Ersatzteile der Extraklasse Magento-Module der Shopwerft MicroStudio - Fotolia.com Viele Produkte eignen sich auch als Geschenk. Wer für den Beschenkten keine eigene Auswahl treffen möchte, der greift zu einem Geschenkgutschein. Coupons gelten im ecommerce als wichtiges Marketing-Instrument, das in kaum einem Online-Shop fehlen darf. Dieses Magento-Modul ermöglicht es Ihnen, sehr schnell und komfortabel kaufbare Geschenkgutscheine zu erstellen und deren Kauf abzuwickeln. Nach der initialen Konfiguration erstellt dieses Modul automatisch Gutscheine als PDF-Dokument und sendet diese an den Käufer. Kompetenz, Leidenschaft, Zuverlässigkeit gemeinsam über die Weltmeere! 1
Geschenkgutscheine Voraussetzungen für ein Funktionieren des Moduls Da dieses Magento-Modul mehrere Coupon-Codes in einer Warenkorb-Preisregel erstellen möchte, ist es erst ab Magento-Version 1.7 nutzbar. Versionen darunter werden nicht unterstützt. Die Gutscheine werden asynchron vom Magento-Cronjob erstellt, sodass dieser im Shop zwangsläufig aktiviert sein muss. Zur Ablage der Gutschein-Designs und erstellten grafischen Gutscheine wird ein Unterordner im Ordner media erstellt. Der Webserver muss auf diesem Ordner Schreibrechte besitzen, sofern grafische Gutscheine benutzt werden sollen. Des Weiteren ist das Modul für die Community Edition entwickelt und nicht in der Enterprise Edition getestet worden. Es ist wahrscheinlich, dass es dort funktioniert, wird aber von der Modulwerft nicht weiter unterstützt. Hinweis zur vorliegenden Anleitung Die nachfolgenden Screenshots stammen aus der Magento-Version 1.9.1.0 mit installiertem deutschen Sprachpaket. Möglicherweise kommt es zu leichten terminologischen Abweichungen, falls Sie eine andere Magento-Version oder kein deutsches Sprachpaket benutzen. Konfiguration des Moduls Um das Modul in Betrieb zu nehmen und Ihren persönlichen Präferenzen anzupassen, aktivieren Sie es zunächst in der Systemkonfiguration. Gehen Sie dazu im Reiter System auf Konfiguration. In der linken Navigation finden Sie unter Katalog den Punkt Geschenkgutscheine. Die vier Ausklappbereiche Allgemein, Rabattcode, E-Mail und PDF gehören zum Modul und dienen der Grundkonfiguration. 2
Abbildung 1: Allgemeine Konfiguration des Moduls Wählen Sie im Auswahllistenfeld Modul aktiviert? den Wert Ja, um das Modul zu aktivieren. Anschließend können Sie sowohl Logging als auch Debug-Logging aktivieren, um Informationen über 3
mögliche Probleme aufzuzeichnen. Im Standardbetrieb ist das Debug-Logging normalerweise deaktiviert. Sie finden die Logdatei mit der Bezeichnung Modulwerft_GiftCard.log im Ordner /var/log/ Ihres Magento Systems. Das Logging von Magento muss dafür grundsätzlich aktiviert sein. Das Modul erkennt die Gutschein-Produkte automatisch anhand des konfigurierten Attributsets. Es hat automatisch ein Attributset mit dem Namen Gift Card angelegt und in der Systemkonfiguration ausgewählt. Es gilt Folgendes zu beachten: Alle Geschenkgutscheine müssen mit dem konfigurierten Attributset erstellt werden und es dürfen keine anderen Produkte mit dem Attributset erstellt werden. Überprüfen Sie, dass das ausgewählte Attributset in der Konfiguration dem Attributset entspricht, in dem Sie die Geschenkgutscheine anlegen. Sollten während der Erstellung oder des Versandes von Geschenkgutscheinen Fehler auftreten, können Sie sich als Shop-Betreiber per E-Mail darüber informieren lassen, um manuell eingreifen zu können. Geben Sie dafür eine oder mehrere E-Mail-Adresse komma-separiert in das Feld Empfänger ein und wählen Sie ggf. eine angepasste E-Mail-Vorlage. Rabattcode Das Modul erstellt automatisch die erforderlichen Warenkorb-Preisregeln und Gutscheincodes. Im Bereich Rabattcode können Sie den Präfix für den Regelnamen angeben, die Länge und das Format der Codes. Bitte beachten Sie, dass bei der Erstellung der ersten Warenkorb-Preisregel mit dem ersten Code diese Einstellungen in die Regel übernommen werden. Für alle weiteren Codes werden die Einstellungen aus der Regel übernommen. Sie können also die Warenkorb-Preisregel entsprechend anpassen und so sämtliche Einstellungsmöglichkeiten von Magento nutzen. E-Mail Im Bereich E-Mail können Sie einstellen, ob die erzeugten Gutschein-Codes automatisch per E-Mail an den Kunden verschickt werden sollen. Wenn Sie dies wünschen, wählen Sie im Feld Aktiv die Einstellung Ja. Bevor Sie E-Mails versenden können, müssen Sie die entsprechenden Transaktions-E-Mail-Vorlagen in Ihrem Shop unter System Konfiguration Transaktions-E-Mails einrichten. Hierzu später mehr. Wenn weitere Personen per E-Mail informiert werden sollen, sobald ein Gutschein verschickt wird, können Sie deren E-Mail-Adressen als komma-separierte Liste in das Feld BCC eintragen. PDF Kern des Moduls ist die Erstellung und Auslieferung der Gutscheine als Grafik. Wählen Sie bei der Konfiguration An E-Mail anhängen den Wert Ja aus, um den Gutschein (z.b. als PDF) an die Kunden-E- Mail anzuhängen. Alternativ können Sie die Gutscheine herunterladen und manuell verschicken. 4
Anlegen von E-Mail-Vorlagen Um den Text und die Gestaltung der verschickten E-Mails anzupassen, müssen die entsprechenden Transaktions-E-Mail-Vorlagen in Ihrem Shop unter System Konfiguration Transaktions-E-Mails eingerichtet werden. Klicken Sie dort auf Neue Vorlage und suchen Sie zunächst die mitgelieferte E-Mail-Vorlage Geschenkgutschein aus. Nach einem Klick auf Vorlage laden können Sie den Vorlagennamen, -betreff und inhalt individuell anpassen. Den Gutscheinwert können Sie mit der Variable {{var coupon_value}} in E-Mail-Vorlagen einfügen. Haben Sie alle für Sie notwendigen E-Mail-Vorlagen angelegt und gespeichert, prüfen Sie in der Modulkonfiguration, ob die dort gemachte Auswahl der E-Mail-Vorlage mit dem aktuellen Stand in Ihren Transaktions-E-Mails übereinstimmt. Die Vorlagennamen sollten identisch sein. Abbildung 2: Vorbereitete E-Mail-Vorlagen anpassen Erstellung von Gutschein-Designs (optional) Wenn Sie grafische Gutscheine automatisch erstellen oder verschicken lassen möchten, müssen Sie zunächst ein Gutschein-Design erstellen. Es handelt sich dabei um ein PDF-Dokument, auf das der Gutscheincode aufgedruckt und dann digital zur Verfügung gestellt und optional auch an den Kunden verschickt wird. 5
Wechseln Sie zunächst im Magento-Backend auf die Seite Katalog Gutschein-Designs und klicken Sie oben rechts auf den Button Neues Gutschein-Design. Abbildung 3: Neues Gutschein-Design erstellen Sie können dem Gutschein-Design einen beliebigen Namen geben und dazu ein vorbereitetes PDF- Dokument hochladen. Im Beispiel sieht das PDF-Dokument wie folgt aus: 6
Abbildung 4: Beispiel für ein Gutschein-Design (PDF) Der Gutscheincode soll rechts auf die rote Schleife gedruckt werden. Geben Sie zunächst in die Felder Gutscheincode x-position und Gutscheincode y-position jeweils den Wert 20 ein. Wählen Sie eine Schriftart Ihrer Wahl und setzen Sie die Schriftgröße beispielsweise auf 24. In unserem Fall soll die Schriftfarbe weiß sein, sodass wir den Farbcode FFFFFF in das Feld Gutscheincode Schriftfarbe eintragen. Unterstützung zur Auswahl des Farbcodes erhalten Sie hier: http://html-colorcodes.info/webfarben_hexcodes/ Optional können Sie auch den Gutscheinwert eindrucken lassen, wählen Sie dafür bei der Option Gutscheinwert anzeigen den Wert Ja aus und konfigurieren Sie die erscheinenden Felder analog. In unserem Beispiel erklärt sich der Wert aus der genutzten Grafik heraus. Klicken Sie zunächst oben rechts auf die Schaltfläche Speichern und weiter bearbeiten. Die Datei wird jetzt zum Server hochgeladen und die Angaben werden gespeichert. In der unteren Box mit dem Titel Testdruck erscheinen dann zwei Buttons, die die Simulation eines Gutschein-Dokumentes erlauben. Klicken Sie auf Gutschein anzeigen, um ein authentisches Bild des Gutscheins mit Beispielcode zu erzeugen. Der Testdruck Gutschein mit Raster anzeigen hilft Ihnen bei der Positionierung des Gutscheincodes und Gutscheinwertes, indem ein Koordinatensystem angezeigt wird. Sie können die Koordinaten ändern und direkt den Testdruck starten, ohne zwischenzeitlich das Design speichern zu müssen. Sind die Texte korrekt positioniert, speichern Sie abschließend das Design durch einen Klick auf Speichern. Das Gutschein-Design ist jetzt einsatzbereit. Erstellen eines Gutschein-Produktes Um nun einen Kaufgutschein für Ihre Kunden zu erzeugen, müssen Sie nur noch ein Gutschein-Produkt anlegen. Hierfür gelten nur wenige Voraussetzungen: 1. Wählen Sie ein einfaches Produkt, wenn Sie den Gutschein z.b. in einer Grußkarte per Post verschicken möchten. Wählen Sie ein virtuelles Produkt, wenn der Gutschein ausschließlich per E-Mail verschickt werden soll. 2. Das Produkt muss mit dem Attributset Gift Card erstellt werden. 3. Der Preis des Produktes bestimmt den Gutscheinwert. In unserem Fall also 50,- Euro. 4. Optional: Wählen Sie im Produkt beim Attribut Gift Card Design das gewünschte Gutschein- 7
Design aus. Abbildung 5: Produktattribut für Gutschein-Designs Unter Aktionen muss bei Anwenden der Auswahllistenwert Fester Betrag für gesamten Warenkorb gewählt sein. Ist dies der Fall, kann im Feld Restwert verwenden der Wert Ja ausgewählt werden. Damit treten die Modulfunktionen für diese Warenkorb-Preisregel in Kraft. Weitere Funktionen Wenn in Ihrem Shop ein Kunde einen Gutschein kauft, passiert Folgendes: 1. Sie erstellen zu der Bestellung eine Rechnung. 2. Der automatische Prozess des Moduls (Cronjob) erstellt einen Gutschein-Code und abhängig von der Konfiguration versendet diesen an den Kunden. 3. Sie als Shop-Betreiber können den erzeugten Gutschein in der jeweiligen Bestellung oder unter Verkäufe Geschenkgutschein-Verlauf anzeigen lassen. Abbildung 6: Darstellung in der Bestellansicht 8
In der Auflistung können Sie genau ablesen, wann über welche Bestellung welches Gutschein-Produkt mit welcher Warenkorb-Preisregel verkauft wurde. Zusätzlich sind die jeweiligen Gutscheincodes und Gutscheinwerte aufgeführt. Wurde der Gutschein bereits verschickt, ist das Datum in der Spalte Versanddatum aufgeführt. Über das Dropdown in der letzten Spalte können Sie den Gutschein erneut anzeigen lassen oder an den Kunden per E-Mail schicken. Abbildung 7: Liste der verkauften und erzeugten Gutscheine Der erzeugte Gutschein sieht dann beispielsweise so aus: Abbildung 8: Gutschein-Design mit eingedrucktem Gutscheincode Unterstützung durch die Modulwerft Sollten Sie Probleme bei der Konfiguration haben, melden Sie sich gerne per E-Mail bei unserem Support unter support@modulwerft.com. 9
Die Shopwerft immer ein zuverlässiger Partner. Shopwerft GmbH Mattentwiete 8 20457 Hamburg (040) 788 05 744 support@modulwerft.com www.modulwerft.com 10