann ich an den Tagen, an denen ich im Büro arbeite, essen gehen? Nein, die Anwendung Essensgutscheine ist zeit nicht mit AZES verknüpft. In den nächsten Monaten ist die direkte Datenübertragung vom Personalverwaltungsprogramm zur WebAnwendung Essensgutscheine geplant, um die automatische Suspendierung Nutzung des Essensgutscheines bei langfristigen Abwesenheiten, wie Wartestand und Sonurlaub, gewährleisten zu können. Ja, an den Tagen, an denen Sie im Büro arbeiten, können Sie essen gehen, sofern die Voraussetzungen gegeben sind: Vormittag und Nachmittag im Dienst bzw. fixer durchgehen Stundenplan von nicht weniger als 6 Stunden. Mehrere Dienstsitze - Verwaltung Mehrere Dienstsitze Betrag Essensgutschein Praktikanten Kontrollen / Quervergeliche Steuerquittung - Zusatzausgabe Wie werden Bedienstete mit zwei Dienstsitzen verwaltet? Wenn ich zwei Dienstsitze habe, davon einen in Bozen und den zweiten außerhalb Bozen, wie hoch ist Betrag des Essensgutscheines? Haben Praktikanten Anrecht auf einen Essensgutschein? Wer entscheidet, wie die Kontrollen in den jeweiligen Strukturen durchgeführt werden? Wie viel muss ich zum Betrag des Essensgutscheines dazu bezahlen? In Regel wird die Verwaltung Essensgutscheine für jene Mitarbeitende von jener Dienststelle, übernommen, an mehr Auftragsstunden in Woche vertraglich festgelegt sind. Bei gleicher Anzahl an Auftragsstunden vereinbaren die Dienststellen mit den Mitarbeitenden den Verwaltungspunkt. Der Betrag des Essensgutscheines ist dem Dienstsitz angepasst, an dem die Anzahl höher ist. Bei gleicher Anzahl an Auftragsstunden gilt höhere Betrag. Praktikanten, die mit Landesverwaltung (Amt für Personalaufnahme) einen Vertrag abschließen, haben Anrecht auf einen Essensgutschein. Über den Vorgang Kontrollen entscheidet die jeweilige Führungskraft, die mitverantwortlich ist. In WebAnwendung können die Transaktionen (Buchungen des Essensgutscheines) nach verfolgt und ausgewertet Für den Raum Bozen ist ein Zusatzbetrag von 1,10 Euro bzw. außerhalb von Bozen ein Zusatzbetrag von 1,30 Euro vorgesehen. Abt. 4 Juni 2015 1/6
Steuerquittung - Aufbewahrungspflicht Essensgutschein im Fall von An- und Abwesenheiten an einem Arbeitstag Müssen die Steuerquittungen Gastbetriebe vom Bediensteten im Fall von Essensgutscheinen aufbewahrt werden? Ich arbeite an 5 Tagen vormittags und nachmittags für 38h in Woche. Wenn ich beispielsweise am Nachmittag Urlaub o Zeitausgleich nehme, aber am Vormittag die 6 Stunden geleistet habe, habe ich dann Anrecht auf den Essensgutschein? Ich arbeite vormittags von 11 Uhr bis 12 Uhr und nachmittags von 13 Uhr bis 16 Uhr. Kann ich essen gehen, auch wenn ich die 6 Stunden nicht erreiche? Kann ich bei einem Stundenplan von 33 (6 Stunden und 36 Minuten täglich) jeden Tag den Essensgutschein einlösen? Ich arbeite täglich durchgehend von 13 Uhr bis 19 Uhr. Kann ich willkürlich entscheiden, ob ich den Essensgutschein mittags o abends einlöse? Nein, die Steuerquittungen müssen nicht aufbewahrt werden, da über den Abschnitt des POS-Gerät die Gesamtausgabe nachvollziehbar ist. Nein, es muss ein fixer und durchgehen Stundenplan von nicht weniger als 6 Stunden vorgegeben sein. Nein, es muss ein fixer und durchgehen Stundenplan von nicht weniger als 6 Stunden vorgegeben sein. Ja, bei einer Arbeitszeit am Vormittag und Nachmittag mit Unterbrechung bzw. Mittagspause kann von den 6 Stunden abgesehen Ich arbeite 28 Stunden wöchentlich, an 5 Vormittagen. Sollte ich ausnahmsweise am Vormittag die 6 Stunden erreichen, habe ich dann Anrecht auf den Essensgutschein? Ja, da vertraglich vorgesehen ist, dass: - bei einem fixen und durchgehenden Stundenplan von nicht weniger als 6 Stunden, o - bei einem Stundenplan, eine Unterbrechung des Dienstes wegen Mittagspause/Abendessenpause vorsieht Essensgutschein zusteht Nein, da einmal das Einlösen des Essensgutscheines möglich ist, d.h. man kann entwe nur mittags o nur abends essen. Ein Bediensteter in Teilzeit muss aufgrund von dienstlichen Erfornissen an einem zusätzlichen Nachmittag arbeiten. Hat er mittags Anrecht auf den Essensgutschein? Ja, die Bezugsperson für Essensgutscheine jeweiligen Führungsstruktur kann eine zusätzliche Berechtigung über die Eingabe in die WebAnwendung erteilen. Abt. 4 Juni 2015 2/6
Außerschulische Tätigkeit Änung Ich arbeite von 18 Uhr bis 24 Uhr. Wann kann ich meinen Essensgutschein einlösen? Müssen Stundenplanänungen mitgeteilt werden (Reduzierung bzw. Aufstockung ). Der Essensgutschein kann nur im Zeitraum zwischen 18 Uhr und 21 Uhr eingelöst Um den Essensgutschein nutzen zu können, - soll Stundenplan abgeänt werden, d.h. vorher beginnen, um eine Unterbrechung des Dienstes (Abendessenpause) einlegen zu können, - NUR VORÜBERGEHEND UND AUSNAHMSWEISE während Unterbrechung wegen Kaffeepause Essensgutschein eingelöst Ja, denn es muss das Wochenprofil dem neuen Stundenplan entsprechend angepasst Die Mitteilung erfolgt über das Formular 2.1, Anlage des Rundschreibens Nr. 7 vom 15.04.2015. Förster Förster kurzfristige Ersatzaufträge Förster müssen abwechselnd den Wochenend-Dienst am Samstag und Sonntag übernehmen und haben bisher eine Jolly-Karte dafür verwendet. Wie wird das in Zukunft gehandhabt? Haben Förster, die bei Wahlabhandlungen als Aufsichtspersonen eingesetzt sind, an diesen Tagen auch Anrecht auf den Essensgutschein? Eine Lehrperson unterschreibt einen Arbeitsvertrag für zwei Wochen, was müssen wir tun? Den Förstern wird während dem Zeitraum des Wochenend-Dienstes ein entsprechendes Wochenprofil zugewiesen, damit auch am Samstag und Sonntag Essensgutschein genossen werden kann. Ja, denn sie sind im Dienst und unter Voraussetzung, dass dieses Personal keine Pauschalvergütung für das Essen erhalten. Wenn sie im Besitz Bürgerkarte ist, ist auf jeden Fall Antrag um Essensgutscheine anhand Vorlage laut Anlage 2.1 des Rundschreibens Nr. 7/2015 zu stellen. Wenn die Lehrperson keine Bürgerkarte ( Provinzen Südtirol und Trient) besitzt, kann für kurzfristige Aufträge eine nicht namentliche Smart Card eingesetzt Abt. 4 Juni 2015 3/6
wieholte, kurzfristige Ersatzaufträge, verschiedene Dienststellen Aufnahme am Schuljahresbeginn Lehrpersonen - Maturaprüfung Abschlussprüfung Mittelschule Fortbildung Wie wird das Personal mit immer wiekehrenden, kurzfristigen Ersatzaufträgen an verschiedenen Dienststellen verwaltet? Was im neuen Schuljahr? Müssen wir alle Lehrpersonen neu melden? Haben Lehrpersonen während Maturaprüfungen Anrecht auf den Essensgutschein? Haben die Lehrpersonen Mittelschulen während Prüfungen Anrecht auf den Essensgutschein? Wenn Lehrpersonen vormittags unterrichten und nachmittags eine Fortbildung besuchen, können sie den Essensgutschein verwenden? Die Verwaltung Essensgutscheine erfolgt am Diensitz effektiven Dienststelle. Sofern besagtes Personal im Besitz Bürgerkarte ist, ist auf jeden Fall Antrag um Essensgutscheine anhand Vorlage laut Anlage 2.1 zum Rundschreibens Nr. 7/2015 zu stellen. Annfalls wird eine namentliche Smart Card ausgestellt und übergeben. In diesem Fall muss die namentliche Smart Card bei Beendigung des Ersatzauftrages nicht zurück gegeben Durch den geplanten automatisierten Datenfluss vom Personalverwaltungsprogramm zur WebAnwendung ist eine Neumeldung Lehrpersonen in jedem Schuljahr nicht nötig. Die Informationen zum Dienstsitz sind somit schon bekannt. Sollte aufgrund o Stundenplaneinteilung kein Essensgutschein zustehen, ist dies Personalabteilung mitzuteilen. Nein, Lehrpersonen erhalten für jene Tage eine Pauschale. Ja, die Lehrpersonen haben bei Abschlussprüfungen Mittelschulen Anrecht auf den Essensgutschein. Ja, da Vormittag und Nachmittag Dienst geleistet wird. Es muss sich dabei um eine von Schulführungskraft genehmigten verpflichtenden Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen handeln. Vertragsgebundene Gastbetriebe - Lebensmittelgeschäft Vertragsgebundene Gastbetriebe Was kann ich in einem vertragsgebundenen Lebensmittelgeschäft mit dem Essensgutschein besorgen? Was passiert, wenn im Gastbetrieb das Abbuchen des Gutscheines nicht funktioniert? In den vertragsgebundenen Lebensmittelgeschäften können mit dem Essensgutschein Fertiggerichte, vorbereitete belegte Brote, Pizza, usw. und ein Getränk genossen Die Gastbetriebe sind angehalten - im Falle von technischen Problemen o Softwareproblemen - die Fakturierung händisch vorzunehmen. Die Firma Sodexo Lunchtime srl hat den Gastbetrieben dafür ein eigens dafür vorgesehenes Formular ausgehändigt. Abt. 4 Juni 2015 4/6
Bürgerkarte o Smart Card Karte vergessen Sollte ich die Bürgerkarte o Smart Card vergessen haben, kann ich dann vom Gastbetrieb verlangen, dass er die händische Aufzeichnung des Essensgutscheines vornimmt o muss ich den vollen Betrag bezahlen? Im Fall, dass Sie die Bürgerkarte o Smart Card vergessen haben, ist Gastbetrieb nicht verpflichtet, den Essensgutschein händisch aufzuzeichnen. Die Philosophie ist, dass ich ohne Geld nicht einkaufen kann! Sicher werden diese Situationen über das Vertrauensverhältnis zwischen Kunden und Gastbetrieb abgewickelt! Bürgerkarten mehrere Karten Bürgerkarten Bürgerkarte verfallen Ein Bediensteter besitzt zwei Bürgerkarten. Welche gilt für das Einlösen des Essensgutscheins? Die Bürgerkarte ist verfallen. Funktioniert die Karte trotzdem? In Regel ist die Kartennummer neuesten Bürgerkarte in WebAnwendung gespeichert und mit dieser sollte Essensgutschein genossen Die Bezugsperson für Essensgutscheine jeweiligen Führungsstruktur kann über die WebAnwendung die gespeicherten Kartennummern Bürgerkarten kontrollieren. Auf jeden Fall muss die neueste Nummer anhand Vorlage 2.2, Anlage zum Rundschreiben Nr. 7/2015 mitgeteilt Ja, die Bürgerkarte funktioniert zum Zweck des Essensgutscheines trotzdem. Sobald Mitarbeitende eine neue Bürgerkarte von Seiten Agentur für Einnahmen erhalten hat, ist die Kartennummer neuen Bürgerkarte dem zuständigen Amt Abteilung Personal anhand Vorlage 2.2, Anlage zum Rundschreiben 7/2015, mitgeteilt Gesundheitskarten Gesundheitskarte ohne Mikrochip Essensgutschein Wochenprofil Ich besitze nur eine Gesundheitskarte ohne Mikrochip, kann diese verwendet werden? Ich habe zweimal in Woche Anrecht auf Essensgutschein. Kann ich nur an den vorgegebenen Tagen essen gehen? Nein, es funktionieren nur Bürgerkarten mit Mikrochip. Sie müssen eine neue Bürgerkarte beim Gesundheitssprengel o bei Agentur für Einnahmen beantragen. Anschließend müssen Sie die Kartennummer neuen Bürgerkarte dem zuständigen Amt Abteilung Personal anhand Vorlage 2.2, Anlage zum Rundschreiben 7/2015, mitteilen. Nein, es hängt nicht von den Wochentagen ab. Abt. 4 Juni 2015 5/6
Essensgutscheine - Transaktionen Kann ich meine Transaktionen (gebuchte Essensgutscheine) nachlesen? Die gebuchten Essensgutscheine (Transaktionen) können von den Führungskräften o von den delegierten Bezugspersonen Ihrer Führungsstruktur eingesehen bzw. ausgewertet Diese geben Ihnen gerne Auskunft. Abt. 4 Juni 2015 6/6